亲近校园定向越野策划书.doc
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1、广州大学心理卫生协会亲近校园(定向越野)策划书活动主办方:广州大学心理卫生协会目录一、活动简介3二、活动主题3三、活动目的3四、活动基本情况3五、活动预期效果4六、活动准备4(一)场地:4(二)部门分工:4(三)活动工作人员安排:5七、活动流程6八、物资准备标点物资7九、物资预算表8十、活动可行性分析9十一、可能出现的问题及相应备案9十二、附件9附件1:10附件210附件3:13附件4:主持稿14附件5:各标点的工作内容和注意事项14一、活动简介本活动是以“亲近校园”为主题的定向越野比赛。定向越野本身的特点是轻松、难度小,集娱乐与竞技于一身,而主办方广州大学学生心理卫生协会因地制宜地结合了校园
2、环境设计本次活动,帮助大一新生亲近新校园,熟悉新环境,适应新生活。二、活动主题亲近校园,由心出发三、活动目的对于刚进入大学的新生来说,一切都是陌生的。本活动轻松、难度小,同时集娱乐与竞技于一身,因地制宜的校园线路设计方案,为大一新生提供一个亲近校园的机会,让新生更快的熟悉校园环境,适应大学的新生活,更好地融入广大这个大家庭。同时,也借助本次活动,在招新前让新生认识本协会,感受到本协会的亲切与热情,提高心协的知名度。四、活动基本情况1)活动时间:2014年9月14日 上午9:0011:30 下午14:0016:302)活动地点:广州大学(大学城校区)3)活动形式:定向越野 (小组成员共同完成各个
3、关卡任务,按提示逐关到达终点)4)活动主办方:广州大学心理卫生协会总会5)活动对象:广州大学各学院大一新生 6)报名方式:由总会通知分会动员本次活动各班文体委员负责收集名单,注明队长,每队5-7人(需要男女均衡)报名表由文体委员交给分会,分会汇总后交给总会报名表于9.10-9.11上交五、活动预期效果在丰富大学新生活的同时,新生在比赛中能收获团队间的认识、理解、 合作和友谊;在活动中亲近校园,熟悉校园环境,更好地适应大学新生活;在活动中认识心协,在以后的校园生活中更加关注心协。六、活动准备(一)场地:共12个标点,分别是A演艺中心 -B广州大学正门-C图书馆门口D大学城(广大)总站-E商业中心
4、-F心理健康辅导中心- G博联 -H饭堂 梅苑 -I各学院办公室-J体育馆-K -文新楼/理北楼-L学生活动中心(二)部门分工: 负责部门工作任务完成任务期限时间跟进人备注秘书部1、借场地2、打印报名表和记录表3、提前制作签到表(总分会分别一份)4、现场签到工作1、9月10日2、9月13日3、9月13日4、活动当天杨思敏余颖豪新闻部1、更新微信、微博、写新闻稿2、设计场地布置3、现场拍照4拍摄各标点照片(标志性强)将心协微信二维码,辅导中心电话打印在同一张纸上(用在标点心理辅导中心)心协标志16份,用于各标点装饰1、活动前5天、3天2、9月12日前活动当天活动前三天活动前三天陈梓豪张黎懿联络部
5、1、向分会通知本次活动2、收集报名表1、活动前一周2、9月11日前陈伟霞伍雪莹会员部1、协调外联部组织活动1、活动当天吴琪玲刘煜华外联部1、主持人培训2、设计问题和线路3、造型图(正门标点)4、广大站,贝岗,小洲,地铁北站,南站的班次列表5、活动后做详细的总结,修改策划书1、9月12日前2、9月12日前3、9月12号前4、9月12号前5、活动后一周内徐春梅屈颖资源部1、将物资拿到现场2、购买物资3、帐篷,桌子,凳子搬到相应地点4、两个呼啦圈1、活动开始前天2、9月11日前3、活动前一天晚上蔡锦斌陈煜权贴纸,队长标识标点指示搬物资(三)活动工作人员安排:工作地点工作任务工作人员备注大本营1、签到
6、2、收发计分表,发线路图3、统计盖章,检查任务完成情况4、颁奖5、协调活动6、整两个摊位招新(干事,会员)总会与分会A演艺中心1、介绍标点,播放音乐2、盖章分会2人总会1人如有两支队伍出现在同一标点时,按先后顺序指导队伍完成任务B广州大学正门 1、介绍标点,帮助拍照2、盖章总会2人C图书馆1、介绍标点,引导参赛选手找专业书,合影2、盖章分会2人总会1人D大学城(广大)总站1、定一个地点,查询所有班车,提问2、盖章分会2人总会1人E商业中心1、介绍标点,提出任务,引导合影2、盖章分会3人F心理辅导中心1、介绍标点,引导参赛选手存心协微博或心理辅导中心电话2、盖章分会2人总会1人G博联超市1、引导
7、参赛选手买纸巾一包,取发票并让收银签名,收回发票2、盖章分会2人总会1人H饭堂 兰苑1、引导合影,提问2、盖章分会2人总会1人I各学院办公室1、在文逸楼楼下摊位检查合影2、盖章分会2人总会1人J体育馆1、引导参赛人员参与游戏,事先设计好线路2、盖章分会2人总会1人K文新楼/理北1、组织游戏“答非所问”2、盖章分会2人总会1人 L学生活动中心1、介绍社团,重点心协2、提问3、盖章分会2人总会1人备注:1如有两支队伍出现在同一标点时,按先后顺序指导队伍完成任务 七、活动流程时间内容备注比赛前8:158:30(上午)13:1513:30(下午)工作人员到达图书馆签到,佩戴好工作证。秘书部负责签到工作
8、。8:308:45(上午)13:3013:45(下午)工作人员到达各自的标点,准备好活动所需物资。务必带齐所需物资,穿好会服。8:459:00(上午)13:4514:00(下午)参赛队伍签到。先以学院为单位到图书馆前的大本营集合签到,签到后随机抽取活动点七个,在指定地点等候工作人员安排。场地一共12个,每支队伍要寻标7个,随机抽签一张决定。比赛进行9:009:15(上午)14:0014:15(下午)由主持人宣布比赛规则,并将打印好的游戏规则说明和游戏记录表分发给各组组长。详细比赛规则见附件二。游戏记录表见附件三。9:1511:15(上午)14:1516:15(下午)各组依比赛规则进行游戏,所有
9、任务完成后回到图书馆前的大本营,工作人员记录时间。工作人员要自觉落实各点的任务。比赛结束11:1511:30(上午)16:1516:30(下午)工作人员统计数据,颁奖,合影。活动结束11:3012:00(上午)16:3017:00(下午)收拾场地。全体工作人员帮忙收拾。八、物资准备标点物资讲学厅:1、7张下一标点的彩印(广大正门,博联,学生活动中心,体育馆,理北,心理辅导中心,图书馆) ,每个标点三张凳子,每个标点配备帐篷一顶演艺中心:1、游戏的音乐,可用音乐播放器或手机。2、标点介绍、盖章。3路线图 4、桌子一张 摆在小巨蛋前面 5、准备路线图中下一标点的彩印广州大学正门:1、标点介绍、盖章
10、。2、各队路线图 图书馆:1、标点介绍、盖章。3各队路线图 大学城总站:1、盖章。2、白纸(记录地点班车)。3各队路线图商业中心:1、标点介绍、盖章。2各队路线图 3桌子一张 心理辅导中心:1、标点介绍(微博、电话)、盖章。2各队路线图 博联超市:1、盖章。3各队路线图 3、桌子一张 摆在菊园前面红棉路梅苑饭堂:1、盖章、问题。2各队路线图 3桌子一张 摆在圈存机前面空地学院办公室(文逸楼):1、盖章。2各队路线图 3 桌子一张 摆在大屏幕前面路边体育馆:1、游戏线路图。2、盖章。3各队路线图 文新楼:1、盖章。2、游戏设计。3各队路线图 学生活动中心:1、标点介绍、盖章。3各队路线图 4桌子
11、一张摆在活动中心门口九、物资预算表布场用品数量单价(元)总计(元)备注采购部门卡纸70.85.6会旗1面已有0麦克风2支已有0会服已有0盖章12个已有0笔若干支已有0海报3个2060商家提供各标点彩印60张1.590商家提供第一名2200400第二名2100200第三名250100打印费1000.110桶装水6848手压泵3618矿泉水801.5120一次性杯3000.0721彩带142.535透明胶3515贴纸3412商家优惠券纸巾O.4200小包78红绳515透明胶5315珍奇味棒棒糖0.220040戒纸刀155合计1277.6元十、活动可行性分析 新生们都希望尽快地熟悉校园环境,更好地了
12、解校园生活,该活动形式轻松,趣味性强,又能认识更多的新同学,参加的积极性较高,活动可行。十一、可能出现的问题及相应备案可能出现的问题处理方案物资损坏或不够能备份的物资都多预几份,容易损坏的小心对待。现场情况混乱工作人员注意控场参赛人员临时有事或没到可稍微改变一下每队的人数,尽量使到场的参赛者都有参赛的机会时间控制不得当要注意比赛时间,适当控场十二、附件注:1比赛当日请参赛队伍提前15分钟到场。以队为单位参加比赛不够位置填写,请另附纸张说明 附件1:活动规则1.工作人员事先在校园选择了12个标点,并设定了几条路线,每组随机抽取路线。不同的路线都有7个标点,可能有长有短,不论是否完成整个路线的标点
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