校园达人秀总决赛策划书.doc

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1、第x届校园达人秀决赛活动策划书一、活动主题：激发才艺潜能，展现达人魅力二、活动时间：xxxx年x月x日晚三、活动地点：xxxx四、主办单位与承办单位：主办单位：xxxx承办单位：xxxx五、参与人员： 1、学院各级领导老师 2、周围居民 3、校园达人秀赞助商 4、全校同学六、活动相关组织工作 A、前期准备 （1）海报：2张大海报（3张小海报合成一张大海报，一张大海报为本次活动主要介绍，另一张海报内容要突出青春活力、校园达人秀几个大字特别醒目） （2）选手照片展布（每个节目团队都有一张自己的照片，并附有口号，x月x日之前完成） （3）广播：活动广播稿的撰稿，撰稿内容。在x月x日之前完成，x月x日

2、开始每天循环播报。B、物品准备物品准备表物品数量负责人（联系电话）完成时间备注完成情况海报2大张x月x日广播稿1份x月x日内容要重点注明达人秀举办时间地点和特色选手照片展布10张x月x日由工作人员组织统一到足球场踩点照相选手VCR共10段，每段1分钟左右x月x日由工作人员组织统一踩点录影黑色中性笔40支x月x日分别用于35位评审和统分人员、工作人员矿泉水50瓶x月x日35位评审和礼仪、主持人饮用、领导桌子19张x月x日用于35位评审和统分人员椅子80张x月x日35日评审和统分人员及选手到时候要邀请工房、旅游的重要干部参加，当嘉宾，要给他们也安排好座位小气球15袋x月x日紫色和粉红色升空气球气球

3、上悬挂我们之前对商家做的横幅和团工委的横幅线圈2个x月x日音响1个x月x日扳手1个x月x日用于搭喷绘架子流程单50份节目流程表评分表要有嘉宾评委的评分细则，大众评委和专业评审评分细则红地毯4张电脑4台用于播放音乐和播放VCR相机两部大型喷绘、小型喷绘7张大型作舞台背景，小型展板喷绘（学校以及镇上使用，要6幅喷绘），并把展板喷绘搬运到镇上进行设点，其中需要解决展板搬运的问题（向学校借用三轮车等等工具）。抽奖箱1个荧光棒200手掌拍100投影仪、幕布两套超大尺寸指示牌地面标示可以花样多一点座位牌15个领导座位牌和专业评审团礼炮4个活动开始时用对讲机5部宣传单500张对居民进行宣传邀请达人证书10个

4、奖品10份由赞助商提供决赛奖品水果、糖15份x月x日x月x日以前确定类型桌布2张x月x日邀请函15张6月15日邀请的领导、嘉宾暖场音乐、流程音乐、流程ppt若干x月x日要有达人秀的音频参赛伴奏若干x月x日确保每位选手音乐没有原音，且完整雨伞若干x月x日防止下雨，给嘉宾、选手观众等打伞喷绘架1套x月x日用于达人秀的大喷绘所有物品准备好过后统一放到学生会办公室C、前期流程（1）、决赛前 前期准备工作x月x日完成：1. 通知各个进入决赛的参赛选手，并收集他们的资料，与他们沟通决赛事宜。2. 要求每个参赛选手录制自己的VCR，限时一分钟，形式可以是多种多样的。3. 参赛选手节目的质量需要对其跟踪把控，

5、学生会有必要对每一个参赛选手的参赛项目进行保密工作。4. 决赛宣传视频的制作与录制5. 横幅、喷绘。邀请函。传单的准备工作6. 舞台的设计与足球场的设计工作7. 物品的详细列表8. 看台下房间的确认工作，用作化妆间，候场间，更衣间等等9. 舞台场地的设计工作（2）、决赛前 中期准备工作x月x日完成1. 各个节目质量的把控工作以及节目顺序的制定（以什么形式，抽签还是别的）2. VCR的剪辑与确认3. 看台下房间的打扫清理与布置4. 与各分院取得联系，保证在6月20号的时候全校只有我们这一个活动5. 工作人员现场站位布置表6. 礼仪引场等顺序及服装的确认7. 主持人及主持稿的确认8. 场地椅子凳子

6、的租借及确认9. 借到用作参赛选手节目演练的场地10. 对大众评审进行公招20个（3）、决赛前 后期准备工作x月x日工作人员开始全面的踩点工作，并在踩点中完善舞台场地的设计1. 达人秀物品的准备落实，必须把物品准备好，并存放在统一的位置2. 召集参赛选手，对节目质量进行把关3. 发起中间的一个宣传工作，保证达人秀的热度，发起问卷调查-你心目中的达人秀4. 领导邀请函的发放、并做好专业评审的邀请5. 一切准备就绪，等待决赛开展6. 工作人员完成两次彩排。分别在6月13日，14日。（4）第X届校园达人秀开展x月x日把做好的喷绘展板在镇上找到合适的点宣传达人秀，并诚挚邀请镇上的所有人观看达人秀1.

7、在花源进行大众评审的招募（x月x日）2. 舞台的搭建工作3. 工作人员彩排以及参赛选手踩点，时间为晚上8点后4. 和报名时一样进行设点宣传，并详细估算节目时间，做好抽奖计划5. 准备好在x日时请公假一天6. 领导嘉宾的邀请工作7. 召开工作人员会议9.完成全体彩排两次，x月x日一次，x月x日一次。（5）第X届校园达人秀彩排x月x日1、对前面每一次的彩排进行更完善的总结，找出问题并解决问题2、严格执行工作人员制度，把x日的全天流程发放给每一位工作人员（6）第X届校园达人秀决赛 x月x日时间负责人工作项目备注8：10召集所有工作人员到体育馆门口集合8：15开始宣传工作，在校内外进行宣传8：50联系

8、参赛选手，做好一切准备工作9:30赞助商接洽工作，负责好他们的摊点9：50舞台灯光等等检查交接工作9：00物品准备检查，检查未到位的物品9：00会场布置及装饰都要参与进来、特别是气球12：00-14：00休息时间，为下午及晚上做好准备！14：10工作人员及礼仪集合14：20最后一次踩点15：00搬椅子所有工作人员必须都做16：30参赛选手到位个人形象装饰16：30赞助商到位16：30礼仪人员站位到位16：30安全人员站位到位16：45学生会摊点到位18:30对观众进行引场礼仪人员及工作人员19：00大众评审到位19：20开始领导及嘉宾的引场19：30第二届校园达人秀决赛正式开始19：30开场舞

9、19：33主持人登场19：35一号选手VCR播放一号选手表演19：40对节目进行适当的点评或洗刷19：43二号三号等等20：00第一次抽奖有领导抽奖20：25第二次抽奖20：50最后一次抽奖，并托时间到评分结果出来21：00颁奖典礼21：15全场结束（7）活动后期1、物品归还：物品保管组负责统一安排全部物品的归还，全体工作配合。2、会场清理：收拾物品，清理垃圾，3、照片、通讯稿由学习部负责，在第2天中午12点前发到主席团成员处。4、在第2天召开学生会全体会议，对本次活动做全面总结，并写报告。七、经费预算：统计表演者是否需要租赁服装（比如，话剧）序号支出项目单价数量总价1水果、糖果5元15份75

10、元2荧光棒1.5元200300元3手掌拍1.5元100150元4气球6元15袋90元5达人证书3元11本33元6宣传单0.1元500张50元7指示牌10元6个60元8礼炮10元4个40元9地面标示5元10个50元10舞台、灯光、音响6000元1个6000元11黑色中性笔1.5元40支60元12喷绘100元1张100元13奖金500+300+200元3个1000元合计8008元八、注意事项：1、在活动过程中由安全维护组维护赛场的安全，有紧急情况第一时间处理并报告。2、需联系学校医务室，准备一个医药箱，带有简单的止痛止血或其他常用药品。3、如遇下雨情况，需马上启动应急预案，小雨可撑伞继续比赛，如遇

11、大雨则马上停止比赛，保证财产安全。附1 人员安排表工作分组负责部门内容简介总负责人新闻组现场的照相和新闻稿的撰写、过后图片的处理广告传媒组在周围对我们的达人秀进行设点和传单的宣传广告，对镇上居民发放达人秀决赛观看邀请函。喷绘。横幅。海报、广播等一系列宣传。安全维护组维护现场秩序，要有明确的站位，千万不能随意走动，当天安全维护人手不够向青协和社联借男生。灯光音响组决赛用的舞台（15.5*6.5）米、音响、灯光话筒等物品保管组详细内容见物品管理表人力资源组负责联系团委各个部门的工作，并即时记录完成的工作以及工作展开的进度。赛事统计组统计决赛各个领导及大众评审打出的分数，并即时制作成资料礼仪引导组礼

12、仪引场要从校门口做起，涉及到的人员有花园镇的居民，需要用到的礼仪人员约10人流动人员组比如场上需要用到某某道具之类需要搬运的，需要强力的工作人员做到位。外交组联系达人秀的赞助商到场当嘉宾以及对艺校的参赛选手联络，并邀请领导和专业评审网络技术组每位参赛选手VCR的剪辑与美化和现场音乐、视频的播放其余工作详见学生会内部安排表，如催场、大众评审的招选。赛场的装饰分组工作详细安排新闻组：对达人秀决赛进行照相工作，照片数量不下于一千张，并对照片进行一定的删选，之后对达人秀总决赛和整个达人秀写通讯稿。通讯稿要求就两个字精彩！广告传媒组：1.联系决赛要用的一切广告和对决赛进行宣传。2.印制500张邀请函形式

13、的传单，对居民进行发放，并对我们的寝室进行邀请函的发放，邀请各位同学来观看我们的达人秀。 3.制作展板喷绘（分为在学校用的喷绘和在花园镇上设点的喷绘，喷绘上注明决赛时间和决赛地点以及赞助商，一共需要6幅喷绘），并把展板喷绘搬运到镇上进行设点，其中需要解决展板搬运的问题（向学校借用三轮车等等工具）。4.联系决赛用的升空气球（气球上悬挂我们之前对商家做的横幅和团工委的横幅），而且在决赛当天晚上也要用一系列方式在镇上宣传我们的达人秀，欢迎到场观看等。如果条件允许，可以向电视台提供新闻线索。并且尽量想到一切能宣传广告达人秀的方式方法。5.制作决赛用的抽奖签，凭发放的邀请函领取抽奖签安全维护组：由校区学

14、生会体育部负责联系各个组织当天晚上没有分配到工作的男生进行安全维护，安全维护的人员不能在场随意走动，定时有专人向安全人员送饮用水。灯光音箱组：团委办公室要负责联系灯光音响场地等等，并要学会简单的使用一些灯光音响等，配合好商家做好灯光音响的工作物品保管组：校区学生会安全部负责，物品管理详见物品登记保管表（手抄A4）人力资源组：监督并催促各个分组的工作进展，并向总负责人进行沟通与联系赛事统计组：现场统计大众评审的打分和领导嘉宾的打分，并汇总礼仪引导组：礼仪的引导工作要从大门做起，校门口至少站6位礼仪人员（来一位领导引领一位），2位礼仪站在足球场边缘负责接洽6位礼仪的引导工作，2位礼仪负责颁奖工作的递送（奖品和公告），1位礼仪负责抽奖箱的递送，1位礼仪负责引领嘉宾上台抽奖。流动人员组：经常有效率的更换场地物品并准备参赛人员的休息室与准备室。网络技术组：由各个参赛人员自行拍摄，拍摄后交由网际部剪辑，若质量不过关打回去重新拍摄。