照明公司员工管理手册员工手册.doc
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1、佛山市XXX有限公司 员工手册佛山市XXX有限公司2011年1月1日前 言一、欢迎辞欢迎您加入XXX企业这个大家庭,共同参与XXX企业未来的发展,在此谨祝您工作愉快!XXX企业过去的每一点成就,都有基于XXX员工的努力。XXX企业明天的每一个进步,从今天开始,都与您的努力密切相关。 现在,请随我们一起,走进XXX企业 这本小册子,将向您介绍XXX企业内部最基本的规章制度,讲解您在XXX企业所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助您更快地融入团队,愉快地开展工作。手册内容适用于经XXX企业行政人事部批准录用的所有职工。 如果您在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或您的上司联系。我们都很乐意解答
2、您的疑惑,并和您坦诚地进行讨论和交流。 佛山市XXX有限公司行政人事部 宣二零一一年一月一日目 录第一部分:员工守则-5第二部分:管理规定-6第一章 说明-6第二章 行政人事制度-72.1人员招聘-72.2入职引导-82.3试用与转正-92.4晋升、调动、离职-102.5离职办理-122.6申诉程序-13第三章 员工规范管理-133.1礼仪规范-133.2饭堂管理-143.3厂区管理-153.4宿舍管理-17第四章 考勤管理-184.1工作时间-184.2考勤刷卡管理-184.3迟到、早退、自离、旷工定义-204.4请休假规定-21第五章 薪资制度-23第六章 福利制度-24第七章 劳动合同-
3、26第八章 奖惩制度-2881总则-2882奖惩原则-2883奖励的种类-2984惩罚的种类-30第九章 安全守则-34第三部分:结束语-36第一部分 员工守则厂要兴旺 管理重要 国纪厂规 须要牢记 全厂员工 自觉对照本职工作 认真做好 不懂求学 难事请教 劳动勤奋 必有回报上班时间 不可迟到 中途早退 形象不好 有事请假 务必做到执行计划 不能动摇 浪费可耻 减少损耗 任劳任怨 完成指标企业根本 质量确保 信誉第一 最为重要 人人关心 才能做好环境卫生 经常要搞 垃圾杂物 禁止乱抛 锻炼身体 健康有保文明礼貌 大家需要 道德观念 不可缺少 学习知识 能够开窍团结一致 改变面貌 互相帮助 争创
4、高效 厂兴我荣 才能自豪第二部分 管理规定第一章 说明一、本规定根据国家劳动法、劳动合同法等有关法规以及公司章程,就公司人力资源管理的基本事项而制定,确保公司所属从业人员能够了解公司人事作业流程与行政管理规章,从而建立起良好的行政人事运作系统。二、本规定所称公司为佛山市XXX有限公司(以下简称公司)。三、本规定适用范围是经公司行政人事部正式批准录用的所有职工,本规定中职工为公司职员与员工合并统称,职员为办公室人员、文员、统计员、品管或QC、仓管员、物料员、计划员、电工、保安员、组长(含副)、主管(含副)以上管理人员的统称,员工为生产线装配工、清洁工、杂工、厨工等工种的统称。四、本规定中总经理对
5、上报之人事作业流程和行政规章等相关内容进行审批。 五、本规定中行政人事部负责行政规章之制定、修改,人事作业流程的制定和各项培训项目的实施,并对受训人员进行考核,是行政规章的制定和监督执行机构,监督公司人员行政规章执行情况。六、本规定中各部门经理、主管及各级管理人员应严格执行公司管理规章,对本部门各项管理事务负责。第二章 行政人事制度一、人员招聘1各部门根据工作,进行人力需求时,先填制人力需求表,经主管确认,经理以上人员审核,上报行政人事部主管及总经理批准后,由人事部对外公开招聘或工厂内部招聘人才。2招工统一由行政人事部安排公开、公正招聘,特殊人才(管理、技术类)招聘时可安排用人部门一同到人才市
6、场招聘,以技优录取的原则进行考核、审核、面试、复试。征得双方同意,方可录取且办理手续。3员工招聘由行政人事部人事面试,主管确认;文职/技术管理类招聘由人事初试,部门主管复试,行政人事部主管审核,总经理核准生效。4以下情况,公司不予录用:41)未与前单位解除劳动合同者;42)曾被公司开除或未经批准自动离职者;43)未满16周岁者;44)受过刑事处分及违反法律法规者;45)不能提供有效证件,借用他人证件者;46)身体患有障碍性疾病或传染性疾病者;47)本公司面试不符合者;二、入职引导1、报到程序接到录用通知后,应在指定日期到行政人事部报到,填写职工报到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联
7、系,另行确定报到日期。报到程序包括:(1)办理报到登记手续;(2)进行岗前培训,并签定劳动合同;(3)安排上岗。2、入职须知(1)新职工报到时应向行政人事部门提供及填写下列资料:照片二张(1寸免冠近照) 身份证或户口簿;学历证书(明);培训证书、资格证书;与原单位解除劳动关系的证明或者原单位证明人姓名电话。以上、项为员工报到时所必须提供,部分职员工种需提供资格证书。(2)当个人资料有以下更改或补充时,职工须于第一时间将个人情况变更情况,交给行政人事部,以确保与职工有关的各项权益:更改身份证及身份证姓名;家庭地址、联系人及电话号码的变更;以上资料如有虚假隐瞒,经查核实立即终止劳动关系;(3)培训
8、、教育被录用人员,应接受公司安排的入职培训及岗前培训。三、试用与转正(1)试用期:所有职工试用期均为1个月。(2)试用期须知:新进职工试用期中属下列情况之一者,由部门主管填报员工动态表,报行政人事部主管核定,停止试用,予以辞退:品行不良;工作能力、服务业绩等被证明不符合录用条件的或事假达3天以上、病假达7天以上等无故旷工者。(3)转正:通过岗前培训并试用合格,职工可填写员工转正表,由试用部门负责人签署意见,报行政人事部初审,总经理审批。四、晋升、调动、离职(1)、晋升 公司本着量才适用之用人原则,不唯学历年龄唯能力,创造平台,聚敛人才。公司实行竞争上岗机制,为所有职工创造晋升或薪酬晋级的机会。
9、(2)、调职公司根据生产、经营业务的需要及职工的技能水平,与职工协商一致后,可安排职工调动职位。职工也可以根据公司行政人事部公布的空缺职位申请调动。职位的调动应先征得本部门主管或经理的同意,经批准后由行政人事部公布生效。(3)、离职 解除劳动合同的形式有以下几种情况:1)、辞工(1)职工因个人原因需解除与公司的劳动关系时,需书面提出辞工申请,经部门主管、经理或总经理签字同意后方可按规定办理离职手续。其薪酬发至离职之日止。(2)职工辞工必须提前三十日向公司提出书面申请。(3)辞工职工如未按公司规定程序辞工或未经公司同意单方面解除劳动合同,将视作违约,辞职员工必须支付违约金,同时公司保留对其法律追
10、索权。2)、辞退(1)在职期间,职工被证明工作能力不能胜任岗位要求、或经调整工作岗位、或经下岗培训后仍不能达到“岗位职责”要求的、或者本人不同意就职于新的工作岗位的,公司将有权单方解除劳动合同。(2)试用期内的职工,公司将提前三日发出辞退通知;已转正的正式职工,公司将提前三十日发出辞退通知。(3)职工于接到辞退通知书当日起与相关部门及同事进行工作交接,并于通知书规定的期限内正式离职。其薪酬发至离职之日止。3)、自动离职公司职工无故连续旷工3天,一月中累计旷工达到5天或一年累计旷工超过10天的属自动离职;对于自动离职人员,公司保留对其追究法律责任的权利。4)、急辞工 因不可抗力等因素或突发事件,
11、职工可自愿书面申请急辞工。急辞工得到批准,公司将从其本人工资中扣除40%的金额作为因该职工快速离职给公司造成的损失的补偿。5)、违纪解除劳动合同凡严重违反公司管理制度或严重失职,公司将对违纪人员作违纪解除劳动合同处理,同时公司将对其追索名誉或经济赔偿;如有触犯法律者,除进行相应的赔偿外,公司将其扭送执法机关严惩不怠。五、离职办理 1、职工辞工或被辞退时,应到行政人事部领取员工动态表,按规定办理离职手续。2、离职职工首先在本部门进行工作上的交接,包括工作内容、工作进度、待办事项等,并交还本部门的文件、资料及所发放的文具、物品。3、本部门工作交接完毕后应到行政人事部办理固定资产(或耐用品)的移交,
12、同时根据职工离职单的要求,到相关部门办理交接。4、在得到核准后,最后凭员工动态表、职工离职单(或辞退通知书)到行政人事部办理离职手续,退还厂牌、考勤ID卡等物品。5、办理好上述手续后,行政人事部将以上资料递交总经理审批,经总经理签名同意后才算正式离职。6、离职职工之薪资于办完离职手续之时一次性结清,过后概不负责。六、申诉程序被辞退或违约解除劳动合同的职工有三天的申诉期,如职工有异议的,可于接到通知的次日起三天内到行政人事部提出申诉(附书面申诉报告),由总经理作最后裁决。逾期不提出申诉的视为无异议。第三章 员工规范管理一、礼仪规范1、仪容清爽、有朝气(1)男性职工头发不宜太长(不盖耳、不遮眉、不
13、压脖),也不要蓄胡须;(2)女性职工头发要梳理,看起来有精神;生产线女员工头发要盘在脑后,不可披头散发;不允许穿高跟鞋(鞋跟超过3厘米)、超短裙等服饰;(3)女性职工上班淡妆打扮为宜,不准戴夸张的头饰,男女均不准戴有色眼镜;(4)仪表要大方,指甲要常修剪,不留长指甲,不涂有色的指甲油。2、服装舒适大方,简洁统一(1)厂区内必须穿着厂服,佩戴厂牌于左胸前;(2)穿着厂服,要勤洗换,保持清洁,纽扣要扣好。3、态度得体、大方、有自信、不轻浮(1)见面即有缘,不论认识或陌生,面带微笑,问早道好;(2)职工相互交谈应注意倾听,不打断他人谈话,不问及他人隐私,不语言纠缠不休或语带讽刺,更不要出言不逊或恶语
14、伤人;(3)与客户交谈应诚恳,热情,措辞准确语言流利,不卑不亢,不以貌取人,盛气凌人;(4)行走不急不徐,不边走边吃,不勾肩搭背,上下楼梯及走路靠右侧行走;(5)不乱丢垃圾,不随地吐痰;(6)见同事有不文雅或不够礼貌的言谈举止,应即时主动地婉言相劝。二、饭堂管理(1)按规定时间就餐,不得随意提前或推迟。因特殊情况需提前或推迟用餐,须提前知会行政人事部,由行政人事部知会饭堂工作人员,否则不予供餐。就餐时间:中餐: 12:00 -12:30;晚餐: 17:30-18:00;(2)就餐人员在规定的就餐时间里按先后顺序排队打菜,不得插队;(3)就餐人员应按量盛饭,杜绝铺张浪费,养成良好的节约习惯;(4
15、)不可在开饭前敲打餐具故意制造噪音,吃饭时不可大声喧哗扰乱秩序;(5)不得在食堂外或宿舍用餐(特殊情况除外);(6)注意卫生:打饭、取汤时不能撒播在地上或饭桌上;用餐后须收拾餐桌,将残渣带走,统一倒在剩饭桶内;洗碗必须在饭堂后的水槽内洗;(7)职工不得穿睡衣、睡裤或赤膊进入饭堂就餐;(8)就餐人员不得擅自进出饭堂厨房或仓库;(9)尊重厨房工作人员,不讲脏话、粗话,不得与之争吵;(10)饭堂内严禁酗酒;(11)饭堂内不得吸烟,违者记大过一次;(12)节约水电:洗碗槽水龙头用后随手关紧;违者记小过一次;(13)饭堂配有电视供员工观看。电视开放时间: 12:00-13:30;17:30-18:00。
16、节假日可自由调整,音量以不影响他人工作、休息为佳。三、厂区管理(1)当班人员外出,须出具部门主管签署的放行条,并在规定时间内返回。(2)职工在厂区内活动,必须着装整齐、清洁,不可奇装异服。(3)不可在厂区追打嬉戏、高声喧哗、行走吸烟;(4)不可乱扔果皮纸屑、边走边吃零食、随地吐痰、制造脏乱。(5)非公务不得于厂区内驾驶各种车辆,不得超速行车。(6)不得损毁公物、破坏绿化。(7)不得聚众闹事、打架斗殴、蓄意破坏等。(8)不得燃放烟花、鞭炮,制造噪音。(9)车辆须停放在指定的停车处,不得随处停车,影响厂区美观。(10)维持厂区清爽清洁,发现脏乱时通知清洁人员清除改善。(11)不得在墙壁上乱涂乱画,
17、不得私自撕毁公告栏内的公告,不得在公告栏内私自张贴未经审查的资料、文件、标语、口号等。(12)不得私自携带易燃易爆、有毒有害、放射性的危险品进出厂区。(13)不得在厂区内从事违反国家法律法规的勾当。(14)其它不当之行为足以影响正常的生活秩序和生活质量的,亦酌情给予适当之处分。注:厂区目前主要指卷帘门以内的范围。四、宿舍管理规定 1保持宿舍的卫生清洁,严禁在墙壁上乱写乱画及张贴不健康图片、不在厂内看黄色影片。2不可随地吐痰,禁止从阳台上向下扔垃圾及倒水。3严禁男女串门,特殊情况(如探病)可例外,但不可作不必要的逗留。在厂内发现未婚男女同宿记大过并立即解除劳动关系。4未经批准,不可带外人入厂住宿
18、,违者记大过处理。5所有人员应在12:00分前熄灯就寝,并保持宿舍安静,不得影响他人休息;6讲文明、讲礼貌、严禁在宿舍吵架、打架等行为。7休息时间不可放收音机和大声喧哗,影响他人休息。8宿舍内不可私接电源,应注意自身安全。9严禁躺在床上吸烟及乱扔烟头10节约水电,爱护公共设施,不可故意浪费水电及损坏公物。(详见宿舍管理条款)第四章 考勤管理一、工作时间公司正常工作时间为6天8小时制,详见例表:部门上午下午加班上班时间上班时间上班时间办公室8:00-12:0013:30-17:30根据工作完成情况安排生产部8:00-12:0013:30-17:3018:00-21:00实际上下班时间根据各部门的
19、工作安排而设定,办公室人员因特殊情况需要加班,需写加班申请单经总经理批准后,交行政部备案,并于当月内对加班者安排调休,当月未调休天数原则上不累计到下一个月。二、考勤刷卡管理:1、考勤规定(1)考勤是公司职工工作时间付出的凭证,也是公司给付薪资报酬的初始依据,所有员工均应亲自刷卡,必须依公司规定上下班时间进行刷卡。(2)各部门每日上报出勤人数严格按照实际情况上报,经查实有虚报、谎报行为者,部门主管记大过一次;由行政人事部不定期对上报人数及编制情况进行核查;(3)严禁打卡后不上班,虚报工时,一经发现记大过处理,情节严重立即开除;(4)职工因故不能刷卡须于3天之内填写签卡申请单由所在部门经理签字并注
20、明真实原因交行政人事部,否则作旷工处理。每月签卡累计不可超过三次。 (5)委托、代人打卡或伪造出勤者,双方均以第八章奖惩制度规定处理。不打卡不予计薪。任何情况下的代打卡当事双方均记中过一次,第二次加倍;2、人员进出门禁管制规定(1)公司职工无特殊情况不得离开工作岗位。确因有事或到其他部门办理相关业务,须经得部门主管同意,并正确佩带离岗证;否则当事人记小过1次,本部门出现三次不按规定离岗,该部门主管记小过1次。(2)公司职员需外出办理公司业务,需按实详细填写放行条,30分钟以内由部门经理批准;30分钟以上1天以下,以部门为单位交行政人事部批准;1天以上由总经理批准。仓管和QC因公出差由部门经理签
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