中行L分行员工主动离职问题案例.doc
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1、中行L分行员工主动离职问题案例2案例正文2.1企业简介及经营情况介绍成立于1912年的中国银行,在中国近百年的金融史上扮演着十分重要的角色,所创新和研发的一系列金融产品与服务开创了中国银行业的许多第一。中国银行的网络机构遍布全球27个国家和地区,是目前中国国际化程度最高的商业银行。中国银行L分行是中国银行五大口岸行之一,也是中国银行国内十家一类分行和十大重点地区分行之一。2009年,全行纵深推进战略规划,着力打造业务和服务高地,市场竞争力明显提升。由于受2008年全球范围的经济危机影响,对于中国这样外贸依存度和劳动密集度都很高的国家来说,出口大量减少使外贸加工企业的就业容量大幅降低。而根据凯恩
2、斯经济学原理:刺激经济增长速度最有效最直接的办法就是由政府投资兴建大量大型公共建设工程因为这样可以带动一批关联效应大的产业复苏,解决大量的失业人口重新就业,这是金融危机时期拉动内需的主要依靠力量。为了配合大型公共工程建设和拉动内需的需要,随着省内沿海区域上升为国家战略,L分行紧紧抓住历史机遇,经营效益超预期增长,实现了新突破。截至2009年末,全行本外币合计资产总量达到2518.61亿元,比上年末增加600.57亿元,增长率31.31%,存、贷款业务大幅增长,人民币各项存款余额2200亿元,增幅居同业第一,实现了资产规模大跨越。同时加强了银政、银企合作,促成中国银行总行与L省人民政府签署了全面
3、战略合作协议,同时省行也与L省各重点城市政府签署全面战略合作协议,并以此为契机,抢先一步介入政府的优质项目,全年实现投放222.76亿元,在房地产、装备制造、基础设施、能源等业务和服务领域的贷款实现了快速增长,荣获2009年度L省区域经济发展特殊贡献奖。然而,战略决策虽然得当,L分行的“日子”却并不如想象中好过由于多数中外资金融机构同样看好L省的经济环境与发展前景,纷纷在此增设机构,尤以渤海银行、广东发展银行及上海浦东发展银行等股份制银行为甚。进入2009年以来,中国银行L分行全辖共有259名员工流失,且绝大部分去向为股份制银行,其中中基层管理人员(包括二级分行行长、省行本部部门总经理等)28
4、人,占流失人数的10.81%;专业技术人员102人,占流失人数的3938%(详见图2.1),随之而去的还有大量优质客户资源这对想要抓住政府“扩内需、调结构”投资政策的机会抢占战略融资及对公对私客户“两大高地”的L分行来说,无疑是个不小的打击。一时间,业内议论纷纷,L分行顿时被推上了风口浪尖。由上图可见,L分行35岁以下青年员工共计5,826人,占总人数的48.03%;大学本科及以上学历员工共计5,731人,占总人数的47.24%。虽然通过近几年连续的大规模校园招聘,人员总体年龄、学历结构逐渐趋向合理,但目前中国银行L分行年轻、高素质的知识型员工密集,且大多数从事的都是助理级工作。(2)未改革完
5、全的激励约束机制2008年,L分行在全辖进行了彻底的薪酬制度改革,同大多数企业施行的人力资源政策一样,在薪酬制度的形成过程中,往往和管理层请示、探讨较多,而征求员工意见较少。原则是“以岗定薪,按绩取酬”,意在激励员工通过实现高绩效目标获得高薪酬。除此之外,偶尔会有针对特殊人员、特殊项目的补助,但没有形成制度化的激励政策,员工认同度较低尤其对于公司、个金客户经理之类的营销职位,缺乏科学的绩效考核体系,激励效果不明显。而在竞业限制方面,并未建立有效机制对客户经理等关键岗位人员的流动进行约束。(3)内部人才市场现状为深化省分行本部人才资源纵向和横向合理配置机制,L分行在人力资源改革之初曾出台了职位聘
6、任管理办法,规定具有足够年资、绩效等级达到一定水平的员工,在某职位出现空缺时可以通过竞聘或选聘的方式获得此职位。但是,由于薪酬上的“以岗定薪”制度,使各个部门一定级别的岗位员工数相对固定,较高级别职位通常也有低级别的“后备”人选,导致外部门员工很难获聘;另外,由于受业务发展及人员紧缺的条件限制,在员工跨部门或跨行进行申报时常会受到本部门/机构领导的挽留或“警告”;偶有境外分支机构招聘人才,也由于全国范围内竞争激烈,最终成行的不多种种情况导致内部人才市场流通不畅。(4)L分行员工薪酬水平在同业中的位置根据中国银行市场定位和人才竞争策略,L分行实行以价值创造为导向、具有市场竞争力的薪酬策略。年度全
7、面现金收入定位于目标市场(即同业平均值)的中位,关键职位定位于75%分位。虽然整体薪酬水平在同业中的位置不算低,但相较股份制银行,绝大多数收入为固定成分,营销类岗位超额完成绩效目标,也最多可在目标年薪的基础上上浮10%,增幅有限。另一方面,由于缺乏动态有效的总额控制、缺乏与市场的对标关联,薪酬各项目的决定因素和支出标准缺乏合理性,使得本公司薪酬水平无法满足同业竞争要求。例如:制订薪酬福利政策时,缺乏针对性和灵活性,喜欢顺应历史经验搞“一刀切”、“大一统”。另外,从无形的激励角度看,在工作的专业多样性和自主权、个人价值的提升和发展空间等方面,都有不同程度的欠缺,从而影响了员工的心态,降低了行内员
8、工满意度。薪酬制度存在的上述问题,势必造成对人才激励力度的弱化,从而影响员工的满意度和忠诚度,这些都非常不利于企业吸引和留住优秀人才。2.2.2流失员工结构分析进入2009年以来,中国银行L分行各种形式(进入股份制银行、进入企事业单位、考取公务员、出国、待业、继续深造、投奔外地亲友、系统内调转、退休、死亡等)人员流失共计259人(详细结构见图2.4),其中绝大多数为主动离职。这种现象主要发生在辖内几个重点城市如大连、沈阳、营口、本溪等,其中进入股份制银行168人,占流失总人数的64.86%。2.3员工主动离职导致的后果大量员工主动离职的行为对企业来说弊大于利,增加了提高企业竞争力的成本。给企业
9、带来的消极影响、成本损失主要包括员工主动流失成本和获得替代者成本。对工作绩效的干扰主要包括两方面的内容:一是员工在离职之前,由于心神不宁造成的效率损失;二是该职位在被新人填补之前的空缺损失。此外,员工主动离职会对企业内部人际关系产生极大的消极影响,损害士气。如对其他的在岗人员的情绪及工作态度的影响,有时甚至会诱发一系列的跳槽事件,形成所谓的“多米诺骨牌效应”。更有甚者,有时员工主动离职会对企业产生政策性间接成本损失,会使企业不得不取消或推迟实行既定的为企业带来巨大收益的发展战略,蒙受预期收入损失13月。员工的主动离职在一定程度上直接影响了L分行人员总量和结构的变化。除去员工退休、调转等正常流失
10、情况,2009年度中基层管理人员及业务骨干的主动离职给中国银行L分行的正常经营、管理均带来了不同程度的冲击,随着各条线业务骨干流失的还有大量优质客户,其中包括许多分支机构“赖以生存”的重要客户资源,对企业造成很大危害,也给客户留下不良印象。对内,L分行不但损失了为此类人员付出的招募及培训成本,增加了考察、培训新人的时间和成本,且工作交替、新人和老客户的关系等也面临一系列问题。更为严重的是,这部分人员的流失对现有在职员工的心理造成很大冲击,使人心浮动、士气低迷、工作激情耗散、工作效率下降,进而影响到工作业绩一时间众说纷纭,更有传言说管理层带着大笔资金去几个骨干员工流失严重的城市进行“留人”活动”
11、3案例分析3.1理论依据3.1.1员工主动离职的概念中国银行股份有限公司员工离职管理办法中规定,“员工离职分为以下几种类型:员工辞职解除劳动合同(以下称辞职);银行辞退解除劳动合同(以下称辞退);协商解除劳动合同;劳动合同到期终止;退休或者退职;其他员工劳动关系结束而离开银行的情形”。本文研究的是员工主动离职情形。员工主动离职是指由员工自主决定中止雇佣关系,即单方面主动提出辞职的行为51。员工的自愿流出即主动离职,是员工个人动机或行为的具体表现,这种流出方式对于企业来说是被动的。作为企业愿意看到的自然流出,当然对企业和员工来讲是双赢,没有必要再多述。而企业不愿意看到的员工流出,往往会给企业带来
12、一些损失,因而称之为员工流失。3.1.2员工流失的分类及特点按照企业和员工的隶属关系来分,一种员工流失是员工与企业彻底解除劳动合同关系,如主动离职;另一种是指员工虽然未与企业解除劳动关系,但客观上己离开了企业的行为过程,如主动型在职失业。员工流失工一般有几下几个特点:(l)流失的员工是人才市场中被争夺的对象。随着国外企业的涌入,市场上对人才的争夺愈加激烈。掌握一定资源的员工就此充分利用自身的优势加快了流动步伐一旦发现目前环境不再适合自己发展或待遇不公就会另谋出路。(2)流失的员工多是己经或即将为企业形成竞争优势的人才。他们对创造和发展企业的核心技术、推动管理升级、扩大企业的市场占有率和提高企业
13、经济效益起着巨大作用,并且大部分都是积极和具有奉献精神的员工。(3)流失的员工多属于知识型员工,他们依赖知识经验而不是外在的条件或者工具,来应对各种复杂多变和不完全确定的环境下可能发生的情况,进行创造性的工作。3.2原因分析中国银行在同业中历来以业务全面、精细著称,行内员工在行业中的合理流动不仅可以满足其个人发展及社会需要,也可以适当对行内人员结构进行调节,从而产生最佳效益。但中国银行L分行2009年度核心人才的大量流失不仅造成辖内某些分行管理层断档、重点客户流失,对在职员工的心理也产生了较大影响,个中原因值得深思。员工的流失是有多种因素综合产生的结果,一般可以分为员工个人因素、企业因素和外部
14、环境因素三种。只强调其中任何一种都会导致对员工流失的偏颇理解。面对员工主动离职,企业要做的不仅仅是采取不同措施留住员工,更重要的是要对员工产生离职倾向的各种原因进行深入细致的分析研究,从中找到自身存在问题,以便采取卓有成效的对策,更好的实施人力资源管理6。平心而言,合理的人才流动是企业发展的必要手段和措施,一个企业要想保持长盛不衰,对某些岗位的人员结构作阶段性调整,使人员保持一定的流动性,活而不乱,稳而不僵,让企业始终保持一种最佳状态,既是企业发展的需要,同时也是进行人力资源开发、使用的一种必要手段。员工离职倾向产生的原因很多,美国企管顾问史密斯曾经在CEORefresher杂志上撰文指出,员
15、工辞职大体上可归类为:员工的工作量过重、企业为员工加薪及升迁不及时、企业不向员工清楚沟通目标及决定、部门或员工间激烈竞争的环境等等。史密斯的研究揭示的虽然主要针对美国背景下的员工流动状况与原因,但这些情况却是企业中存在的一种较为普遍的现象,这对研究我国企业员工流动与人才流失也具有参考借鉴意义。国内企业优秀人才产生离职倾向以至选择离开,一般可能有以下几种原因:工作压力、对所承担的工作缺乏兴趣、对企业的管理方式不满、对企业的目标缺乏认同、缺乏个人成就感、心理契约、对自己的薪资待遇不满意等。下面将结合L分行实际一一分析。3.2.1员工个人因素员工个人因素主要包括职业生涯抱负和预期、职位满足程度、对企
16、业的忠诚度等。中行L分行2009年度主动离职的所有28名中基层管理人员(包括二级分行行长、省行本部部门总经理等)及小部分专业技术人员,离职原因都可以归结为个人因素即对个人职业生涯的抱负未实现、对现有职位的满足程度不够等。(l)职业生涯抱负和预期职业生涯规划也可叫职业生涯设计,是指个人和组织相结合,在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的基础上,对自己的能力、兴趣、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡,并根据自己的职业倾向确定最合适的职业目标,并为实现这一目标做出的具有实践意义的规划。职业生涯规划既包括员工个人为自己进行的个体生涯规划,也包括企业对员工进行的职业生涯规划管理
17、体系。员工对某一职位能否实现自己的职业抱负很在意,所以,即使他对现有职位的工资、上司、同事和晋升机会都满意,也仍然可能因为这份工作无法实现其梦想而考虑流出。相反,一个接受了企业安排的管理培训的员工,也许对目前职位提供的工作安排、工作内容等都不满意,但是由于看到了更长远的晋升机会,而不会选择立即流出。当企业现有资源不足以支持员工实现自身价值增值时,主动离职行为的产生也就难免。中国银行L分行辖属部分机构人员管理层年龄趋向老化,又缺乏有效的管理层退出管理机制,导致年轻的后备干部对自己在中行的职业生涯保持悲观,遇有合适的“挖角”,自然心生去意。经统计,22名基层管理者的离职原因全部出于对自己职业生涯的
18、规划!(2)职位满足程度满足是由个人期望与实际现状提供之间的差距大小决定的,包括个人价值观上的差异和个人对企业的感觉。在职位满足程度和员工流动之间存在着负相关关系,员工的不满足将会产生离开的动机。但员工对职位的满足还需更细致的划分,单独用整体的职位满足感不能说明问题,还应充分考虑员工对工资、上升通道、上司、岗位职责和对工作条件的满足六个相关因素。除此之外,仅仅考虑与职位相关的满足是不够的,还应该看到员工感觉到的本企业之外的各种机会。坦白来说,中国银行L分行的中层管理者无论从可调配的资源、社会地位来看都可以满足一般人的精神需求,但很多中层管理者有自己的想法,其中一位在辞职时就公开表示过:“职位虽
19、然相同,但去了那边责任范围更大、工作条件更优。”(3)对企业的忠诚度对企业的忠诚度是指员工对一个特定企业的参与及认同的程度。员工对企业的忠诚度至少表现在以下三方面:坚定的接受并维护企业的价值和目标;会自觉为了企业的利益实现而努力;具有强烈的保持员工身份的愿望。它与员工流失之间存在着正相关关系。(4)对寻找其他职位的预期不同的员工对企业外面的机会感觉是不同的,有的员工能够比较充分的获得各种各样的信息,有的员工则缺乏这方面的才能。员工对寻找其他职位机会的预期会直接影响到他寻找这些职位的愿望,企业可以在这方面来控制和管理员工,有意识地对他们施加影响。(5)工作压力工作压力具有普遍性,它产生的因素有很
20、多:包括工作本身带来的的压力,组织上的压力,非工作方面的压力等。如果不正视它,后果严重。L分行仅2009年度流失的6名考取公务员的员工都是因为身在业务部门工作压力过大,其中一人(校园招聘新入行大学生)因向人力资源部申请调入后线部门未果更是选择了辞职(后考取公务员)。美国学者舒勒在他的著名的关于工作压力的文章中把压力定义为一种动态的条件。在压力条件下,如果个人面临着一种机会、一种限制或者一种要求,他必须进行他所希望的工作,虽然他不知道进行这一工作或解决这一问题的方法,但他却知道这将导致的重要结果。工作压力可以产生积极的影响,也可以导致消极的后果。员工每周工作时间一般为40个小时,其他的120个小
21、时的非工作时间里经历及所碰到的各种问题也不免影响其员工的工作,其主要因素有:家庭人际关系,经济开支和个性特点等问题。换句话说,压力可能带来员工的流失,企业同样可抓住这一点来把握员工的行为。(6)员工所属的劳动力市场如果一个人的工作机会广布于全国劳动力市场,那么他就可能在任何地方寻找到工作机会。全国性的报纸招聘广告、各地招聘会、就业机构等都可能使他离开工作岗位。如果一个人属于地方性劳动力市场,他就很难在其他地区寻找到更好的工作。中国银行的员工业务全面,金融行业的工作机会又广布全世界,所以属于行内员工的劳动力市场“交易”相对活跃。(7)厌倦心理对现有工作产生厌倦心理是有工作经验的人最易产生的离职原
22、因之一,这类人通常都会有如下感觉:厌烦了整天都须面带微笑对自己的客户或上级甚至单位的每一位同事;接手的每个项目几乎是被动的且重复着每天做着相同的工作;厌烦了无休止的加班;刚刚踏上工作岗位时的动力和激情已经耗尽;未来的职业发展目标被日常的琐碎代替,越来越模糊;觉得眼前的工作,没有任何意义和乐趣而产生的“职业枯竭”。职业枯竭是职业人一种身心能量被工作耗尽的感觉,表现在在生理、情绪、认知、行为等方面出现耗竭状态。职业枯竭形成的原因是个体无法应对巨大的工作压力对个人能量和资源的过度“索取”。这种透支不仅指工作上的过度劳累,还有对人心理健康的冲击。2009年中行L分行主动离职核心员工中大部分是出于满足个
23、人发展的需要,所以结合以上七个方面因素不难判断,在此事件中,个人因素是促使员工主动离职的主要原因。但由于很多个人感受也是由企业、外部环境带来的,所以想全面透彻的了解问题,还要考虑企业及外部环境因素。3.2.2企业因素员工中所产生的离职倾向虽然看上去是个人行为,实际上更多时候是企业自身问题行为的折射。(l)缺乏对企业发展战略与远景的宣传每个企业都应该有一个清晰明确的发展目标因为经营的短期性会使员工看不到企业的未来,从而缺乏安全感。企业为人才设定的追求目标越高、动力感越强,其活力就越大,那么人才的水平发挥就越好。相反,即使企业有清晰的远景,如果不能及时进行宣讲,使员工明白自己与企业的远景的关系,以
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