员工手册华利模具钢材有限公司.doc
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1、员工手册 东莞市华利模具钢材有限公司 目录序言.2第一章 总述.3第二章 员工行为守则.3第三章 人事制度.4一、 员工招聘与录用.4二、 劳动合同管理.4三、 培训制度.5四、 薪资与福利管理制度.5五、 考勤管理制度.7六、 职位变动.8七、 人事记录.8八、 员工离职.9九、 带薪年休假制度.9十、 奖罚制度.10第四章、其它管理制度.13一、 宿舍管理制度.13二、 食堂管理制度.13三、 工衣管理制度.15四、 出差管理制度16五、 车辆管理制度16六、 交流与沟通17七、 电邮使用制度18八、 安全生产制度18第五章、附言.19序言总裁致辞欢迎加入华利模架钢材有限公司! 我谨代表公
2、司向你们表示祝贺并期望每位员工都能在公司内实现理想大展鸿图! 华利模架钢材有限公司重视每员工的劳动成果,并鼓励员工尽可能能地为公司发展献计献策。我们坚信,高素质的员工是我们强干同行的优势,为具备这个优势,我们保证每位员工都有获得发展自身技能的培训和丰富工作经验的机会。我们奉行企业宗旨和经营理念,并用它来指导我们在日常工作中与同事和客户的沟通。 再次欢迎你们,美好的明天让我们共同去创造! 总裁:翁环第一章 总 述1. 华利模架钢材有限公司信守“以人为本”的原则,尊重每一位员工。我们相信:人是公司核心竞争力的源泉。而良好的企业形象和信誉应当有优秀的员工和严明的纪委来保障;遵守本手册的规定将确保公司
3、宗旨、经营理念和目标的实现。本手册旨在说明和解释本企业员工应该了解的准则,以便遵照执行。2. 本手册规定适用于公司签订劳动合同的所有员工。所有员工都要认真执行和维护,尽职尽责做好本职工作。3. 本手册所规定的事项与国家法律、法规和政策抵触时,按国家法律、法规和政策执行。第二章 员工行为准则1、遵纪守法 学习理解并模范遵守国家政策法律,本市的法规条例和本公司的各项规章制度。做一名好公民、好市民、好员工。2、热爱企业 和荣辱与共,关心公司的发展和利益,学习专业知识,提高工作能力,多提合理化建议,多搞技太创新,牢固树立团队、敬业、责任的企业精神。3、听从指挥 听从领导指挥,全面优质完成本职工作和领导
4、交办的一切任务。要安照民主集中制原则,坚决支持,热情帮助领导开展工作。4、严明纪律 不迟到、不早退、出满勤、干满点。工作时间不说话不脱岗,不办私事,不饮酒,不私拿和损坏公物。5、注重仪表 保持衣冠、头发整洁,公司员工上班一律穿工作服并佩带戴胸卡。6、讲究礼貌 使用“您好!”、“欢迎您”、“不客气”等礼貌语,与客人相遇,要主动相让,与客人同行时,应礼貌让人先行。7、讲究卫生 常剪指甲,注意卫生,无汗味、异味,工作前不得饮酒和吃蒜等异味食品,保持宿舍、工作现场的清洁卫生。8、尊敬客户 接待客人面带微笑,与客人谈话时,应站坐端正,用心聆听,讲话语气温和文雅,不大声喧哗,听到意见批评时不辩解,冷静对待
5、,及时上报。接听电话时,要先说“您好,XXX部门。等,然后细心聆听,声调尽可能温和。不得在客人面前化妆、剪指甲、剔牙、挖耳、打饱嗝、伸懒腰、打响指、哼小调等不雅观行为。9、保守机密不向客户或外部人员谈论本公司一切事务,一切内部文件、资料、报表、总结等,要做到先收锁后离人,保证桌面上无遗漏。 10、保持廉洁 不准图私利损害企业利益,不贪污、不受贿,不挪用公款,不以权谋私。 11、勤俭节约 提倡厉行节约,消灭长明灯,长流水、长流油,节约使用办公用品和消耗材料,爱惜各种设备和物品,要树立勤俭兴企思想,为公司增收节支做贡献。 第三章 人事制度一、 员工招聘与录用管理制度1、 招聘原则(1) 遵守公平、
6、公正、公开、自愿的原则;(2) 遵守人员与岗位相匹配,内部优先的原则;2、 招聘渠道(1) 人事部根据招聘职位的性质、数量及招聘渠道的特点确定相应的招聘渠道;(2) 公司的招聘渠道包含内部员工推荐、职业绍介机构推荐、网络招聘、报纸、人才市场及校园招聘等。3、 面试及录用程序(1) 各级面试人员应对面试对象所提供的各项资料、信息、证件进行审查,确认其实符合公司和岗位要求,证件审查主要由人事部负责。(2) 公司普通员工,由人事部指定人员时行初试,技术类普通员工由用人部门进行复试,面试合格即可办理入职手续;(3) 公司人员,由人事部指定人员时行初试,用人部门进行复试,复试合格者人事资料交总经理审批,
7、审批后方可办理入职手续;(4) 人事部根据用人部门要求被录用者的到职时间,通知被录用人按时到人事部办理相关报到手续;(5) 只有经过上述面试程序、结果合格且体检合格的应聘人员人事部才能予以办理入职手续。4、 录用要求凡有下列情形者,不得录用,在试用期间如发现员工有以下14项情形中任意一项都属于不符合录用条件,一律按劳动合同法第三下九条解除劳动关系。(1) 被叛刑或被通缉人员,尚未结案者;(2) 吸食毒品或有吸毒史者;(3) 患有精神病、传染病者或依据法律规定不能进入工厂工作者;(4) 经工厂指定医院体检不合格者;(5) 个资料不真实者;(6) 无法胜任本职工作者(注:达不到该岗位在招聘进招聘广
8、告上岗位要求者)(7) 拒绝与公司簦订劳动合同者;(8) 品行恶劣曾被其它公司开除或解除劳动合同者;(9) 贪污、挪用或拖欠公款,有记录在案者;(10) 曾经组织或参加过罢工者;(11) 有违反人口和计划生育法律法规任意一条者;(12) 违反婚姻法者;(13) 与其它单位仍存在劳动、劳务关系或受竞争行业限制约束者;(14) 被公司辞退(解雇)5、 员工的试用和转正(1) 试用期间,如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无达到岗位要求或录用要求上的情形,公司也会终止对其试用;(2) 所有新员工必须参加
9、公司组织的新员工培训,试用期合格的员工由人事部会同用人部门通知,填写员工异动申请表给予转正。二、劳动合同管理制度1、本公司依据劳动法和劳动合同法与所有员工签订劳动合同;2、新入职的员式公司从其入职之日起一个月内签订劳动合同;3、新员工必须在一个月内与公司签订劳动合同,如拒签劳动合同的属于不条符合录用条件依劳动合同法第39条解除劳动关系;4、经公司与员工双方签署完毕后的劳动合同文本由公司及只工各执一份,公司保存的合同由人事部专人保管;5、劳动合同续订、变更等按国家有关法规和公司规定执行。三、培训制度1、公司通过各种途径,采取各种措施,举办各种培训,以提高员工的知识技能激发其创新潜能,使公司人力资
10、源能适应本公司日益发展的需要,最终实现企业战略发展目标;2、各部门负责人根据年度人力资源规划,结合下属的培养计划,分析所属部门员工的培训需求,并总结上年度的情况,制定下年度员工培训计划;3、人事部对各部门提交的培训计划进行归纳、整合、做培训预算并组织进行评审工作,审核培训对象、培训内容是否合适,是否需要对外委托培训等,形成公司级的年度培训计划,公司年度培训计划最终经过总经理的审批和确认后由各部门组织实施;4、日常培训实施过程中,如导入新产品、引进新方法和新技术时,需对相关人员进行培训的,相关部门可根据工作需要提出计划外的培训需求,若需要对外委托培训的,应提交员工外训申请单,经部门经理办理、人事
11、部、总经理批准后实施;5、公司各部门依据年度培训计划实施培训;6、新进员工入厂需接受入厂培训和就职前业务培训;7、凡进行职务调换或晋升,需对该员工进行职位所需知识和技能的专业培训,直到能达到新岗位的上岗要求,特殊情况或晋升,需对该员工进行职位所需知识技能的专业培训,直到能达到新岗位的上岗要求,特殊情况需经过调往部门的主管同意,可在适当的时间另行安排培训;8、凡参加集中式培训的人员,培训时应于员工培训签名表上签到,签名表由各部门存档;9、内培训实施后,一般情况下应由培训讲师进行培训考核,考核方式可分为:笔试、口试、现场操作或交心得报告等方式,由培训讲师确定;考核结果由各部门存档;10、参加委外培
12、训的人员,应在培训前与公司签订员工外派培训协议员工可自愿签署;员工不愿意签署的,公司应另行选定参加培训的人员。公司根据培训课程、内容的重要性以及培训费用等因素与员工约定相应的服务期;.511、被指定参加培训的员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应接有关请假制度执于;12、参加委外培训的员工,在培训结束后一周内须缴验培训“合格证书”或“结业证书”视证书发放进间可延迟或交“培训心得报告”(没有证书的)等方式作为培训记录,并把证书复印件放入其个人档案内,培训教材交人事部归档;13、与公司签署员工外派培训班协议书的员工在规定服务期内提出辞职的需支付相应的培训费用(抱括培训费、车费、手续费、培训津贴、脱岗
13、培训期间所支付的工资、食宿费用等)。四、薪资与福利管理制度1、薪资(1)公司将根据你的工作经验和工作能力确定你的工作岗位,并按工作岗位确定你的薪资级别;(2)公司的薪资类别分为月薪和计时考核工资两面种,月薪人员的工资结构同基本工资、职位津贴组成;计时考核工资人员的员工工资历结构由基本工资、岗位工资、绩效工资、加班费、全勤奖、质量奖组成;(3)薪资为税前工资;(4)所有新进人员未做满七日,将不予结算工资;(5)公司与员工约定每月25日发放上月工资,工资发放遇法定节假日、休息日的,在之前的工作日支付;(6)公司根据人才的市场价值、社会物价水平和公司的经济效益,针对员工的岗位、职务、技术、技能以及工
14、作中表现与业绩,确定和调整员工薪资;2、加班(1)公司不提倡加班加点,确因工作需加班的,应事先申请,由公司工作8小时外的加班,除法定节假日外,其它时间加班的公司有 权跟根据实际情况安排调休;(2)加班费的底薪国基本工资;(3)加班费的计算按劳动法规执行;正常工作8小时外的加班,按平时每小时底薪的1.5倍计算加班费,周六、周日的回去班费按平日每小进底薪的2倍计算,国家法定工假日的加班费按平日每小时底薪的3倍计算。3、福利(1)加入华利的员工均可享受国家规定的一切法定节假日;(2)员工进厂后,婚、丧、产假及其它法定假期工资按国家、地方有关规定执行,但必须按照公司要求提供相关有效证明(婚假提体会结婚
15、证复印件,产假提供结婚证及准生证复印件,丧假提供村委级以上书面证明);(3)在公司服务满面一年以上的员工,依法享受带薪年休假;(4)公司为全体员工提供体育运动和集团体业余活动的机会,员工亦可以建议开展篮球、羽毛球、乒乓球、效游、参观、文艺晚会等活动。4、月薪人员的工资结构及工资计算方法1)工资结构:基本工资+岗位津贴说明:所有月薪人员基本工资固定为920元/月(东莞市最低工资标准),岗位津贴根据员工工资总额多少而定,例:招聘某主管时,公司与其约定试用期工资为2600元,则其岗位津贴为1680元(总薪2600元=基本工资920元+岗位津贴1680元),若其当月出勤为全勤,则其工资与约定的一样,即
16、基本工资为920元,岗位津贴为1680元,总薪为2600元。2)工资计算方法:A、当月应得基本工资=(当月周一至周五的出勤天数)(当月所有周一至周五的总天数)基本工资B、当月应得职位津贴=(当月周一至周五的出勤天数)(当月所有周一至周五的总天数)岗位津贴即基本工资和岗位津贴只与周一至周五的出勤有关,与其它假日是否出勤无关。3)举例说明如下:某月薪人员张三基本工资为920元,职位津贴国1000元,以2009年7月份为例(2009年7月份共有31天,其中一至周五有23天);A、若张三2009年7月份出勤为全勤(即所有的周一至周五都有上班)则他的基本工资=2323920=920元岗位津贴=23231
17、000=1000元应发工资=基本工资+岗位津贴=920+1000=1920元B、若张三2009年7月份周一至周五有请假,假设2009年7月8日(星期三)该员工有请假1天,则他的基本工资=2223920=880元职位津贴=22231000=956.5元应发工资=基本工资+职位工资=880+956.5=1836.55、计时考核人员的工资结构及工资计算方法(等待协商解决一)五、考勤制度1、本公司每周正常驻上班时间是5天、每天工作8个小时;2、员工应自觉遵守考勤制度,安时上班、不迟到、不早退、不旷工、不脱岗;3、在工作时间内,不得外出,若因业务需要或特殊原因必须外出者,需先填写出差申请单向部门主管、经
18、理申请办理,经核准后,方可外出;4、工卡、厂证应妥善保管,若工卡遗失或损坏需赔偿5元工本费,厂证遗失赔偿5元工本费;5、打卡规定:1)公司各部门上班时间按公司统一安排;2)公司依据打卡记录计算考勤,员工每天按规定打上、下班;3)保安人员监督打卡,如发现代打卡者,有权制止,不听制止者,由值班保安如实记录,并报人事部按奖惩制度处理;4)保安人员更不得代人打卡,发现保安人员打卡,从严惩治处;5)爱护工卡,不得无故损坏,打卡记录必须保持清晰完整,如因考勤机或客观原因导致打卡记录模糊者,应该于两日内到人事部签卡;由于个人原因而漏打卡,否则按旷工处理;6)非上班需要(如请假、放公假等情况)任何人员不得无故
19、打卡;7)因公或特殊原因未打卡者,应天两日内到人事部签卡;由于个人原因而漏打卡者,部门主管和人事部应根据实际情况决定是否签卡;6、迟到、早退规定:1)上班打卡时间超出规定时间为迟到;2)迟到30分钟以内按奖惩制度规定处理,迟到30分钟以上按旷工半天处理;3)员工未到下放班时间提前下班没有相关请假手续和外出公差手续者为早退;4)早退30分钟以内按奖惩投制度规定处理,早退30分钟以上按旷工半天处理。7、旷工规定:1)员工无故不上班,以旷工处理;2)上下班无打卡,且无按规定签卡和未办理请假可续假手续者,按旷工处理;3)上下班私自涂改伪造打卡记录,按旷工处理;4)上下班迟到、早退或擅离职守超过30分钟
20、以上者,按旷工处理;5)打卡记录模糊不清,且未按要求签卡者,按旷工处理;8、请假规定:1)公司所有员工评请假一律由该部门负责审批,部门主管、经理请假交给总经理审批;2)因公出差或由于不可抗拒因素,无法在规定时间内返回公司的,必须致电部门负责人获批后才算有效请假,事后必须补办请假手续;3)请假期未到提前上班者(不足一天忽略不计),须在上班当天到人事部办理手续,否则依请假天数计算考勤;4)请一天假以下由该部门主管审批,报人事部复核,请假在二天以上(含)必须由副总经理审核!5)请假超出时限,未征得上级和管领导和人事部队的批准,超出时限一律按旷工处理;6)员工经常请假或出勤较差者,公司将考虑是否继续留
21、用;7)事假每年累计不能超过30天,事假期间不计薪资;8)病假必须提供医院病历证明,经部门领导批准后,交人事部存档,病假期间不计薪敬资;9)因公负伤治疗期间工资福利待遇除加班费外一切按正常驻上班给付,医疗期间医疗费用由公司承当。六、职位变更1、公司将本着“人人都是人才,让合适的人去干合适的事”这一原则调整人员工作;基于工作需要和员工表现,公司可随时调整员工的职务或工作地点,被调整的员工必须服从公司的调配;2、各部门负责人在调整员工职位时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”;3、晋升和调级:根据工作需要和个人能力表现,只工可被提升可调级,在考核评估合格后由部门按程
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