山西豪景老公寓员工手册.doc
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1、山西豪景老年公寓 豪景老年公寓员工手册 目 录第一章 总经理致词5 豪景老年公寓简介6-7 公寓规定831 入职程序8-932 试用期与正式聘用9-1033 员工记录10-1134 入职培训1135 调职与晋升11-1236 加薪1237 劳动关系管理13-1438 辞职1439 离职手续14-15310 兼职15311 亲属聘用15312 离职员工15第四章 薪资、假期、考勤制度1641 薪资福利16-1742 年假17-1843 法定假1944 病假1945 婚假1946 分娩假2047 工伤20-2148 公休假2149 事假21410 哺乳假21-22411 慰唁假22412 加班加钟
2、22-23413 探亲规定23-24414 考勤制度24-27415 请假程序27416 员工培训及发展27-28417 康乐活动29第五章 员工设施3051 员工证及铭牌 3052 制服3053 员工衣柜30-3154 员工通道3155 保安检查3256 员工餐厅32-3357 宿舍管理34-3758 入住、调房、退宿程序37-3859 意见/建议箱39510 总经理信箱39第六章 员工行为准则4061 七个服务准则4062 员工仪容仪表标准40-4363 积极态度43-446. 4 客人投诉处理445 拾遗456 老年公寓财物457 客用设施45-468 私人客访及电话466. 9 宿舍卫
3、生检查466.10 员工座谈会46第七章 奖惩制度4771 奖励程序4772 奖励措施47-4873 奖励对象48-5174 员工过失处罚说明51-7775 员工关系与沟通77-79第八章 安全措施8081 一般安全守则8082 听到火警警铃长鸣80-8183 发生火灾8184 消防培训8285 电梯意外措施8286 意外8287 紧急情况82第九章 修 订83总经理致词亲爱的员工:热忱欢迎您加入山西豪景老年公寓,我们倡导“以人为本”。关爱员工,培训员工为指导思想。我们深信您一定会以出色的工作为老年公寓的发展作出贡献。豪景老年公寓以创优秀、办精品、求发展为目标,强调人本、和谐、务实、进取为核心
4、团队,视服务质量为老年公寓的生命,在运营工作中章显精品意识,全力打造“让客人满意,使客人感动”的超一流服务,为老年公寓长远发展打下坚实基础。作为豪景老年公寓总经理,向您送上这本员工手册,希望它伴随您,在老年公寓做出您的贡献,施展您的才华,发展您的事业。让我们大家一起手拉着手,心连着心,用积极的心态,务实的精神,高效的作风,去迎接新的挑战;让我们通力合作,共同创造豪景老年公寓的兴旺发达,同时使我们每个人获得进步、成功和幸福!总经理豪景老年公寓简介豪景老年公寓是由中国山西豪景集团投资兴建的度假型老年公寓。老年公寓位于尖草坪区西墕乡西墕村,地处环境优雅、享受大自然清新氧吧、欣赏田园风光黄金地段,交通
5、便利。距市区仅需20分钟的车程,系太原市尖草坪区西墕乡首家度假型老年公寓,是豪景集团旗下的老年公寓之一。老年公寓占地面积53800,按明清园林建筑风格设计,按农业生态示范基地布局,打造以“孝”文化基地为主题生态老年公寓。老年公寓拥有舒适豪华客房共、套,设有各类豪华房楼层、各类行政房楼层等,每间客房均提供免费宽带上网服务。同时我们还精心准备了中外报刊杂志及个性化物品,极力打造宜人的氛围。老年公寓推出“以老人为本”的个性化服务。老年公寓配有餐饮、水疗、老年公寓。餐饮由粤港名厨打理,特色燕鲍翅,田园有机菜品,倾力打造正宗的粤菜品牌;水疗、老年公寓装修高贵、环境优雅、温馨浪漫、享受至尊至贵、体验尽善尽
6、美的亲切服务。老年公寓同时配有阅览室,健身房、棋牌室、乒乓球,门球场、羽毛球场,孝文化基地广场等娱乐设施。老年公寓行政组织架构图: 老年公寓企业文化:企业愿景: 创建中国最具竞争力的田园度假型老年公寓集团经营理念: 田园度假型老年公寓 + 老年公寓盈利模式企业文化: 团结、创新、务实、高效、礼让、关爱、孝文化基地服务价值观:尊老敬老、因您而变企业使命: 为投资人创造价值、获得超越同行的回报;为老人提供超值尊贵的服务;为员工建立良好的工作环境及职业发展;为社会奉献应尽的企业责任!第三章 老年公寓规定3.1 入职程序录取通知 接到录用通知后,请在指定日期到录用老年公寓人力资源部报到。如因故不能按期
7、前往,应与人力资源部取得联系,另行确定报到日期。体检被录用的员工,在入职前必须提供区级以上医院的有效健康证,无证人员须到、区卫生防疫站接受食品从业人员身体检查(入职前的体检费用由本人支付)。员工工作期满一年后,再次办理健康证的费用有老年公寓支付。凡患有传染病者或有其他影响工作疾病的员工,老年公寓将调整其工种或酌情另行处理,以保障老年公寓全体员工的健康。入职手续1. 到人力资源部办理入职手续,需交相关证件复印件:毕业证书、电工证、身份证复印件3份、健康证、一寸近期彩色免冠照片6张;2. 领取考勤卡、员工证、员工铭牌、员工手册、更衣柜钥匙等物品;3. 人力资源部填制新同事入职通知单,到布草房领取制
8、服,到宿舍管理员处安排宿舍,与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的部门辅导员见面; (在员工试用期间,部门实行传、帮、带原则,帮助接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向新员工介绍老年公寓的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况,讲解新员工本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务等新员工均可咨询入职辅导员)。3.2 试用期与正式聘用试用期员工在正式聘用前须经过试用期,试用期一般为二(三)个月,不得提前转正,特殊情况须报人力资源部及总经理批准后方可提前转正;若试用期内员工的工作能力及工作表现未能达到老年公寓的要求,经培训仍不能胜任工作的,老年公寓有权延长试用期
9、或解除劳动关系,延长试用期不能超过二个月;(该条款有异议,因为劳动合同法明确规定,同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期,如果试用期不合格,可以解除劳动合同。)试用期内享有老年公寓规定工资及福利;试用期内,如果新员工确实感到老年公寓的实际状况、发展机会与预期的较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按照规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作表现不符合录用条件无法达到要求,老年年老公寓可以解除与其之间的劳动合同也会终止试用。在试用期内解除劳动关系,新员工须提前7三日天以书面形式通知对方,否则以73天工资作为补偿(还是“或以3天工资作为通知金”?根据后面的内容,应该是“或以3天工
10、资作为通知金”)。正式聘用1. 员工试用期满前,在完成入职培训的全部内容并经过考核合格,人力资源部将提醒各部门,由部门经理对员工的工作表现作出评估,评估结果符合老年公寓录用条件者,由所在部门按程序报批转正申请,转正同时给予加薪;2. 新员工如果在试用期内缺勤7个工作日(含)其转正时间将被顺延7天,以此类推。3.3 员工记录员工个人资料有任何更改时,应尽快呈报人力资源部。例如:改地址或电话号码变更;更改姓名;婚姻状况;诞生子女。在申请表或证明上提供不正确之资料或假证明、假证书等将会受到即时解雇并不作赔偿处理,同时,老年公寓保留追究有关损失之权利。3.4 入职培训新入职员工必须参加老年公寓安排的新
11、员工入职培训,在培训期间必须按时上课并签到,连续三次经培训人员提出不改正者,不给予录用;无故旷课两次,将被取消录用资格;培训后需经过考试,考试不合格将给予一次补考机会,补考不合格或未参加入职培训者,将不能获得试用转正;新入职培训课程内容包括:参观老年公寓、老年公寓背景知识及常识、员工手册、职业道德、服务态度与意识、卫生与安全、老年公寓、产品知识、老年公寓应知应会、老年公寓基础英语等。3.5 调职与晋升老年公寓根据员工的实际工作表现,结合老年公寓需要给予调职和晋升,凡调职的员工,须经过两(三)个月至六个月的见习评估;如员工在任职期间对工作不能够胜任,老年公寓可对其做出调整并重新试用,工资和福利亦
12、做相应调整;员工调职/晋升必须有相关职位空缺,且员工必须满二(三)个月试用期后方可申请;所有员工升、降、调职均须填写人事变动表,经人力资源部审核,总经理批准后方可实施,且均须经过两(三)个月至六个月的见习期评估3.6 加薪转正加薪:员工经过二(三)个月试用期,部门负责人对其工作表现做出评估,工作表现出色者,可享受转正后薪金。 年度调薪:在老年公寓任职一年(含)以上,且非纪律警告有 效期内的员工可参加年度调薪。调薪的幅度根据当年同行劳动市场情况、老年公寓营业状况、员工表现三方面由总经办、董事局决定。调薪程序:由部门填写工作表现评估表、人事变动单 交人力资源部审核后,报总经理审批。员工签过警告单未
13、过有效期者不予加薪。待警告单取消后再考虑。3.7 劳动关系管理用工制度及劳动合同新受聘员工将会签署劳动合同书,该合同书包括员工和老年公寓双方达成的全面性的条款和条件,双方必须严格遵守,劳动合同期满时将自行终止。劳动合同的延续每期劳动合同期限为二年,合同期满前30天,人力资源部将致函于部门,由部门经理与员工商讨续签事宜,在双方同意的情况下办理续签手续,若有一方不同意续签合同,需在合同满前30天书面的形式通知对方,否则以相应天数的工资作为补偿。解除/终止劳动关系不能通过试用期或不能胜任工作的员工,老年公寓有权予以辞退,试用期内员工辞职,须提前73天以书面形式通知老年公寓或以73天工资代通知金; 员
14、工试用期满后,欲解除劳动合同需提前30(15)天以书面形式通知老年公寓,否则应以30(15)天工资代通知金;员工有下列情况之一者,老年公寓有权予以即时解除劳动合同且无须提前通知,及按实际上半天数计算基本工资,停止一切福利待遇,并不做任何其他经济补偿,如过失严重而造成老年公寓经济损失的,老年公寓有权进行适当罚款,作为对老年公寓的补偿。 (1)试用期内发现原申报申请资料虚假虚报,使用欺诈手段订立合同,不符合录用条件者; 严重(2)违反本手册所规定的老年公寓纪律规章制度的;,达到即时解除劳动合同条件者。 严重失职,营私舞弊,给老年公寓造成重大损失的; 同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成老年公寓的
15、工作任务造成严重影响,或经老年公寓提出,拒不改正的; 被依法追究刑事责任的。3.8 辞职试用期内员工提前73天提出书面申请,或以73天工资代替书面辞呈。已转正员工若要求辞职,须提前一个月(15)30天向老年公寓呈交书面辞职报告,或以一个月(15)30天的工资代替书面辞呈。老年公寓批准辞职报告后,方可办理辞职手续。如果员工的辞职未经批准而擅离职守则视为旷工,连续旷工三天或月累计旷工三天作自动离职处理,不予退还制服保证金及结算工资。3.9 离职手续1. 员工提出书面辞职申请,部门同意后填写辞职申请表,7 天内交于人力资源部并安排离职面谈,听取员工意见;辞职辞退、自动离职、开除由部门填写人事变动单后
16、,到人力资源部了解情况,面谈后给予办理;2. 批准离职到期日到人力资源部填写员工离职手续清单,到部门经理处做考勤并进行工作移交;3. 持员工离职手续清单到布草房退还工衣及相关物品,遗失按实际价值赔付;4. 持员工离职手续清单到人力资源部退还员工证、铭牌、考勤卡、更衣柜钥匙、员工手册等老年公寓配备物品,遗失按实际价值赔付;宿管清查宿舍物品后,在员工离职手续交接表上签名确认后方可放行;到人力资源部处办理工资结算后到财务部领取工资;所有离职手续须在离职到期日后的两日内办完,否则作自动离职处理。(这条规定不太明白,离职手续已经办理之中,怎么还以“自动离职处理”?可以约定,离职手续应在两日内办理完毕,逾
17、期一天,应得工资酌减30%。)3.10 兼职任何在职员工未得到老年公寓正式书面同意,不得在外兼职,违反此规定的员工,老年公寓根据情况处理,情况严重者予以立即解雇,并不予支付任何赔偿或补偿。3.11亲属聘用老年公寓不聘用员工的亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹)在同一部门或在有利害关系的部门工作,特殊情况须经总经理书面批准。3.12 离职员工老年公寓不再重新录用被解雇、开除的原酒老年公寓员工。集团所属老年公寓的员工,辞职不足三个月者,不予录用。 第四章 薪资、假期、考勤制度4.1 薪资福利薪资制定员工薪资根据老年公寓各职位、等级及员工能力而制定,分试用期工资和转正工资。新入职员工或调职员工,需经过
18、二(三)个月试用期,试用期内领取其职级试用期工资。薪资构成(主管级以上.含主管级)月度薪金包括:基本工资、加班工资、工龄工资、岗位0津贴全勤奖、化妆补贴、通讯补贴、绩效津贴等;(主管级以下)月度薪金包括:基本工资、加班工资、工龄工资、岗位津贴全勤奖、化妆补贴、绩效津贴等;月 薪: 按各职位的专业差异、承担责任、市场需求拟订;月度工资 = 月薪月度实际天数计薪天数工龄工资:做满一年员工每月可享有50元工龄工资,上限 为500 元;岗位津贴:对特殊岗位将给予相应岗位津贴,随职位及承担工作的变化而调整;全勤奖: 每月无旷工、病事假等出勤正常员工享有全勤奖 标准为20元/月;化妆补贴:每月出勤满20天
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