员工手册57.doc
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1、XXXX股份有限公司员工手册目 录第一章总 则2第二章入职指引3第三章劳动合同与人事档案5第四章员工权利与义务8第五章培训制度10第六章考勤制度14第七章考核管理办法17第八章薪酬与福利21第九章奖惩制度25第十章假期制度30第十一章日常行政与办公33第十二章信息系统及资源管理37第十三章员工关系与沟通39第十四章员工行为规范41第十五章员工职务准则45第十六章员工职业发展规划50第十七章附则53第一章 总 则第一条 目的为使本公司员工管理科学、规范,并使公司能够长期稳步发展,特制定本手册。第二条 范围(一) 本公司员工除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司规章制度外,遵照本手册办理。(二)
2、 本手册所称公司指XXXX股份有限公司(以下简称“公司”)。(三) 本手册所称部门指股份公司内各事业部、职能部门(以下简称“各部门”)。(四) 本手册适用于与公司建立劳动关系的所有员工。(五) 本公司下属各公司/部门可根据实际情况,制定相关规定及细则,并报送公司人力资源部备案,但所定规定不得与公司制度相违背。否则,以本制度为准。第二章 入职指引第三条 报到程序(一) 接到录用通知后,应在指定日期到公司人力资源部报到,填写“新员工报到登记表”,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。(二) 报到时新员工应向公司人力资源部提供如下证件:1、身份证;2、学历证明(大学本科及以上需
3、提供毕业证书、学位证书)的复印件;3、近期体检报告;4、免冠近照XX张。(三) 亲笔填报准确的个人资料和员工登记表。个人资料主要包括:1、姓名;2、家庭地址和电话号码;3、出现事故或紧急情况时的联系人;4、培训结业或进修毕业情况。(四) 与人力资源管理部门签订试用协议。(五) 在试用部门领取办公用品和员工手册等资料。(六) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并开始进行职前教育。第四条 试用与转正(一) 试用期一般为3-6 个月,最长不超过12个月。试用期间享受试用期待遇。在此期间,如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;
4、另一方面,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。(二) 如试用合格并通过职前教育,员工可填写转正申请表,由试用部门负责人签署意见,按有关程序正式签订劳动合同。(三) 如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;第五条 部门引导试用期间,公司人力资源部会指定人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。部门引导的内容包括向新员工介绍公司情况、本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新员工了解公司有关规则和规定,协助新员工学习员工手册等资料。第三章 劳动合同与人事档案第六条 劳动合同(一) 合同背景为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。公
5、司的劳动合同制管理以国家颁布的劳动法和地方相关劳动法规为依据,本规定未提及事项均遵照上述各项法规执行。(二) 适用范围员工在公司工作期间,均需与公司订立劳动合同,确立劳动关系。(三) 合同期限劳动合同的期限分为无固定期限、固定期限和以完成特定的工作为期限三种。(四) 合同签订、续订、变更和解除1、新入职的员工,公司将在员工试用期满后与其签订劳动合同。2、对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前续订劳动合同。3、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
6、2)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;3)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;4)被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的,在征得公司人力资源部同意后,可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3)劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经与当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;4)公司经营困难发生经济性裁员的。员工提出解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公
7、司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。(五) 完备调离手续双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:1、处理工作交接事宜;2、按公司规定要求办理离职手续;3、交还所有公司资料、文件、办公用品、员工手册及其它公物;4、报销公司帐目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,按当月实际工作天数结算薪资;5、离职员工户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司;6、员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。违约金或补偿费金额另行规定;7、公司与员工解除劳动合同
8、时,公司应按合同和相关国家法律、法规规定给予相应的经济补偿;8、如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。9、第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。10、离职前,公司可根据员工意愿安排人力资源部或员工上司进行离职面谈,听取员工意见。(六) 纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或工会申诉,公司不能解决时可向当地劳动局或劳动仲裁机构申请仲裁。第七条 人事档案(一) 公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止或解除劳动合同。(二) 进入各部门的新员工填写的“员工登记表”、证件及个人资料由公司人力资源部归
9、档,建立人事档案。(三) 公司各部门的人事档案由人力资源部统一管理。各所属子公司在年初时应提供本公司人员基本情况,发生人员变动调整应及时向人力资源部备案。(四) 当入职时提供的个人资料有更改或补充时,请员工于一个月内将有关文件或书面材料报给人力资源部备案。(五) 人力资源部负责人事档案保管工作,每月应提供公司人员变动情况及人力资源的统计。(六) 涉及本公司规定的需记入档案的内容或文件,经人力资源部负责人审核后由人力资源部负责记入。第四章 员工权利与义务第八条 员工权利(一) 公司录用员工时,优先考虑内部招聘。(二) 内部招聘须公开招聘,考核结果公开,实现公平竞争。(三) 员工有权按劳动时间取得
10、报酬,不得低于国家规定本地区最低工资标准。(四) 员工按国家政策及公司的规定享受保险福利待遇。(五) 按考勤相关规定员工每天工作时间为8小时,如需加班根据工作性质按照公司的薪酬规定办理。(六) 员工享有按公司休假制度及法律有关规定休息和休假的权利。(七) 员工正式录用后须签订合同,享有中华人民共和国劳动法规定的各项权利。(八) 公司员工有实现自我发展的权利。(九) 公司员工有参加岗位和职业培训的权利。(十) 员工有根据工作岗位具体情况提出合理化建议的权利。(十一) 员工有申诉权,对直接上级的不公平待遇或人身伤害有权越级上诉;如投诉不予受理解决,员工有权向国家有关部门提请劳动争议处理,但情况必须
11、属实。(十二) 在特殊工作环境中工作的员工,依有关规定享有劳动保护待遇以及劳动保护用品的权利。(十三) 对领导的违法乱纪行为有投诉的权利。第九条 员工义务(一) 遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各项管理细则。(二) 工作上遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象。(三) 严格按公司保密制度及职务保密准则规定,保守公司的商业秘密。(四) 严格按公司的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效,对工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出,并报直接上级,确保工作与生产的高效。(五) 积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极参加培训和
12、考核。(六) 遵守公司的各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作,对操作规程中不合理的问题,及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业,杜绝事故发生。(七) 创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强公司的凝聚力。第五章 培训制度第十条 目的为了对员工进行有组织、有计划的培训,实现公司与员工共同发展,使培训更有利于公司竞争力的提高。第十一条 原则和政策(一)公司培训按照“经济、实用、高效”的原则,采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。(二)员工的专业性培训和脱产外出培训坚持“目标明确,机会均等,公平竞争”的原则,员工可以通过突出的业绩和工作表现获得激励
13、性培训和发展机会。第十二条 培训内容:培训内容包括知识培训、技能培训和态度培训三方面。(一) 知识培训不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。让员工了解公司文化、发展战略、规章制度、基本政策、与所在岗位相关的专业知识培训等,使员工掌握公司的政策和行为规范,具备完成本职工作所必需的基础知识和达到高绩效工作标准所需的高级知识。(二) 技能培训包括岗位职责、操作规程和专业技能的培训,使员工在充分掌握理论的基础上,能熟练地应用、发挥、提高。(三) 态度培训不断实施心理学、人际关系学、社会学、企业文化的培训,建立公司与员工之间的相互信任关系
14、,满足员工自我实现的需要。第十三条 培训方式包括自我培训、在职培训、外派培训等三种形式。(一) 自我培训自我培训是最基本的培训方式。自我培训是员工在工作时间之外,通过自学或其他形式积极提高自身素质和业务能力,自己承担费用的培训方式。公司尽力为员工提供自我培训的相关设施。(二) 在职培训主要有以下几种形式:1、新员工培训。2、岗位技能培训。3、转岗培训。根据工作需要,公司原有从业人员调换工作岗位时,按新岗位要求,对其实施的岗位技能培训。转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合。4、部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织
15、,定期向人力资源部汇报培训情况。5、继续教育培训。公司不定期组织专家进行培训讲座。公司内部每年会邀请高、中层管理人员就公司经营管理情况、企业文化建设情况组织统一培训。各部门如有特殊需求,可在人力资源部调查员工培训需求时填写员工培训需求调查表,与人力资源部共同商议继续教育培训计划安排,经主管副总经理批准后,由人力资源部制定实施方案。(三) 外部培训外部培训指选派员工参加由公司以外部门组织的培训。员工外派培训是公司具有战略投资性质的培训方式。公司针对员工工作的需要,安排员工暂时离开工作岗位,到公司以外进行培训。员工个人希望到公司以外参加培训(进修),需要填写员工外派培训申请表(附培训通知或招生简章
16、),报本部门总经理批准,人力资源部备案;超过三个月以上的外派培训报公司主管经理审批后,方可报名参加。外派培训(进修)人员的工资待遇、费用报销执行公司有关规定。第十四条 员工的培训权利(一) 在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。(二) 经批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。第十五条 员工的培训义务(一)培训期间受训员工一律不得故意规避或缺席。对无故迟到和缺席的员工,按公司考勤制度处理。员工在培训期间无故迟到和不到3次,将取消培训资格12个月。(二)培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。(三)员工自我培训一般只能利用业余时间
17、,如确需占用工作时间参加培训的,视情况而定。第十六条 具备下列条件之一的,受训员工须与公司人力资源部签订培训合同。(一) 外部脱产培训时间在3个月以上;(二) 公司支付培训费用2000元以上。第十七条 培训的组织和实施由人力资源部负责组织实施,其他各部门负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时也要组织部门内部的培训。其中培训档案的建立,既包括公司培训档案的建立也包括员工培训档案的建立。第十八条 培训计划(一) 每年年末人力资源部结合各部门员工培训需求、部门计划、培训调查表、人事考核、人事档案等信息,制定公司的年度培训计划和相应的实施方案,报主副总经理审批后执行。(二) 部门内自行组织的计划
18、外培训,需要报主管副总经理审批后执行,报人力资源部备案。(三) 对于员工因工作需要临时提出的各类外部培训或进修,填报员工外派培训申请表,经所在部门总经理同意,人力资源部备案。第十九条 培训的实施(一) 公司培训计划内的由人力资源部负责组织实施,部门内部培训由各部门自行组织。(二) 人力资源部负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。第二十条 培训的评估人力资源部负责组织培训结束后的评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。培训评估包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。第二十一条 培训费用和工资待遇公司每年投入一定
19、比例的经费用于培训。培训经费专款专用,根据公司效益状况可以适当调整数额。对于已列入公司培训计划的培训者,在脱产培训期间,发给基本工资加1/2的岗位工资。第六章 考勤制度第二十二条 公司实行每周五天、平均每周工作时间不超过40小时的工时制度。员工每日工作以8小时为原则。第二十三条 工作时间为:上午:8:0012:00下午:13:0017:00第二十四条 员工必须严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,准时到岗,不得迟到早退。各部门卫生清扫应在上班前完成。上班时间应坚守工作岗位,不得擅离职守。如需离开公司外出办理公事,应经部门负责人许可,否则按早退或旷工处理。第二十五条 对实习期员工按该考勤制度记录考
20、勤。第二十六条 员工上下班须打卡,遵守如下规定:(一) 员工上下班均应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡及伪造出勤记录。(二) 原则上所有人员应先到公司打卡后外出办理各项业务。因工作关系外出办公,在前一天必须说明,如遇特殊情况应于当天上午九点以前电话通知部门主管,经批准后前去办理。待回公司后须到人力资源管理部门核实、补签卡。(三) 正常上下班但忘记打卡,须于下一个工作日内到本部门考勤负责人处核实、补签卡;(四) 一月内因个人责任的(不包括设备故障和因公)补签在X次之内,不扣工资,从第X次起,每次扣半天岗位工资。第二十七条 迟到X分钟以内,每次扣工资X元。第二十八条 以下情况之一者按事假处理:(一
21、) 迟到或无故脱岗X分钟及以上,按事假半天处理;(二) 员工月累计迟到X次按事假一天处理。第二十九条 以下情况之一者按旷工处理:(一) 员工月累计脱岗X次、迟到X次按旷工一天处理;(二) 工作时间外出办私事者,一经发现,按旷工处理;(三) 无故提前X分钟以上下班者以旷工半天处理;(四) 不按规定工作时间到岗或提前离岗超过X小时按事假请假程序办理,否则以旷工论处。第三十条 考勤的记录和检查(一) 员工考勤由所在部门设专门行政人员负责。(二) 部门负责人安排员工加班,应将加班小时数告知考勤负责人予以记录。(三) 考勤负责人需对公司员工出勤情况进行记录和统计。每月26日、每年12月26日前,考勤负责
22、人应将上月度和上年度考勤表及统计表报人力资源部审核、备案。(四) 公司人力资源部对各部门考勤管理行使检查权。各部门领导对本部门考勤管理行使检查权。除上述部门、领导以外的任何部门和人员无权行使检查权。但公司员工都有监督的权利。(五) 考勤检查分例行检查与随机抽查两种形式。1、例行检查由人力资源部进行,每月不少于两次。2、随机抽查由具有考勤检查权的部门、领导在规定的权限范围内随机进行抽查,检查对象由进行考勤检查的部门、领导自定。(六) 由于天气原因等不可抗力导致迟到或旷工,可以不予处罚,但考勤人员应将原因予以记录。(七) 任何部门员工均须无条件的配合有考勤检查权的部门领导进行考勤检查。第三十一条
23、对于特殊岗位,或封闭开发阶段考勤管理另行规定。第三十二条 一线生产人员执行相应工作时间规定,处理方法与此章同。第三十三条 病、事假执行公司相应的假期制度,按规定程序办理。第三十四条 旷工执行公司相应的惩罚制度。第七章 考核管理办法第三十五条 目的(一) 通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作。(二) 通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力,帮助员工提升自身工作水平,从而有效提升股份公司整体绩效。第三十六条 原则(一) 以提高员工绩效为导向。(二) 定性与定量考核相结合。(三) 多角度考核。(四) 公平、公正、公开。第三十七条 用途考核结果的用途主要体现在薪酬分配、职务晋升、岗位调动、员
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