广州智光电气股份有限公司员工手册.doc
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1、员 工 手 册Employee Handbook(2009年12月修订)广州智光电气股份有限公司目 录前 言3第一篇 关于智光电气3一 高速发展中的智光电气3二 智光电气的企业文化5第二篇 入职指引6第一章 聘用政策6第二章 报到指引7第三章 试用期管理8第三篇 考勤纪律8第一章 工作时间规定11第二章 假期管理规定12第三章 考勤确认程序15第四篇 人事管理制度16第一章 薪酬管理16第二章 福利管理18第三章 绩效管理19第四章 培训与发展22第五章 奖励制度24第六章 处罚制度26第五篇 员工关系31第一章 劳动合同管理31第二章 离职管理规定32第三章 员工关系与沟通34第四章 安全管
2、理35第五章 员工行为规范37第六章 智光电气特别申明38附 则40确 认 回 执40前 言欢迎您加入智光电气,成为我们大家庭中的一员!为了帮助您更有效地开展工作,我们准备了这本员工手册,通过仔细阅读它,您可以很快熟悉公司的文化和管理理念、需要遵守的规章制度、享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。但本手册只是指南,由于篇幅有限,我们只列出员工应先知晓,需经常查阅的部分内容。请您除阅读此手册外,可通过公司外部网、内部网及其他资料,查阅更为详尽的信息,并请您随时注意公司的最新通知。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与人力资源部联系。第一篇 关于智光电气一、 高速发展中的智光电气广州智光
3、电气股份有限公司是一家在电气控制与自动化领域里具有自主创新能力和高成长性的高新技术企业,成立于1999年,总部位于广州。主要从事电网安全与控制设备、电机控制与节能设备、供用电控制与自动化设备及电力信息化系统研发、设计、生产和销售。2007年9月19日,公司在深圳证券交易所上市(证券代码:002169)。公司自成立以来,始终致力于电力系统的安全、稳定、节能、自动化和信息化等方面的技术研究、产品开发和经营,公司产品在提高电网安全与稳定性、改善电能质量、节能降耗、提升企业网设备安全可靠性、提高电力企业自动化和信息化水平方面起到非常重要的作用。智光电气主营产品包括:新型自动跟踪补偿消弧线圈及选线成套装
4、置、智能高压大功率变频调速系统、分布式企业级电气监控与能量管理系统以及电力信息化系统。这些产品广泛应用于电力、大中型工业企业、市政建设、基础设施等领域,能有效提高电网安全稳定性、改善电能质量、节能降耗、提升企业电气设备安全可靠性、提升企业能源管理水平。公司产品均被列入2007年1月23日国家发改委、科学技术部、商务部、国家知识产权局联合发布的当前优先发展的高技术产业化重点领域指南(2007年度),其中高压变频调速系统和电气监控与能量管理系统还属于十一五规划纲要规划的“十大节能重点工程”。经过多年技术积累和自主创新,公司拥有多项国家专利技术和计算机软件著作权,并参与多个电力行业标准的制定,已建立
5、了以测控技术、电力电子技术、通信技术和应用软件技术为基础的核心技术平台,形成了面向电气控制与自动化前沿领域的产品布局,体现了公司“安全、舒适、节约地使用电力”的经营理念。公司已被认定为国家级“高新技术企业”,广东省信息产业厅认定的“软件企业”,连续五年被评为“守合同重信用企业”、“广州市优秀民营企业”、“A级纳税人”、“广东省著名商标”、“广东省50家装备制造业骨干企业”、“广东省知识产权优势企业”、“广州市重点软件企业”;公司企业技术中心还先后被认定为“广东省企业技术中心”、“广州市电气控制与电机节能工程技术研究开发中心”;公司银行信用为AAA级。智光电气被评为“2008年度中国高压变频器十
6、大品牌”、“第五届中国变频器用户最满意十大品牌”、“2008年度中国电气工业成长力10强”,公司是中国节能协会节能服务产业委员会会员单位、全国大型用电企业技术协作网常务理事单位。智光电气在科技创新、科技产业化的思想指导下,集中了人才、技术、资本、经验、环境等各种得天独厚的优势,借电力市场经济迅猛发展的时机,以全新的经营理念,在电力系统领域里开创了一个集技术创新、科技产业化、服务市场化为一体的经营平台,并形成了强有力的竞争优势和增长优势。二、 发展规划成为电气控制和电气自动化领域领先的设备及服务提供商和专家 电网电气化交通电气节能增效智光电气一直秉承“安全、节约、舒适地使用电力”的理念。作为一家
7、长期致力于电气控制与自动化领域、具有自主创新能力的公司,在过去10年里,智光电气在电网安全与控制、电机控制与节能、供用电控制与自动化、电力信息化领域均取得突出成绩。公司的配电网中性点接地解决方案正为全国成千上万大型用户的供电连续性和安全性提供保障;公司的高压大功率变频调速系统广泛应用发电、冶金、建材、石油化工等高能耗企业,现在每小时至少为用户节约10万千瓦时以上的电能。2008年,智光电气率先研制出国产功率最大的7000kVA级和10000kVA级高压大功率变频调速系统,将国家“十一五”十大重点节能工程中的电机系统节能工程推向新的水平。2009年,智光电气凭借在电力系统多年的经验积累,以及对工
8、业用电的深刻认识和对节电技术的深入研究,提出工业电气节能增效的八个实施理念,并将多年积累的技术、产品、服务进行全面整合和创新,创新商业模式,打造工业电气节能增效整体解决方案,帮助工业用户实现全面的节能增效。节能增效与智能配电网、电气化交通三大方向,将成为智光电气第二个十年坚持并发展的重要方向。建设一个“资源节约型、环境友好型”的社会,以不断创新的方式节约能源、提升效益,不仅是党和国家的要求与期待,也是我们每一个人、每一个企业公民应有的责任和义务。公司希望与一切有志于从事节能增效事业的企业和各界人士,携手共进,共同开创更加美好的电气世界新生活。三、 智光电气的企业文化(一) 公司精神:创新、责任
9、、团结、坚持;(二) 公司使命:领先理念、创新技术,为用户提供系统解决方案;(三) 公司愿景:作为电气控制与自动化领域设备服务的领先提供商,智光致力于让用户安全、节约、舒适的使用电力,共创电气世界新生活;(四) 公司理念:安全、节约、舒适的使用电力;(五) 公司目标:成为电气控制与自动化领域设备及服务的领先提供商。第二篇 入职指引入职指引篇可以帮助您迅速了解新员工入职手续办理、试用期管理等程序,帮助您更快地融入智光电气大家庭。第一章 聘用政策一、 聘用途径及方式(一) 社会人员招聘:公司在每年年底制定下一年的人力需求预测,各部门用人申请需符合每年的人员编制。公司在聘用员工时会根据空缺职务的要求
10、,招聘符合公司理念和综合素质高的应聘者。(二) 校园招聘:根据人力资源规划,公司会去相关大专院校吸收优秀的应届本科生、研究生以及其他学历人才,为公司输入更多富有朝气、充满活力的年轻人。(三) 内部招聘:员工有意应聘公司空缺职务时,在充分发挥每位员工潜能的基础上,并经由人力资源部和用人需求部门面试通过,方可转到新岗位。内部招聘优先考虑在公司内服务时间较长、符合应聘条件的员工。(四) 内部推荐:员工可推荐合适的候选人应聘我们公司空缺职务。(五) 重新雇佣:公司员工因为非违反公司相关管理制度规定等原因而在其离职后,若重新申请回公司工作,离职期间必须满一年以后方可重新入职;并需重新经过人力资源部和用人
11、需求部门面试,面试合格后,方可办理再次录用的手续。重新录用后,其在公司的服务年限重新开始计算。二、 回避制度为了工作的方便开展,公司原则上不雇用现有员工的直系亲属,您应主动申明个人利益与公司利益间的潜在冲突,并根据公司的要求采取措施回避。同时入职员工还必须符合如下条件:(一) 该员工未安排其亲属员工为其直属主管的部门工作;(二) 该员工的工资或提升不能直接被亲属员工影响或决定;(三) 对该员工的考察和雇用的决定不能由亲属员工做出;(四) 亲属关系的员工不能安排在类似具有采购与验收、或会计与出纳关系的职位上。第二章 报到指引一、 提交个人资料(一) 应聘者在接到聘用通知书后,根据指定的时间到人力
12、资源部报到。如因故不能按期到达,应与人力资源部取得联系,另行确定报到日期;(二) 入职前,员工须向公司人力资源部提供以下材料并核对原件:1. 身份证或护照原件及复印件;2. 户口簿复印件;3. 计生证明;4. 学历证书(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)复印件;5. 资格证书、职称证书的复印件;6. 特殊工种岗位(电工、焊工等)须提交特殊工种操作证或上岗证复印件;7. 三个月内当地市级二级以上医院体检报告;8. 3张小一寸红底彩色免冠照;9. 原单位解除或终止劳动关系证明。其中广州市户口需提供劳动手册或失业证;非广州市户口需提供外出人员就业卡。尚未与其他单位解除劳动合同的不予录用。(三)
13、 入职前,员工须亲笔填报准确的个人资料。公司可以根据具体情况,要求员工提供其他证件。(四) 当员工个人资料,如姓名、家庭地址和电话号码、婚姻状况、或紧急联系人、培训结业或进修毕业情况等内容需更改或补充时,员工及时通知人力资源部,并将相关信息资料提交人力资源部复印,以确保员工记录的准确性和正确运用人事数据,更好的保障员工的权益。二、 报到程序 人力资源部核查员工提交的入职资料员工签订劳动合同、企业员工保密合同人力资源部发放员工手册、入职指引员工到部门报到部门负责人发放岗前培训计划表员工接受人力资源部和部门的岗前培训三、 特别提示公司提倡正直诚实,并保留通过合法的程序或手段审查员工所提供个人信息真
14、实性的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假,经核查证实,公司将根据本手册关于解除劳动合同的情形即时解除劳动合同。第三章 试用期管理一、 试用(一) 试用的对象为新入职员工。(二) 试用期的长短依据劳动法的有关条款明确如下:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期为一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为两个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为6个月。(三) 从新员工入职之日起安排试用期,试用期包含在合同期内。(四) 试用期间,公司将为您制定岗前培训计划,提供入职培训,帮助您了解公司情况、部门情况和岗位职责,掌握岗位工作开展所需知识、技能等,以便您尽快有效
15、开展工作。(五) 试用期间,如您认为公司实际状况、发展机会与个人预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,须提前三天书面提出辞职,并按规定办理离职手续,详见员工手册-离职管理规定说明。(六) 试用期间,如员工不符合岗位要求,公司可终止对其的试用,不予以任何经济补偿。(七) 试用期内员工不享受带薪假期,试用合格转正后,带薪假期的计算,由加入公司之日起开始计算,包含试用期。(八) 如员工试用合格转正,试用期时间计入公司工作年限。(九) 实习生不是公司的正式员工,进入公司实习,不完全享受公司员工待遇。实习期间,属学习性质,不完全承担岗位责任,岗位责任由公司指定的引(辅)导人承担。(十) 见习岗位(如
16、见习经理):是指对没有岗位工作经验,需要在岗位上试用一段时期而设定的岗位,见习期期限规定参考试用期期限。(十一) 见习期间,见习岗位责任由该岗位的正职人员承担,如无,由该岗位直接上级承担,见习期公司将指定岗位指导人员以对此岗位人员的进行指导与培养。二、 转正(一) 员工试用期满并完成入职培训的全部内容,人力资源部会及时为其办理试用期转正。新员工转正流程如下:单位总经理人力资源部用人部门员工节点ABCD1234567891011有待改进不合格合格审核延长试用期结束存档发送转正通知人力资源签署意见岗前培训报到/办理手续发出录用通知书开始接收试用期直接领导对其进行工作评价签署意见试用期评估表试用期结
17、束转为正式员工合同终止转正申请接收1. 试用期员工需在试用期满前15日提交试用期转正述职表和转正评估表,进行个人工作总结。用人部门根据其工作能力、态度、成绩及发展潜力进行综合评估和技能考核,报人力资源部和总经理批准。2. 关于技术类、技工类人员的转正,部门需要有专业的技术笔试测试和现场实操评估,成绩合格者方可办理转正。由用人部门提前填报试用期转正述职表和转正评估表,报部门领导、人力资源部批准后,由人力资源部报公司总经理审批。3. 关于销售人员的转正,除提交试用期转正述职表外,部门还需要组织销售类的技术笔试测试,以测试其对产品技术掌握程度;高级销售经理、大区总监以上销售人员需在试用期满15天前制
18、作试用期转正述职报告PPT,由其直接上司、部门负责人及人力资源部组成评估小组,对前期工作进行总结,对今后的工作规划管理思路进行述职答辩,以考察其对公司理念理解、销售技巧、团队管理、客户拜访度、市场信息判断收集等方面的能力。4. 二级部门经理及以上人员的试用期转正,需在试用期满前15天制作试用期转正述职报告PPT,对前期工作进行总结,对今后的工作规划和管理思路进行描述。由人力资源部组织用人部门及相关部门人员组成评估小组作专门的试用期转正述职会议,考核通过方可正式任命。5. 以上考核评估未通过者,考虑其综合情况,经协商后,可适当延长试用期。试用期通过后,延长的试用期计算为转正后的工作日期。(二)
19、试用期内,若员工提前满足岗位任职要求,工作业绩显著,可提前转正,提前期一般不超过一个月。提前转正的,用人部门须向人力资源部提交员工工作业绩报告书及员工异动表。(三) 试用期内事假达3天或病假达5天以上者,公司可适当延长试用期予以补足相应请假天数;(四) 试用期内,员工如有下列情况之一者,将被视为不符合录用条件而解除劳动合同,并不获得经济补偿:1. 员工有不诚实情况的,如提供虚假身份证、毕业证书、职称证书、技能证书等资料的;2. 在试用期间不能完成工作任务、不能满足岗位要求、或不能达到面试时员工自行承诺之能力的; 3. 无正当理由而拒绝接受上级主管的合理安排或工作分配的;4. 工作失职的;5.
20、营私舞弊的;6. 试用期内同时与其他用人单位建立劳动关系的;7. 患有不适合从事本岗位疾病的;8. 发现患有严重疾病,且故意隐瞒未申报的;9. 被依法追究刑事责任的。第二篇 考勤纪律考勤是计发工资、员工奖惩、员工考核、员工劳动合同续签等的重要依据。因此公司要求每位员工按时到达工作场所,圆满完成工作任务。员工无论何种原因缺席都应提前通知其上司,不能和上司取得联系,应通知部门其它负责人。员工须无条件执行公司规定的考勤制度,各部门应加强对考勤的管理,确保其正确性、准确性。第一章 工作时间规定一、 正常工作时间及有关规定(一) 公司正常工作时间为每周工作五天、休息二天的工作制,正常工作日为星期一至星期
21、五;上下班时间为上午8:30至中午12:00;下午13:00至17:30。如遇特殊情况需加班的,根据实际情况另行作出安排。如公司工作时间有其它调整,将另行通知。(二) 在公司总部上班的人员一律实行刷卡考勤制度。任何人不得代人打卡或委托他人代打卡,代替他人或指使他人打卡的员工按员工处罚制度相关规定处理。刷卡考勤作为证明员工出勤时间的重要参考。(三) 外勤人员以及驻外人员执行登记考勤。外勤人员以及驻外人员由各部门指定考勤人员进行每日去向登记考勤,并于次月5日前将考勤情况汇总报人力资源部,作为工资计算的依据。(四) 上、下班忘记打卡者,应于次日出具由部门经理签字证明的出勤记录,或知会各部门考勤人员作
22、登记,但每月不能超过5次,否则按事假处理。上下班未打卡且未有领导签字证明者视为旷工。旷工扣发相应工资的具体规定请参照薪酬管理。(五) 考勤卡丢失应立刻通知人力资源部,并及时补办考勤卡,以免未记录部分被视为旷工。二、 加班规定(一) 员工如因工作需要加班的,应当填写加班申请单。经部门领导批准后,方可在非正常工作时间内在公司加班,否则视为无效且不计入加班时间的计算范围。(二) 原则上要求员工在正常工作时间完成工作任务。属于员工个人原因在正常工作时间内无法完成工作任务导致延长的,不计加班费。(三) 非生产人员如因部门有突发任务导致加班的,可适当安排补休。(四) 员工在法定节假日进行加班的,公司按国家
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