校园二手产品展销会策划书.doc

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1、“校园二手商品展销会”活动策划班级：10电本姓名：冯姣姣学号：201020611135指导老师：李 宁老师目录“校园二手商品展销会”活动策划1摘要51项目概要61.1 展销会简介61.2 展销会背景61.3 策划目的61.4 活动主题62展销产品分类7生活类7电子产品7学习资料7体育用品73 市场分析83.1 市场调查83.1.1 调查问卷：83.1.2 调查报告93. 1.3 观察和访问133.2 市场定位143.3 市场细分143.4 战略目标143.5 竞争对手分析154 活动前期准备154.1 宣传安排154.1.1 到各个班进行宣传人员154.1.2 海报宣传154.1.3 网络宣传

2、164.1.4 人脉宣传164.1.5 现场宣传164.2 人员安排164.2.1 宣传人员安排164.2.2 活动现场人员安排164.2.3 善后工作安排174.3 准备材料174.3.1 场地申请174.3.2器材使用申请174.3.3 筹集资金174.3.4 准备活动物品184.4 嘉宾邀请185 活动流程185.1 组织人员195.2 现场布置195.2.1 现场布置说明195.2.2 现场布置规划195.3 为商家策划的活动校园“团购”215.4 活动报名225.5 活动当天流程226对突发情况的预测及解决方案246.1展销会当天下雨246.2资金断链246.3现场秩序混乱257财务

3、报表257.1 活动开支预算257.2 展销会收益预算267.3 后期资金处理26总结27摘要本策划书是为成都理工大学工程技术学院策划的一次大型校园二手商品展销会。本次展销会贯彻的主题是“挥洒青春，崇尚节俭，保护环境”，在本策划书的各个策划项目完全贯彻这一主题进行。本次策划活动的亮点之一在于将现代的流行元素“团购”从网上放到了网下，让“团购”的概念更加深入人心。在当代社会生活当中，“团购”逐渐发展成为时尚潮流，然而有很多的人任然不清楚“团购”的真实意义，尽管我们是走在时尚前沿的当代大学生，但“团购”并未在大学生活中得到快速的发展，这是因为大部分人对“团购”一次存在误解，认为团购是约很多人一起去

4、买东西。其实不然，“团购”是商家为促销本产品而发起的一次薄利多销的活动，而消费者则可以以单个人的名义参与到“团购”活动之中。本次策划活动的亮点之二在于本次展销会的布置设计，本次展销会的布置是以太阳伞为主要装饰，太阳伞之间用毛线串起，这样一个几千平方米的大场地便可以被连成一体。而在毛线上将悬挂保护环境的海报，这样可以更加突出本次策划的主题“保护环境”。将天蓝色和青色的彩带搭配在海报之间，能传递一种爱护地球的寓意，又能达到一种令人心旷神怡的视觉感受。而将商家的广告悬挂在毛线上可以达到很好的宣传效果，这样就宣传了本次策划的赞助商，是赞助商在本次活动中得到利益。再者，这样的场地布置整体感受十分愉悦，视

5、觉效果极佳。本次策划活动的亮点之三在于本次展销会为商家设计的“校园团购”活动。本次活动可以为赞助商带来的是：宣传了乐山本地团购网的招牌，让更多大学生认识和了解了窝窝团；为赞助商带来实际的销售增长，提高营业额。 且“校园团购”可以活跃现场气氛。让展销会的活动不仅限于商品的买卖，增加活动的吸引力。本次策划在展销会举办当天有学院记者跟踪报道，如果本次策划能成功举办，可能会受到乐山电视台的关注，则能传播校方和赞助商的名誉。本次展销会的意义在于培养当代大学生的节约意识和环境保护意识，保护环境应该从我做起，从身边的小事做起。愿我们的地球因我们的努力而更加美丽。1 项目概要1.1 展销会简介展销会是为了展示

6、产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。在中文里，展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。1.2 展销会背景在市场经济快速发展的今天，物价飞速上涨，而人们的工资上涨情况却不明显。我们学校虽是一个三本院校，然而大部分的同学是来自乡镇，家庭的经济状况并不十分乐观，而且还要承担我们高昂的学费，经济负担很大。对于学生来说，学生们希望可以追求生活的质量，而囊中羞涩。而且很多同学有许多已经自己不再用的东西，却又舍不得扔掉。在这样的情况下，一场“校园二手商品展销会”就应运而生了。

7、1.3 策划目的为了丰富本院学生的课余生活，提高学生社会实践能力，丰富实践经验。“校园二手商品展销会”正是这样的一次活动。除此之外，还可以培养学生的节俭意识，继承中华名族的传统美德。保护环境，美化校园生活，是活动主旨所在。1.4 活动主题此次活动以“挥洒青春，崇尚节俭，保护环境”为活动主题，意在不要让我们的青春在时间的长河里消逝，要让我们的青春挥洒出属于我们这个时代的独特气质。 让我们继承我们中华民族崇尚节俭的传统美德，用我们的青春去诠释节俭的意义。环境是我们赖以生存的物质基础，本次活动也是为了向大学生灌输保护环境的观念，让大学生带动全人类的环境保护，助力环境保护。如果我们的青春在虚度和浪费里

8、，那么我们还有什么可以让我们自豪的说，我们是当代大学生，还有什么可以让我们在亲人寄托的眼神里欣慰的道出我们最最可贵的大学时光。本次活动就是给每个人一个释放青春活力，展现自我个性的平台。让每个人在与人交流里，学会时代前进的步伐。2 展销产品分类生活类在所有的商品中，与我们密切相关的商品肯定就是生活类的产品了。这类产品在使用中也是最频繁的，价格相对较低。购买人数与数量应位居榜首。这类产品包括：1） 服饰类：衣服、围巾、帽子、裤子、鞋子、皮带、手套、头绳、手表、包2） 日常用品：台灯、水壶、衣架、枕头、洗发水、被子电子产品电子产品在大学生活中，已经成为了每个人学习和生活所必不可少的商品，每个人拥有的

9、数量不同，与我们生活的相关性也很大。这类产品价格相差较大，且产品价格较高。除价格外，对这类产品的质量要求也较高。二手产品需求较大。这类产品主要包括：手机、电脑、学习机、游戏机、U盘、内存卡、mp3、照相机、电风扇等。学习资料二手学习资料一般除资料本身外，还有许多事由本人记录的一些笔记。质量相对较高。而这类商品价格低，成交率较大。这类商品一般包括：英语四六级资料、计算机二级资料、各种书籍、名著、英语杂志、读者、青年文摘、各大报纸体育用品这类产品相对较少，且购买者多为男性，女性购买者相对较少。价格相对较低。这类产品包括：篮球、乒乓球拍、羽毛球拍、自行车、溜冰鞋3 市场分析3.1 市场调查3.1.1

10、 调查问卷：问卷地址：关于校园二手货调研您好！请允许我耽误你1-2分钟的时间，我们这儿有一份关于二手产品购买意欲的调查问卷。这份调查问卷是由学院授权的，我们将保证绝不透漏任何关于您的私人信息。感谢您的配合。1. 您的性别（）A男 B女2. 您的年级（）A 大一 B 大二 C 大三 D 大四3. 您愿意购买二手产品吗？A 愿意 B 不愿意4. 你在那种情况下会购买二手产品？A 新品价格太贵B 生活拮据时C 有卖的D需要时5. 您愿意买哪些二手产品（可多选）？A 服饰类B 日常用品C 体育用品D电子产品E 体育用品F 学习资料G 书籍、杂志、报纸等6. 除上述产品外，你还想购买哪些二手产品 ？6.

11、 您愿意出售你的商品吗？A 愿意 B 不愿意7. 你在何时会考虑出售你的产品？（可多选）A 生活拮据时B 有闲置物品时C 有人提起比你需要时8. 你愿意按原产品价格的几倍出售你的产品？A 0-2倍B 2-4倍C 4-6倍D 6倍以上8. 如果你愿意出售，您打算出售哪些二手商品？（可多选）A 服饰类B 日常用品C 体育用品D电子产品E 体育用品F 学习资料G 书籍、杂志、报纸等9. 除上述产品外，你还想出售哪些二手产品 ？10. 您怎样看待二手商品？（可多选）A 节约资源,便宜,觉得很好B 担心商品质量不好,不安全C 某些物品所需要用到的时间较短的可以接受D 觉得使用二手商品有失面子E 偶尔用下

12、,不是很了解F 一点也不了解G 没有买二手货的习惯H 其他11. 同类产品，当二手产品和新品差价为多少时你会有购买欲望？A 0-2倍B 2-4倍C 4-6倍D 6倍以上12. 你的月消费额大概为多少？A 600以下B 6-1000C 1000-1500D 1500-3000E 3000以上13. 您对校园二手商品展销会的建议 ？3.1.2 调查报告本次问卷针对问卷特征，将问卷发布于专业的问卷调查网站问卷星。所有填写人群均为在校大学生，问卷填写真实有效，可以为本次策划提供依据。1） 本次问卷有效填写人数为25人，其中男生11人，女性为24人。大一为1人，大二15人，大三6人，大四三3人。2） 本

13、次被调查者的月消费额大多数是在6001000的范围内。10001500内的被调查占34.62%。可以看出现在大部分的月消费都没有过低，有一定的商品支付能力。图3.1.2.13） 在本次回收的有效问卷中愿意购买二手产品的人数达到60%，也就是大部分的人是愿意购买二手产品的，那么这样的一个市场便有可为性。如果按我校在校大学生有近17000人来计算，那么这次展销会将有将近1万人的市场，如果每人平均购买10元的产品，那也就是说此次的展销会能达到10万元的销售额。我相信这样的数量还是十分巨大的。 且从数据情况看来，大部分人买二手产品是因为需要，这也就是说大部分人对于二手产品的需求是出于商品的实用性。那么

14、在二手产品的选择上就更趋向于实用的商品。图3.1.2.24） 如下图：图3.1.2.3可以看到大部分人更倾向于买学习资料以及书籍、报刊、报纸，除此之外愿意买体育用品和电子产品的人多于其他。而我们看到服饰类产品无人愿意买，市场需求不大。在展销会上尽量选择较受欢迎的产品，如体育和电子产品。而尽量少的摆放服饰类产品，这样做一来是考虑了消费者的利益，二来可以促进交易顺利完成，提高本次活动的交易额。5） 在与被调查者的互动中了解到一部分人想买手机/摩托等二手产品，这样的产品具有一个共同的特点，便是这类产品的市场价格相对较高。购买这类二手产品的直接目的是出于求廉，也就是说这类二手产品的价格远远低于新品的价

15、格，而二手产品既能满足消费者的需求又经济实惠，节约了购买成本。但这类产品的需求量较小，风险较大，市场可为性不高。图3.1.2.46） 对于展销商品的定价大部分被调查者都认为在原价的1-2倍内最合适，而他们也接受0-2倍内的商品价格。图3.1.2.5图3.1.2.67） 在以下的统计资料中可以看到大部分人都愿意出售自己的商品，其中以学习资料、书籍、报纸、杂志、体育用品居多。出现这种情况的原因可以概括为以下几个方面：l 大部分人闲置物品多为学习资料和书籍一类，这类商品对于学生来说是占有很大比重的，由于学生在日常的生活和工作中常常用到这类商品，所以这类商品时学生最多拥有的。 而且这类商品在学生本人用

16、过以后，对于他自身来说，价值已经不大，而对于他人来说这类物品任然有很大的价值，而商品的完整度对消费者来说并不十分重要。l 这类商品对于消费者来说价值较大，他们如果买一手的资料则不太划算。对他们来说，买一手的资料价格较高，而且商品的价值没有二手资料高，所以这类商品较受青睐。图3.1.2.78） 以下统计资料可以看到，大家对于二手资料的看法都倾向于可以接受，大部分人都认为二手商品节约资源、便宜，也有很多人认为二手商品用的时间短的可以接受。还有相当一部分人是没有使用过二手商品。可以看出二手商品市场较大。图3.1.2.89） 下图是被调查者对于校园二手展销会的建议，由此可以看出，大家对于这个校园二手展

17、销会存在较大兴趣。并且大家对于商品的要求是要实用，且价格不能太贵。图3.1.2.93. 1.3 观察和访问我校历年毕业生在临近毕业时都会将对自己已经没有价值的商品卖掉，而其他非毕业生都会在此时购置自己需要的商品，并以低于市场价格的几倍买回。我通过观察发现所有毕业生的商品都卖掉了60%以上，而所以经过的人都可能变成消费者，主要是因为它的价格，或者是其他人一直想买的商品。由此说明二手市场存在加大市场。当然，我也是其中的买家之一。我买了两个水壶，一个台灯和一条围巾，全部是以5元的价格买回，买回以后我发现除台灯质量很差，在一周之内坏掉以外，其它商品质量都还不错，现在也一直在用。我通过访问我身边的同学发

18、现，90%以上的同学都愿意购买二手商品。而且大部分都已使用过二手商品。他们对于二手商品的评价大多是在正面的，主要是由于二手商品价格低，所以大部分人对于商品质量的要求不高，所以都愿意使用二手商品。3.2 市场定位本次活动的市场定位在于求廉、丰富校园生活，保护地球环境。环境保护是当代最值得关注的问题，人类的发展要我们的环境为我们付出了巨大的代价。今天的环境已经不能再承受更深层次的危害，如果我们的环境再恶性发展必将给人类带来巨大的灾难。所以，我们都应树立保护环境的意识，为保护环境做我们力所能及的事。大学生是走在时代前沿的群体，保护环境我们也应走在时代的前沿。我们应该从生活中的小事做起，树立保护环境、

19、节约资源的环保意识。大学是一个学术氛围浓厚的地方，自由被各个大学所提倡。自由不止是在于对学术的研究，也在于学生的社会活动。大学是我们在正式走入社会之前的一座桥梁，是半个社会。那么我们在大学这一段宝贵的时光里， 应该珍惜我们的大学生活，尽量多参加社会实践活动。3.3 市场细分1）卖家：这类客户是为了将自己已经没用或者用处不大的东西以低于原价几倍的价格出售。对于他们来说，商品本身对自己已经没用，而扔掉又太可惜。此时他们便会选择出售自己的商品，以达到资源的合理利用，并且得到心理上的满足与安慰。当然，这类客户也可能只是觉得新奇、好玩，他们主要是求新。 当然，其实卖家最后也可能变成买家。2）买家：这类目

20、标客户是兼顾了求廉、求新等等因素，对于他们而言，二手货展销会将是一个很好的平台。买家又可以进一步的市场细分。l 生活节俭者：这类消费者是最主要的目标客户，他们在平常的生活中奉行节俭的生活态度，尽量降低生活开销。这类目标客户是为了求廉，期望在展销会中找到自己需要的商品，并尽量降低购买成本。l 淘宝者：这类消费者主要是想去看看有没有什么新奇的东西，这类东西可能是市场缺货或断货，也可能是一些复习资料，也可能是个人收藏等等，这类客户也可能是求廉，但不单纯只是为了求廉。3.4 战略目标1）本次校园二手商品展销会旨在促进校园多样性文化的传播与发展。校园文化是一个学校的核心竞争力，良好而多样的校园文化有利于

21、学生各方面素质的提升，有利于学校名气的传播。2）增强学生社会实践经验与能力。在活动过程中，卖家肯定会想尽办法来促销自己的产品。这样就让同学有了一些社会实践的经验，无论在现阶段得学习生活中还是在走入社会以后，这都将是会对他以后的学习与工作起到或多或少的促进作用。那么，这样的一场展销会就赋予了更加深入的意义。3）增进同学之间的交流，建立良好的人脉基础。良好的人脉是成功生活的开始。现代的社会生活中，良好的人际关系被越来越多的提到。我们在走入职场以后，必将面对各种的挑战，良好的人脉将能帮你更好的应对各种的挑战，也能扩宽你的事业前进道路。 再者，我们在学校里能够认识更多的朋友也有利于大学生的身心健康。4

22、）宣传环境保护。因为本次是二手商品的展销会，可以说是资源的再利用。如今我们的地球受到的破坏是很大的，由于人类的破坏，我们的地球正在日趋恶化。环境破坏的后果是灾难性的，我们可以看到近两年频发的地震、火山喷发、雪灾、旱灾，也可以看到海平面日益上升，者一系列的现象都威胁着人类的生存。保护环境救我们多灾多难的地球，也是救频临毁灭的人类，是救我们自己。保护环境要每个人的努力。3.5 竞争对手分析竞争对手这要分为传统店和网上商铺。1）传统店面：我们周边的商店在数量和产品品种上缺乏优势，我们学校周围的店铺多为餐饮店和小型超市，较大一点的超市是乐山本地超市“三八超市”，这样的超市安排在我们学校附近是并没用多大

23、市场的。 三八超市在目标定位上选择的是家庭主妇，产品质量好，价格高。而对于我们学生而言，对于一般的生活用品在质量上都没用太多的要求，但对价格的要求较高，价格一定要在我们能够承受的范围之内，最好是低于市场平均价格。所以，我们对于传统店面具有更加明显的优势。2）网上商铺：电子商务的发展已经成为了大势所趋，我们学校网上购物的学生已经越来越多，并且占据了一定的市场容量。虽然网上购物在价格上有了明显的竞争优势，而网上购物也存在许多的问题，例如，衣服不能试穿，其他东西看不到效果，如果想退货还要承担来回运费。 而展销会则能克服这方面的弱点，且价格便宜，占有很大优势。4 活动前期准备4.1 宣传安排4.1.1

24、 到各个班进行宣传人员我们学院分为八个系，分别为：土木工程系、核能源系、电子信息工程与计算机科学系、艺术系、管理系、外语系、经济系、自动化系。我们选择在2011-11-28号的早自习去到各系各班宣传。之所以要选择在早自习是因为早自习人员相对集中，宣传效果很好。4.1.2 海报宣传委托学院宣传部为此次活动画一幅展板，将展板放在学院礼堂门口。礼堂门口经过的人群流量很大，且在平时也是放展板的，关注率相对较高。而且画展板可以更好的体现此次活动对于在校大学生的意义，让同学们能够有热情参与进来。宣传效果较佳。4.1.3 网络宣传与校园网络管理员联系，在校园贴吧和校园BBS上发布宣传信息，同时在学生登录客户

25、端时有提示信息，鼓励同学参与。前两者的宣传可能对于大三、大四的学生，特别是毕业班学生的宣传效果不太好，主要是由于他们已经没有了早自习且平时的课也较少，对于他们来说，如果没有特别的事，基本上是不出宿舍的，但是他们会经常上网，大部分时间会泡在网上。他们也将是这次活动的主要参与者，,对于毕业班的学生来说，即将出去实习，再回到学校的时间已经很短，很多东西对他们已经没有了太大的用处。如果将这些东西以二手货的形式处理掉，既不浪费资源，又可以增加自己的生活费。那么这样的一次活动，就是他们的平台。4.1.4 人脉宣传利用人脉进行宣传。向认识的人宣传这次活动并且得到他们的支持，他们又会向他们认识的人宣传，这样的

26、传播速度将会十分快速，也能达到我们的宣传目的。4.1.5 现场宣传现场宣传时在活动当天，放宣传海报、咨询点、指路标等，现场宣传因选址临近学生公寓，所以宣传效果较佳。还有工作人员的现场讲解，让本次活动宣传的效果达到最好。4.2 人员安排4.2.1 宣传人员安排在以上的四种人员安排中，只有早自习宣传是需要人员的。先初定为英语系和土木系共四人，其他各系美系两人负责宣传。这是由于英语系的人最少，而土木系的办最多，这两个系的人员可以自动调节。其他各系人数较为均匀,均安排两人宣传，一人负责大一、一人负责大二。这样安排可以大大提高效率，避免人员浪费。4.2.2 活动现场人员安排本次活动按商品品类分区共分为4

27、个分区，每个分区都由组织人员安排位置。下面是本次活动的人员安排状况。人员分类：宣传人员：40人 主要负责（宣传活动、海报制作、场地布置）组织人员：8人 主要负责（分区类活动的组织）礼仪：8人 主要负责（嘉宾接待、观众引导）记者：4人 主要负责（现场跟踪报道、采访、新闻编辑、记录材料）秩序人员：20人 主要负责（突发事件处理、现场环境保持、清理垃圾）音响师及广播人员：4人 主要负责（音响设备的安装于操作及广播）公关人员：10人 主要负责（拉赞助）财务人员：4人 主要负责（资金的分配与管理、后期资金的统计与报账）咨询人员：4人 主要负责在活动当天在四大宣传点对活动进行宣传。活动现场的工作人员请各系

28、派工作人员，每个系各10人，共80人。院学生会派18人，共计98人。土木系和艺术系和外语系、计科系负责派遣宣传人员，记者、音响及广播人员由经济系派遣，秩序人员由核能系派遣，公关人员由自动化系派遣，礼仪人员由管理系派遣。其它人员由院学生会充当。4.2.3 善后工作安排善后工作即是在活动结束时处理现场，善后工作也关系到活动是否成功。所以一定要做好善后工作。下面是善后工作的安排:1）感谢工作：在活动的最后要感谢各位商家及各院系领导对本次活动的莅临，并致感谢信函。2）资金统计。工作人员统计本次活动资金，对本次活动所使用的资金做详细记录，并上报给院团委，并出具购物发票。3）现场清理。活动最后由部分工作人

29、员打扫现场，保持活动现场的卫生环境。4）设备回收。由工作人员将所使用的物品归还，并感谢各系。、4.3 准备材料4.3.1 场地申请本次活动是需要活动场地的，场地是保证活动如期举行的基础。为了保证本次活动的顺利举行，应该提前一周向学院上交场地申请书。本次活动考虑到参加人数较多，所以场地初步申请为学院101体育场，使用时间为两天。4.3.2器材使用申请这次活动要使用到的器材大概为：桌子、板凳、大伞、音响设备、桌布、宣传报、笔、纸、胶布、剪刀、毛线等物品。本次活动因是一次全院性的大型活动，所需物品较多，所以需要得到各系的支持与帮助。在活动之前应与各系主席取得联系，并向各系物品保管部门借所需物品，特别

30、是桌子、椅子、音响等物品。并向各系上交器材使用申请书。4.3.3 筹集资金1）资金筹集渠道：本次资金渠道主要有两个渠道。l 向乐山团够网窝窝团申请赞助。在近两年团购已成为一种新的购物趋势，各大团购网站纷纷成立，抢占市场。乐山也成立了一家乐山本地的团购网。而这样一种新的购物方式，最起初的广大客户便是走在潮流前沿的大学生群体。本次活动的赞助商是窝窝团，在活动中将为赞助商搭建两个展台，并向活动参与者散发团购网宣传单，在广播上向参与本次活动的人介绍“团购”。在此次活动中，窝窝团便能通过这次的活动，掌握乐山最大的消费群体，宣传自己的企业，提高营业收入。l 学校活动经费。由于本次活动是以学院的名义举办，那

31、么学院会拿出部分的活动经费投入这次活动。在活动中，提高大学生的实践能力，提高学校教学质量管理，丰富学生的大学生活。并有记者跟踪采访，宣传学院多样化教学。2）联系赞助商：l 通过乐山团购网窝窝团找到公司负责人，到窝窝团所在公司当面协商。l 找到联系电话，打电话询问公司负责人。3）与赞助商协商：l 拉赞助是一项较为艰辛的工作，在这工程中可能会使我们的工作人员遭受较大的打击，但我相信此次的活动较为新颖到窝窝团所在公司与公司负责人当面协商，并说明此次活动所能为公司带来的收益，请公司负责人予以考虑。4.3.4 准备活动物品本次活动所需物品可能会较多，所以在展销会开始前就要向各系申请借用物品，很多物品要提

32、前去买，和向赞助商协商要赞助商提供哪些物品。在活动开始之前就要对所需物品有一个大概的预测，在借物品时写清所需物品数量。活动前期要准备的物品有太阳伞、毛线、剪刀、笔、纸、桌子、椅子、气球、青色和蓝色彩带，音响、话题等。活动前要打印好本次展销会所需表格，购买活动所需物品。并跟赞助商协商由赞助商提供本次活动所需的宣传海报。在活动当天赞助商直接将物品拉到101体育场。一些物品需要租赁，这些物品应在一星期前就签订租赁合同，并在活动当天运送到活动现场。4.4 嘉宾邀请在活动举办一星期前向嘉宾递交邀请函。本次活动邀请嘉宾为：乐山市长、成都理工大学工程技术学院院长、副院长、赞助商代表、党委、团委、各系主任、副

33、主任老师代表、各系学生会主席、学生会代表、学生代表。5 活动流程活动地点：成都理工大学工程技术学院101体育场活动时间：*年*月*时展销会举办方：成都理工大学工程技术学院展销会承办方：成都理工大学工程技术学院学生会5.1 组织人员在活动当天首先安排工作人员提前到场，分配人员工作，讲展销会注意事项，为工作人员加油打气。5.2 现场布置5.2.1 现场布置说明活动场地选在学院101体育场，场地面积大概为10000平方米，形状为椭圆形，跑道一圈为400米，跑道内环宽8米。101体育场有两个入口，其一在面对学院男生一公寓区的正面，另外一个入口在面对学院男生一公寓区的右侧。5.2.2 现场布置规划现场布

34、置分为几个部分：1） 场外布置：l 在场外设有4处咨询点，每个点有一名工作人员。（这些咨询点分别设在南坡口、女生公寓外、男生一公寓区内的保安亭旁、男生二公寓区保安亭旁。星期六、星期日，这四处人流量最大，主要是这四处临近学生公寓区，可以增强活动的宣传效果，且可以给大家更多的准备时间，方便同学准备。 另外，咨询点也负责向大家说明本次活动的地点、参加规则、等，为大家给大疑惑。） 咨询点的布置较为简单，主要由桌子和海报构成，无特别布置l 在场外设有指向标，分别设在原驾校外、各大食堂附近、广场，这样做一来可以告诉大家今天又这样的一场活动，二来可以给大家指引方向，再加上有咨询点的配合，便可以是大家有参加活

35、动的想法，促使大家更多的参与到活动中来。2） 入口布置：l 两处入口都放上气球，用气球把门口围起来，给人一种盛大和喜悦的感觉。3） 主席台布置：l 主席台设置在体育场的主席台处。l 放一张桌子，两张椅子，几个气球，两盆盆栽（左右各方一盆）。l 音响放在主席台面向观众的右侧，桌子也放在右侧，把电脑、话筒放在桌子上，此处为播放音乐和广播的位置。4） 跑道布置：l 跑道设置为入场通道，把宣传栏放在左右两侧，隔出一道门的形式，宣传栏上的内容是本次活动的宣传广告。5） 场内布置：l 整体布局。 场内环绕跑道用太阳伞围4个圈，每个圈隔2米。入场处的伞隔6米，其余每隔5米一把伞，把全场围起来大概需要300把

36、伞，我校可以凑四十把伞，其余由厂家提供。l 布局细节。 每圈之间用粗毛线串5组，毛线颜色采用较为鲜艳的，可以多种颜色混合。毛线最上面的一圈挂宣传海报（海报内容为厂家提供的广告和宣传保护环境内容），并采用天蓝色和青色的彩带作为装饰（天蓝色代表蓝天，青色代表大地，其意为爱我们的地球，让这两种颜色一直在我们的头顶和脚下）。下面4组线上挂要展出的物品，如何让挂有参与本次活动者自由创意，但要切合本次活动的主题。每两把伞之间设置10个展位。外圈为生活类产品、第二圈为体育用品、第三圈为学习资料、第四圈为电子产品。在场地中央设一个半径为两米圆的区域，提供给厂家，由赞助商自主使用，可以任何形式的宣传。l 咨询台

37、。 每个入口右侧设置一个咨询台，咨询台负责登记求购资料和出售资料。即如果买家在场内没有找到自己想买的物品，可以在咨询台登记并留下自己的联系方式，而卖家也可以在此处来登记自己没有带来展出的物品，并留下联系方式。这类物品主要是针对占地面积较大，价格较高的物品，如摩托。商品求购登记表求购人求购商品姓名专业联系电话表5-2-2-1商品出售登记表出售人出售售商品姓名专业联系电话表5-2-2-2l 休息区。 在商品旁边设置休息区，即在处外圈外的每圈的背面每隔十米放置2个凳子。活动大概需要200个凳子，这些凳子可以是各类的凳子，所以凳子全部由学院各系提供。示意图：图5.2.2 5.3 为商家策划的活动校园“

38、团购”1）校园“团购”。 本次为商家定的活动主要是将网上的“团购”活动放到网下来做，即与商家约定组织一次校园“团购”。2） 活动内容简介： 即商家组织一次在团购网里出现的某个具体的形式，在某一天或者某个特定的日子组织一次团购活动。即在商家的展示区向商家直接报名，并有商家出具收据。所有商品价格全部按照团购网上的价格出售。此次活动有效期为活动当天，所有本校学生只要出具学生证都能享受到团购网上的优惠价格，截止日期为当晚8:00。当然，由于团购网只是第三方，所以，此次的活动还需要赞助商与活动提供商家进行商议，此处学院不予参与。5.4 活动报名本次展销会采取现场报名方式，人员可以在展销时间内自由流通。卖

39、家要展销自己的商品就要到本组组长处与组长进行协商，登记报名。所有报名者都要缴纳5元的展销租位费用，若卖家在展销期间离开自己的展位视为自动放弃展位。若要再次展销需另交5元展销租位费用。 本次展销报名表如下：校园二手商品展销会报名表（生活类）信息摊位专业姓名联系电话是否交租A1A2A3A4A5A6A7A8A9A10表5-45.5 活动当天流程1）布置会场2） 人员进场与就位活动参与者（买家与卖家）在活动开始之前就应到场，全体工作人员提前三个小时到场布置与打扫会场，嘉宾在活动开始时到场，由礼仪小姐接待各嘉宾并引导嘉宾入场。3） 活动启动仪式由本次活动主持人主持此次活动启动仪式，欢迎各位嘉宾到场并邀请

40、各嘉宾向本次活动致辞，感谢各位嘉宾的到场，宣布本次展销会正是启动。礼仪小姐送嘉宾离开。4） 活动中流程l 本次展销会展销时间定为2天，第一天的上午9:00开始，是展销会的启动仪式，9:30展销会正式启动。中午12：00-14:00是休息时间。第二天9:00开始展销，下午16:00-17:00是本次展销会的闭幕式。l 展销会开始之前，参与活动的是卖家要到场，并到小组长处登记自己的姓名，系、班级和联系方式，并让组长为其分配展销位置。l 展销会正是开始以后，各个咨询点负责做好自己的事，工作人员佩戴工作牌维持会场秩序，保持会场环境。礼仪负责接待，展销会正式启动两小时后礼仪可以离开。在展销会闭幕式时再次

41、负责接待。广播播放音乐与商家广告。l 场中所有人员可自由流通，卖家可以自由出入，新进的卖家可由工作人员指引达到指定区域与本组组长协商登记资料并获得一块展销区域，将自己的物品摆放上去。商家可以自带凳子，但每个商家仅限一个。l 组长统计本区域内的商品出售情况，并做详细统计,将物品的种类与价格全部统计，以便展销会后期估算本次展销会成交的商品总数与金额。l 设置最佳展销创意奖、最受欢迎奖各5名，在活动最后为其颁奖。l 本次展销会由买家为卖家打分。买家在买完商品后，由工作人员负责将其到每组组长处为卖家打分。分值为好评、中评、差评，好评是45分，差评是03分，中间分数段为中评。要为卖家打分的内容以表格形式

42、列出：生活类产品卖家评分表请买家填写下面的表格，用1-5分为卖家打分，分值为好评、中评、差评，好评是45分，差评是03分，中间分数段为中评。您的打分将计入最后的卖家评分成绩，为我们评选最佳卖家提供依据。最后，感谢您对本次活动的支持。卖家买家A1A2A3A4A5A6A7A8A9B1B2B3B4B5B6B7B8B9B10B11B12表5-5注：表格内填两个分值，其一为产品质量，另外为商家服务。l 买家为卖家打分后可以获得本次活动赞助商提供的线下团购机会一次，可以参与本次的“校园团购”活动，在现场直接预订赞助商团购网的团购产品。并获得抽奖机会一次，奖品为团购网提供的免费一人团购商品。l 在活动中午休

43、息30小时分钟，时间为12:00-12:30，这30分钟除组长外的所有工作人员全部可以离开，这段时间时为保证工作人员可以吃饭和午休的时间。中午为工作人员提供工作餐。组长留下来主要是负责物品的保管，确保所有商品不会遗失。而卖家可以自由安排时间，在此活动承办方不做硬性规定。12:30工作人员准时回场。l 每天的展销会到下午17:00截止，当天的展销会结束后，由组长负责，所有工作人员共同整理并回收物品，将所有物品清点并寄存到101体育场外的办公室予以保存。l 第二天展销会9:00开始，展销会如第一天正常举办。 下午15:30礼仪到场，准备迎接嘉宾，16:00展销会闭幕式正式开始，由主持人致辞感谢各位

44、领导的莅临，并邀请各位嘉宾为本次展销会致辞，对本次展销会提出自己的看法及建议，总结本次展销会。l 为班次活动获奖者颁奖（由奖状和奖品构成，奖状是由学院学生会颁发的最佳展销创意奖、最受欢迎将等，奖品为赞助商提供），活动结束。l 赞助商回收活动器材和广告。l 打扫会场，整体物品，并将所有物品归还各系学生会，感谢各系学生会对本次活动的支持与帮助。5） 活动后工作l 活动结束后归还所接物品，财务人员计算本次活动所有支出情况，上交财务报表并出具购物发票。l 上交本次展销会总结，对本次展销会的展出情况进行总结，对未来做出展望。6 对突发情况的预测及解决方案6.1 展销会当天下雨对于展销会当天发生的意外情况的预测之一便是天气，