小区物业服务手册.doc
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1、锦 蓉 佳 苑物 业 服 务 手 册诚信做人踏实做事坚忍不拔持续超越锦蓉佳苑小区服务手册前言尊敬的各位业主及住户朋友:欢迎您入住“锦蓉佳苑”小区!作为“锦蓉佳苑”的物业服务人,安吉物业全体工作人员将为您提供优质的物业服务,与您携手共同打造一个健康、温馨、和谐的美丽家园。为体现我们的服务宗旨,让您真正拥有有一个安全、方便、舒适、整洁的小区环境,享有完善、快捷、体贴、满意的温馨服务,我们根据成都市一级以上物业服务标准,以及参照物业管理相关法律法规的要求,认真编制了本小区物业服务手册,旨在向您详细介绍小区物业服务项目、服务流程、物业公共设施设备管理、业主之责任、应急处理措施等,力求为您居家方便提供完
2、善指引。为止,敬请您熟读本册内所刊载之资料并共同遵守。未来,为让我们能不断完善和超越现有服务标准,更好地为您服务,敬请您对我们的工作多提宝贵意见,多提有助于改善本小区服务品质的建议。我们将根据您所提出的合理化建议,及时补充和完善各项服务,提高服务质量。本手册未尽事宜,我们将依据有关法律法规,并结合行业特点予以妥善处理,竭诚为您提供规范、周到的物业管理服务。同时,随着国家有关物业管理法律法规的变化,我们将择时对本手册之相关内容予以修订,并及时予以告知。谨此向您遵守本手册所载指引中给予的合作表示衷心的感谢!并致以诚挚的祝福!成都安吉物业服务有限责任公司2013年8月阳光,把大地装扮得灿烂明亮,绰绰
3、风韵轻笼在树梢。锦蓉,华夏锦里的奇葩,在这里绽放。安吉,守望的惬意,在这里寻找。成都安吉物业服务有限责任公司简介成都安吉物业国家物业管理三级资质企业成都安吉物业服务有限责任公司成立于2010年4月,国家物业管理三级资质企业。公司现管理规模逾50万平方米,以遵循和发扬“诚信做人,踏实做事,坚忍不拔,持续超越”的企业精神,紧紧围绕“以服务求生存,以管理求效益,以贡献求支持”的战略思想,形成了管理科学化,程序标准化,服务亲情化的经营特色。经过几年的文化和制度的沉淀,安吉物业坚持“眼中有生命,心中有业主”以及“用心做事、真诚服务”的物业服务理念,不断创新,科学运营,大力实施战略管理、文化管理,形成了“
4、质量是我们的自尊心”、“用心、贴心、关心、细心”的工作作风,培育了“责任、情感、和谐”的核心文化。凭借超前的管理理念,细心敬意的物业以及汇聚的专业技术人才,安吉物业已成为业界的品牌企业之一。安吉人将始终着眼未来,着眼业主的需求,不断追求创新和超越,为业主提供高品质服务,着力营造和谐物业、和谐生活。目录第一部分 物业服务篇第二部分 物业公共管理篇第三部分 装饰装修管理指引第四部分 突发事件应急指引第一部分物业服务篇一、物业服务中心服务时间1、 物业服务中心工作时间9:00-18:002、 物业基础服务时间 客户接待:9:00 -18:00 紧急求助:24小时环卫绿化:7:30-18:00 设备运
5、行:24小时家政服务:9:00-18:00 秩序维护:24小时住户报修:24小时 车辆管理:24小时二、物业服务中心服务电话客户服务中心电话: 028-85950511 监控中心24小时电话:028-85917952三、物业服务内容1、常规性日常服务星级服务提供24小时服务为模式,以定制式服务为特色,打造最为尊崇的物业服务。无扰服务推行“零干扰服务”,尽量减少对业主正常生活的影响指南服务对项目周围的生活消费等公共场所进行全面调查,提供“生活顾问”,让业主及时了解周边最为详细的消费内容,掌握一手资讯,丰富您日常生活文化活动物业服务中心将积极根据小区文化建设的需要,不定期组织开展各类文化活动。同时
6、,也将配合政府有关宣传活动,开展小区宣传教育活动。秩序维护服务本小区实行24小时公共秩序维护,秩序维护员将昼夜值守,管理监控出入口、停车库、巡查本小区各公共部分,及时处理小区出现的各类安全隐患。配合公安机关制止违法犯罪、扰乱公共秩序事件的发生。及时协调处理住户的紧急求助事项。保洁服务本小区由物业管理专业保洁提供高素质清洁服务,保洁人员将巡回保洁各公共部分,如发生任何有关清洁方面的投诉,物业服务中心将及时处理,以确保小区整洁美观。本物业公共场所清洁范围主要包括:地下停车车库、小区围墙、单元门厅、电梯前室、电梯桥箱、消防楼道、商业街、喷泉水景及所有的屋前路面、绿化带、沟渠井盖、各类通道、管道、连廊
7、、各类标示标牌、照明设施、垃圾中转站。定期对小区进行消杀工作,提供“灭鼠、蝇、蚊、蟑螂”防四害服务。维修保养服务物业服务中心提供24小时维修服务物业服务中心维修人员负责本物业区域内房屋公共部位、公共设施设备的维修保养工作,并受理住户委托的日常维修工作。日常维修根据维修服务单约定时间上门提供有偿服务。有偿服务收费标准及维修项目按照锦蓉佳苑物业服务中心公示的特约维修服务一览表执行。物业服务中心要求维修人员在维修作业时务必做到文明进户、铺垫作业、完工清场,请各住户予以监督。信息公告服务住宅楼每间单元门厅均设有告示栏,用于物业服务中心对住户发布服务信息或各类通知等。请住户留意查看,以免遗漏而影响您的正
8、常生活。告示栏是物业服务中心与住户重要的信息交流平台,请大家共同爱护。2、委托性服务代办服务代订报刊、代收邮件等服务商务服务提供复印、打印、过塑等有偿商务服务3、特约专项服务车位租赁本小区提供车位租赁业务,业主如有需要,可于物业服务中心办理相关手续。家政服务物业服务中心提供有偿家政服务,主要服务内容有家庭保洁、配送桶装水等服务。物业服务中心制定有规范的家政服务方案,为您提供优质的家政服务。房屋中介租赁服务为您提供房屋租赁服务,使您的房屋保值、增值。为您提供代收房屋租金服务,按时把租金打入您指定的账户,使您足不出户就能掌握房产动态。物业服务中心制定有规范的房屋租赁中介服务方案,并有专人负责房屋租
9、赁业务,使您的房屋租赁业务安全、及时、快捷。4、其它配套设施服务休闲娱乐提供棋牌室、茶坊、兵乓球室等休闲娱乐活动场所,所有服务项目均为有偿服务,具体开放时间和收费标准详见其服务收费目录。游泳池位于小区中庭,为有偿使用。夏季6月9月开放,具体开放时间根据季节变化情况而确定,届时予以通知。游乐及康体设施位于小区架空层下,供小区业主免费使用。在此敬请住户共同爱护,正确使用。若因使用不当、人为破坏造成损失、物业服务中心将追究其责任人的赔偿责任。四、收费项目及标准1、 物业服务费物业服务收费标准(1) 住宅物业:1.5元/平方米(2) 商业物业:4.0元/月平方米物业服务成本或者物业服务费用支出包括以下
10、部分:(1) 物业服务中心人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;(2) 物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;(3) 物业服务公共区域清洁卫生费用;(4) 物业服务公共区域绿化养护费用;(5) 物业服务公共区域秩序维护费用;(6) 办公费用;(7) 物业服务企业固定资产折旧;(8) 物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;(9) 经业主同意的其他费用。物业服务费计费时间及交纳方式从交房通知书中明确的交房时间起计收。缴纳方式如下:在办理交房手续时,业主需一次性交纳12个月的物业服务费。以后按6个月为一期缴纳物业服务费,业主或物业使用人应在所交物业服务费服务期满前10日内足额
11、缴纳下期的费用。特别提示:本物业住宅不论是否自住或出租,该业主或使用人均须交纳物业服务费及其其他应付服务费;若业主出租或供他方使用,请住宅业主与承租方或使用方就本住宅物业服务费进行交纳约定,否则业主将承担本物业服务费支付责任。2、 车位场地使用费机动车停放收费标准(1) 租用地下停车位的,按照物价局核定标准执行。(2) 停车库照明清洁维护费:对购买车位的业主将按30元/月/车位标准予以收取。非机动车停放收费标准用停车场地的,按以下标准交纳场地使用费:摩托车20元/月.辆、电动车20元/月辆(不充电)、电动车充电30元/月、自行车5元/月辆、三轮车15元/月辆标准交纳场地使用费。临时停放的,按次
12、(每次不超过8小时)交纳场地使用费:摩托车2元/次、电动车1元/次、自行车0.5元/次、三轮车1元/次。4、城市生活垃圾处理费、环卫清洗费、消毒费标准8元/户/月(此费为物业服务中心代锦江区环卫局收取,收费标准依据关于成都市中心城区开征城市生活垃圾处理费的通知成价费【2005】31号)5装饰装修收费标准详见本手册“装饰装修管理指引”部分的有关规定。6、电话安装费按电信局收费标准代收代办。7、光纤电视使用费按四川省广播电视网络有限责任公司标准收取。8、门禁IC卡业主入住时,免费赠送每户5张IC卡。若业主需增加IC卡或因遗失而补办,需携带身份证原件及购房合同到物业中心,物业服务中心将按每张20元的
13、标准收取成本费后予以订制;租房业主办理IC卡,需携带身份证原件及房屋租赁协议到物业服务中心,物业服务中心将按每张50元的标准收取成本费后予以订制。9、滞纳金对拖欠应交费用的业主(或物业使用人),物业服务中心将按其拖欠应交费用每日1的标准收取滞纳金;凡逾期十日以上者,除按其拖欠应交费用每日1的标准增收滞纳金外,物业服务中心有权采取法律措施追究其违约责任,由此造成的一切后果均由业主(或物业使用人)全部承担。10、公共设施设备专项维修资金(1) 根据物业管理条列、成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法及有关法律法规的规定,“锦蓉佳苑”小区建立共用部位、共用设施设备保修期满后维修、更新、改造的专项维修
14、资金,购房者必须按时交纳。根据有关规定此专项维修资金由开发建设单位代收,然后存至成都市房产管理局指定的专户管理银行。(2) 按成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法规定,购房人对配备电梯的房屋按每平方米建筑面积成本价的2.5%缴存。(3) 专项维修资金的使用、续筹及房屋所有权转让时专项维修资金的处理,按成都市城市住房专项维修资金管理暂行办法及其实施细则执行。第二部分物业公共管理篇为营造整洁、安全、温馨、和谐的小区环境,维护小区全体业主共同利益与合法权益,现根据国家有关物业管理的法律、法规,特制订本小区公共管理规约,以明确物业服务中心和业主的责任及义务。一、 精神文明公约1、 遵守国家政策、法令
15、以及各项管理要求,做一个遵纪守法的好公民。2、 邻里之间相互尊重,互相关心,互相帮助,和睦相处。3、 维护公共卫生,人人有责。4、 共同创造一个秩序良好、健康快乐、舒适自然的居家生活小区环境。5、 自觉维护消防、治安、交通秩序,保持安静、整洁以及消防通道和人行道畅通无阻。二、 公共秩序管理须知1、 小区内公共区域秩序维护,由物业服务中心按照辖区派出所的安全要求以及小区的管理需要而进行,业主应遵守国家有关治安管理规定以及物业服务中心各项规章制度,积极主动地参与配合小区的安全防范工作。2、 小区出入采用IC卡智能化管理方式,业主凭卡进入小区,否则,秩序维护员将不予放行。3、 外来人员(访客)和物资
16、出入(大件或重要物资搬出小区需到物业服务中心办理出门手续)时,门岗将作询问和登记,并核实身份和手续。对不具备手续的,将不允许出入。4、 业主(或住户)搬离或转让(出租)房屋时,请及时到物业服务中心核实并结清有关应交费用。5、 业主有责任爱护小区内防盗报警及防火设施设备。6、 业主有权拒绝不持证、不佩戴工作牌人员的询查和入室要求。7、 物业服务中心有权对以下妨害公共安全和社会治安秩序的行为进行制止并协助公安机关查处:(1) 使用音量过大或发出噪音的器材。(2) 撬开他人信箱,隐匿、毁弃或私自开拆他人邮件、电报、信函等。(3) 非法携带、存放枪支炸药。(4) 非法储存、使用易燃、易爆、剧毒、放射性
17、等危险物品。(5) 非法制造、贩卖、携带匕首、弹簧刀等管制工具。(6) 非法侵入他人房内,损毁他人财物。(7) 利用房屋窝藏各类犯罪分子和嫌疑犯等不良人员,传播淫秽图画、录像、物品和进行卖淫活动。(8) 故意破坏园林绿地、停车库、娱乐场等公共场所及设施。8、 小区内不得进行一切违反治安管理法律法规的活动,违者将依法承担相应法律责任。三、 物资搬运管理须知1、 业主搬运物资(如装修建材、建渣、家具、家电等)时,需进行全面软包装,并按规定的通道及货运电梯进行搬运。超长、超宽、超重物品只能通过楼梯间搬运(电梯限重800公斤)。2、 在业主集中搬运期间,搬运车辆必须停放在物业服务中心指定的临时停放区,
18、超长、超宽、超重的物件也必须放置在指定区域。所有进入小区的车辆不得超过3吨(含车自身重量)。并且在限定时间内(不超过2小时)搬运完毕,严禁将货物长时间在小区内堆放。3、 搬运人员进场须严格遵守小区出入管理制度,且搬运人员只能在规定的搬运路线及区域作业,严禁到小区其他区域活动。4、 搬运人员造成小区电梯、楼道、电梯前厅、楼梯间及其他共用部位损坏时,责任人将承担赔偿责任,业主承担连带责任。5、 搬运物资(如水泥、河沙、砖等材料)易造成地面污染的,需铺垫作业。若因搬运物资而遗留的污渍、杂物、垃圾等,搬运人员或业主应及时彻底清理。6、 业主及搬运人员必须服从小区物业人员的指挥、管理,严禁强行搬运,长时
19、间占用货梯。7、本小区使用性质为住宅,为了杜绝使用人改变房屋使用性质,严禁办公家具及高低铁床搬入小区。四、 消防管理须知1、 小区物业服务中心项目经理为防火责任人,小区全体秩序维护员为义务消防员,并在消防机关的指导下履行以下职责:(1) 认真贯彻执行消防法规和上级有关消防工作指示,开展防火宣传,普及消防知识。(2) 实行逐级防火责任制,落实有关防火措施,纠正消防违章,整改火险隐患。(3) 管理消防器材设备,定期检查,确定各类器材和装置出于良好状态,安全防火通道(包括走廊、楼梯)时刻保持畅通,监护动火作业。(4) 定人、定时、定措施,同时组织制定紧急状态下的消防疏散方案。(5) 接到火灾报警后,
20、在向消防机关报警的同时,迅速启用消防设施进行补救,并协助消防部门查清火灾原因。2、 小区实行业主防火责任制,业主为其所属区域的防火责任人,负责做好所属区域的防火安全工作。3、 小区内严禁下列妨碍消防安全工作的行为:(1) 严禁占用消防通道和在消防通道停放车辆。(2) 严禁占用、封堵楼梯消防通道。(3) 严禁损坏、挪用消防设备和器材。(4) 严禁乱拉、乱接临时用电线路,未经物业服务中心审批不得进行烧焊等作业。(5) 严禁私自保存易燃易爆等物品。(6) 严禁在小区内燃放烟花、爆竹。(7) 严禁擅自改动、隐蔽燃气管道,严禁在天然气表房、管道及各种燃具附近堆放易燃易爆物品。(8) 严禁使用不符合国家标
21、准的电器、燃气用具、不超负荷使用电器,要经常保持清洁,切勿留下油渍,防止明火泄露,不使用电炉。(9) 严禁在公共区域焚烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其它废弃物品,教育小孩不要玩火。(10) 本小区已具备管道天然气,严禁使用瓶装液化气。4、 如遇到火险时,必须迅速告知物业服务中心,及时拨打119报火警,并关闭电源总闸、燃气阀门和门窗,迅速离开火险区域,积极协助消防员进行灭火工作。5、 业主须经常检查煤气有无泄漏,电器设备及线路有无损坏。6、 根据消防安全要求,商铺室内须按每50平方米购置2具的标准灭火器(费用自理),并将其放置在明显、易于取用的位置,以应急使用。7、 室内装修应当采
22、用阻燃材料;电气线路的铺设及设备的安装,必须符合消防安全要求;动火作业需在物业服务中心办理申报审批手续后进行。8、 商铺需根据其经营项目的要求,按有关规定办理消防申报审批手续,签订消防安全责任书后,才能进行室内装修、营业。9、 根据国家消防安全管理的有关规定,全体业主需积极配合消防监督工作人员依法行使职权,对妨碍消防工作,违反消防管理的行为,消防执法部门将视情况对防火责任人及直接责任人处以相应经济处罚,直至追究刑事责任。五、 车辆进出、停放管理须知1、 机动车停放管理(1)小区地下停车库分为固定停车位和临时停车位两种,业主车辆凭IC卡进出,车辆停放应遵照物业服务中心停车库管理规定,不得刁难、辱
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