XXXX物业公司人事制度 .doc
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1、目 录第一章 公司 3第一条 公司简介 3第二条 服务宗旨、风格和目标 3第三条 组织架构 4第二章 员工守则 5第四条 员工守则 5第五条 员工行为规范 5第三章 应聘、晋升、辞退 8第六条 入职须知 8第七条 试用转正8第八条 晋升9第九条 调动离职9第四章 工作时间与假期制度10第十条 工作时间10第十一条 法定休假日10第十二条 病假11第十三条 婚假11第十四条 产假11第十五条 丧假11第十六条 个人事假11第十七条 申请假期程序12第五章 考勤制度12第十八条 考勤制度12第十九条 制服、工卡13第六章 奖惩制度14第二十条 奖励14第二十一条 违纪过失15第二十二条 行政处分1
2、6第七章 薪酬18第二十三条 薪金18第二十四条 奖金19第八章 员工福利19第二十五条 19第九章 员工培训19第二十六条 入职培训19第二十七条 上岗培训20第二十八条 在职培训20保证书 21第一章 公 司第一条 莆田市XX物业管理有限公司简介莆田市XX物业管理有限公司成立于2010年,注册资金100万元,是一家从事住宅小区的物业管理及提供配套服务的专业化公司,是具有独立法人资格的物业服务企业,公司实行董事会领导的总经理负责制。第二条 公司理念1、服务宗旨:真诚服务、以人为本。2、质量方针:优质、高效、细致、周到。3、质量目标:营造舒适、温馨、祥和的环境。4、员工四不一禁止:不搞小团体。
3、不兼第二职业。不散播消极言论。不得有金钱往来。禁止同事间发生情感纠纷。第三条 组织架构经理1名客服组管(助理兼)工程组管1名保洁主管1名安防队长1名XX组管1名经理助理1名前台1名客服2名水电工2名保洁阿姨8名保安15名客服2人安防员6名保洁员3人XX前台1名安防员3名保洁员2名 1、 备注:2、 物业现有编制总共51人。3、 XXA区、B区地库入口根据起用后,因情况而定是否在增加人员。4、 XX安防15人中包含监控值班人员。第二章 员工守则第四条 员工守则一、拥护中国共产党的领导,热爱本职工作,维护公司利益和声誉。二、服从管理,履行职责,讲求工作效率,努力钻研业务,不断提高业务技术水平、法制
4、水准和工作能力,努力完成本职工作。三、遵守各项规章制度,维护正常工作秩序和生活秩序,不迟到、早退、旷工。忠于职守、遵纪守法、廉洁奉公,不利用工作之便谋私利,自觉抵制不正之风。四、注重职业道德,树立企业和个人的良好形象,讲文明、讲礼貌;团结协作、艰苦奋斗、勤俭节约、爱护公物、顾全大局。五、增强保密观念,保管好各种业务资料,不外泄公司内部情况和信息。六、遵守安全规定和各项操作规程,严防各类事故的发生。第五条 员工行为规范一、职业道德要求1、敬业爱岗:热爱本职岗位,勤奋敬业,积极肯干,乐于为本职工作奉献。2、遵守纪律:遵守国家政策、法规、法律、遵守公司规章制度和劳动纪律。3、诚实守信:表里如一,言行
5、一致,不弄虚作假、自欺欺人,不偷工减料,不以次充好,重合同守信用。4、认真学习:认真学习科学文化知识,不断加强业务技术水平,努力提高服务质量。5、公私分明:爱护公物,不谋私利,自觉维护公司的利益和声誉。6、勤俭节约:具有良好的节约意识,勤俭办公,节约能源。7、团结合作:严于律已,宽以待人,正确处理好个人与集体、同事的工作关系;具有良好的协作精神,易于他人相处。8、严守秘密:未经批准,不向外传播或提供公司的内部资料。二、服务意识要求1、文明礼貌:做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。2、主动热情:以真诚的笑容,主动热情地为用户服务,主动了解用户需求,努力为用户排忧解难。3、耐心周到:员工在
6、对用户的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不厌,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。三、仪容仪表要求 1、保持衣冠整洁,按规定要求着装,将工号牌端正地佩戴在左胸前。2、工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。3、男员工头发不盖耳朵,不遮衣领,每天剃须,保持指甲清洁,不留长指甲,扣好衣扣裤扣,紧束领带(大箭头垂列皮带扣处为准),衣着束装。4、女员工头发不过肩,不做怪异发型,不留长指甲、不染甲,不浓妆艳抹,不穿黑色或带花丝袜。5、员工不得在大庭广众下化妆,挖鼻孔,搔痒,对人打喷嚏,打哈欠和伸懒腰等影响形象行为。四、行为举止要求1、站姿:自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自
7、然下垂或双手交叉、紧握,自然垂放于身体前。2、坐姿:上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚。3、行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,男走平行步,女走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手,搂腰挠背。4、在各种场合,见到同事或用户都要面带微笑,主动问好。5、进入他人办公室或住宅前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。 6、乘电梯要礼让,先出后进,禁止在电梯内大声喧哗、吵闹。五、接听电话要求1、所有来电,在铃声响3声之内接听。2、拿起电话后,先致简单问候,自报公司部门,语言亲切柔和。3、认真倾听对方讲话,需要时应详细记录对方通知或
8、留言的事由、时间、地点、姓名,并向对方复述一遍。4、通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻放下电话。5、上班时间,一般不得打(传)私人电话,如有急事,通话时间不得超过3分钟。 6、打出电话时,应预先整理好电话内容,语言简练,明了。六、处理投诉1、员工必须意识到公司的工作是以用户为中心,必须高度重视用户的投诉。2、细心、耐心地聆听用户投诉、让用户畅所欲言。3、认真地用书面形式记录下投诉内容,迅速、妥善地解决用户投诉的问题或转报有关部门解决。4、受理投诉不得涂改,撕毁或假造涉及本人的投诉记录。5、投诉经调查属实,可作为员工奖励或处罚的依据。6、对用户投诉应表示感谢,对事件表示歉意,处理
9、完投诉后,应主动回复用户,了解用户满意程度。七、服从领导,听从指挥1、公司实行层级管理和岗位责任制,各级员工都向其直属上级负责,总经理对总公司负责。2、各级管理人员应切实服从领导的工作安排和调度,依时完成任务,不得顶撞上级,不得无故拖延、拒绝或终止工作。倘若遇到疑难或有不满的应从速向直属领导请示投诉。八、认真工作,礼貌待客 1、注重礼仪:是对用户和同事最基本的态度。要面带笑容,使用敬语,“请”字当头,“谢”字不离口,接电话时先说“您好”。做到用户第一,热情有礼。2、讲究效率:提供高效率的服务,关注工作上的每一个细节,急用户所急,为用户排忧解难,借以赢得用户的满意及公司声誉。3、工作责任:无论是
10、常规的服务还是正常的管理工作,都应尽责,一切务求得到圆满的效果,给用户以效率快和服务佳的良好印象。4、搞好协作:是管理的重要因素之一。各部门之间,员工之间应互相配合、真诚协作,不得互相推卸,应同心协力解决疑难,维护公司的声誉。5、诚实守信:诚实守信是管理人员必须具有的品德。有事必报,有错必改,不得谎报虚情,不得文过饰非、阳奉阴违、诬陷他人。若员工向公司提供个人资料不准确,由此造成的个人权益受损,概由员工本人负责。公司将追究该员工因此行为而引致公司利益受到损失的责任。九、规章制度,坚决执行 1、按时上、下班、做到不迟到、不早退、不无故缺勤。上班时不得无故离开工作岗位,有事离岗必须征得上级同意后,
11、方可离岗。2、员工穿着必须保持整齐、清洁;员工上班时必须按规定穿着工作制服,除因公或批准外,不能穿着或携带公司制服外出。3、员工衣柜为存放工衣而设,不得存放有毒或易燃易爆物品和违禁物品,并应保持整洁;请勿将贵重物品及钱财存放在衣柜内,若有遗失,公司将不负任何责任;不得私自加配锁匙,若有遗失,应立即报告本部门及安防部;未经批准不准私自调换衣柜;公司有权随时检查。4、设有员工通道的楼盘,员工在下班时必须行走员工通道,并自觉接受安防人员的监督检查。5、任何员工不得利用职权或工作之便,给自己的亲友以特殊优惠、照顾。十、爱护公物,注重卫生 1、公司所发给员工的制服、员工证、衣柜锁匙等物品均应妥善使用及保
12、管,若有遗失或损坏者,应立即通知部门经理并报品质事务部,申请办理赔偿补领手续。离职时物品均须交回,如未能交回者须按规定赔偿。2、爱护公司的一切工作用品,注意所有设备的定期维修、保养。3、要开源节流,节约用水、用电和易耗品,不准乱拿公物,不得把有用的公物扔入垃圾桶。4、讲文明卫生。对人和气、说话文明、不讲粗口,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物,以保持清洁优美的环境。在公共场所见有纸屑、杂物,要随手捡起或立即知会有关部门。第三章 应聘、晋升、辞退第六条 入职须知1、所有受聘者都必须填写“职位申请登记表”及附一张免冠近照,并提供个人身份证、健康证明及有关证明文件。员工所提供的个人资料由公司存档,
13、任何时候不予退还。2、受聘者在申请职位时所提供的所有资料必须详实正确,如有隐瞒及虚报,将随时解聘、辞退,公司不作任何补偿。3、 聘用新员工的基本条件:A、年满18周岁;B、身体健康;C、个人身份证件齐全;D、符合岗位用人条件;E、无犯罪记录;F、离职证明(职员层);第七条 试用转正1、新聘员工实行两个月的试用期(安防、保洁一个月),特殊情况公司有权适当延长试用期(但试用期最长不得超过六个月)。15日(含15日)之前入职的,算当月工龄,15日后入职,从次月算工龄,试用期享受公司规定的薪酬待遇。2、 新聘员工在试用期期间被证明不符合录用条件的,公司可解除劳动关系,而不作任何补偿。3、试用期满,由本
14、人提出书面申请,并填写员工转正申请表,经批准后转正,享受相应的工资待遇。4、转正条件:A、工龄已1个月(职工)2个月(职员)3个月(主管)。B、入职时要求提供的材料均已齐备。C、经部门考核试用合格。D、已完成入职培训及通过考核。5.在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延。第八条 晋升晋升主要由下列几方面决定:A 推荐;B 员工的工作态度、实绩和潜能;C 公司经营和管理的需要,竞争上岗。第九条 调动离职 不管员工在任何情况下离职,都必须把公司的所有物品交还给公司,包括:员工制服、员工工作卡、储物柜钥匙、员工手册及其他属公司物品。1.调动手续:A.人力资源部发出调动通知书后,被调员工在原单位办理
15、岗位交接事宜,填写出岗位交接清单。职员层岗位交接清单原件需上报人力资源部存档。B.被调员工岗位交接手续由上一级领导监督办理。2.辞职: 员工辞职,须按如下程序办理:A试用期内员工要求辞职,须提前天;已过试用期员工要求辞职的必须提前一个月通知会本部门主管并交辞职报告,填写辞职申请表,经部门主管签字后经经理(主管级以上还须递交给总经理审批)审批后方可离职。B公司在收到辞职申请后,三至七天内答复,超过七天未答复的,视为同意,员工可在三十天后办理有关手续。C辞职的具体手续:公司批准其辞职申请后,人力资源部立即通知其本人或所在部门,发给离职交接表,在规定的期限内,按要求完成交接工作,并退还公司的物品,直
16、接上报部门主管,职能部门负责人审核员工的工作及物品欠款交接情况,并在离职交接表上签字确认。综合专员统计员工应交服装使用费及清洗费,办理服装代办费退款、服装使用费、清洗费收缴等手续,最后,由财务部结算工资等费用,办理转出手续。D员工提出辞职申请,但尚未办理交接手续时,应正常上班,不得无故离岗,否则以自动离职论处,不予结算工资。3.劝退:A.公司劝退员工,将遵照劳动法、国家有关的相应的行政法规、劳动合同、公司员工手册及有关条文执行。B.员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的,公司可与其解除劳动关系。 4.开除:因严重违反公司规章制度及造成公司严重经济损失的员工,公司将予以开除处分,
17、被开除的员工工资将不予以结算。5.离职及被公司劝退人员须在完全办理离任交接手续后,当月工资在次月15日后办理领取。离职及被公司劝退的员工必须在离职生效日7天内办清手续。第四章 工作时间及假期制度第十条 工作时间1 实行每天7.5个工作小时,每周休息一天的制度(安防员及保洁、绿化除外)。2 服务性员工应根据实际需要,分别编制出相应的工作制度,公司可根据工作需要,更改上、下班工作时间。3 如有实际需要,公司可适当安排员工加班工作,员工应予配合。若因工作需要,员工不能在法定日当天放假,部门经理会安排于法定假日之前或之后补假,或按国家规定发放加班工资。4 原则上当天的工作必须在班内完成,如无法完成,可
18、申请加班,但必须经部门以上领导批准后方可加班,事后填写加班申请单,部门以上领导签字认可,交由综合专员存档,待今后有事时补休,未经领导同意加班的,一律不予承认。第十一条 法定休假日1 全年法定节日休假 11 天:元旦 1 天、春节 3 天、清明1天、劳动节1 天、端午1天、中秋1天、国庆节 3天;2 法律、法规规定的其他休息日;第十二条 病假1 申请病假手续:凭医院或医疗机构出具的病假建议书,按第十七条规定申请批准权限与请事假相同。 2 凡连续病假超过一个月或传染病患者,在病愈返回工作时,必须持有医院开出的健康证明,经公司鉴定后,方能上岗工作。第十三条 婚假1 婚假不扣发薪金。2 员工本人请婚假
19、应提供结婚证原件及复印件,经审核批准后,可请法定婚假3天。符合晚婚年龄(女,23周岁,男,25周岁)的,可享受晚婚假15天(含法定婚假3天)3 婚假必须提前15天向有关部门经理申请,并向人力资源部呈有关证明文件。第十四条 产假1 员工产假按省、市计划生育条例办法执行。2 产假只发基本工资。3 公司男职工在妻子育产期可享3天陪产假。4 在直接对客人服务岗位的员工妊娠满7个月者,一律离岗回家休息并且 在休假前填写请假单,经批准后才休假。第十五条 丧假1 员工直系亲属(直系亲属指员工的配偶、子女、父母)死亡,可由上司批准,按国家有关规定给予三天假期。公司并视情况给予一定的慰问金或等值慰问2 祖辈去世
20、,享有二天假期。3 丧假不扣发薪金。第十六条 个人假期1 个人事假为无薪假期。2 个人事假由员工本人持充分理由提出申请。3 个人事假将作为考勤奖惩计划的其中一项指标,将影响员工年度评优奖励。累计超过15天(含15天)不发放年度奖。4 员工年休假天数按国家有关规定执行。5. 工伤假,按照国家有关规定执行。第十七条 申请假期程序1、 员工申请各类假期均须按规定办理休假手续。2、员工休假填写 假期申请表,请事假按第十六条办理,婚假、丧假、产假由人力资源部批准,备案。3、请假1天,由部门经理批准;2天由人力资源部批准;3天以上报总经理批准。4、来不及到公司请假时,应电话通知部门经理,经同意方可休假,两
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