总经理助理应聘报告.doc
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1、总经理助理应聘报告 非常感谢公司领导能给我此次面试的机会,总经理助理起着承上启下、既是“参谋”又是“主管”双重职务,是总经办运转中枢“首脑”。通过本人多年的工作经验表明:要做一名合格的总经理助理,首先要清楚认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,树立爱岗敬业、尽职尽责地履行自己的职责,用自已丰富的管理经验与结合企业实际情况,提出行之有效的管理改革措施,认真落实与执行公司各阶段管理目标,真正成为总经理的左膀右臂。下面从四个方面简述我的工作开展思路与工作措施。一 总经理助理工作职责要求 要做好总经理助理,首先必须明确其工作职责,我个人认为第一要全面掌握公司的运营状况,起到承上启下及协调沟通的作用
2、,为总经理的经营决策提供准确信息与决策建议;第二要能制定与完善公司各项规章制度,实施与推行行之有效的管理方法与工作流程,监查各部门人员履行工作职责与各项工作的有序进行;第三要根据公司管理目标规划长、短经营工作计划,并制定详细的落实措施监督各部门的有效完成,保证企业的可持续性发展。认识清楚工作职责之后,在实际工作中要时刻把握以下总经理助理的工作原则:1. 要端正态度、做好廉洁工作 2.要事事精通、做好参谋工作3. 要精于谋划、做好统筹工作 4.要善于沟通、做好桥梁工作5. 要办事果断、做好领导工作 6.要事无巨细、做好管家工作7. 要敢为人先、做好榜样工作 8.要充满魅力、做好学习工作9.要严以
3、律已、做好表率工作 10.要活泼灵活、做好团队工作。 本人通过多年工作锻炼,精通企业各模块具体实操运作,对企业出现的各种问题能及时找到有效的解决办法处理,精通各类管理工具:目标管理与绩效考核实施、日式精益生产管理模式、ERP系统实施、有效营销团队实战管理、ISO9000、TS16949、3C认证工作等各类体系工作、及各项管理培训指导工作。 二.如何做一名合格的总经理助理 要成为一名合格的总经理助理在具体工作中要知道哪些是不应该做的、哪些工作是应该做的,只有这样才会有的放矢、不会产生工作失误。总经理助理工作中不应该做的事项有:1、 总经理助理是总经理的助手,我的工作不是提出问题,而是为总经理解决
4、问题或者提出解决问题的方法与人;-不是只提问题2、 在总经理做决策的时候,我一般不要提出自己的见解和看法,因为没有一项决定是完美的,总经理的考量和我的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易干扰总经理的思路;-不要发表缪论3.作为总经理的助手,我永远记住:要学会沉默和慎言。 -不要多言。 总经理助理工作中应该做的事项有:4.随时掌握公司运营状况并定期汇报:按总经理上班规律,每周定期汇报公司各类问题,归纳:已经解决的、没有解决;最重要的、一般重要的;生产的、品质的、技术的、物控方面的等。5.对没有解决的问题提交处理建议报告:每一个建议的理由与方法结果、所需的资源与完成时间。6.做总经理决议实施的真
5、实拥护者:工作中要坚定支持总经理的企业发展方针政策,并且坚定的维护和保证它的实施。对出现的异议能找出合理的理由进行解说。7.做好各部门之间的“润滑油”工作:对公司各个部门、各个事务的直接人员进行深入了解,做好人事关系处理工作。平时注意协调总经理与集团领导及公司下属经理层的沟通工作,总之,总经理助理就是整个公司的助理。 完成以上工作我认为只是做一名合格的总经理助理,但要成为真正卓越的总经理助理应该是为总经理排忧解难和有效处理公司的各项事务,当有些事的处理方法与总经理意见不统一时,我认为这样处理会更好些:a无论总经理什么的决定,首先毫不犹豫地维护总经理的权威去执行它,有疑问时可以提,但不能够影响总
6、经理对这项决定的完成;b、提问题要做到点到为止,因为总经理考虑问题也许更全面、方向更正确;c、在执行中不断提供有力的事实,证明总经理的决策并不断改进与完善. 多年的实践工作证明,人无完人,“老板讲的并一定正确”是有一定事实依据的。一个企业的发展不能因为老板或总经理的一句话否定相关工作的决定,只要我们抱着问题的正确处理观,实事求是、利用集体的智慧,没有问题是不能解决的。 做一名合格的总经理助理不但要有以上工作经验,还要有变革企业的勇气与具体的流程改进的工作方法,以下通过如何实施企业精细化管理,浅谈其主要工作流程,表达不妥之处敬请谅解! 三.如何实施企业精细化管理 任何企业在工作中都会遇到各类问题
7、,有点问题出在管理决策层面、有点出在管理执行层面、有点出在员工落实层面,问题的解决一般都喜欢出现一个问题解决一个问题,结果造成“头痛医头、脚痛医脚”,事实上各种问题是有共性的,所以我们只有从系统上解决问题,才能让企业更加走向良性发展。炫能公司做好华帝股份下属企业,我认为更有责任与义务从源头打造一流的管理团队,在企业内部推行精细化管理系统,其工作实施要点有: 精细化管理实施的十个步骤:一)、诊断分析、二)、完善团队 、三)、激发潜力、四)、塑造愿景、五)、整合架构、六)、导入系统、七)、改善优化、八)、资源组合、九)、系统完善、十)、绩效管理,具体步骤流程如下:第一:诊断分析(分三个层次) 第一
8、层次是公司整体的诊断,包括调研企业所处生命周期具体阶段上有无财务上的迫切危机、市场方面是否面临激烈的竞争等必须立即解决的问题,要求界定清晰。第二次是针对部门的诊断,就是要对每一部门的内聚力、团队能力、领导的能力、协调运作的状态进行诊断。 第三个层次是对关键岗位或者是个人的诊断,主要了解员工对变革持何种态度,以及他们之所以赞同与反对的原因,进而了解大家的心理状态。第二:完善团队 企业变革的根本原因是因为内部存在的问题太多,如果突然采取大规模改变或者总是谈论遥远的未来,员工可能会对变革没有信心也没有兴趣。所以这个时候我们必须关注三方面的力量:4拥有的权力 4影响力 4奖惩能力 公司必须建立一个能够
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