深圳中型电池有限公司员工手册.doc
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1、员工手册目 录第一章 前言 - 第2页第二章 公司概况 -第2页第三章 员工守则-第4页第四章 招聘管理-第4页第五章 入职管理-第4页第六章 离职管理-第6页第七章 劳动合同管理-第8页第八章 考勤管理-第8页第九章 休息休假-第10页第十章 薪资福利管理-第11页第十一章 员工奖惩第13页第十二章 饭卡及出差餐费管理-第13页第十三章 培训与学习-第14页第十三章 安全及防火制度-第14页第十四章 沟通与投诉-第14页第十五章 员工手册签收第15页员工手册签收记录 第16页员工手册第一章 前言欢迎您成为深圳市倍特力电池有限公司的一员!从现在开始,您的成长将与公司紧密联系在一起。在这里,公司
2、将为您提供良好的培训机会与发展空间,您可以在这个空间里尽可能地展示您的专业、才能和优秀品质,实现自己人生目标和价值,公司也会因为您的成长和贡献得以不断发展和提升。全体员工的团结协作、同心同德是公司生存发展的基石。每位员工都应当清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规,模范执行公司的各项规章制度,恪尽职守,勤奋务实,努力工作,成为倍特力公司优秀的一员,为个人和公司创造更好的业绩。本员工手册是依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及深圳市相关法律法规,结合本公司实际情况,并经过公司员工代表大会讨论后,与工会协商制订。本员工手册是公司
3、最重要的规章管理制度,适用于本公司所有从业人员,是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应该对员工手册中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。若本公司内部文件的内容与本手册相抵触,以本手册为准。公司依据各种情况变化及国家相关法律、政策变化对本手册内容依法做出的修订,以修订后的版本内容为准。本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,由公司行政负责解释。本手册内容构成公司和员工所签订劳动合同的组成部分。您如果对本手册有疑问或异议,可与部门主管或行政部联系。本手册属内部资料,并属于公司财产,请注意保密和妥善保存。未经公司书面批准,不得复印。如若不慎遗失,请及时向行政部申报。员工离职时,须将此手册交还行政
4、部。衷心祝愿您在新的岗位上工作愉快,事业成功,与倍特力共同成长!第二章 公司简况一、公司简介深圳市倍特力电池有限公司是一家集研发、制造、销售于一体的专业镍氢电池及电池充电器的生产企业。公司成立于2002年3月,位于宝安区龙华大浪石凹同富村工业园,拥有占地面积1万余平方米的生产基地和15条专业生产线,专注于标准圆柱型高品质高性能电池的开发和生产,月生产能力超过800 万只。产品通过了CE认证、UL认证、ROHS认证,公司通过质量管理体系ISO9001:2000认证,被深圳市认定为“高新技术企业”。目前产品畅销欧美、亚洲、港台和国内市场,成为国际、国内多个著名品牌的主选OEM厂商,国际市场出口呈持
5、续增长之势。二、 公司文化1、愿景 我们着眼成为受人尊敬的世界一流的能源提供商;令人敬重的客户和诚信有价值的公民。我们致力于向全社会提供高效的环保能源,让人们的生活更有品质,并使倍特力公司持续健康成长。2、使命通过创新的高性价比的产品和完善的服务,使提供的产品价值最大化;保障倍特力公司领先的市场竞争力;培养以客户为关注的焦点的结果导向型人才,创造空间使其发挥自身潜质并获得成功;以达到多方共赢。 3、核心价值观诚信为本;以客户为关注的焦点;结果导向;团队协作;行胜于言;实事求是;速度大于完美;优胜劣汰,以功论酬。4、理念想的更多 ,做得更好! Think more,do better! 三、 公
6、司组织架构。董事会总经理副总经理生产部副总经理财务部行政部品质部稽核部营销中心三工段四工段工程部人事后勤一工段二工段销售市场研发中心计量ISO9001/14000QAIQC品质工程OQCIPQC-FQC仓库材料仓五金仓电池仓文控中心采购部PMC四、员工分类本公司员工分为职员和作业员两类。职员是指:办公行政人员、技术、管理类人员。作业员是指:生产部门作业人员。第三章 员工守则1、熟记并认真遵守公司之各项制度。2、公私分明、团结互助、尊重人格、诚恳相处,协力达成企业之经营目的;3、服从各级主管人员合理指挥,接受工作调配与监督;4、言行诚实谦洁,不应有放荡、骄横、赌博等不洁行为;5、不得在外兼任妨害
7、本公司之业务或从事与本公司相同、相类似、相竞争之业务,不利用职务便利谋取私利;6、保守公司商业秘密或技术秘密,不得任意翻阅不属自己掌管之文件、函电、设计图等资料;7、爱护公司一切公物,杜绝浪费;8、忠于职守,努力做好本职工作,不畏艰难规避或无故拖延;第四章 招聘管理1、公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部提拔后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。2、本公司应聘人员须经体检、考试或测试合格,并经审查核定后方可聘用。3、公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会。职位或补空缺职位时,本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工,然后再向外招聘;工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。
8、4、员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁(必须年满16周岁),身体健康,现实表现良好。 5、员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系。6、员工应聘时,必须如实正确填写应聘登记表,提供的身份证、学历证明、计生证、健康证等证件必须是本人的真实证件,不得欺骗公司,否则视为欺诈行为。7、有以下情况者,公司一律不予录用:(1)因刑事犯罪被通缉;(2)有吸食毒品或其他代用品恶习;(3)有传染性疾病或身体状况不适宜所应聘岗位的要求;(4)曾被本公司做辞退处理;(5)自动离职或申请辞工未满6个月;(6)提供虚假个人资料;(7)曾有贪污、挪用等经济性犯罪记录;第五章 入职管理一、行政
9、部入职手续:1、新入司员工应按照规定先行办妥一切手续后方可到职。2、新职工报到时应提交如下资料:(1)本人填写的员工入职登记表一式二份;(2)彩色一寸照片2张;(3)身份证复印件1份(需出示原件核对);(4)学历、学位证书、专业资格证书复印件1份;(需提供原件验证)(5)流动人口婚育证明(适用于非深圳户籍的新员工,需提供原件验证)(6)婚姻状况证明(7)社会保险卡(适用于已在深办理社会保险的新员工)(8)区级以上医院的健康证明原件(入职前一个月内办理)(9)解除或终止劳动关系证明(视公司要求)(10)其他公司行政部门要求的资料。公司将前往市人才市场审验新员工所提供的学历、学位证书及职称资格证书
10、等证件的真实性。审验过的证书将归还本人。3、需要申请入住公司的员工办理申请入住手续,安排宿舍。4、领取员工手册、鞋柜钥匙、工牌、工衣、饭卡。5、与公司签订劳动合同书和送达确认书。6、行政部建立员工档案。7、为员工办理社会保险。二、新员工培训及上岗1、行政部负责对新员工进行入职培训,新员工培训的内容及要求按公司培训管理办法的规定执行。2、新员工入职培训考核合格后,方可安排至所属部门正式上岗。三、工作部门报到(1)依据公司行政部的安排到工作部门报到。(2)部门经理或主管在新员工入司之日应就其岗位的职务工作表、工作岗位作业指导和部门管理细则与新员工面谈。四、试用期与转正 1、新员工被录用后,一律实行
11、试用期,试用期时间根据拟签订的劳动合同期限而定,最长不超过6个月。试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。经考核不符合录用条件者予以辞退;试用期间表现特别优异者,由所在部门推荐、经行政部审核、行政副总经理批准,可给予提前转正。2、新员工如在试用期内请假超过5天,则转正时间将会被顺延相应请假天数。3、在计算员工服务年限时,试用期计入员工的服务年限。4、试用期满前7日或员工符合提前转正条件时,所属部门向行政部递交试用期考核鉴定表,鉴定表获批后,行政部发出员工转正通知单。员工转正的正式起始日以试用期满后之次日为准(提前转正的以转正通知单上所列日期为准)。五、员工资料变更1、员工个人资
12、料产生变更后,应于15日内向行政部申报,以便更正其个人档案,保证档案的有效性。2、有下列任一情形时,员工应当以书面形式并附相关材料的复印件通知行政部变更个人资料。(1)婚姻状况变化(2)健康状况严重变化(3)住址及户口性质变化(4)身份资料变动(5)学历的提升和改变(6)紧急情况联系人或送达联系人的资料变动第六章 离职管理一、离职形式1、辞职:(1)因个人原因不能或不愿为公司继续服务的员工,可以提出辞职。合同期内的正式员工辞职须提前30日以书面形式通知公司,试用期内的员工辞职须提前3日通知公司。(2)被批准辞职的员工正式离职日以行政部核准的辞职申请表上列明的批准离职时间为准。(3)辞职员工通知
13、期不足,未正常交接工作或交接工作不清楚,不得擅自离职。(4)如因特殊情况导致移交工作未能在批准离职日完成,离职申请人应自觉延长最后工作日至配合完成移交工作,公司会按实际离职日结算工资。(5)通知期不足未获批准或未通知即擅自离职的员工按旷工论处。2、辞退:(1)员工有以下情形之一的,公司予以辞退:a) 在试用期间经考核不符合录用条件;b) 严重违反公司规章制度,依据公司规定可予辞退;c) 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害;d) 同时在其他单位兼职,对本职工作造成严重影响或经公司提出拒不改正;e) 采取欺骗手段与公司签订劳动合同,致使合同无效;f) 因犯罪行为被追究刑事责任;g) 患病或非因
14、负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作或另行安排的工作;h) 不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作;i) 客观情况发生重大变化,原劳动合同无法履行,员工与公司不能就变更原合同协商一致;j) 公司因生产经营困难或转产、重大技术革新或经营方式调整等方面的原因依法裁员;(2)公司辞退员工将向员工出具辞退通知书,员工凭辞退通知书办理离职手续。如员工拒不签收辞退通知书,由公司按员工入厂时提供的送达地址及联系人邮寄送达或通过工会见证送达。(3公司辞退员工由所在部门呈报,经行政部复核,总经理审批。3、劳动合同期满(1)劳动合同期满已收到公司终止劳动合同通知书的员工应按通知书规定的时间办理离职手
15、续。(2)劳动合同期满收到公司续签劳动合同通知书不同意续签的员工,应在劳动合同期满日向公司申请办理离职手续。二、离职手续:1、离职员工须按公司离职手续办理清单的要求,逐一办理离职手续。办理流程为:凭离职文件(辞职申请表或辞退通知书或终止劳动合同通知书)填写离职手续办理清单,依据清单提示逐一办理离职交接手续,各项手续均需各部门经办人及员工本人签名确认。办理好离职交接手续后到财务部结算和领取工资。2、各部门和交接人员离职办理之职责:(1)所属部门主管和接受人员核对办公用品的归还和工作交接;(2)财务人员核对离职人员财务借支情况,依据行政部核算的离职员工工资向员工发放。(3)行政部查收各类证件、宿舍
16、钥匙、员工手册收回及移交工作表单签核的完整性,人事档案移至离职人员资料,检查宿舍,修正住宿人员名单,确认离职交接办理完毕后,由行政部核算离职工资交由本人确认。3、如公司需支付经济补偿金的,在离职员工办理好离职交接手续后支付。4、离职员工办理好离职手续后,行政部为员工出具解除或终止劳动合同的证明。擅自离职的员工公司以旷工论处后,将在出具证明时如实说明相关情况。5、离职员工的工作交接必须在离职日之前完成,相关签字及手续确认在正式离职日完成。6、对公司已造成经济损失的被辞退员工,在离职结算工资时应赔偿公司相关损失。7、未依照规定办理离职手续的员工,公司将暂不予结算工资,直到员工办理好离职手续。8、离
17、职人员归还公物时发现有丢失或损坏,应按丢失或损坏物品的最保守市场价值予以赔偿,公司可在离职结算工资时予以扣除。9、离职人员办妥所有手续离厂前到行政部开具物品放行单,保安人员凭此单放行。第七章 劳动合同管理一、劳动合同的签订1、员工自入职之日起30日内与公司签订劳动合同。2、劳动合同的期限由公司依据公司要求、岗位特点及员工专业性质、个人意愿等确定。3、劳动合同必须由员工本人签名,公司法定代表人(或授权代理人)签名,并加盖公司公章后方能生效。4、劳动合同签订后由公司、员工各持有一份,员工领取已签订的劳动合同应予以签收。二、劳动合同的变更1、劳动合同履行期限内,经双方协商一致可以变更劳动合同,并形成
18、书面的补充条款,补充条款和劳动合同具有同等效力。2、劳动合同履行过程中,员工职位、薪资等因执行公司规章制度而发生变化,导致劳动合同相关约定发生实际变更的,相关职位、薪资变更通知等文书作为劳动合同之补充,具有法律效力。三、劳动合同的终止和续签1、劳动合同期满即终止。员工凭公司下发的劳动合同终止通知书办理离职手续。2、公司在合同期满前7日15日公司向拟续签劳动合同的员工发出续签劳动合同通知书,员工最迟应在合同期满前5日向公司提交是否同意续签合同的书面意见。如未提交视为员工不同意续签,员工应在合同期满日办理离职手续。四、劳动合同的解除1、员工要求辞职,应提前30日书面申请(试用期内提前3日申请),在
19、得到公司批准后劳动合同予以解除。2、公司依法辞退员工,劳动合同予以解除。3、经员工和公司协商一致,可解除劳动合同,双方可就解除后的经济补偿等事项达成书面协议。第八章 考勤管理一、工作时间1、公司实际标准工时制,每天工作8小时,每周工作40小时,每周至少休息一天。2、公司上班时间为:职员类:早上8:00中午12:00 下午13:30 17:30作业员类:每日两班轮班作业,每班上班时间固定。2、公司因生产需要进行轮班生产,员工应配合公司相关规定。3、销售部、市场部及公司总监级(含)以上人员每天9时为正常上班时间。但销售部/市场部跟单员、未过试用期的新进业务员按公司规定准时上、下班。4、业务人员晚上
20、工作超过24:00的,第二天可以延迟到10:00上班;工作超过凌晨3:00的则第二天上午可不上班,同时需由行政负责人签卡。5、公司人员如跟单员、品管员、技术人员被派往客户处工作超过23:00的,第二天可延迟到9:00上班,由行政负责人签卡。6、公司开工典礼、每月全厂大会、临时全厂会议时,所有人员必须按时出勤。二、超时工作1、作业员类员工节假日出勤、休息日出勤且不能安排补休、平时超出标准工作时间以外出勤的视为加班。2、职员类员工节假日出勤、休息日出勤且不能安排补休视为加班,平时超出标准工作时间以外需要加班的,必须提出申请,经部门主管及分管副总经理批准方可加班。三、出勤管理:1、作业员类员工出勤实
21、行签到制,上班时签到一次即视为该班工作时间已出勤,如有迟到或早退由部门负责签到人员另行批注。2、职员类员工出勤须按时刷卡,具体时间为上、下午的上班前和下班后。因个人原因忘记打卡导致考勤不正常的需填写签卡申请单,经部门负责人审核后交行政部前台处。因公事外出的则填写公出单,此单一式两份,一份交前台给予补签卡,此类补签不作记录。3、任何员工不得替公司任何同事代打卡,违者(双方)当天考勤按旷工论处。4、每月签卡次数超过3次以上者(包括未带卡、漏打卡等情形)、迟到、早退、旷工者按员工奖惩条例予以处罚。5、任何员工在规定上班时间1(含)分钟后30分钟以内出勤者视为迟到,逾30分钟者,除事先请假或公出者外,
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