员工情绪管理.doc
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1、 员工情绪管理王强 博士什么是情绪? “情绪”(Emotion)是指一个人内在的感受和反应,除了喜、怒、哀、乐之外,还有怀疑、不满、失望、嫉妒、压抑、焦虑、好奇、平静、自在等各式各样的情绪状态。 经济危机其实就是“情绪危机”怀疑:政府能把GDP8保住吗?不满:为何不把2万亿美元分给全民?失望:政府说外汇储备是负债,不能分嫉妒:美国那么有钱,为何我们还把美元借给他们?压抑:既然早定了,还把6000名代表委员弄北京开啥子会;10分钟发言有8分钟是对领导歌功颂德,2分钟对自己歌功颂德,有用的话没时间了焦虑:美国印美元买债券,我们的存款不断缩水好奇:辛辛苦苦30年,不是白忙吗?国家也需要情绪管理从最近
2、出来的中国不高兴一书的书名,可见情绪管理已经演变成国家性的课题。信心比黄金和美元都宝贵。我们不差钱,就缺信心。房价和股市因国人缺信心都萎靡,出口因美国人缺信心而大幅下降员工需要情绪管理,国家也需要情绪管理。为什么企业要重视情绪管理?旧金山的“最佳雇主研究所”每年都对全世界的最佳雇主进行排名。根剧该机构的调查,令员工心情愉快的企业投资收效更大。自1998年至2005年,标准普尔500强的股市指数上升了4.81%。而100家被评为最佳雇主的企业,其股价在同期上升了14.75%是前者的三倍。 Denison Consulting公司的调查显示,在1996年至2004年间,员工心情不愉快的企业的年销售
3、额仅增长了0.1%。员工心情愉快的企业的销售额在同期则增长了15.1%。 为什么企业要重视情绪管理?企业若能将员工的满意度提高20%,便可将其财务绩效提升42%。 盖洛普咨询有限公司:“在员工心情愉快的企业中,员工的跳槽率很低,而客户的忠诚度、销售额及利润率却都很高。”员工保持愉快的心情会给企业带来以下益处:提高生产率:心情愉快的员工工作更高效。 提升质量:心情愉快的员工注重质量。 降低缺勤率:员工会主动想要来上班。 减少紧张及疲劳感:员工不易感到有压力。 吸引最好的员工:人们会希望为你工作。 降低员工跳槽率:采取措施促进员工身心愉悦可以省却招募新员工的麻烦。 提高销售额:心情愉快的员工是最好
4、的销售人员。 提高客户满意度:心情愉快的员工是优质服务的最好基础。 提高创新性:心情愉快的员工能想出更多的点子。 更具适应性:心情愉快的员工能够更好地适应环境,接受变革。 改进股市表现:因为以上各原因,企业在股市的表现会更好。 创造更多盈利:因为以上各原因,企业能创造更多的盈利。 建议企业应开设的课程管理心理学精神激励管理沟通职业生涯设计员工关系管理绩效管理强烈推荐:做得最好的企业 美国西南航空公司培养富有激情的员工可以创造出富有激情的客户。西南航空公司在公司上下培养激情。该公司的用人哲学是“态度最重要,本事靠培训”。公司在招聘员工时最看重的是这个人是否有趣、是否具有某一特殊品质,然后再对其进
5、行培训。创始人兼首席执行官赫布凯莱赫(Herb Kelleher)强烈的幽默意识和对员工无微不至的关怀为整个公司定下了基调。在工作中,他始终站在员工一边,始终认为员工高于客户。员工在受到如此重视、尊重和温暖之后,就会以同样的方式回馈他人、回馈客户。他们中的服务标兵就是活生生的例子。他们用最隆重的方式庆祝哪怕是最小的成绩。他们为每一个人-客户、工作伙伴、家庭成员及朋友-提供超出想象的服务,并使之成为一种惯例。 领导的情商决定了他是否成功你在公司所处的位置越高,情商就越重要。对于高层领导者来说,出色者与平庸者之间的区别,十有八九是因为他们的情商。 领导者最主要的工作是让他手下的员工产生良好的感觉。
6、 为了达到最佳工作状态,每个人都有一个理想的心理状态。从某种意义上说,领导力是一门借助他人之力完美地完成工作的艺术。一个人在多大程度上做好工作,取决于他是否处在理想状态。不能觉得乏味,不能过度焦虑,不能觉得压抑。因此领导者的任务就是协助员工进入并一直处在那个最佳的状态中。 做情感共鸣型的领导打造情感上的共鸣-乐观积极的情绪能释放人的最大潜力。共鸣不是仅仅来自领导者愉悦的情绪或说些积极的话,而是来自包含六种领导风格的行为。其中远见型、教练型、合作型和民主型等四种领导风格打造提升工作业绩的共鸣,余下的领头型和命令型风格在某些特定的情况下能发挥作用,但在实际应用中应谨慎为好。 情感共鸣型风格是指领导
7、者能够帮助下属达到并保持最佳状态。 做员工的情商教练 你必须成为一名学习情商知识的学生,努力提高你自己的情商。 你要花时间与下属建立个人关系。这样你就能帮助他们成功实现其个人和职业目标。 每个星期你都要找些机会表扬下属。 要对有关绩效的问题迅速做出回应,在小问题尚未酿成大问题之前尽量解决掉。 通过纠正性质的教练指导,帮助员工持续地提高他们的绩效。 情商教练的信念基础 大多数人都希望能把工作做好。我们都有一种内在的动力,这种动力驱使着我们在工作中表现出色。 早年的经历会影响人的情商。 缺乏自我认知是培养情商最大障碍。 如果我们能够从旁观者的角度审视自己,我们就会在我们工作和生活中的某些方面选择不
8、同的行为方式。 情商教练的过程就像在人们面前竖起一面镜子,让他们可以对自己看得更加清楚。包括让他们明白自己的行为将会如何影响别人;帮助人们充分地利用其自身的长处,并且继续满足他们不断出现的新的发展需求。提高情感效能的教练并不是心理治疗。问员工你为什么不快乐? 如果你可以改变与我们公司有关的一件事,那将是什么? 对于公司和你的团队正在做的,你有何感受? 作为背后支持你的上司,你怎样评价我现在的工作? 对于自己的工作,你觉得收到了足够的反馈吗? 从工作中的哪一部分,你获得的成就感最大? 问员工你为什么不快乐?6、在工作中,哪一方面让你最难获得成就感? 7、你希望怎样改变你目前的工作? 8、为了更高
9、效的工作,你觉得自己是否获得了足够的培训? 9、我们公司,怎样才能帮你实现你的职业目标? 危机时期常见心理异常焦虑:“怎么办?钱没了!”“糟了,情况还会越来越糟。”灾难性念头萦绕不去,饮食和睡眠状况开始混乱。 愤怒:开始痛斥国家金融机构束手旁观而不积极救市,或者咒骂“华尔街的那些混账,把我害得那么惨!”曾为你推荐股票的朋友也受到牵连:“都是你让我买那个股的,这下好了吧。”自己一年辛苦到头,却要遭此恶罪愤愤不平。 罪恶感:产生类似“都是我不好,我天生没有赚钱的命,还连累了家里人”自怨自艾的情绪,觉得自己无能透顶。 无助感:顿感世事无常,束手无策。“我眼睁睁地看着账户里的钱消失,一点办法也没有。”
10、意志消沉。 倦怠感:“投资理财真不是人干的事,我以后再也不玩这个游戏了!”你对投资理财的事情一概提不起兴趣来,生活中的方方面面都会有同样的倦怠感。 无聊。有一部分专业炒股的股民,投资理财早已经成为生活的主要活动,而这阵子,生活就顿失重心。比“不知如何打发时间”更可怕的,是觉得“生活了无生趣”的心理心态。这些情绪如果不做处理,极有可能演化为慢性的抑郁,继而对任何事情都提不起精神来。 大纲几个情绪管理的案例故事什么是员工情绪管理情绪劳动应激(压力)管理卷入管理华为的抑郁症员工华为总裁任正非为患抑郁症员工写了一封信要快乐地度过充满困难的一生,信的开头写到,“华为不断地有员工自杀与自残,而且员工中患忧
11、郁症、焦虑症的不断增多,令人十分担心”。很不幸的是,任正非的话音刚刚落下,又有一位华为的员工疑因压力过大而自缢于深圳某小区的楼道内。 案例:通用汽车的危机与解决 通用汽车为了提高劳动生产率曾实施过一次企业再造、改革计划,对汽车生产装配操作加强控制。改革后,工人把它看作是恢复了30年代“血汗工厂式”的管理,让自己以同样的工资做更多的工作。随着作业越来越容易、简单和重复,对工人的技能要求降低了,工人无法对工作产生兴趣,不满大大增加,工人的不满指责从100个增加到5000个。 最后工人举行了一次罢工,企业损失4500万美圆。此后屡次发现装配线停工的事,因为工人怠工,汽车没有进行必要的检验就出厂,出现
12、了大量质量问题。通用汽车公司对全厂工人进行了问卷调查,与各级领导管理人员一起举行了一系列会议,最后得出以下结论:工人认为管理部门不关心他们的需要、情感等问题;工人的工作无保障,他们认为管理部门不事先通知或进行协商就改变他们的工作计划,增加或取消加班时间,随意通知他们停工,工人们不知如何与公司合作。工人们认为管理部门对他们改进工作方法和工厂业务的意见没有兴趣。有些工人对劳动环境提出了种种意见但迟迟得不到改善,对繁重的、机械的、重复劳动感到厌倦和不满。许多工人对公司的目标和计划不了解,企业和员工之间缺乏共同的目标,公司想干什么,为何要这样干,工人无法知道,因此没有能形成凝聚力。第一线的管理人员认为
13、,他们也不十分了解整个管理部门的目标和计划,因此没有把这些目标和计划同他们每天对工人的管理工作结合起来。经过上述诊断,公司发现产生危机的主要根源是管理部门和工人之间缺乏及时的沟通,缺乏必要的交往。案例:取消奖金和旅游的烦恼“公司成立3年来,效益一直不错。每逢什么节日,老板就会安排人力资源部给员工发奖金红包,五一和十一长假,公司也会安排员工的旅游计划。员工士气高、敬业度也高,员工管理的工作就比较轻松。但去年底以来,由于公司销售业绩下滑,现金流出现问题,老板大幅缩减了奖金和红包,结果员工怨声载道,牢骚满腹。特别是五一节将临,一方是员工特别关心公司安排的出游计划,一方是老板授意HR取消出游计划。由于
14、迟迟看不到公司有所安排,消极情绪、怠工现象时有发生。”HR经理孙霞对此感到非常无奈。HR已经处于两难的困境:无法说服老板继续掏钱维持员工的旅游福利,又要面对员工的怨气。怎样才能挽回员工的心,并让类似的这种现象不再继续发生? 问题分析企业没有建立将经营业绩和员工收入之间挂钩的机制。员工承担什么责任、在什么情况下才可以获得多少收入不是十分明确。员工收入中哪些是变动收入,是与公司业绩有关的;哪些是固定收入,与公司业绩无关的,也不明确,造成本来用于奖励优良业绩的奖金和红包(激励性报酬)变成了不得不给的固定报酬,如果不发就将抱怨直接指向老板,而不去关注公司业绩不好的客观事实以及如何改变现状。员工认为自己
15、和以前一样努力,甚至比以前更努力,应该得到与以前一样的收入。薪酬支付的随意性太强,薪酬福利制度不完善,业绩好就发,业绩不好就不发,全凭老板一句话,让员工感觉老板不重视他们,没有考虑员工的利益,报酬支付程序缺乏公平感。问题分析老板将发奖金简单的看成了钱的问题,没有考虑到不同的分配形式对员工心理、行为的影响,使得一旦停止发钱,员工的心理、行为就发生较大的转变。这是许多企业老板的误区。分配是一个复杂的课题,它涉及经济学、社会学、心理学、组织行为学等许多方面,并不仅仅是简单的钱的问题。花了钱又造成员工不满的情况很多,许多企业都解决不好这方面的问题。人力资源部门也缺乏专业的建议,往往是老板说什么就做什么
16、,没有给老板提出专业方面的意见和建议,执行老板的决定前也没有与员工进行细致的沟通,做说明、说服工作,让员工感到被关心和重视,致使工作处于被动局面。应对方案 人力资源经理孙霞应该从专业的角度给老板和业务部门管理人员阐明员工抱怨增加对今后工作的影响和对组织气氛的危害,提醒公司重视并采取适当措施改变现有状况。借助五一长假来临精心策划组织活动,如:爬山、郊游、体育比赛、娱乐活动或形式多样的活动,让员工感到虽然公司遇到了暂时的困难,但人力资源部门和公司一直努力想改变现状,创造良好的氛围。组织一次由公司骨干员工参加的沟通会,让领导说明公司目前经营状况和公司正在采取的措施,传递经营压力。并就目前员工中出现的
17、问题向骨干员工寻求解决的办法,并请骨干员工正面影响其他员工。 建立充分信赖和依靠员工的文化氛围及时通过各部门例会、专题报告会议、企业内部网络、公司宣传栏、培训讨论会等形式向员工通告公司经营状况,将公司目前经营上遇到的问题和困难及时与员工进行沟通,发挥员工的作用,共同寻找解决问题的办法;在进行与员工的切身利益相关的决策时(如降低福利),先收集、听取员工的意见,做好充分的前期沟通工作,得到骨干员工的支持和理解,让员工感受到在企业受到尊重、得到信任,员工才会真诚的付出;创造更多员工参与企业经营、管理的机会,如提案改善制度、专项管理问题改善活动等,让员工关心企业发展,增强员工个人和企业之间的感情依附。
18、什么是员工情绪管理什么是员工情绪管理? 根据企业具体情况,通过专业人员对组织进行诊断,提供专业指导、培训和咨询,为企业管理者和员工提供管理以及个人心理帮助的专家解决方案,旨在帮助员工及其家庭成员解决各种职业心理健康问题和行为问题,提高员工在组织中的工作绩效、开发工作潜能以及改善组织气氛和管理。它也可以叫“员工援助计划”。你可以教大家几个息怒的技巧1.平心静气。美国经营心理学家欧廉尤里斯教授提出了能使人平心静气的三项法则:“首先降低声音,继而放慢语速,最后胸部挺直。”降低声音、放慢语速都可以缓解情绪冲动,而胸部向前挺直,就会淡化冲动紧张的气氛。因为情绪激动、语调激烈的人通常都是身体前倾的,这样就
19、会使自己的脸接近对方,这种讲话姿态会人为地造成紧张局面。 你可以教大家几个息怒的技巧2.闭口倾听。英国著名的政治家、历史学家帕金森和英国知名的管理学家拉斯托姆吉在合著的知人善任一书中谈到:“如果发生了争吵,切记免开尊口。先听听别人的,让别人把话说完,要尽量做到虚心诚恳,通情达理。靠争吵绝对难以赢得人心,立竿见影的办法是彼此交心。”愤怒情绪发生的特点在于短暂,“气头”过后,矛盾就较为容易解决。当别人的想法你不能苟同,而一时又觉得自己很难说服对方时,闭口倾听会使对方意识到,听话的人对他的观点感兴趣,这样不仅压住了自己的“气头”,同时有利于削弱和避开对方的“气头”。 你可以教大家几个息怒的技巧3.交
20、换角色。卡内基梅伦大学的商学教授罗伯特凯利,在加利福尼亚州某电脑公司遇到一位程序设计员和他的上司就某一个软件的价值问题发生争执,凯利建议他们互相站在对方的立场来争辩,结果五分钟后,双方便认清了彼此的表现多么可笑,大家都笑了起来,很快找出了解决的办法。在人与人沟通的过程中,心理因素起着重要的作用,人们都认为自己是对的,对方必须接受自己的意见才行。如果双方在意见交流时,能够交换角色而设身处地地想一想,就能避免双方大动肝火。 4.理性升华。当冲突发生时,在内心估计一个后果,想一下自己的责任,将自己升华到一个有理智、豁达气度的人,就一定能控制住自己的情绪,缓解紧张的气氛。 情绪管理对个体的作用 帮助解
21、决的个人问题主要有压力、情绪、人际关系及心理困扰等。具体来说表现在如下八个方面:(1)减轻工作压力,改善工作情绪,提高工作积极性。(2)学会有效协调工作与家庭生活的关系,提高心理健康水平。(3)改善沟通和人际关系。(4)增强员工自信心,提高适应能力。(5)克服不良嗜好。(6)促进家庭和睦。(7)预防过激事件的发生。(8)掌握解决下属个人心理困扰的实用技术。情绪管理提高“情商”情商就是指了解自己的情绪、管理自己的情绪、了解别人的情绪并管理别人情绪的能力。研究发现,情商对个人工作业绩的影响力是智商的两倍;情商对高级管理者个人成败的影响力是智商的九倍。职位越高,情商发挥的作用越大。对团队来讲,团队情
22、商越高,团队绩效也越高。 情绪管理提高“情商”自我意识:即对自己的心境、情感、动机以及它们对别人产生的影响所具有的一种认识和理解能力,具体表现为自信、真实的自我评估与充满幽默感的自嘲。 自我控制和自我激励:对那些具有破坏性的感情冲动进行控制和纠正的能力,具有精力充沛和坚定不移地追求某一目标的倾向,表现为能够开放地面对变化、对不确定性的事情能够泰然处之,具有很强的成就动机,即使面对失败也乐观自信。 移情能力:对别人的情感构成所具有的一种理解能力,能够根据别人的情感反应来待人接物的一种技能,表现为对多样性文化的适应力、与有才能的人建立和维护社会关系、为其委托人和客户提供恰当的服务。 社交技巧:精通
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