新标准有限公司员工手册.doc
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1、新标准(香港)有限公司文件上 海 晴 纺 贸 易 有 限 公 司 员工手册第一章 总则第一条 为促进公司现代化管理的进程、健全公司组织、明确经营制度、提升企业效益,特依据本公司章程及其他有关规定制订本公司员工手册。第二条 本公司员工手册(以下简称“手册”)系依据中华人民共和国劳动法及相关法规、规章制订的规范公司用工及员工行为的根本规章。凡本公司及所属员工的管理除法律、法规另有规定外,悉应遵守本手册的规定。第三条 本手册所称的员工,系本公司依法正式雇佣的所有员工,包含试用期间的新进员工。第四条 本手册内容的解释权归于本公司总经办。第五条 本手册自呈总经理核准、并向全体员工公示后生效实施。本手册的
2、修订、增补、废止由总经办核准后予以实施。第二章 组织结构(见后)第三章 录用与解雇第六条 根据中华人民共和国劳动法规定,员工应与公司签订劳动合同,建立合法的劳动关系。第七条 本公司录用新进员工需经考试或者测验合格后,先行试用,试用期最长不超过六个月;试用期满需新进员工自行提出转正申请,经考核合格者,始予以正式任用;新进员工在试用期间被发现存在表现不良,经考核不合格或发现有重大疾障、不良记录等与录用条件不符者,公司有权随时予以解雇。第八条 本公司雇佣员工,均以公开甄选的原则,并须经任用权责主管呈请总经理核准后始得正式任用。第九条 新进员工报到时,应向人力资源部缴验下列文件:一、最高学历、学位证书
3、复印件一份及原件(验证后归还);二、相关技术职称或技能的证明复印件及原件(验证后归还);三、身份证及户口本复印件;四、上一个单位的离职证明或退工单;五、劳动手册及社会保险转移单;六、一寸最近免冠照片2张;七、二级医院以上的体检证明原件;八、其他指定应交验的证件。第十条 凡有下列情况之一者,不得任用为本公司员工。若应聘人员隐瞒下列情况之一而至录用或录用后发生下列情况之第二、三、四、五、七、八项中任一项的,则公司有权在发现该情事后对其予以解雇。一、曾被本公司解雇或未经核准而擅自离职者;二、被剥夺政治权利未复权者;三、通缉在案者;四、曾(现)被追究刑事责任(含刑事侦察、审查起诉、公诉任一阶段)、被治
4、安处罚者;五、吸食毒品或其他代用品者;六、患有精神病、传染病及其它重病者;七、品行顽劣,经其它公私营企业、组织、机构解雇者;八、参加帮会、结党营私,声誉狼籍者;九、未满十六周岁者;十、经本公司指定医院体检不合格者;十一、违反其它公私营企业、组织、机构保密约定者;十二、违反其它公私营企业、组织、机构竞业限制约定者;十三、与其他公私营企业、组织、机构存在或有、或未了的劳动争议诉讼者;十四、未依法取得退工单、劳动手册等就业凭证者。第十一条 公司有权根据生产经营需要及员工的工作情况、能力、经验、技能、健康和其他情况,调整员工的工作岗位和工作地点,员工应服从公司的调整安排。第十二条 解除劳动合同(解雇)
5、的规定:(具体按照公司与员工签定的劳动合同实施)第十三条 本公司员工之工作年限计算如下:本公司员工的服务期限自到职之日起计算。一、劳动合同解除或终止之日起两个月内员工与本公司重新建立劳动关系的,其原在本公司实际工作年限可与新发生的工作年限合并计算(合同解除、终止期间不计);劳动合同解除或终止后超过二个月与公司重新建立劳动关系的,其原在本公司实际工作年限不计为连续工作年限。二、 服务期内停(留)职期间不计为工作年限。第四章 员工守则第十四条 行为理念:一、 认同公司文化理念,忠实公司事业,努力将个人的人生价值和目标融入公司的整体追求和奋斗目标之中。 二、 自觉执行公司质量管理标准,树立质量意识,
6、提高产品质量、服务质量。对工作精益求精,力争第一次就把工作做好。三、 树立法律意识,遵守国家各项法律、法令及政策法规,依法履行公民义务,维护公司和自身的权益。四、 遵守公司的各项规章制度和工作守则,并严格依照工作业务流程和岗位职责规范开展工作。 五、 自觉维护公司形象,塑造并维持公司品牌的美誉度,不做有损公司形象和信誉的任何行为。六、 通过各类有效沟通渠道,积极参与公司的经营管理。七、 敬业爱岗,忠于职守,对所从事的工作积极争取时效,不拖延、不积压、不敷衍塞责。八、 不断提高自身业务知识,用精湛的业务技能真诚为客户服务。九、 保守公司机密,不得以任何形式泄漏和出卖公司机密,不得为与本公司直接竞
7、争或间接竞争的企业、事业、社会团体服务 ,不得从事与本公司业务有直接或间接竞争的活动。 十、 学习和掌握目标制定、目标分解及目标管理的原则,充分发挥积极性、主动性、创造性,按时完成目标任务计划。十一、 树立团队拼搏意识,团结互助,以整体利益的最优为目标。通过真诚谦和的态度和有效的沟通方式求得同事和上司的理解和支持。十二、 通力合作,互相支持,在更高层次上实现沟通和理解。十三、 保持热情务实的风格,将永不停息的创新精神和立即行动的实干相结合。十四、 注意个人品德修养和人格塑造,戒除不良嗜好。十五、 相互信任、有充分的责任感,以积极向上的心态完成各项任务,与同事间保持和谐友善的人际关系。第十五条
8、行为规范一、 按时上、下班,不迟到、不早退、不旷工,严格遵守公司考勤制度。二、 不得擅离职守,有事应向主管按规定请假并及时销假。三、 上班时间坚守工作岗位,自觉保持办公和工作秩序,不做与工作无关的事。四、 按要求着装,不得穿不适服装出入办公场所;注意个人卫生和形象,不得因个人好恶影响公司形象。五、 在办公区域严禁吸烟。六、 爱护公共财物,不浪费,不化公为私,对所保管的文书财物妥善保管,不得私自带出或出借。七、 工作时间内未经许可不得会见亲友和打私人电话。 八、 接待客户在公司指定的地点,不可随意将非公司人员带入公司内部。九、 待人接物讲究文明礼仪,对客户或来宾应保持谦和礼貌、诚信友善的态度,对
9、客户委办事项力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不理。十、 及时处理所负责的工作,做到日事日清。十一、服从公司领导安排,对经办业务或工作有建设性意见时,可以以适当方式沟通陈述,但一经领导决定,就应遵照执行。十二、除办理本公司业务外,对外不得擅用公司名义。十三、不得任意翻阅不属自己负责的文档、帐簿表册或函件。十四、非因工作需要不得动用公物,支借公款等。第五章 相关管理规定第十六条 5S管理一、5S含义:整理、整顿、清洁、清扫、素养二、工作中要自觉克服以下不良现象:1、机器设备摆放不当2、文档管理混乱3、机器设备保养不良4、座位和坐姿不当三、特别注意:1、办公物品等不要压在电源线和电源插座上,
10、以免发热引起火灾。2、工作文档请妥善保管。四、做好“三关”下班前请您做好:关电脑、关电源、关灯。第十七条 办公用品管理规范:一、公司办公用品由总办统一管理。 二、每月25日由各部门根据本部下月度办公用品需求填写“部门月度办公用品需求表”并上报至总办,总办将根据各部门之需求统一购买并发放。部门领用人在需求表上签字后,方可领用本部门所需之办公用品。三、公司每月仅发放一次办公用品,如员工在月中有特殊需求时,可通过工作联系单与总办联系,签字领用。四、总办根据月度办公用品使用情况填写“公司月度办公用品统计表”。第十八条 出差管理规定: 一、因工作需要出差,必须事先填写出差申请单。经部门负责人及公司副总经
11、理处核准后方得出差。若遇紧急情况未及时填写出差申请单,需以电话或其他方式告知部门负责人及公司副总,并于出差回公司后补填出差申请单。出差申请单上必须注明出差事由、时间、地点、出差人员名单和长途交通工具。出差申请单需一式两份,一份归总经办作月底考勤结算,一份归财务作报销结算。 二、差旅费使用标准1、 交通费用及标准 出差路程在坐火车或长途汽车24小时内能到达的,原则上必须乘坐火车(限坐火车硬卧)或汽车(含公司车辆)。特殊情况,经总经理签字审批后, 方可乘飞机。如果乘火车在24小时以上的,经总经理签字审批后,可乘飞机。2、 出差期间的住宿标准,详见下表(所有QC人员除外):岗位交通费住宿费总经理飞机
12、 火车软卧800元副总经理飞机 火车卧铺400元部门经理飞机 火车卧铺300元部门副经理飞机 火车卧铺250元一般工作人员火车 巴士150元注:以上交通工具可视具体情况而定,两人(男女同行除外)同行出差,住宿费报销标准下浮30%。3、公司员工在市内因公所乘坐公共汽车、小巴、地铁发生的交通费用凭据实报实销。因工作紧急或携带重物需乘坐出租车的,先向公司总经办请示,批准后发生费用凭票实报,票据上需注明起止地点。长途公交车应注明起止地点、乘坐时间,凭票据报销。4、出差期间确需在外自费用餐,可发给误餐补贴,误餐补贴于出差费用报销时一并结算,其标准为市外:工作日20元/天,周六周日30元/天。(备注:在填
13、写差旅费报销单时,周六周日请予以标注。)坐火车硬座、轮船四等舱以下超过24小时以上者,按其票价的50%作为长途交通补贴给出差人员。5、 出国出差,所有出差费用视到达国家而定,出差前由总经理批准确定,基本原则为:长途交通费(含机场到目的地交通费)实报实销,伙食、住宿和市内交通统一包干,一类高消费水平国家和地区(英国、法国、德国、美国、韩国、日本、新加坡、香港等)为110美元/天,单人出差则增加20美元/天,即130美元/天;其他消费水平国家和地区的出差包干标准,根据各地具体消费水平,参照一类国家和地区标准分别单独调整,出差前确定。6、 参加各类会议,由会议接待单位统一安排住宿的,凭会议证明对其住
14、宿费凭据实报。但会前、会后执行前述出差住宿报销标准。在市内参加各类会议或办理其它业务,原则上不批准报销住宿费。7、 其他8.1 借款规定:员工因公支付款项可申请借款,借款需填写借款单,借款金额在人民币1000以上的(含1000元)需由总经理批准,人民币1000元以下的可由总经理助理批准。凡借出的款项原则上在费用发生后5个工作日内报销,冲帐报销后方可申请下一次借款。相关财务人员应严格坚持前帐不清,后款不借。所借款项若逾期超过一个月者,公司将在本月工资中将所借钱款扣除。若员工离职,应向财务部归还借款后,方可办理其他离职手续。8.2 公司员工陪同客户考查或旅游,与客户同行,在陪同期间陪同人员不单独报
15、销差旅补贴,在业务招待费用项中按实际发生额报销。 三、报销管理规定 1、凡预支出款项金额在500元以上的(含500元)均需事前填写费用申请单,经部门主管及总经理助理批准后方可发生费用,费用金额在1000元以上(含1000元)的需由总经理签字批准,否则不予报销。出差所需发生的费用可不必再填写费用申请单,直接在出差申请单中注明。 2、所有需报销费用必须在公司明文规定的费用报销范围内。超出计划外或不在公司文件规定范围内的费用原则上不给予报销。3、 确需到非出差地点转乘飞机、火车,应根据就近中转的原则,不能以中转为由绕道回家或访友。4、 出差人员返回后,务必在5个工作日内报销。逾期超过1个月者,公司不
16、予报销。5、 出差报销时,报销单须附上经部门主管及公司副总核准的出差申请单。6、 其他费用发生时,报销单须附上经部门主管及总经理助理核准的费用申请单。7、 费用发生人(经办人)在填写单据时,必须使用公司标准的报销单据,清晰填写。报销的各类票据,必须取得正规的发票(税务章、水印、电脑票),票据必须完整无损,不得涂改,各类票据应有开票日期、用途。住宿票应有住宿人姓名,住宿起止日期,开票时间,住宿标准及金额,否则不予报销。若遇特殊情况无法取得正规发票的,需在报销单据后附详细的情况说明,经总经理签字批准后方得报销。8、 出差人员需认真填写有关单据。所附原始单据要分类粘贴,分类计算报销金额。业务招待费要



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