员工手册01(环球资源).doc
《员工手册01(环球资源).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工手册01(环球资源).doc(45页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、员工手册联创国际广告有限公司更新日期:二七年一月前言欢迎您加入全球贸易的促成者环球资源,成为我们的一份子。您将与众多出色的人才一样,成为本公司最宝贵的财富。环球资源是首屈一指的全球贸易促成者,致力于开发与经营独立的网上市场交易中枢,并积极提供电子贸易软件解决方案,以促进买家和供应商在开放及专用的网络环境下进行跨地域国际贸易。环球资源一流的贸易解决方案,凝聚了其35年国际贸易杂志出版的丰富经验、14 年统筹及管理亚洲展览会及10年经营国际贸易网站的成功经验。我们视每位团队成员为公司最宝贵的财富,承认团队成员对公司的发展所起的重要作用,并为团队成员提供事业发展的机会与培训,让团队成员的潜力得到最大
2、限度的发挥。本手册旨在帮助您了解公司的历史、组织结构、人事、薪酬福利、行政管理程序以及在公司任职期间应遵守的公司章程,请仔细阅读并妥善保管。同时,本员工手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等的法律效力。本手册适用于环球资源在中国的所有分支机构以及代理服务公司,包括的内容可能因情况变化而适时调整,公司保留对手册内容进行更改的权利,并会以适当方式告知员工。若您对本手册有任何的疑问,请向人力资源部查询。目 录第一部分 关于环球资源第一章 环球资源简介1.1 环球资源的发展历程1.2 环球资源的定位1.3 公司的产品与服务1.4 环球资源的管理方针和宗旨1.5环球资源的组织结构第二章 环球资源在中
3、国2.1 环球资源组织结构第二部分 人事管理第三章 招聘、录用及离职3.1 招聘原则3.2 招聘与录用3.3 入职3.4 入职引导3.5 试用期3.6 劳动合同3.7 员工个人档案3.8 升职3.9 调动3.10 离职第四章 薪酬及奖金4.1 工资4.2 奖金4.3 加班4.4 员工推荐奖金第五章 员工假期5.1 法定公众假期5.2 婚假5.3 产假5.4 哺乳假5.5 看护假5.6 丧假5.7 有薪年假5.8 病假5.9 事假5.10假期申请第六章 福利以下福利政策仅适用于中国大陆的全职员工。6.1社会保险和商业保险6.2商业保险6.3体检6.4其它福利第七章 工作制度7.1 工作时间7.2
4、 异常天气状况下的工作安排7.3 出差管理办法7.4 出差保险(Bon Voyage Medical Insurance)第八章 工作纪律及工作规范8.1 服装及工作卡8.2 考勤8.3 进出公司8.4 办公环境8.5 办公用品申请8.6 会友/个人电话8.7保密制度8.8电脑系统使用规范8.9知识产权8.10 纪律条款8.11关于旷工8.12关于兼职第九章 建议及申诉处理9.1 建议内容9.2 建议的收集和处理9.3 申诉程序第十章 绩效管理与考核第十一章 培训及发展11.1 培训目的11.2 公司内部培训11.3 公司资助的外部培训11.4 培训申请程序第十二章 业务人员贷款第十三章 其他
5、事项13.1 公司内部交流13.2 火警与安全第十四章 附则第三部分 附件第一部分 关于环球资源第一章 环球资源简介1.1 环球资源的发展历程1971年:第一份贸易杂志Asian Sources于1971年2月创刊。1974年:推出的第一本专业贸易杂志Asian Sources Electronics1985年:推出向中国大陆供应商介绍电子行业最新动态的国际电子商情1991年:率先应用新型互动式媒体,公司跨入电子贸易的新纪元。1995年:推出环球资源网站及按行业分类的信息光盘,与专业贸易杂志互为补充。1999年:推出全新企业形象。2000年:4月14日Global Sources Ltd.在N
6、ASDAQ(纳斯达克)上市。2003年:成功举办China Sourcing Fairs并正式全面介入展会领域。2004年:斥资近两亿元人民币,于深圳购置9000平方米的办公室作为中国总部。2005年:重新进行环球资源品牌定位。2006年:4月在香港亚洲国际博览馆举办China Sourcing Fair环球资源的创办人Merle Hinrichs和Joe Bendy有个共同信念,那就是东西方之间自由、长久、互惠的贸易关系将有助于世界和平。因此,他们于1971年创立了Trade Media Limited(贸易媒体有限公司),以一本仅有72页的杂志创业,目的是推动国际贸易自由化,为全球经济繁荣
7、做出贡献。从出版贸易杂志开始,环球资源向世界介绍亚洲地区富有竞争力的产品。今天,环球资源通过10个行业网站、每月出版的11本专业杂志、超过100本采购信息报告以及China Sourcing Fair和其它展览会,将140万个产品讯息及超过130,000位供应商信息传递给环球资源的买家社群。每年,环球资源买家社群透过Global Sources Online () 向供应商发出超过580万宗信息查询。环球通(Global Sources Direct) 是环球资源最新推出的服务,旨在协助供应商透过网站营销。环球资源及其在全球各地的成员公司和代理公司现共拥有2300多名员工和60多家关联公司及办
8、事机构,并在18个国家和地区设有服务和支持机构。1999年,为更能体现我们是全球最卓越,最积极推动全球贸易发展的公司之一的全新形象,环球资源创设了一个更为简洁明快,富有朝气,清晰优雅的企业称号:GLOBAL SOURCES。并于35周年到来之际,环球资源又对自身的品牌做了更明确的定位。1.2 环球资源的定位作为领导业界的多渠道国际贸易平台,环球资源提供行业内最广泛的媒体及出口市场推广服务,包括贸易网站、专业杂志、出口商展和网上直销服务,通过强势的、专业的广告信息及提供与优质买家面对面接触机会,提升亚洲出口供应商的出口技能和市场潜能,同时环球资源通过收集亚洲供应商市场的信息,分析其发展并预测其走
9、向,从而帮西方买家在可靠信息基础上做正确的采购决策。此外环球资源还经由旗下世界经理人等刊物及与中欧国际工商学院合作举办出口营销管理课,传播国际先进管理理念和实践技能,并帮助中国企业积极参与全球贸易,成为中国出口商首选的贸易推广伙伴。环球资源国际贸易成功之源环球资源优质买家之源环球资源电子产品创新之源环球资源参展效益之源环球资源卓越管理实践之源环球资源出口技能提升之源1.3 公司的产品与服务1.3.1产品种类行业网站地区入口网站环球资源其它网站商展光盘杂志贸易商展专用买家目录专用供应商目录系列采购交易会研讨会及展览会环球通1.3.2现有杂志十二本英文杂志:Global Sources Compu
10、ter ProductsGlobal Sources Telecom Products Global Sources ElectronicsGlobal Sources Electronic ComponentsGlobal Sources Fashion AccessoriesGlobal Sources Gifts & PremiumsGlobal Sources Home ProductsGlobal Sources Hardware & DIYGlobal Sources Auto Parts & AccessoriesGlobal Sources Baby & Childrens P
11、roductsGlobal Sources Garments & TextilesGlobal Sources Security Products四本中文杂志:电子工程专辑国际电子商情电子系统设计世界经理人1.4 环球资源的管理方针和宗旨- 不论种族、国籍和宗教,友好交往,加深理解;- 承认并鼓励突出的工作成绩,充分发挥员工潜力;- 积极主动,不断学习和创新,快速适应新环境;- 推崇严格的时间观念和质量意识;- 倡导员工既能独立工作,又富团队精神,愉快有效地与人合作;- 引导员工树立长远事业目标,与公司共同发展。1.5环球资源的组织结构销售团队900位优秀业务代表平均每月拜访40,000家供应
12、商,为客户提供市场趋势的详细信息,建议有效的广告以帮助客户把握销售势头,从而帮助客户实现营业目标。制作团队遍布在全球各地的富有经验的图片制作和撰稿人员为客户制作和设计大量有效、精致的广告,以求得到读者更多的回应,最终得到更高利润。内容开发团队在全世界的30多个国家,有100多位环球资源网络的通讯记者对全球30多个国家的逾2000家制造商和市场分析人士进行采访,为读者不断提供新产品和产业趋势的信息。人力资源团队遍布在菲律宾、新加坡和中国香港、台湾和大陆的人力资源专业人员为公司的稳定与发展进行人力资源计划、薪资福利管理、员工关系协调及组织结构发展的管理。集团发行团队超过150名团队成员,与信息服务
13、部密切合作,保证每一本杂志送达适合的读者手中;并不断进行发行市场的推广活动,电话拓销及参加大型展览会,以提高读者的涵盖范围和质量。集团发行团队包括社群开发、客户服务、数据录入、网站市场的团队成员。法律团队通过新加坡和中国地区法律部,对环球资源所有相关企划和法律事务进行管理,使集团各项业务得以顺利、合法地运作。财务团队通过各地财务部门管理公司的日常收付、税务事项、帐务处理、工资计算发放等财务事务及广告的合同、收款、分配、佣金计算、欠款跟踪等所有相关的财务活动。读者查询服务团队工作人员通过电话、传真、信件和电子邮件回复几百个采购及订阅查询,为读者寻找新产品和新的供应商。电子商务开发团队研究与开发全
14、新的网上贸易方式,研究市场竞争、战略联盟及伙伴关系。信息服务团队利用先进技术,领先于客户的需要;在亚洲最先进的出版机构,投入巨资于个人电脑、数据平台和电子出版技术,以保障买家与供应商的信息交流畅通无阻。开发电子媒体出版物,维护供应商及产品的数据库,为客户设计主页,URL和电子邮件地址。集团市场推广团队发展和实施公司扩展销售及市场项目,在各出版组中推进协助与协作,管理环球资源司标,出版公司手册及公司历史介绍书籍,出版Solutions和维护环球资源内联网站Exchange,向公众推广公司形象。大买家采购团队在全国各地组织大买家采购专场交易会,邀请海外大买家到国内,与国内指定的行业或产品供应商进行
15、针对性的面对面沟通,更好地促进买卖双方达成贸易。环球通商贸团队通过环球通网站及销售人员业务拜访,用网上直销的方式,帮助小订单出口贸易的供应商向海外采购量较小的买家进行贸易。第二章 环球资源在中国随着业务在中国的迅速发展,目前环球资源在中国的各大经济发达城市已设立了40多家关联公司及分支机构,我们的目标是致力于将中国的产品打入国际市场,在中国的供应商和国外的买家之间架起直接贸易的桥梁,同时为全体团队成员提供良好的工作环境和事业发展机会。2.1 环球资源组织结构深圳是环球资源在中国南方的一个主要基地,亦是环球资源中国区的总部。设有业务部、中国业务培训部、客户服务中心、集团市场推广部、内容开发部、中
16、国信息部、制作服务部、网站产品开发部、印刷及纸张服务部、运输及邮递部、数据录入部、社群开发部、客户服务部、展览部、行政部、人力资源部、法律部、财务部、信息服务部等部门。主要是利用深圳的技术力量,利用特区的优势,增强公司的竞争力,并为集团提供媒体数据制作等服务。另外,公司还在广东龙岗、东莞(莞城/常平)、惠州、珠海、中山、江门、广州、顺德、佛山、汕头、福建厦门、福州、泉州、四川成都、重庆、湖北武汉、广西南宁设立分支机构,负责当地的市场开发、业务推广及提供产品信息服务等业务。上海是环球资源在中国东部的中心,设立了业务部、客户服务中心、人力资源部、法律部、信息服务部、行政部、财务部、集团市场推广部、
17、中国信息部、GSE会议暨展览部、CBG产品开发部、CBG市场开发部等销售和职能部门主要负责华东地区的业务推广及提供产品信息服务。北京是环球资源在中国北方的中心,主要负责北方地区的业务推广。第二部分 人事管理第三章 招聘、录用及离职3.1 招聘原则公司将本着公开、公平、公正的原则进行招聘活动,并不加以任何歧视于应聘者(无论是内部或外部应聘者)。3.1.1 内部员工招聘公司一旦有职位空缺,在进行外部渠道招聘的同时,亦会考虑内部员工的发展(如员工晋升、转职)。在同等资历条件下,将优先考虑内部候选员工。3.1.2 离职员工再招聘因公司业务发展原因而被裁减的员工,一旦有合适的职位,将被优先考虑重新录用。
18、公司也鼓励那些因教育原因而离职的员工(在职时有良好的工作业绩),在完成学业后重新加入公司。被辞退的员工将不得被重新聘用。已离职的员工如被重新聘用,其在公司的服务期将被重新计算。3.2 招聘与录用3.2.1 招聘需求用人部门需招聘员工时,须填写职员需求表(并附详细的职位说明书),注明所需人员的专业及素质要求、时间要求等,经总经理或部门VP批准后呈交人力资源部,由人力资源部统一安排招聘事宜。任何口头的招聘申请将不被接受。附件1:职员需求表3.2.2 录用用人部门确定雇用人选时,须由部门主管填写员工录用确认表,经总经理或部门VP批准后呈交人力资源部,由人力资源部准备入职确认信函(Offer Lett
19、er),并与应聘者沟通好后发放并签署信函。 入职确认信签署后,由人力资源部提前为该新员工申请:(1)公司电子邮箱 (2)Staff code(3)座位卡 (4)出入卡。用人部门应负责与行政/ISD部门协调,安排新员工的:(1)座位 (2)电脑 (3)电话 (4)文具 (5)名片等(须填写名片申请表)。 附件2:员工录用确认表3.3 入职新员工需在入职当天到人力资源部或办事处秘书办理入职手续,同时提供以下资料:(1)三个月内在区级以上医院体检证明(体检项目须包括乙肝表面抗原、乙肝两对半和肺部透视检查);(2)身份证、最高学历证明原件及复印件;(3)近半年免冠红底一寸和两寸彩照各两张;(4)原单位
20、离职证明。人力资源部或办事处秘书负责接收并检验上述文件。体检证明原件由公司保存,身份证及学历证明原件由公司检验后返还,复印件由人力资源部统一存档。如当日未交体检报告者,公司将不能安排入职,需于收到体检报告后再办理入职手续。入职体检费用将在员工试用期满或销售人员的前6个月合同期满后由公司报销。员工入职时还应填写员工基本信息表并保证在应聘时及入职后提供的个人资料正确无误。其内容如有更改,员工应立即以书面形式或邮件通知人力资源部。员工填写虚假资料或提供虚假信息的(如毕业证、身份证等),公司有权依情节轻重对该员工作纪律处分,严重的将被解雇。在职期间,员工如有下述个人情况的变更,请及时书面通知人力资源部
21、:- 婚姻状况(配偶姓名、身份证号码等)- 子女出生(姓名、出生日期等)- 家庭住址、家庭电话、手提电话号码- 紧急联系人的联系方式- 学历及专业培训 附件3:员工基本信息表3.4 入职引导人力资源部应负责与用人部门主管协调,在新员工报到当日先进行简短的入职培训,以帮助新员工能迅速适应公司环境并融入工作氛围。人力资源部会在新员工入职后一、两个月内会同信息服务部,组织新员工系统的入职培训。具体程序详见附件。附件4:新员工入职引导程序3.5 试用期(只适用本地员工或本地聘用的外籍员工,海外派驻员工不适用本条款)公司经过筛选、面试并决定录用员工后,该员工即可在双方约定的日期正式开始工作。员工自加入公
22、司之日起,依照不同的职级或不同工作岗位,设立试用期。一般情况下,试用期为三个月。在试用期内公司对其工作态度和能力进行考核、评价,决定是否正式聘用,辞退或延长试用期。每位员工于试用期满时,都将接受一次工作表现评估。其目的在于:(1)对良好表现的确认;(2)指出仍待改进之处;(3)与员工讨论解决工作上难题的办法;(4)促进员工达到专业工作水平。该项评估由员工的直接上司完成,评估过程中,直接上司需与员工进行面对面的充分沟通,以确保员工了解其上司对其工作表现的评价。评估完成后,评估人须签署本人意见(转正、延长试用期或辞退),员工须签字认可评估内容,评估人将评估表原件送交人力资源部存档。附件5:转正职员
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 手册 01 环球 资源
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3738764.html