【管理资料】最有效的几种招聘方案.doc
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1、最有效的几种招聘方案以前是否曾经招聘过员工?那你是怎么做的?不言而喻,你应当有一个人力资源需求的长期战略。长期战略的基本组成部分应包括一个有竞争力的人才库,因此你可以在竞争对手那里发现人才,利用一个制作出色的网站吸引求职者,并长期与他们保持关系,制定长期的员工内部推荐计划并与当地的院校建立联系,以吸引实习生并从中挑选员工,制定适宜的毕业生职业发展计划或类似的计划,以吸引并培养年青人等。在此推荐几种马上找到人选的方式:1. 利用各种成本合理又比较了解的广告媒体。经过慎重选择,利用本地的印刷媒体来以引起人们对公司及所提供职位的注意。印刷媒体的真正价值在于吸引人们访问你的网站。即使制作很一般的网站也
2、比广告本身吸引求职者。许多公司发现,报纸广告对于招聘具有初级水平的人员来说即有效又便宜。比如有些公司利用许多印刷广告(例如报纸)以吸引在本地客户服务工作的求职者。其它的广告媒体包括广告牌,这类广告广泛地用于城市中以引起行驶在路上人们-求职者的注意。广播和电视也是传播招聘信息的途径。一定要记住,在招聘信息上注明你的网址并使该网址成为招聘信息中最醒目的部分。也可以让员工在与朋友、同行,亲友打交道时,分?quot;名片。除了招聘负责人的电话号码和姓名,名片上还应印有网站的URL。这些名片将会提示求职者查阅你们公司的职位空缺,并寄来简历或打来电话。这样做实际花费很低,又能产生很好的效果。你也可以将网址
3、和简短的招聘信息印在各种免费赠送物上,例如,钥匙链等,并在体育活动及公共集会时散发。2. 参加有关的人才招聘会和交易会。对于长期的人才招聘计划来说,人才招聘会并不很适宜,但它却可以做到立即填补职位空缺。建议参加综合人才招聘会以及专业人员招聘会。人才招聘会的特点是,若它们是在公司所在地举办的则较为有利。如果不在招聘会的举办地点,就没有优势。当然也可以尝试一下虚拟的人才招聘会。国内有些招聘网站可以在网上公布待聘职位并与求职者进行实际对话。贸易商品交易会是另一个极佳的招聘场所-特别针对那些目前有工作,而且并非急于找工作的人。参加交易会,分发名片,或者,在交易会上设置一个摊位来宣传你们公司提供的工作机
4、会。3.举办你自己的招聘会及宣传活动。许多公司举办自己的宣传活动以便向潜在的求职者提供有关信息,并可收集求职者的简历和信息。某些跨国公司比如摩托罗拉,DELL等就经常在国内各地举办各种招聘专场。这些活动有时并不以招聘会的形式出现,而是以信息发布会的形式出现。4. 充分利用互联网。许多中国企业都开始利用网络去寻找潜在的求职者。这对于许多负责人事招聘的人员来说已成了工作必备技能,而且有些人已成为了这方面的专家。利用各种查询技术和技巧,一个有经验的招聘负责人可以定期找到许多具有很好潜质的求职者。当然,公司创建一个网站来吸引求职者也是最好的方式之一。5. 电话拜访。当然这是一个沿袭了很久的传统方法,拿
5、着一串名单,就开始打电话,也是很有效的方法。许多有经验的招聘的人员在电话拜访技巧方面都有很出色的表现,如果想尝试电话拜访也可以去参加与此相关的课程以便学习如何做的更好。除了一些书籍,有一些文章也在如何介绍你自己及寻找何种人选上提供了建议。6.寻求员工与朋友的帮助。员工所认识的人及曾经一同工作过的人是一座人力资源信息的金矿。应该鼓励他们积极推荐,可以给提供了很多合格人选名单的员工以奖励。也可以待实际聘用后再给予奖励。7.利用中介代理机构-猎头。让猎头帮助公司招聘会很有效-但要花钱。如果价钱不是主要考虑的问题,挑选几家在专业经验及业绩均出色的猎头很有助于招聘工作,。若你非常清楚你的要求,并且不在乎
6、费用,利用猎头是最好的方式。因为在一个专业人才紧缺的市场,费用是昂贵的,质量却被忽视。了解你的猎头公司,从他们的客户那里获得可参考及建议。在签合同之前,花一两天的时间深入了解一下。目前的趋势是,有些人力资源公司已经可以为企业客户提供高-中-初级各种层出的全面招聘服务。最后,要明确的是无论采取那种方式,都不要匆忙。采用一种系统的方法,在一个长期战略开始的部分多花一些时间,这样,这部分工作你就不用再重复了。如何选择招聘方法优秀的HR往往懂得给不同通过不同途径来面试的人员,用不同的面试方法。据调查研究发现,合理的改变面试方法,会提高面试效率。1.通过专门机构推荐各种职业介绍所和人才交流中心是在帮助公
7、司招聘员工的同时又尽力帮助个人找到工作的一种组织。这些机构可以有效地将合格的求职者与空缺的职位联系在一起,是企业招收人员的重要渠道之一。通过职业介绍所和人才交流中心招聘有如下优点:(1)它们作为专门机构,具有先进的技术和庞大的人才信息库。(2)专门机构作为第三者介入,可以保证雇佣方排除私人纠葛,可公事公办,依标准招聘。(3)从这些机构可以直接获取应聘人的有关资料,如学历、经历、意愿等,可节省招聘时间。但是,这种渠道也存在一些不足,例如,有些职业介绍所或人才交流中心可能存在管理不够规范,人才库不全面等缺陷。并且,通过这些机构招聘往往成功率较低,难以招到优秀的人才。此外,企业还需要付给这些机构一定
8、的费用。2.利用招聘广告募集企业还可以通过广播、报纸、电视和行业出版物等媒介向公众传送公司的就业需求信息。在设计广告内容时,公司必须注意树立其企业形象。公司应该给未来的员工一个准确的工作或组织说明,同时公司应尽力吸引那些注重自身发展的员工,强调工作或组织的独特吸引力。广告必须给求职者提供足够的信息,包括对工作的简要说明、必要的学历、素质要求,以及求职者申请的形式:电话、简历或直接去公司面谈,等等。利用广告招聘具有传播范围广、接受人群多、可以同时进行企业宣传等优点。并且,广告可以激发潜在的求职者对企业的兴趣,并进一步寻求有关公司的更多的信息和提供的工作机会。存在的问题是广告的作用效果较短,对于求
9、职者来说信息量不足。(1)报纸广告选择怎样的媒介对招聘的效果也很有影响。一般来说,最便宜且传播范围最广的广告形式是报纸广告,许多企业都会在报纸上刊登招工广告。这种招聘形式的最大的问题就是往往会引来大量不合格的人应聘,增大了错误选择的可能性,并加大了企业筛选的工作量。某些专业性报纸往往能吸引一些在就业技能、教育和求职定位上非常相似的读者。例如,中国经营报这样的出版物主要涉及商务、管理等方面的内容。它的读者群主要是那些从事经营、管理方面工作的人员。在这样的报纸上的广告主要涉及经营、管理或技术职位。在专业性报纸上刊登招聘广告,可以使得不合格的求职者比率大大减少。 (2)杂志广告杂志广告具有广告效果留
10、存时间长,广告信息容量较大等优点。另外,一些专业性杂志也是定位明确的招聘广告的良好载体,如人力资源杂志的读者基本上都是人力资源的专业人员,所以比较适合在上面刊登人力资源、管理岗位的广告。但是,利用杂志也带来一些问题。杂志缺乏时间上的灵活性,它们的出版日期可能要比发行日期早几周。由于不可能总是很早地预测到对工作人员的需求,所以利用杂志进行招聘具有一定的局限性。 (3)电视、广播广告利用电视、广播刊登招聘广告的优点是广告的时效性强,传播范围广,广告受体多。在急需雇佣的情况下,电视和广播广告可以提供较好的效果。利用这些方式的不足是它们的费用较高,留存的时间短,信息容量小。(4)其他渠道其他可用的媒体
11、还包括广告牌、网络、传单等。它们具有各自的优势和不足。广告牌留存时间长,网络广告信息容量大,但这两种方式都受到传播范围的局限。传单广告可以有目的地集中分发,对象性强;但它的影响范围小,工作量也太大。3.入校招聘职业学校、学院和大学是企业一种重要的招聘来源,因此学校举办的各种招聘会是企业招募人才的宝贵机会。一般来说,学校的毕业生分配部门负责安排用人单位举办招聘会或与学生会见,并提供合适的面试场所。入校招聘的优势在于应聘目标群明确,人员素质较高,应聘者的背景真实,可信度高,由于招聘的时间确定,企业可以有计划地进行招聘录用。其不足在于只能在固定时间招聘,不能临时录用,并且相对于大企业,中小企业处于较
12、为不利的位置。公司往往会派出一些招聘人员人校进行招聘和选拔活动,这些招聘人员在吸引求职者方面发挥着重要的作用。这种情况下,招聘人员可以说是公司形象的代表。求职者往往会将招聘人员的行为看成是公司特点的一种反映。如果招聘人员表现冷漠、不礼貌,被接见者会认为该公司的人际环境也是如此。为了吸引优秀的人才进入公司,招聘人员必须经常注意自己呈现给求职者的形象,应尽量表现得热情、友好、具有活力。4.工作招聘会由众多企业共同举办的工作招聘会也是一种重要的招聘渠道。工作招聘会的优点是可以在短时间内吸引大量求职者,并且单位雇佣成本较低。存在的问题是由于参加的企业众多,单一企业往往很难脱颖而出。因此,招聘展台的布置
13、、招聘人员的形象都成为吸引应聘者注意的重要因素。同时,因为在短时间内需要接受大量的应聘者,难以做到与每一应聘者进行面谈,因此往往通过简历进行大比例地筛选,而这可能会错误地拒绝了一批合格的应聘者。5.员工引荐许多企业发现,在招聘过程中他们自己的员工也能够提供帮助。员工经常主动地从他们的朋友或相关的人中介绍一些求职者。这种方式可以减低搜寻、广告和其他相关的费用,使招聘成本显著降低。在这种方式下,在职员工往往对应聘者的素质有一个较好的了解,而这些信息可能是雇主无法通过其他途径获得的。并且,应聘者往往事先通过引荐人对公司和工作有了很好的了解,是经过了慎重考虑后的申请,因此他们的留任率较高。存在的不足是
14、容易造成员工的同质性过高,妨碍员工多样化进程,并容易在企业中形成小团体。6.猎头公司组织在招聘有经验的专业人员和管理人员时,可以求助于猎头公司。猎头公司是帮助企业寻找适合于特定职位的最有资格的人员的机构,对于特殊类型的人员的招聘,企业往往求助于猎头公司。猎头公司与职业介绍机构的不同之处在于,它们一般不为个人服务,他们的任务在于为企业寻求最佳的人选。并且,猎头公司一般定位在对中、高层管理人员和高级技术人员的招募。猎头公司收取的费用通常按个人在第一年报酬金额的2030提取,一般由企业支付。7.自荐求职者如果一个企业具有好的声望,即使没有做深入的招聘工作,它也能吸引来合格的求职者。一些合格的求职者会
15、主动到他们所倾慕的公司去申请工作。由于他们往往对这些企业很有好感,所以他们往往会有较高的工作满意度和企业忠诚度,离职的可能性低。每个企业都有自己不同于其他企业的特点,但针对不同类型的求职者,应用不同的面试方法,才能够更好的认别出你所需要的人才。招聘计划方案应包括一下内容:一、招聘的原因,目的,目标。二、招聘的职位,人数 三、招聘的渠道(报纸、网络、招聘会、猎头) 四、招聘的时间以及完成时间五、招聘用的公司简介六、招聘职位描述、职位要求、薪酬待遇七、招聘的费用预算八、设计一个符合本公司要求的招聘广告供参考。 *公司人事招聘方案根据总经理批示与人事行政部意见,本次招聘工作按照如下计划进行: 招聘人
16、数统计: 招聘时间: 按照公司要求,人事行政部计划在 年 月 日以前,完成招聘工作,历时 工作日, 月 日以前人员到位。招聘组织构成:按照公司员工招聘管理办法的规定,本次招聘工作由 共同完成。现对人员进行如下分工:招聘渠道选择招聘预算批准意见但是,人力资本作为一种可以创造价值的资本,必然会在使用过程中产生一定的成本人力资源成本。尤其是在当今企业,由于知识员工的整体薪资水平及由此带来的招聘、管理费用均呈上升趋势,造成人力资源成本的升高,从而对企业的整体利润产生了较大影响。因此,在知识经济条件下,企业必须有效控制人力资源成本。 人力资源成本是指通过计算的方法来反映人力资源管理和员工的行为所引起的经
17、济价值。人力资源管理的目的之一就是为了降低人力资源成本。 人力资源成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本是指实际发生的费用,如招聘费用、培训费用等;间接成本则指以时间、数量和质量等形式反映出来的成本,如因政策失误、工作业绩的低下造成的损失等。对于企业来说,间接成本虽然难以用货币来进行准确衡量,但它的意义和影响往往会高于直接成本。因此,作好企业的人力成本分析,认真辨别哪些是直接成本,哪些属于间接成本是非常重要的。通过人力资源成本分析可以更加精确的标明人力资源的各项工作对企业所造成的影响,有利于对人力资源管理的实际状况和人力资源成本的实际成本进行评估。 人力成本控制的控制方法及其结果简要表示如下
18、: 人力成本类别 控制方法和手段 达到结果 直接成本 招聘费用(包括广 告费用、人员费用、 其他费用等) 制定详尽的人力资源需求规划:1、适当减少招聘次数;2、提高招聘成功率; 3、建立人才储备库;4、完善招聘 流程等等 合理降低招聘费 用和成功率 培训费用(包括人 工费用、物力费用、 其他费用等) 有目的的建立完整的年度培训计划:1、切实针对员工发展需求;2、配合企业战略发展规划制定培训计划;3、切实结合企业发展现状和发展预测等等 降低培训费用, 提高培训效果 工资福利费用 对企业员工的层次进行科学划分,分 不同人群制定相应的工资福利标准 降低工资福利费 用,提高员工积极 性、增加内部合理
19、竞争 间接费用 人员离职率 完善管理、加强企业文化建设,增强 企业凝聚力 降低人员离职率 从而降低离职费 用 招聘人员的质量 加强招聘人员的甄选,严格进行工作考核 保证人员质量, 提高工作效率从 而降低管理费用 岗位设置的合理性 加强职位分析工作,明确职责,分清责任 减少工作摩擦扯 皮现象从而降低 费用 市场经济条件下,企业作为社会经济的细胞,其任务是创造利润,目标是实现利润最大化。为此,企业必须严格控制成本。而构成企业成本的各要素中,人力成本占据了很大的比例。尤其是知识经济时代,在高科技领域中的企业,比如软件、网络公司,人力成本甚至占据了绝对的比例。 知识经济时代,企业的资源要素构成由原来的
20、“资本、劳动、土地”变为“人才、资本”,人才成为企业最重要的资源。在现时代,企业的文化建设应突出以人为本,企业的人力资源管理也要把发现、培养和吸引人才作为主要工作来抓。 为迎接知识经济的挑战,在充分认识到人力资源重要性的同时,多数企业成立了人力资源管理部,负责企业的人员招聘、人员培训、员工绩效考核和工资奖励、员工职业生涯设计、组织结构设计、岗位描述以及定岗、定员、定编的三定工作。但由此产生的人力成本,较之以往呈直线上升态势,着实令企业的经营者们大伤脑筋。 究竟该怎样在保证完成企业目标和有效控制人力成本之间达到平衡呢?本文拟从以下几个方面做些分析: 一、企业应树立正确的人才观 (1)人才要合理使
21、用 许多企业抱怨缺乏人才,总是不得已到社会上高薪聘请人才,但实际上人才就在企业内部。按照海尔总裁张瑞敏的说法,“企业没有无用之人,只有把人才用在错误的地方”。还有许多企业一提人才就是高精尖人才,但实际上大多数企业大量需要的是适用人才。光起公司的刘光起先生对此有着精辟的表述:“篮球运动员飞身跃起投篮的一瞬间是最美的企业应该让人才跳起来。”只要符合岗位规范(岗位描述)的要求,能胜任工作岗位的需要并具有创新能力,就是适用性人才。 (2)学历并不是最重要的选才标准 企业在选拔人才上要重能力而不是重学历,学历在一定程度上反映了一个人专业知识上的能力,但不能代表整体素质。而在人才市场上,高学历的人才要价一
22、定比低学历人才高,如果企业唯学历选聘人才,人力成本就会相对增加。日本松下公司在选才上就不唯学历、唯能力,甚至取消人员档案。而且松下幸之助主张吸收中上等人才,不选择顶尖人才,也不选用太平庸的人。他认为顶尖人才自负心强,不安心工作,中上等人才会踏踏实实、兢兢业业地努力工作。 (3)加强培养人才观念 外来的和尚好念经是多数企业的通病。实际上企业需要的大多数人才要自己培养,高薪招聘特殊人才只能是少数。尤其国有企业,受外部环境的制约,又无法高薪聘请高级人才,必须立足自己培养,企业在培养人才上要舍得投入,要下大力气,通过企业员工职业生涯设计,培养自己的人才。 二、正确划分三种类型员工 不同的人才构成了不同
23、的人力成本。企业员工根据在企业中所做贡献的不同,可以划分为三种类型: 一是企业必需的人才(高成本人力),包括企业领导层、各部门负责人、技术骨干、操作能手,这部分人是企业的中坚,企业生存发展不可缺少的人才。对这类员工,要给予较高的薪水,并且利用各种激励手段,竭力保留住这些对企业发展起着重要作用的人才。 二是临时性的外脑型人才,企业本身没有合适人才,或不是经常需要的人才,可以采用外包方式借用外脑,如企业CI设计、广告宣传、计算机系统设计和维护等,借用外部专业公司的优秀人才来完成,企业付出的只是合理的市场价格,这一用人方式最大限度地降低了人力成本、节省了企业的开支。企业把辅助生产外包,强化核心优势,
24、提升企业竞争力是相辅相成的。 三是可替代员工(低成本人力),即他们的工作可以随时由别人代替,如基层办事员、打字员、司机等。这些员工经过简单培训就可上岗,而且可从社会上随时招聘到。对这类员工仅支付社会认可的工资即可,同时还可以利用社会就业压力管理好这些员工。 这三类员工的划分是动态的,并不是一成不变的,而是根据企业的发展状况相互转变。比如一些小企业将账务处理外包,当企业发展壮大时,又由自己的员工进行账务处理;一些可替代员工经过自身努力,一专多能,成为核心层员工;有的核心层员工由于自身努力不够,被淘汰出局等等。 三、杜绝人才消费现象 (1)防止人才超高使用 企业的人力资源的配置存在着严重的高消费现
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