《员工手册》(修订版).doc
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1、目 录 第一章 总则2第二章 任用2第三章 考勤3第四章 薪资7第五章 离职7第六章 奖惩8第七章 安全16第八章 保安20第九章 宿舍区管理24第十章 食堂25第十一章 环境卫生26工作管理规则一、总则1、凡本公司员工之任用、考勤、离职、奖惩、安全、保安、卫生区、食堂、 环境卫生等事项,均应遵守本规则。其未规定者另以其它办法制订。2、本规则所称员工,系指受雇于本公司从事工作获得报酬并签定合同之男女员工。3、本公司之组织架构图,各单位岗位编制及干部考核办法由总经理室另行颁布。二、任用1、本公司新进人员须经人事证件查验,管理部面试,经用人单位确认方可录用。2、被任用之员工不得有下列情况:、未满十
2、八周岁、患有各种传染病、精神或心理不健全,或身体有缺陷无法胜任工作。、曾经触犯刑律被剥夺公民权,贪污公款,吸食毒品或被通缉尚未结案。、曾在本公司服务而受过处分离职或开除。(6)、未如实填报人事资料和使用伪造证明者。3、经录用的员工,应向人事单位办理入职手续,并出示下列文件:、身份证原件。 、镇级以上医院体检报告健康证。、签订劳动合同。三、考勤1、新进员工未按公司规定办理相关手续,或手续不齐全者,人事不给予计算考勤。2、新进员工自报到日起应接受管理部安排入职前教育培训,其内容有:公司“各项规章制度、公司简介、组织架构、基本礼仪、5S管理办法、产品流程”训练时间由管理部做好培训计划。、新进员工须经
3、试用,试用期为90天。试用期间所担任之工作,经用人部门核定不能胜任者,予以解雇。、属严重违反厂规;有意损坏机器设备等,开除论处,严重者送公安机关,追索公司损失。、本公司直接主管依级别高低区分为:班长、组长、主管、部门经理、总经理和董事长。、本公司职员晋升依照平时考核及员工年资给予任免晋升,必要时须经过考试并进行面试予以晋升。、本公司人事升迁义案由各单位提报,经管理部考核,总经理裁定。3、除经理级以上人员外,员工上下班必须打卡。因疏忽未打卡,应开立“忘打卡申请单”经经理级(含)以上主管签字证明,于次日到人事文员处补签卡。逾期末签卡者处5元/次,依此类推。4、 打卡规定:、打卡时间:打上班卡前30
4、分钟之内有效,打下班卡后30分钟内。未到时间离开工作岗位排队于卡机旁等待时间到后打卡,按早退处理。、未在规定的时间内打卡,则打卡无效。、已打上班卡不许再出厂门,不准许再进入宿舍。、下班后打卡,不可以打连卡,不可末打卡就先到饭堂就餐或回宿舍。、每月最多只可签二次卡,超过二次以上的按5元/次扣款。5、 工作时间、休息、休假每月之出勤、休假、换班、公休假、法定假由部门经理提前根据订单状况作出调整,但必须知会管理部备案。、法定假日如下:元旦、春节、劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节。、超过上班时间1分钟以上视为迟到一次,月累计迟到超过五分钟以上,按每分钟1元扣款。、旷工 迟到 早退 旷工是指无故缺
5、岗,以及迟到/早退或擅离岗位超过30分钟的情形;迟到或早退超过30分钟但不超过4小时内的按旷工0.5天计算,超过4小时的按旷工1天计算;每旷工1天扣除3倍工资(即旷工0.5天扣1.5天工资,旷工1天扣3天工资,由此类推)。 凡连续旷工三天以上者,按自动离职论处。、凡于下班前5分钟内擅自离开工作场所者视为早退,于下班前十分钟以前离开工作场所者视为旷工。、迟到或早退一次,扣当月全勤1/3;迟到或早退二次,扣当月全勤2/3;迟到或早退三次,扣除当月全勤;迟到四次,取消当月全勤并按旷工一天论处,依此类推,并依规定处罚。(4)、加班申报规定: 非上班时间,实际工作量不足半小时,不可申报加班。 吃饭时间不
6、可申报加班(机械连续运转之生产机台操作员除外)。 环境整理不可申报加班。 申报加班人员吃饭时间不可回生活区,违者依上班时间进入生活区处分。临时性加班,需要厨房预留饭菜时,由部门主管与管理部协调,加班人员吃饭时间不可回餐厅就餐。 申报加班人员需确实于工作岗位工作,若发现申报加班人员因非公事离开工作岗位10分钟以上者,依正常上班离岗处分。6、各单位主管应如实审核申报加班之工作项目,不符要求之加班应不予同意。、特殊情况加班,需要填写“加班申请单”工作内容栏详细说明工作项目,于次日上午10:00前送人事单位。、特殊申请单未依规定送人事单位,不予计算加班。、虚报加班申请项目,将给予部门主管处分。 、组长
7、(含)以上干部12小时责任制,超过12小时,计算加班费。 、各单位非星期日休假(如团休,轮休等),需填写“请假单”,事由注明“公 休”并呈经理级(含)以上主管签准后交人事单位方可。否则以旷工论。、各单位依职务状况拟定轮班排班表,不得擅自更换。7、请假、员工请假须事先填写请假单及放行条,写明理由、假别、日期及职务代理人签字后,经部门主管审批后,交人事核准后方可请假,如遇有急病,事故来不及事先请假者,要电告委托他人代办请假手续,并通知部门主管,事后必须出示镇级以上医生证明,否则按旷工论处。 、请假审批权限 主管1天、部门经理3-7天、总经理7天以上。、 员工假别:婚假、丧假、病假、公伤假、事假、公
8、休假、产假、年假八种、婚假:凡员工请婚假,须提前三天提出申请(一般假期为7天),事后必须提交结婚证检验,否则按旷工处理。、丧假:父母、养父母、继父母、配偶、祖父母、外祖父母、子女,配偶之父母或继父母,配偶之祖父母丧亡者给丧假八日,兄弟姐妹丧亡者给丧假三日。事假员工必须检附死亡证书或死亡记载的户口记录。、病假:员工因普通伤害或疾病确不能上班者可请病假。未住院者,全年合计不得超过三十日;住院者不得超过三个月;未住院伤病假与住院伤病假总计不超过四个月。员工普通伤病假超上述规定之期限,须以事假抵充,抵充后仍未痊愈者得以资遣。享假员工必须附县级医院之诊断证明书于事实发生之三日内提出申请。、工伤假:员工因
9、公或职业灾害而致残,伤害者在其治疗、休养期间给予工伤假。享假员工必须附单位经理级(含)以上主管签准及县级医院之诊断证明书于事实发生三日内提出申请。、事假:员工因事请事假依请假流程办理手续,一次最多不可超过3天,全年不得超过天。、公休假:员工按法令规定应给公休假者给予公休假。员工因生产原因非星期日休假需经经理级(含)以上签准的内部联络单送至人事单位,三日以上须经理级核准,七日以上须总经理核准。、产假:女员工到职满六个月以上者,可以请三个月的产假。享假员工必须附县级医院之出生证明提出申请。、年假凡进厂满2个月者给予年假7天,年假期间给薪方式如下: 、年假7天日薪不扣,其它津贴依扣除。 、年假到未休
10、假者,可于到假日起算个月内予以补请年假,超过个月未请年假者,于次月发放年假未休津贴,即7天底薪。、年假一次7天休完,不得分次休假(超过7日以事假论不可超过5天,并在假期将满前以电话向主管及人事报准备,否则以旷工论。婚假、丧假、产假及年假除按规定时限请假外,还可续请天事假。、凡公司为加班时间,因故不能加班者,应规定办理请假手续,否则以旷工论处。、请假程序之其它事项参照“请假作业流程”四薪资(参照薪资管理办法)五离职、离职申请单领取办法 离职申请单由管理部人事单位控制发放。离职人员到部门文员处领取,各部门文员统一到人事单位处领取离职申请单。、 离职手续(1)、正常离职:需提前3天由本人填写辞工申请
11、单(需填写清楚工号、姓名和相关内容并加盖手印),呈部门主管、经理签准后直接交给管理部经理审核后,交人事单位办理。(2)、凡员工离职未提前30天正常辞工者,公司将按工资总额30未达天数对公司损失进行赔偿。(3)、旷工离职:连续旷工3天按自动离职处理,不结算薪资;一个月内旷工累计5天之员工,一年累计旷工天之员工,属严重违反厂规,予以解雇。、 离厂(1)、辞工之人员必须在办完离职手续后17:30前离厂,不可再进入工厂和宿舍。(2)、凡被解雇、开除之员工,必须马上收拾行李到保安室等候发放工资,不可再进入工厂、宿舍和随意走动,在办完离职手续和解除劳动合同后立即离厂。(3)、保安负责执行督促离职、劝退,开
12、除人员离厂,对逾时不离厂者可采取强制措施驱其出厂。离职、劝退、开除人员名单由管理部人事通知保安,再由保安将执行情况回馈至管理部人事。(4)、薪资领取 离职人员离职当天结清薪资,解除劳动关系后,在大门保安室处领取工资(当面点清,辨别真伪,离开双方不负责任) 以下情形者不予发放薪资或扣发部分薪资、严重违反厂规者(如危及本厂员工,干部人身安全,影响本厂之生产秩序等),不予发放薪资。、 离职人员未缴回公司财物者(厂牌扣50元)等等。、 超过公司规定时间离厂者,不予发放薪资。、被解雇者十天内不回厂办理公物退还者,不予发放薪资。、 其它事项 正常离职者在离职申请单签准后,而未到离职时间必须在本岗位上班,如
13、有不服从调动,或因工作散漫影响正常生产者,故意制造事端者,部门主管可以辞退该员工,不结算薪资。六奖惩1、奖惩种类、奖惩:嘉奖(20元),小功(60元),大功(180元),奖金,晋升。(2)、惩罚:第一次书面“警告”、第二次“严重警告”(10元)、“记过”(50元)、“大过”(100元)、降职、开除。2、奖惩关系、三次嘉奖等于一次“小功”,三次小功等于一次“大功”。、三次警告等于一次记过,三次记过等于一次大过,达到三次大过,属严重违反规章制度,立即开除。3、奖惩流程、奖惩应由部门直接主管依据事实提出奖惩建议,经部门负责人审核。、经管理部调查,复核并签署意见。(3)、管理部经理审核。(4)、公告存
14、挡。(5)、备份送财务部。、员工有下列表现者,予以奖励:、节省原物料有显著成绩。、提出合理建议经施行有显著效果。(3)、改善操作方法,能大大的提高工作效率。(4)、遇非常事故灵机应变措施得当,使公司免受或减少损失。(5)、发明或改良各种生产设备,生产方法及其他业务上有关事项,经确认对公司有贡献。(6)、对于徇私舞弊和损害公司利益之事,能事先阻止或报告或事后揭发,使公司免受或减少损失。(7)、服务勤劳,忠于职守并无错误积压,堪为全体职工之楷模。 (8)、能配合客户要求,深获客户赞许者。(9)、缓和职工之间纠纷或改善公司内员工不良风气。(10)、拾金不昧(视情况奖励)(11)、其它优秀事绩,有详细
15、资料证明者。5、员工有下列表现者,予以“警告”处分:(1)、在宿舍(2)、在公告栏、宣传栏上乱写乱画。(3)、早会迟到。(4)、宿舍水电、风扇和空调等未依规定关闭且找不出责任者,该宿舍全体人员。(5)、进出厂门,未佩戴厂牌。(6)、上班穿拖鞋一次者。6、员工有下列表现者,予以“严重警告”处分:(1)、放行外出未经核准逾时回厂者。(2)、工作场所举止不端正者。(3)、轮班人员未依规定打扫卫生者。(4)、人事调动时,不依规定办理调动手续,未有人事通知离开原工作岗位者(处原单位主管“严重警告”处分)(5)、厂牌与实际不符者(6)、未经宿舍管理员同意,私自更换床位。(7)、接近上班时间,打完上班卡后未
16、立即前往工作岗位开始工作者。(8)、下班后,未即时打下班卡,而在其它地方逗留者。(9)、上下班未依规定排队打卡。(10)、上班时间、开早会、出入厂区及宿舍未按规定佩戴厂牌。(11)、工作时间内私自离开工作岗位或妨碍他人工作,情节轻微者。(12)、工作时间内未经上级主管同意私离开工作岗位者。(13)、工作时间内在工作岗位渲泄个人情绪,骚扰同事。(14)、仪容不整(含上班、集合和打卡未穿厂服等)。(15)、穿拖鞋上班者。(16)、 在公司内乱涂乱写或随地吐痰、乱丢果皮纸屑等。(17)、办事不力,延误工作。(18)、私自带饭进入宿舍者。(19)、下班时未将所办业务或所用工具收拾妥当就离开工作场所。(
17、20)、两次(含)未参加早会者。(21)、上班时间不穿工衣者(22)、上班时间聊天、打闹、看杂志、听歌、玩游戏、做与工作无关的事者。(23)、吃饭时间大声讲话、不把饭菜喳清走、故意将饭菜倒在桌面上者。(24)、在公共场所不穿衣服者。(25)、单位人员发生工伤事故,处直接主管“严重警告”一次。(26)、伪造、涂改公司资料和仿效公司领导签名者。(27)、在消防箱上和箱内放置物品,私自动用消防器材者。(28)、消防器材周围长时间堆放物品未予清理者。(29)、申报加班不确实,相应单位主管(30)、吸烟区烟头未丢入指定位置。(31) 、5S稽查发现之缺失次日仍未改善者,单位主管“严重警告”一次。(32)
18、、其它轻微违规行为(管理部判定)7、 员工有下列表现者予以“记过”处分:(1)、捏造请假事由,经查属实。(2)、造谣惑众,挑拨是非或在公司内带头不守闹事,有事实证明者(3)、浪费公司原物料,损毁机器工具,损失金额人民币500元以下。(4)、出入公司时不接受保安人员检查或对保安人员公然侮辱、威胁等。(5)、在公共场所内喧哗,破坏肃静。(6)、未遵守操作规范。(7)、非正常使用康乐器材造成损坏,责任者“记过”一次,借用者照价赔偿。(8)、未经领导批准,私自动用机械设备。(9)、携带违禁物品进入公司,有事实证明。(10)、在工作场所吃零食。(11)、工作时间偷闲、睡觉者。(12)、无理由违抗上级工作
19、安排。(13)、未经许可,私带亲友进入厂区。(14)、在公司工厂、宿舍内赌博。(15)、未经主管同意,私自出借公司物品。(16)、私闯他人寝室(非公事)。(17)、未经主管调动擅自更换工作。(18)、未按规定保养擦拭机器。(19)、擅自进入办公室、保安室、仓库(非洽公进入)。(20)、空白表单使用其他用途(废除表单不计)。(21)、面条饭未吃完倒入菜渣桶(不可多盛,吃不完倒掉)。(22)、耗用品换领,仓管人员未点交数量。(23)、私自离开工作岗位(20小时以内),(含上连班人员离开工作岗位用餐)。(24)、私事使用公司电话,私接电源。(25)、擅自离岗、串岗者。(26)、不按公司就餐制度就餐,
20、打饭菜插队者。(27)、饭卡转借他人使用之双方。(28)、擅自进入厨房或未值班吃夜宵。(29)、上班时间做与工作无关事者。(30)、私自补料、重制订单未呈总经理室核准而投入生产的相关责任人。(31)、防器材消耗或配件损坏8小时内保养责任人没有申报者。(32)、申请外宿人员,未依规定办理退宿手续者。(33)、外宿人员未奉核准进入宿舍。(34)、擅自动用、损坏公共设施。(35)、非办公室人员非洽谈公事进入办公室(个人私事需到办公室时应统一汇总交部务文员办理)(36)、在厂区、宿舍有伤风败俗事件发生(如拥抱、亲吻等)者。(37)、厂区内骑自行车者。(38)、擅自使用饮水机水洗碗、洗手者。(39)、其
21、他不良行为(管理部判定)8、员工有下列表现者,予以“记大过”处分:(1)、故意不按工作方法操作而影响生产效率或质量,经劝导仍不听从者。(2)、浪费公司原物料及各种能源,损毁机器工具,造成损失人民币1000元(含)以上5000元以下,但该员一向表现良好者(管理部判定)(3)、泄露机密公务(严重者开除论)。(4)、在工作时间内制造私有物品。(5)、遗失公司重要文件。(6)、故意虚报、瞒报生产数据及事实真相。(7)、偷窃其他部门之材料、半成品或成品。(8)、辱骂管理干部、品管及保安人员,情节严重者。(9)、违返工作流程,造成公司受损。(10)、未按公司规章制度,致使公司财务外流。(11)、未经公司同
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