党校物业管理技术方案.doc
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1、滁州市委党校新校区物业管理项目策划书安 徽 巾 帼 物 业 管 理 有 限 公 司目 录1.0巾帼物业简介及物业项目简41.1安徽巾帼物业管理有限公司企业简介41.2滁州市委党校物业项目简介62.0管理设想及费用预算72.1管理策划及运行费用72.2 管理服2.务整体设想132.3具体服务方式、内容及办法 133.0管理模式 153.1 ISO9001质量体系管理模式 153.2 全面、严谨、系统的管理模式 153.3 内部管理架构和机构人员设置说明 163.4 公司计算机管理系统164.0物业管理前期介入174.1前期物业管理服务174.2日常物业管理服务184.3分项服务计划195.0服务
2、方案及服务标准215.1环境保洁方案225.2安全保卫方案275.3会议服务保障方案335.4维修维护方案375.5绿化维护方案426.0设备、物资投入486.1行政备品486.2保安装备486.3清洁、绿化用品496.4维修用品517.0管理指标、服务承诺527.1管理指标、落实措施527.2服务承诺558.0突发性事件预想及应急处置预案588.1治安案件、刑事案件处置预案588.2电梯各类突发事件处置预案608.3火灾、消防报警的处置预案61滁州市委党校物业项目技术服务方案(不含酒店、宾馆租赁)1.0巾帼物业简介及物业项目简介分目录1.1安徽巾帼物业管理有限公司企业简介1.2滁州市委党校物
3、业项目简介1.1安徽巾帼物业管理有限公司企业简介1.1我公司是一家专业的物业管理企业,公司组建于2005年,在市妇联领导的关心和支持下,于2006年正式挂牌成立,市妇联领导亲自为公司命名,并把巾帼物业作为市妇联“女性再就业实践基地”。公司具有良好的管理素质,先进的管理经验和年青的管理队伍,公司中层以上管理人员平均年龄34,拥有工程监理、财务、预算、消防、供水、供电、中央空调、电梯、等专业,中级以上职称人员10人,初级以上职称13人,拥有管理资金800万元,管理面积38万平米,管理项目21个,涉及:政府、机关、企业、教育、卫生、烟草、电力等多种行业;现有职工327人,其中下岗职工、就业困难人员、
4、低保户、残疾人等246个,占公司总人数的80%,其中下岗女工97人,社区安排的就业困难人员16人,残疾人4人,是一家专业从事写字楼型物业管理企业,具备承接各种写字楼及物业小区物业管理的管理能力。1.1.1管理体系: 公司在2010年正式引入GB/T19001-2008/ISO9001:2008质量管理体系和GB/T24001-2004/ISO14001:2004环境管理体系,GB/T28001/OHSAS18001:2007职业健康安全管理体系,并在2012年全部通过认证。1.1.2企业荣誉:1.2012年,国家人力资源和社会保障部办公厅授予: “全国千户百强服务企业”称号。 2.2012年,
5、省人力资源和社会保障厅授予:“安徽省劳动保障诚信示范单位” 称号。 3.2012年,滁州市工商行政管理局授予:“守合同重信用单位”称号。 4.2010年,琅琊区人力资源和社会保障局授予“吸纳下岗职工再就业企业”称号。 5.2010年,琅琊区消费者协会授予:“诚信单位”称号。 6.2011年,琅琊区消费者协会授予:“诚信单位”称号。 7.2012年,市房产局主管部门年度考评甲级服务企业。1.1.3公司业绩:1.市规划馆管理处2.市规划局管理处3.市环保局管理处4.定远县政务中心管理处5.琅琊山蓄能电站管理处6.市检察院管理处7.长电科技管理处8.市妇女儿童活动中心管理处9.琅琊区政府管理处10.
6、琅琊区教委及各下属学校管理处11.滁州学院(北校)管理处12.人民防空管理处13.嘉美公司管理处14.邮政速递物流公司管理处15.定远县计生站管理处16.亿通手机公司管理处17.贝旺族食品管理处18.喜多多食品公司管理处19.琅琊区检察院管理处1.2滁州市委党校物业项目简介1.2.1滁州市委党校物业项目位于花园路与西涧路交叉口西侧,占地面积80亩,建筑面积27000平方米,其中综合楼1栋,宿舍楼1栋 ,面积16000平米,图书馆和行政楼6184平米,教学楼5188平米。本方案所述物业项目服务范围包括行政楼、图书馆和教学楼,不包括酒店、宾馆。1.2.2委托服务内容和职责范围包括:1.2.2.1安
7、全保卫工作:负责门卫的值班及来访登记和接待工作,负责校区内的巡逻检查工作(不包括酒店、宾馆楼宇内部);负责管理区域内的财产设施安全;负责消防监控的值班、记录及消防器材维护检查工作;负责管理区的秩序维护和停车场管理工作(不含酒店、宾馆专用停车场);负责管理区噪声管理制止工作;1.2.2.2环境保洁工作:负责室外环境卫生、门前三包的清扫保洁工作(不包括宾馆、酒店);负责室内委托范围内的保洁工作;负责办公垃圾的收集和清运。1.2.2.3绿化管理:负责委托范围内的绿化养护和会议花卉摆放、更换工作;负责制定绿化养护计划并组织实施;1.2.2.4公共设施管理:负责委托范围内的设备设施管理和配电房的日常值班
8、和维护管理;负责现场维修所需(300元以下)备件的采购储备。负责现场突发事件的应急抢修和处理工作。编制各项维修、维护计划和应急事件处置预案报业主方备案批准。协助和督促特种设备的检修公司做好维护工作并做好记录报业主方备案。建立设备、设施的维保档案。1.2.2.5会议勤务保障:负责会议室设备设施的使用和检修维护工作;负责会议的勤务保障工作;负责会议现场花卉、设施的摆放和方案实施;1.2.2.6多媒体管理:负责教学、会议、弱电设备的开启使用和日常维护保养;负责多媒体使用人的使用教学。2.0管理设想及费用预算分目录2.1管理策划及运行费用2.2 管理服2.务整体设想2.3具体服务方式、内容及办法2.1
9、管理策划及运行费用2.1.1 配备原则2.1.1.1服务第一的原则管理机构的设置与各类员工的配备,均以提高市委党校物业管理的整体服务水平为前提。在充分满足把市委党校管理成为“安全、清洁、优美、舒适、方便”的办公和学习环境,让业主和学员充分亨受到这一目标的基础上,从组织机构和人员素质上确保高标准、高档次、高品位地为业主和学员提供全天候、全方位的优质服务。2.1.1.2 精干高效的原则着眼于管理现代化和组织科学化,通过提高员工基本素质,增加管理科技含量,来达到机构精简,人员精干,工作高效的目标。既保证服务的高质量,又实现运行的高效率。使市委党校物业管理具有可持续发展的长久后劲。2.1.1.3 知识
10、化、专业化的原则各类员工的配备,均以具备较高的知识水平与精湛的物业管理理论和丰富的实践经验相结合。根据员工不同的工作职责,要求员工必须具备相应的文化知识水平,在此基础上,取得政府部门颁发的物业管理岗位培训合格证书。并辅以不间断的物业管理专业知识培训,使员工的素质与物业管理工作都处于不断完善与提高的最佳状态。2.1.2 岗位设置及人员配备2.1.2.1拟任市委党校物业管理项目负责人情况一览表姓名年龄学历从事专业职称拟任职务证书编号徐杰34大专5年项目经理管理处主任3332064424号2.1.2.2市委党校物业管理骨干和技术人员配备情况一览表姓 名岗 位年龄学 历专业年限职称陈长柱水电工49初中
11、29年高级技工张健弱电技师42大专6年中级技工刘超保安队长46技校6年共产党员、退伍军人李涛保洁主管34技校4年李春艳会议服务主管39高中6年2.1.2.3岗位设置、人员配备岗 位人数备 注项目经理1行政班,负责全面工作,重大活动和会议必须在现场协调指挥保安班长1行政班,负责安全保卫全面工作,白天巡逻检查、车辆管理,消防器材检查维护,噪声管理,协助做好其他工作保安员624小时值班,两班倒;白天2人:门卫1人、消防监控值班1人;夜间3人:门卫值班1人,消防监控值班1人,巡更1人;调休:1人,5天休息1天。教学楼保洁2负责教学楼全面保洁图书馆、行政楼保洁3含班长1人,负责委托范围内的保洁工作,协助
12、突击教学楼开班教学期间保洁工作园艺兼室外保洁1负责院内环境卫生,协助配合绿化、设施维修工作水电工1负责配电房值班和设备设施维护,8小时工作制,24小时在勤,非工作时间突发情况1小时赶到现场。弱电技师18小时工作制,时间机动灵活,满足现场需要会议服务员2行政班,根据会议保障需要安排作息时间,并负责做主要领导办公室卫生和接待室工作。人员合计182.1.2.4运行费用2.1.2.4.1人工费用岗 位人数工资保险服装费小计说 明项目经理11500.0816.020.02336.01、保险按照社保局缴费标准。2、服装配备按照:夏装2套、春秋装1套、冬装1套,3年更换折合每月约20元,会务人员服装为提升形
13、象,配置较高。保安班长1900.0816.020.01736.0保安员6800.0816.020.09816.0保洁员5700.0816.020.07680.0园艺工11000.0816.020.01836.0水电工11800.0816.020.02636.0弱电技师11500.0816.020.02336.0会议服务员21100.0816.020.03872.0合计32248元/月年费用合计3224812=386976元2.1.2.4.2保洁用品及消耗费用名称单位数量单价合价说 明尘推个560.0300.01、保洁用品和消耗按照保洁员人单人每月消耗计算。2、不常用的保洁工具为节省费用从公司领
14、用,不占用业主费用。抹布条103.535.0洗衣粉袋102.525.0洁厕灵瓶203.570.0消毒液瓶103.535.0簸箕、扫把套515.075.0年费用合计54012=6480元2.1.2.4.3绿化维护用品及消耗费用名称单位数量单价合价说 明园艺剪把225.050.01、本项费用测算按照年度费用;2、该项费用由于第一年可能由施工单位维护和包活,我方可能不会产生费用,如不需要我方维护,该项费用不计。喷雾器台1120.0120.0肥料袋565.0325.0药剂项1300.0300.0防寒草绳捆3025.0750.0锹、铲、锄头项160.060.0年费用合计1605元2.1.2.4.4维修维
15、护消耗预算 该项费用由于物业设施刚刚建成,部分设施和设备尚在施工单位质保期内,部分设备设施可能直接列入移交,或逐步进行移交。所以,很难进行精确测算,本项预算构成按照设施故障率和损坏预想进行预算,如不精确,业主方可以提出修改或采取其它方式,我方愿意接受。如无异议,在报价内,我方负责委托范围内设施一年期的维修。名称单位数量单价合价说 明上下水管道项11500.01500.01、管道维修包括疏通和维修更换;2、卫生间设施维修包括隔断、龙头、冲水器、下水软管、和阻塞疏通。3、办公家具维修包括桌椅板凳和教学设施、会议室桌椅。4、小件电器包括电子钟电池更换、开水器配件和水电维修辅材。5、门窗维修包括门锁、
16、合页窗户锁扣、风撑。6、照明系统更换包括灯泡、灯管、整流器、启辉器、开关、插座。卫生间设施项12000.02000.0照明系统项12000.02000.0办公家具项1500.0500.0小件电器项11500.01500.0门窗项11000.01000.0年费用合计8500元2.1.2.4.5税金:(税金为上述费用的5.6%) (386976+6480+1605+8500)5.6%=22599元2.1.2.4.6管理费:10%(管理费包括电话费、工具、器材费、投入成本回收、公司利润和不可预见的支出费用)(386976+6480+1605+8500+22599)10%=42616元2.1.2.4.
17、7年服务费用合计:468776元(大写:肆拾陆万捌仟柒佰柒拾陆元整)2.1.3各类人员素质标准2.1.3.1管理处主任:(暂定,待业主方批准)(1) 三十四周岁,中级职。(2) 身体状况:身体健康,身高1.65M。(3) 工作态度:服从领导、听从分配、积极主动、认真负责。(4) 工作能力:要求能够熟练处理本岗位的各项工作。(5) 学历职称要求:高中学历,中级职称。2.1.3.2 服务中心接待员:(拟定)(1) 年龄不超过35周岁,身体健康。(2) 学历要求:中专或同等学历以上。(3) 工作态度:服从领导、听从分配、积极主动、认真负责。(4) 工作能力:要求能够熟练处理本岗位的各项工作。2.1.
18、3.3 会议服务员:(拟定)(1) 年龄不超过35周岁,身体健康,形象端庄。(2) 学历要求:大专及以上,初级以上职称。(3) 专业水平:持有岗位证书。(4) 工作态度:服务热情、服从领导、积极主动、认真负责。(5) 工作能力:要求能够熟练处理本岗位的各项工作。2.1.3.4 维修工:(1) 年龄不超过45周岁,身体健康。(2) 学历要求:高中、中技以上。(3) 专业水平:必须有3年以上本专业工作经验。2.1.3.5 水电工:(暂定,待业主方批准) 须持滁州市劳动局签发或转审的有效特种作业操作证。普通维修工(水工、泥工、空调工等)必须通过公司工程部安排的各类相应专业知识考试或实操考核。2.1.
19、3.6 保安员:(1) 年龄:30-50周岁之间。(2) 身体状况:健康、五官端正、身高170CM以上。(3) 学历:具初中(同等学历)以上文化程度。(4) 有较强的观察、记忆、分析和辨别能力,有责任心。2.1.3.7 保洁员:(1) 年龄在3545周岁之间。(2) 身体健康、五官端正。(3) 具有初中以上文化程度。 2.2管理服务整体设想安徽巾帼物业管理有限公司经过近7年的实践摸索,不断总结、创新发展,形成了一套严谨、先进的管理模式,并转化成公司独特的管理优势。对于滁州市委党校物业项目,我公司必将把各项优势全部运用到实际工作中去,全力以赴,塑造精品,把巾帼物业的品牌浓缩在滁州市委党校物业项目
20、的管理与服务之中。2.2.1在滁州市委党校物业项目物管中全面引用ISO9000国际质量体系。滁州市委党校作为物业管理主管单位,我们将通过实际的运作,结合市场的需要将滁州市委党校物业项目实际管理过程中全面引用ISO9000国际质量体系。2.2.2在日常物业管理中引入环保理念,将ISO14001环境管理体系标准运用到日常管理中。体现市委党校倡导的绿色、健康生态的办公环境。将通过管理保证环境的高度整洁与和谐,通过回归自然的氛围,培养物业使用人的自律意识,从而爱护环境、关心环境、关心生态的良好习惯,使市委党校成为 “环保校园”。2.2.3全面推行酒店式物业管理,公寓管理于全面、细致的服务之中。在公司多
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