京翠大酒店员工手册.doc
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1、员工手册拟定版Employee Handbook目 录总经理致辞第一章 简介1员工手册的使用2度假区简介第二章 度假区组织结构图第三章 企业文化第四章 劳动条件1劳动合同 2体格检查3试用期4工作时间5加班加点6工资7奖金8用餐9工作评估10升职11调职12 辞职第五章 员工福利 1 培训与发展2 年假3 法定假期4 婚假5 慰唁假6 产假7 病假8 事假9 工伤及医疗待遇 10 员工宿舍11 员工娱乐室12 员工活动第六 规章制度 1 入职培训2 人事记录3 员工通道4 考勤5 员工工作证 6 名牌7 制服8 更衣柜9 工作班次10 仪容仪表11 员工布告栏12 行为准则13 保密14 公众
2、传媒15 拾遗16 客用设施17 私人手机18 私人拜访、电话19 电脑设备使用规定20 部门规章制度第七章 奖励与处罚1 员工奖励奖励种类奖励形式2 员工处罚政策步骤批准程序处分条款和扣款标准第八章 安全消防及治安1 安全守则2 消防3 治安第十章 服务意识第十一章员工手册的修订、更改及补充员工手册拟定版Employee Handbook总经理致辞亲爱的各位员工朋友: 热诚欢迎您加入京翠大酒店这个大家庭!武汉市京翠大酒店是由武汉市京翠酒店管理公司独家经营管理的商务型酒店。在京翠您将得到的不仅仅是一份工作,更是您事业发展、实现自我价值的人生舞台。京翠大酒店的魅力来自于追求卓越、充满活力、乐于奉
3、献、殷勤待客、微笑服务、富有创新精神和提供个性化服务的优秀员工队伍。当您加入到这个优秀的集体后,我希望您能和我们一样做到:树立良好的服务意识,提供始终如一的热情服务,坚持高品质的服务标准,具备善于合作的团队精神,主动自觉的开源节流,注意维护环境的整洁和安全。 “客人第一,服务优质,礼貌得体,温馨似家”是我们酒店的服务宗旨和奋斗目标;“勤奋、努力、团结、创新”是我们每位京翠员工秉承的准则;“以人为本,关爱员工”是我们倡导的企业文化,公司将关注并肯定您的努力,相信“您的努力和付出,必将会得到良好的回报。当您拿到这本手册后您将肩负维护和提升酒店品牌的责任,因此,请您仔细阅读本手册,它阐明了您应承担的
4、义务和所享有的权利,是您今后工作的指南。 希望您的加盟能为京翠大酒店增添光彩。京翠很年轻,如出生的太阳、初春的绿柳,年轻就更有朝气,更有美好的前途。我相信在未来携手努力的过程中,我们要始终铭记和自豪的说:我们是京翠人!总经理:孙璐简介第一章 简介1 员工手册的使用 作为武汉京翠酒店管理公司的一员,您必须遵守公司规章制度和政策,同时您也享有各种员工福利。这本手册包含了员工聘用条款、酒店简介以及您应当履行的职责。每位新员工在入职时都将得到一本员工手册,员工须认真阅读并妥善保管,离职时需将本手册交回行政人事部。本手册不代表劳动合同,公司管理层可对其内容加以修改而无须事先通知。 如您有任何关于职责或福
5、利方面的问题均可查询本手册。如您有任何疑问,请向部门经理或行政人事部咨询。简介2 酒店简介解放军总后建筑设计院武汉分院京翠大酒店,是一家按四星级标准修建的商务型酒店。地处清永路中段,环境优越,与风景优美的解放公园隔街相望;交通便利,南通解放大道,北毗建设大道。酒店设计高雅、格调别致,融中式古典及现代时尚风格为一体、引入居住新概念,拥有风格各异的各类客房150多套,免费网上冲浪、独特的公寓式套房设计,让高贵的商务人士凭添“家外之家”的感受。酒店另设有功能齐全的会议室、大型宴会厅、中餐包房及啡咖厅、豪华棋牌包房、商务中心等服务设施。舒适宜人的居住环境、贴心细微的服务是住宿、商务、宴会、休闲、娱乐的
6、上佳选择。地址:武汉市江岸区永清路20号(解放公园3号门对面) 网址: 电话: 传真: 企业文化第三章 企业文化1企业宗旨宾客第一,服务优质,礼貌得体,温馨似家;2企业精神勤奋、努力、团结、创新;4服务理念以情服务,用心做事;5、服务准则主动、热情、迅速、周到。劳动条件第四章 劳动条件1 劳动合同根据劳动法规定,每位员工都应该在入职1个月内与公司签定劳动合同。合同期满前一个月公司会根据店方需要及员工工作表现作是否续签合同的评估。员工在签订劳动合同前,应仔细阅读合同内容。2 体格检查 员工在入职时须提交有效体格检查证明,方可被公司录用。对患有传染性疾病者,公司将视情况调动员工岗位或建议休病假或解
7、除劳动合同,以保证公司的卫生标准。公司保留要求员工作进一步身体检查的权利。3 试用期 公司所有新员工或调职、提升到新岗位的员工须经过1-3个月的试用期考核,通过考核的可转正。否则解除合同或延长试用期,但最长不超过6个月。4 工作时间 员工平均每天工作时间为8小时,不包括每次半小时的用餐时间。具体班次及休息日由部门主管根据公司工作需要安排,员工需依照部门所定班次按时身着制服到工作岗位报到,个人不得擅自调班。如员工因故不能按时出勤,至少应提前1天通知其部门主管,并将休假申请送交人力资源部批准。 因酒店的行业特殊性,确实需要安排员工超时或加班劳动,员工应予以合作。5 加班加点 加班加点是在得到部门主
8、管批准后,超出正常工作时间2小时或以上,或在休息日的工作,公司将在6个月内以补休的形式补偿员工的加班加点,公司将不受理6个月后的补休申请。6 工资 公司每月15日将通过银行向员工发放上月工资。工资包括个人收入所得税及为员工在工资中代扣(按照政府规定)员工应缴纳税金的部分,上交有关税务部门。7 奖金 员工奖金的发放将由公司视业绩、员工的表现决定。8 工作评估 员工每年至少会接受一次工作表现的评估,此时公司管理层将对员工的工作表现、工作需要改进的部分及未来事业的发展给予指导。10升职 公司的宗旨是尽可能为内部员工提供更多的升职机会,提升内部员工以工作表现及能力为依据。根据需要,可以采用公开竞聘方式
9、,本着公平、公开、公正的原则,根据得分高低决定选用。通常在试用期内的员工不予考虑升职。11. 调职 公司有权根据工作需要调整员工工作部门及岗位。如果员工提出调职申请,需在公司工作6个月以上,须首先得到部门经理的书面批准。并在填写内部调职申请表后由部门负责人送交行政人事部作进一步的决定及处理。12 辞职 督导级及以下员工辞职,试用期内应提前7天,试用期后提前1个月以书面的形式通知公司,主管级以上级别人员,试用期内及试用期后皆提前1个月书面通知公司。否则当月的薪金代替通知期。未经批准擅离职守,将被视为旷工,3天之后以自动离职处理。员工福利第五章 员工福利1培训与发展 公司为员工提供各种岗位及岗位外
10、的培训课程,目的是鼓励员工为将来事业的发展不断学习专业知识和技能。培训有利于员工个人发展,因此培训时间不计入超时工作范围之内。2年假 员工在公司连续服务1年,可享受5个工作日的有薪年假,每连续工作满1年可增加1个工作日,但最多不超过10个工作日,休假天数包括公休日及法定节假日。员工需提前15天申请休年假(原则上安排在每年的5至9月份)。部门负责人根据公司经营情况批准员工的年假申请。年假最多可分两次休完。有薪年假以1年为限,不可累积使用。除特殊情况外,逾期未做申请的视为自动放弃。若员工在一年内病、事假天数累计超过10天或旷工2天以上者,取消年假。 3法定假期 员工每年可享有国家规定的11天法定有
11、薪假期:元旦,1天(1月1日)。春节,3天(农历除夕、正月初一、初二)。清明节,1天(农历清明当日)。劳动节,1天(5月1日)。端午节,1天(农历端午当日)。中秋节,1天(农历中秋当日)。国庆节,3天(10月1日、2日、3日)。如因工作原因员工在指定的法定假期不能休假,公司将按予以补休或补薪(原则上先补休)。公司不受理6个月后的补休申请。员工的其它长假若与法定假相重迭时,应涵盖法定假。4婚假 员工在公司连续服务满1年,达到国家法定结婚年龄可享有3天有薪婚假。达到晚婚年龄的员工(男25周岁,女23周岁)可享有6天有薪婚假,休假天数包括公休日及法定节日。申请人应提前15天提出休假申请,(原则上安排
12、在每年的5至9月),结婚证原件及复印件到人力资源部办理手续。婚假需在结婚证签发1年内休完。5慰唁假 员工因父母、配偶的父母、配偶、子女去世,可享3天有薪慰唁假。员工或员工配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世,可享2天有薪慰唁假。休假天数不包括公休日及法定节日,所有薪丧假需一次使用完毕。慰唁假满后3个工作日内向人事行政部出示有关证明。逾期不能提交的按事假处理。6产假 符合本地法律条例规定,在公司连续服务满2年的女员工可依照国家法律规定享有90天产假,休假天数包括公休日及法定节假日。8病假 员工因病需治疗或休养者,需出具市级以上医院诊断证明,申请病假。休假天数包括公休假及法定节日。3天以内的病假发
13、半薪,3天以上的病假无薪。全年累计病假不得超过60天。9事假 公司不鼓励员工请事假,但特殊情况,员工须以书面形式提前向部门经理提出申请;如请3天以上的假期申请;3天以上的假期申请需经总经理批准。而且相关天数的工资将被扣除。8.调休假公司实行综合计算工时工作制。每周工作44个小时,综合计算周期为半年,即元月1日至6月30日为一周期,7月1日至12月31日为一周期。采用集中工作、集中休息、轮休调休、弹性工作时间等适当方式,确保员工的休息、休假,并完成工作任务。员工积假尽可能在综合计算周期内休完,确因工作需要不能补休的经公司办公会审核后报董事会批准,方可计发加班工资。10工伤及医疗待遇 员工因工受伤
14、,应立即通知部门经理、行政人事部及保安部,并由公司指定医院对受伤员工进行诊治。确定后的工伤,其医疗期的待遇均按国家的政策处理。员工因工伤需要暂停工作接受工伤医疗的,可享受工伤假,原工资福利待遇不变。工伤假一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经所在市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。工伤休假连续两年以上的,其工资按上级有关规定扣发。11请假程序员工请假应提前填写请假申请单说明事由,经部门经理/总监批准,交行政人事部审核备案;病急诊或不可抗力而未办理请假手续的,应于障碍排除后立即口头请假,并于上班后的两个工作日内持住院证明或病假证明补办手续;工假期届满需续假的应
15、办理续假手续,未办或未批准而不到职者,均以旷工处理;假达1周以上的,休假之前须办理工作临时交接手续。12核准权限主管级(含)以下人员,请休假3天或调休5天内的由部门批准;请休假3天以上或调休5天以上的需经总经理批准。经理级(含)以上人员,请调休假1天以上由人力资源部审核,总经理批准。13用餐 员工凭餐卡可在员工餐厅免费享用工作餐。用餐应严格遵守用餐管理制度。不得浪费食物,不得将餐具带离饭堂。不得私自带外来人员在员工餐厅用餐。14员工宿舍 公司为外地员工提供免费住宿(水电费部分需适当收取成本费用)。15员工娱乐室 公司将在宿舍楼为员工提供电视室等各种娱乐设施和场所,以丰富员工的业余生活,请大家在
16、参与活动时爱护公司公共财产。16员工活动 公司人力资源部每年将为员工组织各种员工活动,包括文娱活动、体育竞赛、外出参观游览、员工生日聚会等,以丰富员工业余生活。规章制度第六章 规章制度1入职培训 公司所有员工都应参加入职培训。入职培训内容包括公司概况、各部门介绍、消防安全教育、仪容仪表、电话礼仪、员工手册等内容。未参加入职培训或考试不及格的员工不能转为正式员工。2人事记录 每个员工都有责任向公司提供最新及准确的个人资料。如果员工的姓名、地址、电话号码、婚姻状况、生育情况等发生变化,员工需立即通知行政人事部。员工如果提供不真实或错误的资料,将受到公司的纪律处分,情节严重者将导致开除处分。3员工通
17、道 员工上下班时必须使用指定的通道及电梯,保安部员有权阻止员工通过其他通道进出酒店。4考勤 员工上下班须依照班次按时打考勤,部门负责人负责监督员工考勤情况,并每月准时将考勤记录送交行政人事部。每位员工都应严格遵守员工考勤管理制度。考勤违纪处理如下:(1)迟到:上班无故晚到1-30分钟视为迟到。(2)早退:下班无故提前1-30分钟视为早退。(3)旷工:迟到或早退超过30分钟不足4小时算旷工半天;迟到或早退超过4小时算旷工一天。(4)迟到或早退,每分钟扣2元钱,最高不超过50元;旷工1天扣3天工资,连续旷工3天或1个月累计旷工6天作自动离职处理。凡自动离职者,扣除全部工资。5名牌 员工当班时需在制
18、服的左上胸端正地佩戴名牌,如有遗失,员工应向财务部缴纳补办费用,并通知行政人事部申请补办,同时。员工不佩戴名牌将受到纪律处分。名牌属于公司物品,员工离职时须将名牌交还人力资源部。7制服 公司将为员工提供制服,员工应妥善保管并保持制服清洁。因穿着不慎或滥用制服导致的制服破损,将由员工负责赔偿。员工离职时,须将制服交还制服房。8更衣柜 公司将为员工提供更衣柜。员工可在指定的更衣柜内存放衣物、制服和个人物品。公司不承担任何物品遗失责任。未经批准员工不得将酒店物品存放在更衣柜内。员工不得私自交换更衣柜及柜锁,故意损坏更衣柜的员工将负责赔偿,并将受到纪律处分。公司有权随时对员工更衣柜进行检查。员工离职时
19、,应在最后工作日清理出更衣柜内物品,公司有权处置届时没有清理的物品。9工作班次 所有员工需遵守部门经理的工作班次安排。由于工作需要,部门可要求员工临时调动班次,但员工不得私自调动班次。不能按时出勤或拒绝遵守酒店规定工作班次的员工,将受到纪律处分。(1)仪容仪表 所有员工都代表公司形象,因此整洁端庄的个人仪表对建立良好的宾客关系至关重要,员工应随时保持干净整齐,并遵守以下行为规则:(2)面容保持面部清洁,微笑待人,给人以亲切温暖的感觉;女员工应化淡妆,不能浓妆艳抹,男员工要勤剃须,不得留胡须。(3)头发保持头发整洁,勤洗理。发型应美观、大方,不梳留怪异发型或染亮色头发。男员工头发长度为前不过眉侧
20、不过耳,后不过领,不留怪异发型(如扎辫子、大背头、剃光头等);女员工如长发过肩,应盘起或束成发髻,所用头绳以黑色系为主,不得使用色彩鲜艳和造型怪异的头饰。(4)指甲应经常清洁双手,及时修剪指甲(长度不得超过1毫米),不得涂有色指甲油。(5)口腔保持口腔清洁,上班前不能喝酒或吃有刺激性气味的食品,以免口腔有异味。保持牙齿清洁,避免留有食物残渣。(6)鼻腔应及时清洁鼻腔,修剪过长的鼻毛,避免鼻毛长出鼻腔。(7)体味勤洗澡、勤换衣,使身体无异味。为保持体味清新,可适当使用气味清淡的香水或除味剂,但不可使用气味浓烈的香水。(8)着装员工应按公司的有关要求穿着制服,勤换制服,不能穿着破损、褶皱、褪色、有
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