商丘市农资物流园区物业管理方案.doc
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1、商丘市农资物流园区 物 业 服 务 方 案中国物业管理信息网s Wp s6Z*vI$IO 编制单位:商丘市裕鸿物业管理有限公司 编制时间: 二一四年五月 商丘市农资物流园物业管理方案中国物业管理信息网s Wp s6Z*vI$IO一、整体方案策划思路中国物业管理信息网k4L8D&i1Ch n针对本物业小区的自然条件和业主构成特点,按照相关物业管理规定和物业管理行业服务标准,本公司准备对商丘市农资物流园采取的总体管理思路为:d/O E8m f-TAi572(一)、安全管理中国物业管理信息网 |(um8e ENPu安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,必须做到万无一失。针对本小区
2、的特点。本公司采取全封闭式管理,及“生活管家”物业管理服务模式,此模式是目前中国物业管理行业一种全新的管理服务模式,他通过全程、各个方位、365天24小时为客户提供优质服务,他可以具体表述为:1、关注住户不同层次、不同方位的服务需求;2、全过程完成业主的服务指令;3、365天24小时满足业主的服务需求;4、对业主给予“家庭生活管家式”的关怀。简而言之,就是在管理、环境、空间各个层次和环节营造一种既相互信任、相互尊重、贴身的服务,又有明确的行为规则的这样一种和谐、有序的舒适环境和文化氛围,使业主在生活、文化上的品味需求得到满足的一种人性化和文化色彩的物业管理服务模式。我们在农资物流园将全心贯彻“
3、生活管家”物业管理服务模式,贴心服务每一天,使小区环境、物业养护、安全保障、文化氛围,公共设施等方面成为商丘市行政单位住宅物业管理行业的典范。在人员管理上将进出小区的人员严格实施“来访登记”的方式进行控制;在车辆、物品出入管理上,采用本公司独有的“记忆规范”法,对小区业主的车辆粘帖有本小区标志的准停卡,标准化管理,以确保车辆及物品出入的安全;同时,本公司独特的“安全预案制”、“巡楼制”“不均衡管理法”也将全面应用于商丘市农资物流园,以确保本小区在安全管理上的万无一失。中国物业管理信息网U$s8Db#A保安人员素质要求:1、采用复员军人:2、采取每周六天制准军事化管理、培训;所有服务于本小区的保
4、安人员年龄均在22-40岁,身高168以上。3、门岗礼仪人员按规定定的定位服务,每天分4个时间段进行礼仪岗服务,见业主与业主车辆的第一面均要敬礼;统一着装,配饰“人性化”服饰。4、对所有来访、访问人员的进入,文明接待、礼仪问候,出入有记录。GM1mO C2s$wq8d5727(二)、公共事务管理与人性化服务针对本小区的实际情况,本公司准备在公共事务管理中全面推行标准化管理和人性化服务的管理模式,特别措施有:中国物业管理信息网&Tsw.J Xn$Q1、设定小区服务中心。采取酒店式一站式服务的方法,只需业主打一个热线服务电话,所有生活中的问题均可在承诺的时间得到处理。中国物业管理信息网/gs+be
5、m1p;g2、“时效制”所有管理处的对外服务工作均采用限时工作制,在对业主公开承诺的时间内完成。中国物业管理信息网16CC0$J6Ijv3、承诺制, 这是本公司最新引进的全国行业享有盛誉的人性化服务制度,通过承诺制的全面推行必将大大提高物业管理的服务水平。中国物业管理信息网wnKrKS4、不均衡管理、所有员工的工作均是按照业主的生活节奏设计的,均以满足业主的生理需要和心理需要为主要目标。O,Eo R B0O%57274 (三)、消防管理中国物业管理信息网 jM!yEozkZC;wqq,p对做好本物业小区的消防工作我们将采取以下措施:*m-u4R)?q gq,Ou5727、严格按照有关消防法规的
6、要求,协助实施竣工验收和组织实施接管验收。中国物业管理信息网w8y6K VW$P?、建立防火规章制度,由管理处与区内业主签定消防责任书,关实施必要的奖惩措施。中国物业管理信息网 b$Swg/Q、建立一支由管理处全体员工及部分业主共同参加的义务消防队,定期组织消防演习,完善自救体系。中国物业管理信息网O9mh.l v$d、经常进行防火检查,及时清除消防通道违夫摆放的物品,消除业主区域内的火险隐患。中国物业管理信息网*r1Ii9Iqm5z#fL、定期检测消防设施,器材的安全系数,做好检查记录,实行责任人制度,确保消防设施时刻处于很好状态。:s0UAz0f/J%57274 (四)环境服务管理环境服务
7、是形象工程。针对环境管理这类工作的特点,本公司准备采用如下管理方式:中国物业管理信息网NuC+t4T5o1、定额档案制。首先将清洁和绿化划分成四级分别制定出不同的清洁标准。然后论据本公司长年积累下来的(劳动定额)标准通过投票来竞争上岗配置清洁工,花木工,从而确保环境服务质量。2、按照国际环境质量体系的要求全面管理小区的生活环境,将环境服务控制扩大至小区噪音、粉尘、汽车尾气、垃圾分拣处理等到方面,必然带给本小的业主一个宁静、优雅、滞净、安详的生活环境。j*lKb w57273、所有服务于本小区的保洁人员年龄均在50岁以下,形象好,服务意识强,无不良习惯。中国物业管理信息网:G%E,VMk I(五
8、)社区文化为了营造健康活泼、个性鲜明、美好、和谐的社区文化扭扭氛围,寓教育于社区文化活动之中,创建高品位的人文环境,活跃辖区气氛,增强业主/住户参与意识,使管理处工作的得到业主及住房及社会各届的支持和理解,建立良好的社会公共关系,我公司将在本小区开展丰富多彩的社区文化活动。中国物业管理信息网(fTKJ u4KC 具体如下图:农资物流园文化内容环境绿化文化 环境文化康体娱乐文化环境美化文化环境保护文化 社区观念文化美食美容文化 形体文化 社区制度文化 约束文化 社区凝聚文化 精神文化社区激励文化 社区网上联谊 网络文化 修造文化社区培训教育社区专题论坛社区网上学习_2B*xX5M:w!jMRv5
9、7274(六)内部运行机制中国物业管理信息网:Q9C#k k1R#O本公司的内部管理机制全方位地推行了标准化管理。如接管本小区,我们公司将全面推行一套成熟的标准作业规程,规范化管理,规范化服务。我们将在农资物流园的管理和服务上充分发挥公司固有的四大优势,从而确保项目的服务品质和品味。1、服务优势公司拥有行业顶尖的高级物业管理人才,充分吸收国际物业管理鲜明的管理和服务理念,并在物业管理行业实践“客户服务中心物业管理模式”、“360度生活管家服务”、 “个性化服务”等令行业人士耳目一新的服务理念。因此,在服务上公司拥有服务理念超前、服务模式先进、服务流程规范、服务内容人性、服务人员专业等方面优势,
10、将着力打造一个“城市精英的温馨居”2、质量优势管理标准化、制度化是一个企业管理深度和水准的标志。公司一直以来认为质量是企业发展和赖以生存之根本,也是企业的核心竞争力,公司一直关注和强调服务产品的质量管理。内部管理的标准化、规范化、制度化。到目前,已形成完整的制度体系和规范化的制度运作机制。我们有专门的服务质量管理部门品质管理部;有专业的服务质量管理人才物业管理行业多年的质量管理专家;有标准的服务质量管理体系ISO9001:2000国际质量管理体系。3、专业优势专业化的管理人才管理团队专业化,物业管理职业精英团队;专业化的管理体系领先的管理模式+规范的管理规程;专业的服务运作程序过程化控制+全程
11、督导;专业的网络信息化建设专门的信息技术部门 成熟的信息化办公平台;4、文化优势我们公司是一个带着梦想去创造奇迹的企业,是一个绝不满足、持续超越自我的改进型组织,我们以建设劳动密集型行业中的管理密集型企业为目标,追求物业管理行业中遥遥领先的综合竞争优势。我们以“业绩、改进、公正、协作“为核心价值观,以“诚信、专业、进取”企业精神,致力于在中国物业管理市场创造奇迹、创造品牌,并力求品牌的不断升值与延伸。!|my:Wv0v572二、 管理机构设置和规章制度p7f.S1x r |n57274(一)管理机制中国物业管理信息网NI!O*h0h1xyb;Z v1、时效工作制:我方对业主的服务工作一律实行时
12、效工作制即本公司承诺有对外的服务工作,均在向业主公开承诺的时间内完成或有处理结果。?dkol5vcg/d572742、公开服务制:所有服务工作均面向业主。管理处禁止员工向业主索取任何酬劳。6 PX m_5v!Y572743、首问责任制:任何员工在接到业主咨询、投诉、求助时均负责将业主问题与帮助解决完毕,方可获得公司认可。中国物业管理信息网CZMaY4、财务公开制:我方将定期向业主公开财务收支账目,接受业主的公开咨询。中国物业管理信息网/A S0?E#c&LXO Vm5、全天候服务:我方实行全天24小时服务。管理处设热线服务电话,欢迎业主随时拨打。B4lp,r#y572746、不均衡管理:我方各
13、项服务工作均会依照工作的轻重缓急和业主的生活规律进行统筹安排,通过优化后的工作编排使工作更加人性化,更加节省业主的每一分钱,更加符合专业化物业管理公司的要求。DkN9qo4x0uq p572747、回访工作制:我方将依照自己人的标准作业规程对开展的服务工作定期走访业主虚心接受业主的建议,批评。重大决策、措施均会在事先通报给业主。0rM1CmF7S57274 8、安全预案制:我方将优先解决业主的安全管理产的问题,对治安重点、难点建立预案制度,可能出现地突发总是均有及时、有效的处理程序,确保安全工作的万无一失。biZ$w0o7qNV572749、保本微利:我方承诺将按照保本微利的原则管理业主的物业
14、,无论何时都只按一定比例公开提取微薄的佣金,所有的管理节余将用于业主的服务之中。中国物业管理信息网G;W;cC/rwL_W1L(二)管理规章制度;zNBu?HW T5s m&n57274我方坚持“以人为本、服务第一”的宗旨,通过深入的接触和踏实的工作,并将之充分体现在与客户的交流、沟通中,并为之制定出一系列制度。来保证动作的有效性。中国物业管理信息网%yBE-h公众制度目录ox a9c Fz8W(E5727 1、业主公约2、客户手册中国物业管理信息网*LY2o0X#n3、文明公约qg%l4BWdea?k57274、客户登记制度x sAA57274 5、装修管理制度中国物业管理信息网Ir rrl
15、%c 6、客户信件、邮件、报纸及杂志分发规定中国物业管理信息网CS f|:mkp K 7、客户搬入、搬出物品管理办法 8、户外广告、招牌、宣伟设施及其他悬挂物品的管理办法中国物业管理信息网x h;?8aG9f k!?o 9、临时用电管理规定中国物业管理信息网V7G-wLBE&DL10、车辆管理规定中国物业管理信息网R.ObO;l*E&Z11、停车场管理规定-m4crg5727412、其他中国物业管理信息网0-YQ u8rKi$Il+t+T内部岗位责任制中国物业管理信息网Hm)zn4h(qx1、管理处主任岗位职责2、管理处副主作职责中国物业管理信息网y+g*Vs D3、公共事务部主管职责4、维修
16、部主管职责中国物业管理信息网 e/c+DFow5、环境管理部主管职责中国物业管理信息网dIY Q_ Y6、办公室方员岗位职责中国物业管理信息网/a*z:sA+kC7、档案资料员岗位职责8、工程技术岗位职责中国物业管理信息网:Z s |UHhi9、清洁工职责10、绿化工职责X(Y3ojiPkfI&R$J5727411、保安队长岗位职责中国物业管理信息网-NHo J r)Kh12、保安员岗位职责中国物业管理信息网U h n/a#q#Z g13、义务消防员职责( Fp m(S7G3wz8?57274 三、管理人员配备方案及管理制度(一)管理人员及专业技术人员配备方案设管理负责人一名;管理处主任一名;
17、公共事务客服管理员五名,保安二十名;保洁员十五名;垃圾清运兼园林一名;工程维修四名。 物业管理人员组织架构图农资物流园物业服务中心经理1人1人主管1人合计:47人 经理助理1人 工程部客服主管1人含收费员费员24小时制2班倒保安主管1人含环境班长1人水电工1人垃圾工园林1人客服员5人水电维修4人门岗礼仪2人巡逻保安4人监控员2人保洁员15人门岗保安12人 (二)员工培训方案,员工考核与奖惩机制中国物业管理信息网zg J LJX/X(U员工培训:为了提高管理水平,采取平时自学为主和定期培训为辅,理论知识与实际操作相结合的方法,提高从业人员的文化素质、业务能力和工作水平,做到全员培训合格。1、新招
18、聘人员实行一个月业务学习,考试合格者留用。2、保安员每日进行常规训练,增强安全责任心。中国物业管理信息网7T&F;Z0ej|;k3、每周安排一定时间学习有关业务文件、报刊、书籍,兴行管理经验座谈会。中国物业管理信息网Vyt4.ipW4、每季兴行一次全员消防训练,学习有关消防器材的使用方法、熟悉本小区消防设施分布状况以及学习有关救生方法,并举行消防演习,要求人人达标。5、定期培训员工处理突发事件的应急能力,熟练掌握在发生火警,治安案件等情况下应急处理方法,并举行消防演习,要求从从达标。6、每年组织对现市内外的先进单位参观学习7、有计划的安排维修,绿化等各工种员工分批进行培训学习和深造,以确保员工
19、的整体文化素质。8、定期进行电脑培训和智能化管理的培训,引进现代高科技管理技术,提高工作效率。培训目标:1、确保员工年度培训在150课时以上;2、新员工培训率100%,培训合格率100%;中国物业管理信息网4Qw1l*w3D8I D+s3、管理人员持证上岗率100%4、特殊工种人员持证上岗率100%5、员工年度培训率100%,培训合格率100%。培训方式:中国物业管理信息网;s$E5x ?-HV自学;自办培训班;外派学习培训;理论研讨或专题讨论;参观学习;岗位轮训。除上述培训项目外,我们还将针对本小区的实际情况,对管理处员工进行下述紧急事件处理培训:火警应变;电力故障,上、下水管道爆破;雷暴和
20、台风;百法聚集滋事,处理可服物体与恐吓电话;处理本小区客户投诉;违例或遗弃车辆;收获财物。员工考核与奖惩:1、录用与考核(1)录用:根据我公司的人员编制、用工条件,经人事部门和用人单位联合考核、面试择优录用。录用后经管理处培训部门对员工进行上岗培训和业务考核,试用1个月。(2)考核:考核检验工作成效、业绩以及培训效果的重要手段,我公司制订了一系列的考核制度和实施办法:中国物业管理信息网.J aX i2U|&D+CA、签订经营管理目标责任书,考核整体目标完成情况。中国物业管理信息网Eh c9CQM DgB&OB、每年对员工进行两次岗位考核,根据考核业绩实施奖惩。考核率100%,年淘汰率5%,岗位
21、轮换率10%。C、对新员工在录用前进行一次全面考核和面试,经培训后进行考核,考核率100%。D、培训项目结束后,对培训人员进行一次全面考核。E、对管理处主要负责人每年进行两次民主评议,根据评议及考核结果决定是否续聘和调换。2、淘汰机制中国物业管理信息网 Oq*Z q-pR在实施小区物业管理过程中将严格按照我公司的员工考核和淘汰机制程序运作,结合小区实际情况,贯彻实施淘汰机制,提高管理服务水平。(四)员工着装、标志中国物业管理信息网;mIHS.F.k OZv$P#N1、公司将在管理处采用新设计制作的统一有公司标志的服装,根据不同工种统一着装。中国物业管理信息网WmP1b kp2、所有工作人员的着
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