434.基于人力资源管理系统的员工离职.doc
《434.基于人力资源管理系统的员工离职.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《434.基于人力资源管理系统的员工离职.doc(22页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、08 届本科毕业设计(论文)题目:基于人力资源管理系统的员工离职倾向及对策研究班 级:工商管理 学 号: 姓 名: 指导教师: 2010年5月目 录摘 要31 员工离职现状及其影响51.1员工离职现状51.2 员工离职的具体影响52 影响员工离职倾向的因素62.1 外部环境因素62.2 组织及工作因素62.3 个体与组织匹配性因素72.4 个体因素73 基于企业人力资源管理成因的员工离职倾向分析73.1工作分析与设计不清晰83.2 员工甄选不科学83.3 培训晋升机会少,员工职业生涯计划难以实现93.4 绩效管理流于形式103.5 薪酬福利不公平或没有竞争力103.6 企业文化与人际关系114
2、 改善离职倾向的对策建议124.1 完善工作设计与分析124.2 为了保留而招聘134.3 注重培训,为员工设计职业生涯规划,给员工提供发展机会154.4 建立公平完善的绩效管理制度164.5提供公平合理的、有市场竞争力的薪酬福利,建立有效的激励机制174.6 培养文化凝聚力174.7做好离职面谈19参考文献20致 谢21基于人力资源管理系统的员工离职倾向及对策研究摘 要离职研究是企业人力资源管理领域一个重要的课。影响员工离职倾向的因素有很多,而个体对工作、组织的态度属于离职行为的指导和动力系统,对员工的离职行为有很直接、很重要的影响。本文基于人力资源管理系统,从工作分析、员工选聘、培训与开发
3、、绩效管理、薪酬体系、企业文化、领导者的性格及管理风格等方面来分析员工离职倾向的成因。在此基础上提出改善员工离职倾向的对策,以提升企业的竞争能力。关键词:人力资源管理;员工离职倾向;对策在经济飞速发展的今天,人才的重要性已被越来越多的管理者所认识,可择业者的选择机会也越来越多,员工的跳槽频率不断加快。如何吸引人才、留住人才是许多企业及其人力资源部门关注的重要问题之一。本文就是从这一社会发展需要,对系统的人力资源管理与员工的离职倾向做一相关探讨。离职是劳动力流动现象的一种。狭义的离职即劳动力自组织内部往外部的移动,也就是员工从企业中流出或自愿离开企业。离职可分为两种:不自愿离职和自愿离职。不自愿
4、离职俗称解雇,指组织发起的员工离开其所在组织的行为,或指员工由于触犯法律法规而不得不离开组织的行为。自愿离职指个体发起的出自其本意的离开其所在组织的行为。员工的自愿离职会给企业带来意外的人力资本流失,因而成为离职研究的重点。目前员工离职问题研究的基本特征是探索影响员工离职的前因变量。在国内,该方面的研究已有不少。其中,赵西萍,刘玲,张长征的研究就是一个代表。他们研究的重点是个体的工作态度对员工离职倾向的影响。冯友宣,戴良铁界定了离职模型,其解释变量主要包括离职倾向的影响因素和从离职倾向到离职行为的调节因素。离职研究的发展方向是为员工离职倾向寻找新的解释变量。为此,本文基于人力资源管理系统,探索
5、员工的离职倾向及管理对策。员工离职倾向是个体对其目前所从事之工作职位离开的行为倾向或态度,指员工在一特定组织工作一段时间,经过一番考虑后,蓄意要离开组织。一般认为是一序列撤退的认知(想要停职并企图寻找其它工作)的最后一个阶段,是真正离职行为的直接前兆,最能预测员工离职行为的发生.1 员工离职现状及其影响1.1员工离职现状 中国社会调查事务所(SSIC)最近的一项调查表明,员工的离职使国内企业遭受严重影响。此次的调查对象是北京、上海、武汉、重庆、广州5个城市的500家国内大中型企业,采取问卷形式,获得有效样本327份。调查显示,在过去的5年内,被调查的企业共引入各类人才781人,流出人才552人
6、,流出引入比为0.71。北京、上海、广州3市由于外资、合资企业较多,员工离职现象更为严重,流出引入比为0.89。在全部被调查的企业中,流出引入比超过1的企业达到18.7%,超过0.5未达到1的企业达到42.5%。本调查表明,几乎所有的企业都认为,员工离职对企业的生产和发展造成严重的不利影响,有六成以上的企业因员工的离职导致原来的生产和科研开发不能按计划实施;有七成左右的企业认为员工离职导致的技术和商业秘密泄露造成的危害尤其明显,从现有法律看,企业很难追回由此造成的损失;还有五成的企业表示,员工离职已严重影响了企业培养人才的积极性。1.2 员工离职的具体影响 从宏观上来说,企业员工的流动利于人力
7、资源在社会中得到有效的配制,便于科学技术在员工流动中得到传播,以及员工在流动中实现增值。但从微观上来看,集中于某些企业或某些事业的员工流动对某些具体的企业个体则可能带来很大的风险,给企业造成不同程度的损失。1.2.1 造成企业成本损失企业更替员工是要花费成本的。员工离职意味着在员工身上所进行的人力资本投资,如招聘、筛选费用,管理费用,培训费用全部流失,而且将会给企业带来高昂的更替成本。据美国管理学会(AMA)的报告,替换一名雇员的成本至少相当于其全年薪酬的30%,对于技能紧缺的岗位,此成本相当于雇员全年薪酬的1.5倍甚至更高;另根据William G.Bliss报告,在管理和销售岗位的雇员的流
8、动成本可高达离职雇员全年薪酬的200%-250%。1.2.2 干扰工作绩效,造成企业无形资产的流失员工离职,可能造成工作中断,使企业丧失许多新的发展机会,干扰工作绩效。一个关键岗位的员工离职后,可能会造成企业的商业、技术秘密等无形资产的流失。加上一些媒体的负面报道,极易造成公司的形象受损并损害在职员工的士气。不仅如此,员工的离职还经常伴随着老客户的流失,造成品牌忠诚失去效用,其损失可想而知。2 影响员工离职倾向的因素影响员工离职倾向的因素有很多,如图1所示,离职倾向的影响因素可以归结为以下四个方面:2.1 外部环境因素 包括经济发展水平、劳动力市场状况、就业形势、用工制度等外界因素。当本行业人
9、员供不应求,就业形势相对比较好或组织外工作机会增多时都会导致员工产生离职意向。2.2 组织及工作因素 包括企业规模、企业管理模式、企业人力资源制度、企业效益和发展前景、薪酬体系、晋升与培训、工作性质、工作条件、工作自主权等因素。这些因素影响着员工个体对工作的态度。离职倾向的影响因素个体与组织匹配性因素离职倾向离职行为组织及工作因素外部环境因素个体对工作、组织的态度个体特征以及与工作无关的其他个人因素图1 离职倾向的影响因素模型2.3 个体与组织匹配性因素 指个体偏好的氛围和组织氛围之间的匹配性,员工会在价值观、道德氛围、个性等方面去判断组织与他个人的匹配性。如企业文化与公司传统、人际关系因素等
10、,这些因素影响着员工个体对组织的态度。2.4 个体因素 可分为个体对工作的态度,个体的人口统计变量及个人特征以及与工作无关的其他个人因素。2.4.1 个体对工作的态度包括工作满意度、工作投入度、组织承诺、工作压力感、工作激励与成就感。组织及工作、个体与组织匹配性、外部环境等因素影响着员工的态度从而影响着员工的离职倾向。2.4.2 个体特征包括年龄、性别、受教育程度、工龄等。一般年轻人比中年人更有可能因为得不到工作的激励与成就感而离开。2.4.3 与工作无关的其他个人因素包括婚姻、家庭负担、家庭环境因素等。例如家庭距离公司太远、家人反对等员工就会考虑转换工作。3 基于企业人力资源管理成因的员工离
11、职倾向分析从上述的影响因素中我们可以看出外界环境因素与个体因素中的个体特征、与工作无关的其他个人因素是企业无法把握和控制的,而组织及工作因素、个体与组织匹配性因素中的很多因子都直接影响着员工对工作、对组织的态度,是企业人力资源管理所能控制的。下面从系统的人力资源管理,即工作分析、员工甄选、晋升与培训、绩效管理、薪酬体系、企业文化与人际关系等方面结合上述的离职倾向影响因素模型来分析员工离职倾向的成因。3.1工作分析与设计不清晰 工作分析是指系统地收集和分析工作环境和工作要求等相关信息的内容。工作设计是指统筹安排一个劳动生产岗位的工作任务、职责和义务。有的企业没有切合自己的岗位描述与工作分析,或者
12、很模糊,在要招聘新员工时临时到网上一搜,就复制到了招聘广告上。这导致企业内部管理混乱:对各岗位的工作职责分配不合理,工作边界不清晰,从而导致员工无所适从,不知道应该怎么做才符合企业的要求,即使努力工作,也难以获得认可。这种工作环境使那些想有所为的员工却无法很好发挥自己的作用,影响着员工的心理和积极性,影响着员工的态度。很多企业存在超时超强劳动问题,特别是企业关键技术人员和管理人员,常需要24小时开机,随叫随到,工作负荷非常重,压力也很大。对这些员工即使在经济上有一定补偿,但长此以往,员工身体也难以承受,必然产生离职倾向。而有的企业则是招进来的人无事可干,大才小用,或者由于工作内容单调而得不到成
13、就感,工作任务无挑战性而使其才能得不到发挥,无法实现其理想。随着人们文化素养和知识水平的提高,员工更加注重自身价值的实现,他们希望在工作中得到成就感,单调、刻板的工作内容和程序将会使他们萌生去意。3.2 员工甄选不科学 留住人才的前提是选聘到合适的员工。很多公司的经验表明,怎样雇佣人、雇佣什么样的人对能否留住人有着重大的关系。而在企业的招聘与选拔过程中,又存在着哪些问题影响着员工的离职倾向呢?3.2.1 对应聘人员的欺骗 现在许多企业为了招揽人才,往往会在开始许诺高薪待遇,等人到了企业后再慢慢降待遇或承诺的东西不予兑现。许多企业和老板往往把这视为自己的用人高招,但是企业这样往往潜伏着巨大的风险
14、,因为这些员工一旦识破企业的真实意图,就会出现员工离职现象。经调查发现,员工在试用期离职的比较多。某公司的人力资源经理对员工离职的问题统计分析得出,该公司离职员工人均在公司工作时间为35个月,大多在试用期内。为什么呢?这个公司的人力资源经理总结的原因之一就是公司招聘时欺骗了他们,在公司工作了几周或是几个月,基本的一些情况员工已了解了,发现与应聘时介绍的大不相同。如招聘人员曾给员工许诺到岗后是什么职位、参加什么培训,享有什么福利,或者是招聘人员描述的公司企业文化如何如何,公司怎么有前途,将有什么发展机会等等,这些许诺让员工对公司的期望值过高。然而几个月下来,什么许诺都没有兑现,员工就会感到上当受
15、骗,于是产生了不良情绪。这时员工就会重新思考,就不会在试用期过了以后还再等待或适应下去。3.2.2 盲目追求高学历,不注意员工的价值取向很多企业都是盲目地招些高学历的“人才”,而没考虑到所招的人员是否与公司的发展相结合,是否与组织的文化、价值追求相匹配。如果所招的人员的技术能力远远超过其所在职位要求的话,只注重“人才”的技术,而没有考虑所招人员的性格,工资又是固定的,怎么能保证员工没有离职的倾向呢?3.3 培训晋升机会少,员工职业生涯计划难以实现 一个不能提高员工的技能和能力,不能给员工提供可持续发展机会,人力资源价值得不到充分体现的企业是很难长久的留住优秀员工的。因此企业能否提供有利于员工发
16、展的培训学习,也会影响员工的离职倾向。新进员工出现离职倾向的原因除了前面所说的招聘环节出了问题以外,另外一个很重要的原因就是入职培训所造成的了。试想,如果入职培训做的不好,员工觉得企业没什么前景,或者感觉不被重视等,使他们心里不踏实,找不到自己的位置,就容易导致新员工的离职。作为企业的员工,其职业发展的途径,通常是从低级的岗位或职务向高级的岗位或职务升迁,从简单的工作向复杂的工作过渡,或从不喜欢的工作岗位到喜欢的工作岗位等。如果员工发现在企业无法实现其职业计划目标,很少有机会从低到高逐级上升,员工看不到职业前景,对自己的发展和前途往往感到非常迷茫,不知自己的明天该如何去规划,方向在哪里。使员工
17、对组织的态度发生变化,于是就会产生其他企业的世界可能更精彩的念头,从而萌生去意。3.4 绩效管理流于形式 我们先来看下面这个案例:某公司在年终进行绩效评估:人力资源部下发给各部门评估表格及评估要求,由部门的负责人对其部门的所有人员过去一年的情况进行评估,从个人素质、个人表现、发展潜力、领导能力(限管理人员) 四个方面,采取在表格中打分的方式进行。每个部门的优、良、中、差给予相应的比例限制,优15,良35、中35、差 15。分数的高低基本决定了奖金及调薪的档次。该公司进行一年一度的绩效评估之后,总会有一些表现不错的员工离去。绩效评估后既发奖金又调薪,本来是件好事,为什么会有这样的结局呢? 不难看
18、出,这个公司的绩效评估存在很多问题,而这些问题都是强烈的影响着员工的积极性,以致员工产生离职倾向甚至离职。绩效考核就是要公平公正的对员工的工作进行比较和评价,是对员工工作的认可和肯定,是企业内许多人事决策如报酬计划、人事调整、绩效改进和培训计划的基础。其实质在于为企业员工树立一个标杆,表明在企业中什么工作产出和工作行为是“有价值”的,是应该追求、获得报酬和奖励的。如果工作很卖力的员工与敷衍着工作的员工绩效考核结果没有什么差别,就像以前搞集体时吃大锅饭,那对想有一番作为的员工打击当然是最大的了。像上面这个案例中绩效评估流于形式,各类员工的工作考评指标一样或者有的员工工作难以考评,绩效管理不完善甚
19、至存在误区,做好做坏由着上面的人说,员工的工作和个人能力得不到正确的评价,当然就会影响员工的积极性和工作态度了。3.5 薪酬福利不公平或没有竞争力 薪酬福利是影响员工去留的关键因素,包括薪酬内部不公平、薪酬外部不公平、薪酬与贡献不符、对福利制度不满意四个方面。员工一般会将其所得与公司内其他员工、公司外其他同类员工以及自己所作的贡献作比较,如果比较后感觉到不公平,就可能会产生离职意向。才富对离职的一次访谈调查显示:工资偏低的问题难以给员工成就感和安全感。毕竟现在工作和生活压力越来越大,员工也想趁着年轻多赚点钱,成就一番事业。如果此时有薪水更高的工作机会,员工可能就稍作考虑之后,选择辞职高就了。正
20、如才富所言:对于留才而言,薪酬虽然不是万能的,但是如果薪酬水平丧失竞争力的话,那也是万万不能的。3.6 企业文化与人际关系 3.6.1 员工价值观与企业文化不匹配 每个人都有自己独特的性格和个人品质,组织也会有其自身独特的经营宗旨、价值观念和道德行为准则,这些因素组合在一起,便形成与众不同的企业文化。员工个人价值观与企业文化不匹配,对企业的管理方式、发展战略不认同,在公司里没有归属感,员工遇到困难得不到公司关心,公司或部门缺乏凝聚力与合作精神,企业管理机制不健全、缺乏活力、过分重视论资排辈都会影响员工对组织的态度,使企业失去优秀的员工。3.6.2 不良人际关系不良人际关系是导致员工离开的重要因
21、素,公司或部门人际关系复杂、与上司关系处理不好、与同事关系紧张都会分散员工的精力,使其工作效率下降,并最终将影响员工对组织的态度从而产生离职倾向。而且这个因素在国有企业及其它事业单位可能更显突出。影响员工离职的人际关系问题主要包括两个方面,一是同级之间的关系,二是上下级关系。3.6.2.1同事关系紧张和谐互助的群体关系使人感到愉快和轻松,员工相互之间的依恋感强,离职现象就会不易发生。相反,极度个性化、互为敌对或矛盾的群体个体之间极易发生冲突,使人感到烦躁、不安和厌倦,员工的离职率相应地就会增高。同事关系为个体适应工作环境和形成对组织的归属感提供支持和强化,当员工不能获得这种支持、同事关系紧张甚
22、至勾心斗角时就可能导致离职行为的发生。许多研究表明,离职倾向与员工对组织内人际关系的满意度之间存在负相关的关系。3.6.2.2领导及管理风格不科学Jones等(1996)用109位美国消费品企业的销售人员做样本,研究他们对管理者的行为认知。结果发现员工对管理者的满意与否直接影响其对整个工作的满意度,也影响了员工的离职倾向和实际离职行为。“员工离职和领导及管理风格之间存在着明显的关联。”怡安顾问有限公司人力资源咨询总监陈国涛认为一般员工都会以工作环境、工作氛围不好为由而提出离职,这样的比例可以达到40%-50%。其实在这样理由背后,最直接的原因可能来自于管理者的性格和风格,管理者的风格不受员工的
23、认同,直接导致35%左右的员工离职。专制型领导风格可能在一定程度上提高组织的运行效率,但对员工积极性的调动会产生极大的负面影响;民主型的领导风格可能会在一定程度上牺牲效率,但它从人的动力和需求出发,强调个体在组织中的作用,最大限度地调动员工的工作积极性,会使组织的整体效率得到提高。而不科学的领导方式不仅会使员工感到角色模糊,还会导致角色冲突的发生。在我国,由于受传统文化的影响,员工有意或无意地将自己的发展与上级行为联系起来。员工对企业的期望和依恋,往往会转变为对上级个人的期望和依恋,在潜意识中把领导视为全能的、可依赖的,有特别高的领导角色期望。许多员工离职的深层次原因往往来源于与上级的关系不和
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 434. 基于 人力资源 管理 系统 员工 离职

链接地址:https://www.31ppt.com/p-3737755.html