电子厂员工手册.doc
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1、深圳市新和电子厂 员工手册目录一、 总经理致词1二、 公司简介及企业文化2三、 聘用程序4四、 工作时间/考勤管理/假期管理 8五、 员工基本行为规范11六、 信息系统管理15七、 薪资及绩效管理16八、 福利制度18九、 沟通与交流19十、 培训和发展20十一、 办公环境管理21十二、 差旅制度22十三、 通讯费管理23十四、 借款、费用报销办法24十五、 奖惩制度25十六、 附则28一、 总学经理致辞各位深圳新和电子员工“海纳百川,英才会聚。深圳新和电子热忱欢迎您的加盟。当您拿到这本员工手册时,就标志着我们互相了解、密切合作、共同奋斗历程的开始。我们将尽心营造优良、和谐的企业发展环境,在深
2、圳新和电子您的才华将充分发挥,您的努力将得到尊重,我们希望在公司提供的舞台您能够更好的实现个人价值、人生目标。公司属于每一位员工,员工的行为代表着深圳新和电子的形象、员工的作为关系到深圳新和电子的未来。作为企业的一员,您有责任和义务了解公司的一切,学习和遵守公司的规范、准则,发挥企业的精神,这本员工手册将带你了解深圳新和电子、认识深圳新和电子,同时它也是员工权力、义务和利益的依据,是公司奖励和处罚的标准。深圳新和电子的成长需要全体员工的辛勤工作,同样深圳新和电子的发展也将为大家提供更广阔的发展空间,在全体员工的努力下,深圳新和电子必将更好的报效中华民族,服务于人类。让我们团结携手、共同进步,实
3、现双赢,共创美好的未来!总经理:二、 公司简介及企业文化2.1公司简介深圳市宝安区西乡新和电子厂 本厂创办于一九九七年十月,厂房面积2000平方米,是专业的电子产品一条龙服务加工厂。自创办以来引进欧洲、日本等高科技生产设备和技术及先进的生产管理模式。承接OEM、ODM服务。现拥有SMT部、COB部、DIP部、PCBA、装配部等五个部门。 公司主要业务范围有:线路板的表面贴装(SMT)、超声波铝线焊接(COB)、DIP(后焊)、PCBA组装等。及各类电子产品的OEM代工代料,OEM代工整机组装,ODM合同制造服务。 SMT部:我们一流的无尘防静电SMT车间,拥有高速的JUKI和西门子贴片线,SM
4、T可以贴片SIZE:0201,0402,BGA;IC最小间距可达0.2MM。可以生产各类形的IC严格执行ROHS(环保)工艺生产。 SMT部现有设备:JUKI2050、JUKI2060、JUKI2070、JUKI2080、FX-3L等八台,SIEMENS-S23、SIEMENS-F4等4台,共有贴片设备12台。 劲拓无铅回流焊二台(上八下八九个温区)及各种先时的检侧设备等。 COB部:我们无尘防静电COB车间,拥有全自动铝线焊接机ASM520、ASM530共计8台,对各类型的数码产品、网卡、SD卡等高端产品有着丰富的生产经验。 DIP部:拥有从事多年专业技术的管理及工程人员,有对各类型电子产品
5、的生产经验。 PCBA部:拥有一支高素质的专业团队,承接各类电子产品的OEM代工代料及ODM,合同制造服务。 我们的产品加工严格执行ROHS(环保)工艺生产,按照ISO9001:2000质量管理和质量保证标准进行。生产全过程处于受控状态,确保客户的产品质量达到要求。现已通过了ISO9001:2000质量体系认证2.2企业文化新和公司宣言我们用信念撑起我们的名字,我们奉行神圣的使命,勇于挑战创造力与奉献精神的巅峰,我们决心在先进制造领域实现抱负与梦想,决心在推动人类文明的进步中体现我们的价值。我们用汗水与智慧撒播美誉。我们用真诚与专注传播优秀文化。我们铸炼“追求卓越、创造完善、诚信敬业、报效祖国
6、 ”的企业精神,探寻升华自我的精神动力及反哺社会的共享价值观。以尽职为荣,以专注谱写前程。让我们点亮智慧与科技之光,铸就开启现代产业文明钥匙,实现对于“提高客户竞争力” 郑重承诺!我们坚信“新和公司”必将成为中国先进制造业的旗帜!我们坚信“新和公司”必将创造一个中国高技术企业真正取得国际市场竞争的奇迹。新和公司精神:追求卓越 创造完美 诚信敬业 报效祖国新和公司使命:发展先进制造技术,引领现代产业文明新和公司口号:追求成功 享受过程新和公司经营方针:需求即产品 创新即价值新和公司质量方针:全员参与 技术核心 质量保障 社会满意新和公司核心价值观:责任 超越 共享新和公司品牌价值观:超越期望 超
7、值满意新和公司质量观:精出于细 品源于专新和公司礼仪:律已、宽容、真诚、对等、谦虚、敬人、适度三、 聘用程序3.1招聘程序3.1.1公司各部门根据部门情况制定人员需求计划报人力资源部,经总经理批复后实施。3.1.2公司在进行招聘、面试时遵循机会均等的原则,同时依据关键性标准,包括个人资历和能力、工作经验以及工作岗位描述中所提出的其它要求。3.1.3人力资源部对内、外发布招聘信息。3.1.4凡内部员工有意应聘可根据其资历及工作绩效给予优先考虑。3.2聘用程序3.2.1通过人力资源部筛选简历确定面试人员,并由人力资源部通知面试时间。3.2.2应聘人员面试时填写个人资料履历表。3.2.3用人部门与人
8、力资源部面试合格者由人力资源部将面试意见呈报总经理。3.2.4总经理复试或做出是否录用决定。3.2.5凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:1.政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年)。2.经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病。3.曾经被其他企业开除或未经批准而擅自离辞者。4.经查学历和工作履历不实者。5.认定不适担任本公司工作者。3.3入职程序员工在办理入职手续时需提供以下资料:1. 居民身份证原件(影印后退还)。2. 学历证件原件(影印后退还)。3. 职称证原件(有职称者,影印后退还)。4. 体检表或身体健康证明表。 5. 正面1寸近照三张。6. 劳动手册(上海户口
9、者)。7. 待业证或原工作单位终止劳动合同的证明8. 公积金账户号码。 3.4试用、转正程序3.4.1员工入职后都要经历为期13个月的试用期,入职时间以人力资源部门核准的时间为最后依据。3.4.2试用期满一周内,员工应向上级主管提交试用员工转正申请表。员工的上级主管及人力资源部门对其试用期工作表现进行评估,经总经理审批后,评估合格者转为正式员工。不合格者,可考虑辞退或适当延长试用期(但总试用期不能超过6个月)3.4.3如员工在试用期间表现突出,经部门主管申请、人力资源部门审核,由总经理批准可缩短试用时间,试用期计入员工在公司的劳动服务期内。3.5劳动合同签订3.5.1本公司员工一律实行聘用合同
10、制,聘用合同是以中华人民共和国劳动合同法为依据的劳动合同,由公司与员工双方共同签署后方可生效。公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同。劳动合同一经签订,即具有法律效力,双方必须严格遵守,劳动关系自用工之日起建立。3.5.2劳动合同的变更。双方签订劳动合同依据国家法律、法规、地方法规与规章等变化时,劳动合同内容随之变更。经双方协商同意,对劳动合同的内容可作相应的修改或补充。3.6劳动合同的解除和终止3.6.1员工提前通知解除劳动合同1.员工与公司协商一致,可以解除劳动合同。2.员工在试用期内提前三日书面通知公司,可以解除劳动合同,并按照“离职管理”的规定办理离辞手续。3.员工在通过试
11、用期后提出辞职,需提前三十日以书面形式通知公司,可以解除劳动合同,并按照“离辞管理”的规定办理离职手续。3.6.2公司解除劳动合同1.在试用期间被证明不符合录用条件。2.严重违反公司的规章制度的。3.严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的。4.员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或拒不改正的。3.6.3有下列情形之一的,公司需提前三十日以书面形式通知员工或者额外支付劳动者一个月的工资后,可以解除劳动合同:1.员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的。2.员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工
12、作的。3.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。3.7个人资料入职时真实地填写员工登记表。对于提供不正确或虚假情况者,视为欺诈行为,公司将根据相关法律法规进行处理。员工个人信息是公司了解掌握员工个人发展的依据,若个人的信息如地址、电话号码、教育、婚姻状况及紧急联系人等信息发生任何变化,员工有责任以书面形式通知人力资源部。不断更新并确保正确的个人信息将能够保证员工享有公司提供的各种不同的福利待遇,若员工未能及时提供有关上述任何变更情况,由此引起的损失将由员工本人自负。在公司工作期间所受的全部晋升、调动、降职、调薪、培
13、训、奖惩、绩效考核与评估等,都将记录保留在员工档案资料中,直到劳动关系结束或终止。3.8调级与调薪3.8.1公司严格将以下主要条件作为员工晋降级、加减薪的依据:1.公司业绩。(依据各部门负责人的绩效考核结果)2.工作效率。3.工作态度。4.专业知识及技能水平。5.其他相关事宜。3.8.2公司可根据具体情况对员工做出晋升(降级)或加薪(减薪)的决定。部门负责人应依据上述条件提出相应申请,说明调整的合理性,并填写员工异动单,人力资源部门审核相关情况、手续妥当,呈送总经理批准后执行。3.9内部调动公司可根据公司的经营情况或员工的个人表现,征询本人意见后将其调配到更为合理的岗位,由员工直属部门负责填写
14、员工异动单送至人力资源部门,人力资源部门核实后报总经理批准。3.10离职程序3.10.1员工辞职需提交辞职申请表,直属部门负责人填写意见后交至人力资源部门,人力资源部门与员工进行离职面谈后将辞职申请表呈送总经理(或其指定代理人)批准。3.10.2公司提倡“离职完美句号”观念,即员工提出辞职后仍照常工作,应持有高度责任态度进行离职交接。3.10.3员工不论任何原因离职,都应按公司要求交接手续,依照离职交接表上的要求按部门交接。四、工作时间/考勤制度/假期管理4.1工作时间作为公司的员工,有义务按照公司规定的工作时间出勤。公司实行每天工作八小制(不含膳用时间),工作时间周一至周五。上午:8:301
15、1:45下午:12:4517:3011:4512:45为员工午餐时间4.2考勤制度4.2.1员工上下班均须按规定打卡,忘记打卡的员工,应填写考勤说明,经直属部门负责人签字后,交人力资源部门处理。4.2.2超过上班时间5至30分钟者视为迟到,超过半小时且无正当理由的,将被视为旷工。4.2.3公司不允许员工互相代打卡,代打卡人一经事实确认,将作为严重违反劳动纪律,并依据相关规章制度处理。4.2.4以下情况将被视为旷工:1.未经主管同意擅自缺勤,或假期届满未获准续假者。2.事先不请假而后未能被人力资源确认属紧急情况者。4.不按照请假流程请假者。5.工作时间擅离职守、办私事或无故拒绝工作者。6.提出辞
16、职申请后离职前无故不到岗或消极怠工者。4.3法定节日4.3.1公司全体员工享有的法定假日公司全体员工有权享有法定公众假日。目前,每年有十一天法定公众假期:元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。4.3.2公司部分员工享有的法定假日1.公司所有女员工每年三八妇女节放假半天。2.公司所有28周岁以下的员工五四青年节放假半天。3.根据国家规定,如果适逢星期六、星期日,不作补假。4.4特殊休假在适用的法律和法规的规定范围内,经批准后,员工有权请婚假、产假、哺乳假或丧假等特别假期。除下列假期外,其他的假期按有关规定并经批准执行。类型条件假期有效期婚假(仅适用于在公
17、司工作期间结婚)1) 男25周岁以下2) 女23周岁以下3) 再婚3天6个月之内(一次使用)1) 男25周岁以上2) 女23周岁以上3) 初婚10天孕期检查孕期半天一月或一次(或按医属)产假正常生育90天24周岁以上+30天难产(凭医院证明)+15天男性陪产假3天哺乳假哺乳期1小时/天婴儿一周岁内 1. 女性雇员一旦经县级以上医院证实怀孕,有责任通知人力资源部门。休产假的长短按适用的法律和法规确定。2. 婚假将按适用法律和法规办理。员工必须向人力资源部门出示其结婚证书作为证明。3. 近亲(父母、配偶、配偶父母、子女、兄弟姊妹)过世将给予带薪事丧假三日。4.5病假4.5.1病假原则员工病假必须通
18、知部门主管及人力资源部门,并出具公司认可的医院的证明(二级及以上医院)不能出具相关证明的,将视为无故旷工,可给予纪律处分并扣除工资。4.5.2病假期限和病假期间劳动报酬的规定员工患病或接受治疗期间,公司将依据相应的国家政策法规,对病假条件和最长期限以及员工在劳动合同终止之前应获得的病假薪酬水平做出规定。4.6事假员工因个人私事需处理请假者,应该提前一天填写员工请假单经部门主管批准后生效。如遇突发急事应及时告知部门主管,得到部门主管批准后方可做事假处理,并应于事后补填员工请假单,交由部门主管确认。请假天数在三天以上(含三天),需经总经理批准,全年累计事假原则上不得超过20个工作日。(事假为无薪假
19、)4.7年假凡在公司工作满一年的员工,均可依其深圳新和电子工龄的长短享受下列不同时期的休假:1. 在公司工作满一年者,每年可享受带薪年休假5天,带薪年休假依据相关法律法规执行。2. 在公司工作满1年还可享受公司公休假,公休假随工龄增加而增加,满1年工龄公休假可增加1天,但总天数不得超过10天。3. 年假工作日计算,为全薪假,休假最小单位为半天。此休假可分开使用,如当年未享受完,经申请批准后可顺延至次年三月底。4. 员工在满一年后有权申请年假,年假以每一自然年结算。5. 员工如未能为公司完成整年服务而离职,其年假按辞职员工可休假天数当年实际服务月份折算,补发或扣除相应工资。6. 如遇因私事需处理
20、的情况下,在有年假的情况下,需先使用年假。年假使用完者方可请事假。7. 员工在休假前一星期填写“休假申请单”,经部门主管批准后提交人力资源部门审批,部门负责人(含)以上员工申请年假须经公司总经理批准。五、 员工基本行为规范5.1工作纪律5.1.1上下班按时打卡,不代他人打卡。不迟到、早退 、擅自离岗、串岗。5.1.2未经公司或部门负责人授权不得代他人签字。5.1.3在工作时间内不应处理与工作无关的私人事情,不得利用工作之便上网聊天、打游戏、看小说等。5.1.4工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开进应与同事交代。离开公司外出,应与部门主管说明。5.1.5不得擅自将公司的货品、文具、设备、设施等财
21、务挪为私用。5.1.6严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、仓库等公司重地。5.2专职工作。5.2.1员工任职期间,除公司特别批准外,员工不得为其他任何机构从事兼职、专职工作,或利用公司资源从事其他业务活动,员工如出现上述行为一经证实,将视为严重违反规章制度,公司可单方面解除与员工的劳动合同。5.2.2未经公司授权,员工不得从事下列活动:以公司名义考察、谈判、签约、提供担保和证明,代表公司向媒体发表消息、声明、意见、代表公司出席公众活动等。5.3机密规定5.3.1遵守外事工作纪律,时刻维护公司的信誉和利益,不泄露公司的各项机密,树立深圳新和电子良好形象。5.3.2保密范围包括(但不
22、限于)以下类型:公司现有的,以及正在开发中的项目信息和资料,包括管理方法、定价方法、销售方法、市场占有情况、业务计划、客户发展计划、财务情况、内部业务规程、设计图纸、样品及含有相关内容的电子版等信息。5.3.3员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。5.3.4机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁。5.3.5维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益,员工不得利用人个掌握的公司信息,在损害公司利益的情况下谋取个人利益。5.3.6请遵守“员工保密协议”中各项条款,保守公司经营管理方面的
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