《员工招聘与面试技巧的探讨》论文.doc
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1、摘 要在企业管理中,人员招聘是其中重要的一个环节,优秀的企业通常采取“先人后事”的原则,招聘工作是企业管理的源头。在招聘过程中,公司有不同的渠道可以选择,主要有推荐、职业中介机构、现场招聘会、媒体广告和校园招聘等。如何找到合适的人并且为他们的工作创造各种有利条件是企业发展过程中必须解决的问题。关键词:人员招聘 渠道 面试 技巧AbstractIn the enterprise management, staff recruitment is an important one link, excellent enterprise usually take to future ancestors
2、of the principle of recruitment is the source of enterprise management. In the recruitment process, the company has a different channel can choose, basically have recommended, employment agencies, recruitment, media advertising and campus recruitment, etc. How to find the right people and for their
3、work to create favorable conditions is the process of enterprise development must solve the problem.Keywords: Personnel recruitment channel interview skills引言松下幸之助说:企业即人。企业的兴衰,关键在人,企业能否发展,在很大程度上取决于是否具备一支高素质的员工队伍。招聘与面试作为企业人才队伍建设的第一关,对于企业的长远发展起着十分重要的作用。因此,系统掌握招聘与面试技巧,为企业发展选拔符合需要的优秀人才是招聘员工必备的基本素质。目 录第1
4、章 绪论1第2章 内部招募与外部招募的研究分析2 2.1 内部招募研究2 2.2 内部招聘的流程3 2.3 内部招募的四种形式的分析42.4 外部招募研究42.5 外部招募适用的对象5第3章 招聘情况应用的分析6 3.1 招聘主要渠道6 3.1.1 校园招聘会6 3.1.2 职业中介机构6 3.1.3现场招聘会7 3.1.4 内部推荐7 3.1.5 媒体广告8 3.1.6 网上招聘8第4章 招聘技巧的分析9 4.1 把好入口关9 4.2 严格审核各类证件的真实性9 4.3 采用“二对一”或“多对一”的形式9 4.4 判断应聘者的抗挫心理能力94.5 招聘中不能忽视的问题10第5章 面试情况应用
5、的分析11 5.1 面试的技巧11 5.1.1 确定3W11 5.1.2 知己知彼,百战不殆11 5.1.3 仪表端庄,举止大方11 5.1.4 心理战术125.1.5 机智应变,从容不迫125.2 面试的种类125.2.1 按人员编排分类125.2.2 按阶段分类125.2.3 按形式分类135.3 语言运用的技巧135.3.1 口齿清晰,语言流利,文雅大方135.3.2 语气平和,语调恰当,音量适中135.3.3 语言要含蓄,机智,幽默145.3.4 注意听着的反应145.4 回答问题的技巧145.4.1 把握重点、简洁明了、调理清楚、有理有据145.4.2 讲清原委、避免抽象145.4.
6、3 确认提问内容,切记答非所问155.4.4 有个人见解、有个人特色155.4.5 知之为知之 ,不知为不知15 第6章 结论16 参考文献17 致谢 18 第1章 绪论1.1 课题研究的背景在当今竞争日益激烈的商业环境中,企业竞争的核心就是人才的竞争!很多企业在人才竞争中从招聘面试环节就处于劣势,人才选聘没有科学的评估标准(胜任素质)!和评价方法!没有接受过系统训练的面试官在为企业引进大量不合格人员,造成了企业直接和间接的经济损失! 那么,如何提高员工招聘的质量?如何科学评价人才的能力和素质? 很多企业往往错误的认为提高了管理者的面试技巧就能提高员工招聘的质量,殊不知企业招聘工作是个系统的工
7、程,如果管理者对招聘工作没有全流程的认识,对岗位胜任素质没有熟练的把握,对企业需要的人才没有专项的引进管理和策略,是很难胜任面试官的资格!美国知名管理者托马斯.彼得斯说:企业或事业惟一真正的资源是人,管理就是充分开发人力资源做好工作。所以企业的兴衰,关键在人,企业能否发展,在很大程度上取决于是否具备一支高素质的员工队伍。随着社会的不断发展,企业招聘人才也随着不断加强,以前只有坐着公司等人来面试,现在可以走出办公室走向社会,走向学校去寻找去企业需要的人才。以前求职者只能通过企业门口张贴的招聘广告才能知道招聘信息。而如今,求职者可以直接在家,通过网络招聘或者内部推荐等方式了解企业单位所需招聘信息,
8、带来了更多的时间和费用。招聘与面试作为企业人才队伍建设的第一关,对于企业的长远发展起着十分重要的作用。因此,系统掌握招聘与面试技巧,为企业发展选拔符合需要的优秀人才是招聘员工必备的基本素质。从员工招聘的问题出发,运用行动学习的研讨方法,让管理者探讨分析影响招聘质量的因素,导出系统提升招聘质量的关键要素。从人才选聘的标准,导出胜任素质及其在招聘面试中的运用;从招聘中各种人才评价方法的使用,导出管理者对招聘面试全流程的了解与认知,系统提升员工招聘的质量。 传统的招聘方法已经很难招到企业需要的人才!管理者如何结合企业的需求,锁定和管理企业需要的目标人选!比如:广告、招聘会、网络招聘、职业中介、猎头公
9、司等招聘技巧已成为卓越管理者的基本功!科学的面试方法的使用,如:确立时间、地点、联系人,着装端庄、举止大方,谈吐清楚、心理素质好、语言含蓄等必备的要求。加上高超的面试技巧,是管理者识别人才的重要武器。1.2课题研究的意义本课题研究能够整合人力资源信息管理,为企业和求职者提供快捷方便的人才招聘和就业机会的多种平台,丰富的招聘信息内容,各式各样的就业渠道,能使企业或求职者有更多的选择余地,找到适合自己的定位。并为企业和求职者营造良好的信息氛围,通过对媒体广告、内部推荐、校园招聘会、网络招聘和自荐等形式所所得的信息资源,使企业和求职者在资源爆炸的信息时代学会有效应用各种信息资源渠道,提高企业和求职者
10、的信息丰富。21世纪是全球化、市场化、信息化的世纪,是知识主宰的世纪。在新经济条件下,企业人力资源管理必然要发生相应的变化。因此,企业人力资源管理系统将构筑在Internet/intranet的计算机网络平台上,形成新型的人力资源管理模式。 第2章 内部招募与外部招募的应用分析在回顾该领域的分析情况之间,首先须界定两个概念:内部招募和外部招募的区别。综合以前的研究文献,可将这两个概念定义如下:2.1 内部招募内部招聘主要通过,提升、工作调换、自荐、推荐、内部人员重新聘用等方式进行。为企业内部员工提供了发展的机会,增加了员工对企业内部的信任感,体现企业以人为本、激励员工的进取心,更有激情和动力的
11、认真工作。另外可以为企业节约大量的广告费用,招聘所产生的差旅费、生活费、培训费等。并简化了招聘程序、节约了时间、省略了很多不必要的培训项目、减少了企业因空缺而造成的损失等。2.2内部招聘的流程2.2.1企业根据各部门的人员需求情况,整理出企业人员招聘清单,同时详细列出企业招聘条件要求,张贴于公司张贴栏内或者企业网站上。2.2.2企业 内部员工可以根据自身的实际情况及招聘要求,决定是否向人事部门提交应聘申请书与应聘登记表。2.2.3企业人事部对内部员工进行提交的应聘申请进行初审,对不符合要求的申请,人事部门应向应聘者说明原因及理由,并鼓励员工继续努力,争取下一次机会。2.2.4对于符合应聘要求的
12、,企业人事部门应向将应聘者资料转相关用人部门,并于用人部门商定好,面试时间,安排内聘员工面试。2.2.5内聘员工面试考核,因不符合要求而未被录用的,用人部门应委婉地向应聘者说明原因及理由,并给与鼓励,争取下一次机会。2.2.6内聘员工经面试考核合格被录用后,应向原所在的部门提交辞职申请,原所在部门原则上不得以任何理由或者借口阻扰和拒绝。2.2.7内聘员工办理好相关手续后,由人事部门带领到新部门报到。2.3内部招募的四种形式的分析:2.3.1从企业内部提拔一些比较合适的人员来填补企业的空缺是内部招聘最常用的一种那个方法。一是可以使企业尽快招聘到适合企业岗位的人员;二是能给企业内部的员工提供不错的
13、工作机会,使员工感到职业生涯的发展前途;三是对于企业来说内部提升的员工对企业较为了解,对于新的工作和环境更能很快适应,给企业节省了不少时间,人力和费用等。2.3.2工作调换也是一种内部招募的形式,它是在同种级别或者同种职务上的变化,进行岗位的调换,能让企业员工从事多种相关工作的机会,学到更多的岗位知识与工作经验,为以后的升值做好准备。2.3.3很多企业把工作轮换作为对企业中层管理人员的人事制度,一般在中层干部位置上的时间可能会待的很长,有的可能会是直到退休也在中层干部的位置上一直待着,所以因长期从事某一项工作可能会带来枯燥、无聊的感觉。如果运用工作轮换一方面是可以使员工在各种岗位上积累更多的经
14、验也能发掘出更多的潜力,从而得到更快的晋升;另一方面又能减少员工对长期从事某一种工作而产生的枯燥、乏味、无聊的感觉,工作起来毫无生机,更没有突破。2.3.4就目前国内情况来看,一些企业采用了内部员工重新聘用制度,对于一段时期企业经验效果不好时,企业会采用让一些员工下岗待聘的方式,等企业的情况好转的时候,再重新聘用回来有的又称返聘。对员工来说很可能一份工作,更愿意回到之前熟悉的环境与工作中去。对企业来说重新聘用回来的员工很快能使用岗位,为公司节约了不小的费用,使企业和员工带来更好更快地发展。2.4 外部招募:主要通过,媒体广告、学校、职业中介、招聘会、网络招聘等渠道招募。使选择的范围较大,能满足
15、企业的需求,特别是需要招聘高级技术人员、高级管理人员时,更需要外部招募的方式来获得更多的所需人才,才能给企业带来新鲜的血液。 其实,不同学者采用不同的衡量标准均有发现,存在由于内部和外部招募差异而产生效能差别的情况,这就是为了进一步研究提供了基础,这些差异为什么会产生,在现实中又该如何应用这些差异。总的来说,上面所介绍的招募方式只是目前常用的方法,企业还可以因地制宜地进行创新,只要能有效地实现招聘,便不失为一种好方法。 2.5 外部招募适用的对象2.5.1 外部招聘最常用的方法就是招聘广告。广告招聘是通过新闻媒体向社会宣传的信息,一是传播范围广,速度比较快、招聘信息较为全面、应聘者数量大等,给
16、企业很多的选择余地。2.5.2 每年我国有几百万的应届毕业生走出学校,走向社会。校园招聘也是很多企业每年一次或两次在学校选择技术人才和管理人才最好的地方之一。企业可以和应聘者直接面对面的洽谈,能更详细的了解各自的需求,为以后的工作中带来双赢。2.5.3 随着社会日益复杂多变,人才的流动,企业的需求和应聘者的求职一天天难。就有了现在的职业中介、劳动力就业服务中心等就业中介。这些中介担任着双重角色,既为企业选择人才,也为求职者提供机会。有了职业中介,企业与求职者都可以很快获得大量的信息,就业中介为企业和求职者提供就业信息和人才信息等服务而收取一定的中介费用。对于企业和求职者都节约了大量的时间和费用
17、。2.5.4 随着互联网的崛起,网络通讯技术的快速发展和普及,网络招聘已经成为时下发展最快的一种招聘方式。由于这种招聘方式信息传播范围广、速度快、成本低,供需双方选择余地大,又不受时间、地域的限制,因而当下被广泛采用。目前,已经成立了各种广为人知的专业招聘网站,如中华英才网、智联招聘、前程无忧网等等。为招聘方和求职方提供了网上就业中介,更方便快捷,是一种不错的招聘方式。第3章 招聘情况应用的分析3.1 招聘主要渠道在企业实际招聘过程中,人力资源部一般会考虑采用多种渠道招募企业新员工,这些不同的招募渠道有其各自的特征和优缺点,实际操作中可根据公司的岗位特点采用相应的渠道。分述如下: 3.1.1
18、校园招聘会每年都有成千上万的学生从大专院校毕业,进入社会。最初一般是外企比较注重在校园开办招聘会招收优秀毕业生,但随着形势的发展和企业管理理念的提高,国内企业也越来越重视校园招聘这一重要渠道。从个体差异来看,校园招聘上的应聘者普遍是年轻人,学历较高,工作经验少,可塑性强。这类员工进入工作岗位后能较快地熟悉业务、进入状况,所以这个招聘渠道一般适用于招聘专业职位或专项技术岗位人员,如果招聘企业重在员工知识结构的更新和人力资源的长期开发, 则校园招聘是首选。当然,校园的应聘者由于缺乏工作经验,企业在将来的岗位培训上成本较高,且不少学生由于刚步入社会对自己定位还不清楚,工作的流动性也可能较大。3.1.
19、2 职业中介机构 随着经济的发展, 社会的进步, 人才流动现象越来越普遍, 越来越活跃。为了适应这种需求, 许多城市出现了人才交流中心或职业介绍所等。这些机构扮演着双重角色, 既为企业、单位选人, 同时也为求职者选工作单位。通过专业机构推荐的人员一般都经过筛选, 因此招聘成功率比较高, 上岗效果也比较好。一些规范化的交流中心还能提供后续服务, 使招聘企业感到放心。针对性强、费用低廉都是该渠道的优点所在。猎头公司也是职业中介机构中比较特殊的一种,通过这一渠道招聘的多是公司中高层职位。通过猎头公司招募的人员特点是工作经验比较丰富,在管理或专业技能上有着特出之处,在行业中和相应职位上是比较难得人才。
20、这个渠道在公司招聘中也存在一定的需求,因为企业的中高层岗位一般都有现职人员, 在没有物色到更佳的替换对象前, 调整决定尚掌握在企业领导层面, 不适宜通过媒体大张旗鼓地进行公开招聘, 影响现职人员的工作积极性;而另一方面能够胜任这些岗位的候选人也多已名花有主, 薪水、地位相当有保障, 不会轻易“跳槽”, 即便有换单位的意向, 也较倾向于暗箱操作, 不愿在去向未定之前让领导、同事者知道, 他们投寄应聘用材料和参加招聘会的可能性不大,所以猎头公司能在公司和个人需求之间进行较好的平衡。3.1.3 现场招聘会现场招聘是公司招聘是常用的一种渠道,在招聘会上, 用人企业和应聘者可以直接进行接洽和交流, 节省
21、了企业和应聘者的时间, 还可以为招聘负责人提供不少有价值的信息。随着人才交流市场的日益完善, 洽谈会呈现出向专业方向发展的趋势,比如有中高级人才洽谈会、应届生双向选择会、信息技术人才交流会等等。洽谈会由于应聘者集中, 人才分布领域广泛,企业的选择余地较大,通过参加招聘洽谈会, 企业招聘人员不仅可以了解当地人力资源素质和走向, 还可以了解同行业其他企业的人事政策的人力需求情况。但通过这一渠道的应聘者多数比较适合公司的中基层职位,高级人才一般较少参加这种招聘会,所以在招聘的数量和质量上都可能受到较大的限制。 3.1.4 内部推荐 内部推荐也是公司招募新员工时的渠道之一,在现实生活中也很常见。这是比
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