员工胜任素质模型全案.doc
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1、员工胜任素质模型全案 第1章 员工胜任素质模型711 胜任素质模型的基本内容7111 胜任素质简述7112 胜任素质识别7113 胜任素质优化8114 胜任素质模型图812 胜任素质模型的建立步骤9121 模型构建的步骤9122 模型构建流程图1013 胜任素质模型的构建方式11131 行为事件访谈法11132 专家小组法13133 评价中心法14134 问卷调查法1514 胜任素质模型在人力资源管理中的应用16141 在招聘录用中的应用16142 在员工培训中的应用17143 在绩效考核中的应用18144 在薪酬管理中的应用19145 在人才测评中的应用20146 在员工发展中的应用21第2
2、章 107项素质三级定义词典库2321 通用能力三级定义23211 亲和力23212 影响力23213 沟通能力24214 执行能力24215 创新能力25216 理解能力26217 表达能力26218 判断能力27219 应变能力272110 自控能力282115 计划管理能力2922 管理能力三级定义29221 督导能力29222 决策能力30223 协调能力31224 激励能力31225 战略管理能力32226 目标管理能力33第3章 高层管理类人员胜任素质模型3431 总经办人员胜任素质模型34311 总经办主任胜任素质模型34312 总经理助理胜任素质模型3432 高层管理人员胜任素
3、质模型35321 执行总裁胜任素质模型35322 营销总监胜任素质模型36323 采购总监胜任素质模型37324 生产总监胜任素质模型38325 财务总监胜任素质模型39326 人力资源总监胜任素质模型40327 行政总监胜任素质模型41第4章 市场类人员胜任素质模型43411 市场部经理胜任素质模型43422 市场调研主管胜任素质模型43432 市场企划主管胜任素质模型44452 促销主管胜任素质模型45453 促销专员胜任素质模型45461 广告经理胜任素质模型46472 品牌主管胜任素质模型47481 公关经理胜任素质模型47482 公关主管胜任素质模型48第5章 销售类人员胜任素质模型
4、5051 销售部人员胜任素质模型50511 销售经理胜任素质模型50512 销售主管胜任素质模型50532 渠道主管胜任素质模型51541 导购主管胜任素质模型52552 网络销售主管胜任素质模型52561 电话销售经理胜任素质模型53573 直销代表胜任素质模型54581 区域销售经理胜任素质模型55591 分公司总经理胜任素质模型55592 分公司销售经理胜任素质模型56593 办事处销售主任胜任素质模型57第6章 生产类人员胜任素质模型59611 生产经理胜任素质模型59612 车间主任胜任素质模型59613 生产班长胜任素质模型60625 生产调度专员胜任素质模型61626 统计专员胜
5、任素质模型62632 物控主管胜任素质模型62642 物料仓储主管胜任素质模型63644 仓库管理专员胜任素质模型63645 仓库账管专员胜任素质模型64653 设备维修主管胜任素质模型65第7章 安全类人员胜任素质模型66711 安全经理胜任素质模型66722 生产安全主管胜任素质模型66733 设备安全专员胜任素质模型67743 仓储安全专员胜任素质模型68751 信息安全经理胜任素质模型68753 信息安全专员胜任素质模型69762 运输安全主管胜任素质模型69772 消防安全主管胜任素质模型70第8章 质量类人员胜任素质模型71811 质量经理胜任素质模型71822 来料检验专员胜任素
6、质模型71831 制程检验主管胜任素质模型72842 质量控制工程师胜任素质模型73851 成品检验主管胜任素质模型74854 出厂检验专员胜任素质模型75872 质量成本工程师胜任素质模型76883 质量管理体系专员胜任素质模型76892 服务质量主管胜任素质模型77第9章 技术类人员胜任素质模型78911 技术部经理胜任素质模型78922 网络技术主管胜任素质模型78931 平面技术经理胜任素质模型79932 平面技术主管胜任素质模型80942 生产技术主管胜任素质模型80951 机械设备技术经理胜任素质模型81961 工程技术经理胜任素质模型82963 建筑技术工程师胜任素质模型8396
7、4 装修技术工程师胜任素质模型84第10章 研发类人员胜任素质模型851011 研发部经理胜任素质模型861031 软件研发经理胜任素质模型861034 软件测试工程师胜任素质模型871041 游戏研发经理胜任素质模型881051 工艺研发经理胜任素质模型891061 产品研发经理胜任素质模型90第11章 采购类人员胜任素质模型921111 采购计划主管胜任素质模型921125 供应商管理工程师胜任素质模型921126 供应商管理专员胜任素质模型931141 采购成本控制主管胜任素质模型941151 采购合同主管胜任素质模型941171 零售采购经理胜任素质模型951181 服务采购经理胜任素
8、质模型961191 项目采购经理胜任素质模型9711101 工程采购经理胜任素质模型9811111 网络采购主管胜任素质模型9911121 国际采购经理胜任素质模型100第12章 财务类人员胜任素质模型1011211 财务经理胜任素质模型1011221 总账会计胜任素质模型1011226 出纳专员胜任素质模型1021232 资金管理专员胜任素质模型1031241 应收账款主管胜任素质模型1041251 预算主管胜任素质模型1051263 成本会计主管胜任素质模型1061271 税务主管胜任素质模型1071281 融资经理胜任素质模型1081291 投资经理胜任素质模型10912102 财务分析
9、主管胜任素质模型11012111 审计经理胜任素质模型111第13章 客服类人员胜任素质模型1131311 客服经理胜任素质模型1131322 客户开发主管胜任素质模型1131332 客户关系主管胜任素质模型1141342 大客户服务主管胜任素质模型1151354 售后维修主管胜任素质模型1161361 客服信息主管胜任素质模型1171373 客户服务质量监控专员胜任素质模型1181381 呼叫中心经理胜任素质模型1191382 座席主管胜任素质模型1201383 呼叫中心座席员胜任素质模型1211387 排班主管胜任素质模型1221391 客户投诉主管胜任素质模型123第14章 人力资源类人
10、员胜任素质模型1251411 人力资源经理胜任素质模型1251432 招聘主管胜任素质模型1251441 培训经理胜任素质模型1261443 培训讲师胜任素质模型1271452 绩效考核主管胜任素质模型1281462 薪酬主管胜任素质模型1291463 薪酬专员胜任素质模型1301472 劳动关系专员胜任素质模型131第15章 行政类人员胜任素质模型1331511 行政经理胜任素质模型1331513 行政专员胜任素质模型1331522 前台接待专员胜任素质模型134153 办公室主任胜任素质模型1351533 行政秘书胜任素质模型1361551 监察主管胜任素质模型1371552 法务主管胜任
11、素质模型138第1章 员工胜任素质模型11 胜任素质模型的基本内容111 胜任素质简述胜任素质(Competency)又称能力素质,在组织管理中是指驱动员工作出卓越绩效的一系列综合素质,是员工通过不同方式表现出来的知识、技能/能力、职业素养、自我认知、特质和动机等的素质集合。哈佛大学教授麦克利兰是将胜任素质用于实践的第一人。20世纪70年代初,麦克利兰应美国政府邀请,为之设计了一种能够有效预测驻外联络官(FISO)绩效的方法。麦克利兰首先采用行为事件访谈法收集第一手材料,然后比较分析工作表现优秀和一般的驻外联络官具体行为特征的各项差异,最终提炼出驻外联络官胜任工作且能作出优秀绩效所应具备的能力
12、素质。胜任素质模型自诞生之日起就被应用到人力资源工作的各个方面。实践证明,胜任素质模型可以提高企业的人力资源质量,提升组织的竞争力,还能推动企业发展战略的实现。112 胜任素质识别能否显著区分员工的工作绩效差异是判断某项胜任素质的唯一标准,即实际工作业绩卓越和业绩一般的员工在该项胜任素质上的行为表现是有明显差别的。识别员工的能力素质或岗位胜任特征可从以下三个层面进行。1知识知识层面既包括员工在某一职业领域从事工作所必须具备的专业信息,如财务管理、人力资源管理、市场营销等学科的专业知识,也包括员工在某一组织中所必须掌握的相关信息,如公司知识、产品知识和客户信息等。2技能/能力技能指掌握和运用某项
13、专业知识完成具体工作的技术或能力,如计算机操作技能、财务分析能力等各项岗位专业技能。能力指员工天生具备或在外部环境影响下不易改变的特质,如人际协调能力、问题分析能力、市场拓展能力、判断推理能力等。3职业素养职业素养是指员工从事具体职务或岗位时所应具备的思想道德、意识及行为习惯,如主动性、责任心、成就欲、忠诚度、诚信意识、团队意识等。113 胜任素质优化员工所具备的素质不同,从事的岗位不同,所处的组织环境不同,都会影响其工作绩效的发挥。如何优化企业员工的能力素质,使其表现出最佳工作绩效,可从以下三个方面或集合中考虑。1员工胜任素质员工胜任素质是指员工个体所具备的综合能力素质。员工所具备的能力素质
14、有很多,其中总有某项或某些素质使其适合或善于从事某项工作。员工个体的胜任素质集合决定了其适合从事什么样的工作以及能够达到什么样的绩效标准。2岗位胜任特征企业中具体的岗位对任职者有不同的胜任特征要求,不同的岗位需要具有不同能力素质的员工来担任。岗位的胜任特征集合决定了适合什么样的员工来担任。3组织环境特征组织的企业文化及经营环境对选择不同能力素质的员工有很大影响。组织的环境特征决定了对具有不同素质倾向的员工作出取舍。员工的胜任素质、岗位的胜任特征、组织的环境特征三个集合的交集越大,员工的绩效越高。因此,人力资源管理者需尽力提高三者的契合度,使三者的交集最大。114 胜任素质模型图根据企业中从事某
15、岗位的员工所应具备的胜任素质,从知识、技能/能力、职业素养三个层面构建其胜任素质模型,具体内容如图1-1所示。公司知识、专业知识知识知识进取心、主动性忠诚度、职业素养胜任素质模型人际沟通能力团队合作能力能力技能/能力图1-1 胜任素质模型12 胜任素质模型的建立步骤121 模型构建的步骤1明确战略目标企业的发展战略目标是建立胜任素质模型的总指导方针,人力资源管理者应首先分析影响战略目标实现的关键因素,研究企业面临的挑战,然后提炼出企业要求员工应具备的胜任素质,最终构建出符合企业文化及环境的胜任素质模型。2确定目标岗位企业战略规划的实施往往与组织中的关键岗位密切相关。因此,人力资源管理者在建立胜
16、任素质模型时应首先选择那些对企业战略目标的实现起关键作用的核心岗位作为目标岗位,然后分析目标岗位要求员工所应具备的胜任素质特征,最终构建出符合岗位特征的胜任素质模型。3界定绩优标准完善的绩效考核体系是界定绩优标准的基础。通过对目标岗位的各项构成要素进行全面评估,区分员工在目标岗位绩效优秀、一般和较差的行为表现,从而界定绩优标准,然后再将其分解细化到各项具体任务中去,最终识别任职者产生优秀绩效的行为特征。4选取样本组根据目标岗位的胜任特征,在从事该岗位工作的员工中随机抽取绩效优秀员工(36名)和绩效一般员工(24名)作为样本组。5收集、整理数据信息收集、整理数据信息是构建胜任素质模型的核心工作,
17、一般通过行为事件访谈法、专家数据库、问卷调查法等方式来获取样本组有关胜任特征的数据资料,并将获得的信息与资料进行归类和整理。6定义岗位胜任素质根据归纳整理的目标岗位数据资料,对实际工作中员工的关键行为、特征、思想和感受有显著影响的行为过程或片断进行重点分析,发掘绩效优秀员工与绩效一般员工在处理类似事件时的反应及行为表现之间的差异,识别导致关键行为及其结果的具有显著区分性的能力素质,并对识别出的胜任素质作出规范定义。7划分胜任素质等级定义了目标岗位胜任素质的所有项目后,应对各个素质项目进行等级划分,并对不同的素质等级作出行为描述,初步建立胜任素质模型。8构建胜任素质模型结合企业发展战略、经营环境
18、及目标岗位在企业中的地位,将初步建立的胜任素质模型与企业、岗位、员工三者进行匹配与平衡,构建并不断完善胜任素质模型。122 模型构建流程图构建胜任素质模型的流程如图1-2所示。开始明确企业发展战略目标界定目标岗位绩优标准选取样本组小组座谈法行为事件访谈法个人访谈法问卷调查法专家数据库选定所要研究的目标岗位初步建立胜任素质模型构建并完善胜任素质模型结束素质项目调整典型企业比较专家团评估收集整理数据信息定义岗位胜任素质划分胜任素质等级行为事件访谈法图1-2 构建胜任素质模型流程图13 胜任素质模型的构建方式131 行为事件访谈法1行为事件访谈程序行为事件访谈法是目前在构建素质模型过程中使用最为普遍
19、的一种方法。它是由美国哈佛大学教授麦克利兰开发,通过对绩优员工和一般员工的访谈,获取与高绩效有关的素质信息的方法。行为事件访谈法是一种开放式的行为回顾式调查技术,类似于绩效考核中的关键事件法。行为事件访谈法主要以目标岗位的任职者为访谈对象,通过对访谈对象的深入访谈,收集访谈对象在任职期间所做的成功和不成功的事件描述,挖掘出影响目标岗位绩效的细节性行为;然后,对收集到的具体事件和行为进行汇总、分析、编码;最后在不同的被访谈群体(绩效优秀群体和绩效普通群体)之间进行对比,找出目标岗位的核心素质。具体的操作程序如图1-3所示。开始了解被访谈者的背景,准备访谈提纲与录音设备访谈者进行自我介绍和访谈目的
20、的介绍了解被访谈者的工作学习经验及具体内容设计结束语,对被访谈者表示感谢,并与其建立友好关系结束通过直接询问求证被访谈者所需特质借助STAR工具深入挖掘被访谈者的行为事件图1-3 行为事件访谈操作程序图2STAR工具在行为事件访谈中的应用行为事件访谈法对访谈者的要求非常高,只有经过专业培训的访谈者才能在访谈过程中通过不断地有效追问,获得目标岗位相关的具体事件。在进行行为事件访谈时,访谈者访谈的重点应是在过去确实的情境中采取的措施和行动方面,不应是假设性的答复或包含哲理性、抽象性及信仰性的行为。因此,访谈者需借助STAR工具来深层次挖掘出具体的行为细节。STAR工具主要有以下四个问题。(1)S(
21、situation):那是一个怎么样的情境?什么样的因素导致了这样的情境?在这个情境中有谁参与?(2)T(task):您面临的主要任务是什么?为了达到什么样的目标?(3)A(action):在那样的情境下,您当时心中的想法、感觉和想要采取的行为是什么?(4)R(result):最后的结果是什么?过程中又发生了什么?STAR是一项比较复杂的技术,技术关键点有以下六点。(1)从正向的事件开始。(2)遵循事件本身的时间顺序。(3)探究相关的时间、地点和心情,这样通常有助于被访谈人回忆起当时的情节。(4)让被访谈者多说有用的素材。通过不断地强化,可以训练被访谈人如何描述此类事件。(5)了解访谈过程以及
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