医疗美容员工手册.doc
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1、员工手册博仕整形美容机构2011年1月版博仕整形是华南地区最早开展医学整形美容的专业机构之一,至今已有17年历史。1994年,广州博仕整形门诊成立;1996年,博仕独资建立万和整形材料公司。张建军博士有十余项专利,新术式、新器械、新方法10余项。旗下的万和整形材料公司是国内整形材料三大生产厂商之一,其假体材料研发根植于临床,具有超常的自然效果,受到全国各大整形医院的推崇。【博仕愿景】 成为中国最值得信赖的整形美容医院。【博仕使命】 帮助求美者安全地实现美的追求。【发展战略】 安全地塑造美,高品质地塑造美,为高端顾客塑造美。【博仕个性】 专业、敬业、诚信、安全。【博仕价值观】诚于心,精于术。【博
2、士道德观】做人贵诚,做事贵真。【博仕人才观】有德有才,大胆使用;有德无才,培养使用;无德有才,限制使用;无德无才,坚决不用。致 辞亲爱的博仕同仁:恭喜您成为博仕的一员!我们热烈欢迎您!在未来的日子里我们携起手来共同为博仕的明天增光添彩。感谢博仕的全体在职员工在各自的工作岗位上兢兢业业、团结进取、无私忘我、艰苦拼搏!因为有你们,博仕的明天将无比灿烂辉煌!本院制定员工手册,需要每一个人认真自觉遵守执行。博仕同仁务必熟知员工手册的内容,并在工作中自觉遵守,成为一名守职尽业、出类拔萃的优秀员工。我们相信,在博仕同仁的努力下,博仕的事业会更加受到顾客的欢迎和尊重,博仕的未来会更加美好!祝愿您在博仕工作愉
3、快!事业有成!祝愿您的家人身体健康!和睦幸福!目录(contents)第一章 录用及培训-第二章 员工素养-第三章 员工职业操守-第四章 工作报告和投诉-第五章 考勤及假期-第六章 工作纪律-第七章 住宿- 第八章 辞职及辞退-第九章 薪酬福利-第十章 财务制度-第十一章 出差管理制度-第十二章 员工内部消费制度-第十三章 保密安全制度-第十四章 奖惩制度-第十五章 环保-第十六章 仪表准则-第十七章 接待礼仪-第十八章 环境要求-第十九章禁令-附 则-第一章 录用及培训一、试用及录用1、适用期:新进员工试用期一般为13个月,根据实际情况,可提前或延长试用期,特殊情况不超过6个月。在试用期内,
4、经考核特别优秀可申请填写试用期转正申请表申请提前转正,由部门主管签署意见,审核批准后,报人力资源部备案。2、被录用工作伙伴需提供以下个人资料:应聘人员接到入职通知书(附件2)之后,填写员工信息登记表(附件1)、保密协议(附件3);身份证原件、复印件及2寸免冠近照2张;学历证明及相关资格证书原件及复印件(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书);医务岗员工需提供医师(护土)执业证书、职称资格证书等原件和复印件;近期体检报告。3、新入职人员到人力资源部办理入职手续,需办理报到登记手续,录取指纹(考勤打卡用),领取工作牌、员工手册等入职资料。人力资源部将介绍同事与您认识,并安排好办公地点,及时带您领
5、取办公用品、工作器械和工作制服。如您有其它需求,可直接向本部门负责人申请。4、如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过10天,则视同自动离职。 5、试用期内,经考核确属不能胜任岗位或经调查有不法情况者,本院有权予以辞退。试用合格者,本院将与员工签订正式聘用合同。 6、当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给人力资源部,以确保与员工有关的各项权益:(1)姓名;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)培训结业或进修毕业证。7、本院提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料真实性的权利,如有虚假,将立即被终止
6、试用或解除聘用合同。二、培训1、新进员工参加由人力资源部组织的岗前培训,学习企业文化、规章制度以及应知应会技能,并参加部门组织的内训。2、本院将为员工创造发展的平台和空间,适时提供训练和学习机会。未经培训的人员不得上岗,培训不合格的不得上岗,未经上级主管认可的不得上岗。3、本院要求员工参加的培训或内训视同为正常出勤。4、员工有义务参加本院安排的各种培训,应把所学知识和技能运用到日常工作中。学习优异者享受本院为其提供的各项待遇。5、凡本院提供外出培训人员,应签约在本院服务年限。培训费用在2000元以上的,服务年限不少于2年, 3000元以上的服务年限不少于三年,以此类推。 在服务期内提出离职的,
7、被培训人应该按照比例退赔培训费用。6、在工作中员工可根据工作的需求提出培训申请,上报部门主管(主任),经总经理根据部门实际情况决定审批。第二章 员工素养1、 身为中国人,理应信守“仁、义、礼、智、信”,博仕整形信奉孔孟学说,胸怀仁爱之心,希望同仁遵守。2、 同仁见面,应互相点头微笑致意, 主动打招呼,积极回应对方的善意招呼,不理不睬是没有教养的行为。3、 服饰应该整洁大方,与自身的职业相称。衣着要能赢得观众的尊敬为妙,奇装异服容易给人不踏实、不稳重的错觉。4、 女士化妆宜淡不宜浓,易暖不宜冷,宜柔不宜硬。5、 下级对上级要尊敬,上级对下级要关爱,同级之间要团结,各部门之间要谦让。6、 对年长者
8、和女士要尊敬,在公车上要主动让座。7、 说话声宜平缓,不宜高声,不宜打断他人话语,说话时言简意赅,避免只说不听。当他人有话要说时,要及时收声,把话语时间让与他人。8、 提倡年轻员工步行上下楼梯,提倡低碳生活。9、 年关、节日,提倡员工携带土特产与同仁分享,以增进同仁之间的感情和节日的喜庆。10、 员工家中有红白喜事,同仁应该同庆同悲,并以适当的方式安慰和帮助。11、 员工亲属到来,所有员工都要视同自己的亲属表达欢迎关怀之意。12、 员工之间不宜发生大额借款,更不提倡借钱不还,借钱会令同事关系复杂化。员工家庭确有经济拮据,可以书面申请赞助,企业调查属实之后,考虑组织募捐。员工借款应从工资中逐月扣
9、除。13、 不提倡员工之间拉帮结派,反对小团体,这会导致公司政治。14、 对待上级要尊敬,但不要讨好,不要自贬人格。上级更不能以工作之外的偏好评价员工。15、 男女员工之间提倡健康的同事关系,提倡真诚的恋爱,反对不负责任的玩弄。工作期间,同事关系高于其他关系。16、 提倡员工之间围绕共同兴趣建立社团组织,反对参与危害社会的组织。17、 提倡参加各种公益活动,建议员工将个人收入的1%用于扶助贫困人群。 第三章 员工职业操守1、 员工应该忠于职守,认真履行岗位职责,尽心尽力做好本岗位的工作。2、 不能满足于“做了”,而要追求“做好,做完美”,我们反对敷衍了事、得过且过的人生。3、 员工应该明白,你
10、不仅仅是给企业做事,更是给自己做事,你是在用你的作品书写自己的人生传记,马虎不得。而且,你的成长也有赖于每一天、每一件事的积累,你的岗位就是你的人生舞台。4、 上级把任务交给你,就是对你的信任,也是对你的考验,你要尽最大努力去完成,这才不辱使命。5、 不要把自己都不满意的结果拿去交作业,你的作业代表了你的境界和水平,要输出高水平的作品。人们总是通过你的作品评价你的。6、 你承诺的,必须兑现,否则你就不再被信任。7、 顶撞你的上司是不明智,也是没有修养的表现,哪怕是你的上司不对,也不要顶撞,可以换一种方式与上司打交道,不顶撞。记住:上司是你最重要的合作伙伴和导师。8、 提倡主动帮助他人而又不计较
11、回报,当然,首先应该完成自己份内的工作。9、 提倡员工书写工作日记,记录心得和事实。离职的时候,请把工作日记留给企业,留给接班人。高层管理者更应如此。10、 不宜将企业内的信息透露给企业外的人,尤其是同行竞争者,不宜向他们抱怨自己的企业或者同事。11、 不宜将顾客的信息和照片对外宣扬,免得侵犯了他人的隐私。所有顾客信息的使用必须征得最高管理者的同意,确保不侵犯顾客隐私和名誉。12、 严禁转让倒卖顾客信息,这是违法行为,不道德。13、 离职时的交班要光明磊落,要出于公心,“雁过留声,人过留名”。第四章:工作报告和投诉1、 平时员工的报告对象是自己的直接上级。2、 特殊情况可以越级报告:1) 情况
12、紧急时;2) 受到直接上级打压和不公正对待时;3) 反映的情况关系到直接上级时;4) 直接上级不予解决的问题,而自己认为必须越级报告时。3、 对直接上级有意见,可以越级投诉。4、 报告形式可以是口头,也可以书面,提倡书面形式。5、 直接上级没有权利阻拦下级员工的投诉,只能就事实给予说明和接受调查。不能打击报复投诉员工。第五章 考勤及假期一、 工作时间1、本院岗位实行每周六天制,每日八小时工作制。2、工作时间:9:0018:00,中午11:4013:00为午餐休息时间。3、特殊岗位工作时间从其岗位要求,但平均每日正常工作时间不得低于7小时40分。4、员工因工作需要加班,采取补休方式安排休息,如无
13、法安排补休,则按规定折算为薪资。二、出勤规定1、本院以指纹打卡记录考勤,出差人员以获批的签呈表(附件4)为依据记录考勤;每月非因公外出而未打上下班卡次数超过2次者,按照事假半天处理,未打卡且未写签呈者均按事假处理。2、休假采取排班制,全体员工必须于每月30日前填写好排班表,并报人力资源部备案。排班表上报人力资源部后,原则上不得调班,因特殊情况确需调整班次者,需填写签呈表,经部门主管领导批准后报人力资源部备案方为有效。3、迟到、早退的处理:迟到、早退115分钟以内者,每一分钟扣2元;迟到、早退1560分钟以内者,一律按事假半天处理;迟到、早退60分钟以上者,视旷工一天;一个月内迟到、早退累计达5
14、次者,给予100元的扣款处理。4、旷工的处理: 旷工半天:4小时之内(含4小时),扣除日薪1.5倍。旷工一天,8小时之内(含8小时),扣除日薪2倍。旷工二天,16小时之内(含16小时),扣除日薪3倍,视同自动离职处理,即时除名,并不作任何补偿;连续旷工三天,或一次累计旷工24小时, 自入职之日起累计旷工五天,做自动离职处理,即时除名,并不作任何补偿。5、加班规定:员工确因工作需要加班的,必须提前填写签呈表并逐级审核后生效,报人力资源部备案。晚上和休息日加班人员必须打卡,如只写签呈表而未打卡者,则不计加班时间。如因个人原因未完成正常规定工作而加班者不计加班时间。累计加班时间分每月或每季度结清加班
15、费,平时可用于请假和调休(累计加班时间不在春节放假期间抵消)。6、加班费的核算:加班费用=基本工资240小时实际加班小时。三、假期规定1、员工享有国家法定假日:(春节、清明、五一、端午、国庆、中秋、元旦、春节),享受原工资及奖金待遇。2、带薪年休假期:员工入职一年后均可享受5天有薪假; 3、婚假:转正后的员工结婚给予3天带薪假,自结婚登记之日起一年内有效。4、产假:女员工正常产假为90天,因难产而进行剖腹生产的可多休15天产假,休假应一次性休完,假期内另遇公休假日的,时间不顺延。5、陪产假:转正男员工的配偶生产后,可享有带薪陪产假3天;至生产之日起一周内有效;陪产假需于假前或假后即日向本院提交
16、结婚证、准生证、出生证,不能按时提交相关合法证明者,不予办理。6、丧假:转正后的员工的直系亲属死亡时(父母、配偶父母、配偶、子女),给予3天带新假,旁系亲属死亡的(兄弟姐妹、祖父母、配偶祖父母、配偶兄弟姐妹),可享有一天带薪丧假,原则上需提供死亡证明或相关证明。7、事假:事假当日不计发工资,请事假三天以上当月无奖。日薪=月薪26。四、请休假制度1、事假审批权限时限请假者批准者1天基层主管(审批)主任(审批)人力资源部(备案)主管主任(审批)人力资源部(备案)主任分管总监(审批)人力资源部(备案)2天基层主管(审批)主任(审批)人力资源部(备案)2天以上全员主管(审批)主任(审批)总经理人(审批
17、)人力资源部(备案)2、员工连续休假2天的,应提前2天提交申请;连续休假2天以上的,应提前3天提交申请,否则不予受理。3、越权批假者,对批假者负激励50元,并承担由此造成的损失。4、员工有事请假,一律事先填写签呈表,经规定权限和程序批准生效后,并将核准审批后的签呈表报人力资源部备案、备查。事假期满后,仍不能上班,应按规定办理续假手续。否则,超假工作日按旷工处理。5、除因急重病或意外事故不能亲自请假可由同事或亲属代为办理外,均应亲自办理请假手续。未办妥请假手续不得先行离岗,否则以旷工论处。6、员工请假期满未行续假手续或虽行续假手续但未被批准而不到岗者,除确因急重病或临时发生意外等不可抗力因素外,
18、均以旷工论处。7、请病假1天以内工资可照发,但须递本院医生诊断证明和病历记录;请事假将被扣除当日工资;病、事假累计超过3天,扣除全月奖金及相应天数工资,病假按劳动法规定发放。8、如本院派员工外出办公,应填写员工因公外出事由单(附件5)交人力资源部备案。第六章 工作纪律五、工作纪律:1上班时,员工应保持整齐大方的服饰和适当的修饰,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发,女员工化好工作妆,服装必须清洁平整,需按具体着装规定执行;2上班时间员工应佩戴工牌。本院将根据员工所提供的个人资料统一制作工牌,已制作工牌的员工必须佩戴工牌;3工作时间内员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;需因公外
19、出需填写因公外出事由单(高层管理在行政登记、中层管理及基层员工在人力资源处登记);4工作时间内,未经允许不得私自将朋友或其他与工作无关的非本院人员带进治疗区域。5. 未经本人同意或者最高管理者授权不得使用他人电脑或查看他人资料、信息,违者必罚。6不得在工作时间内使用电脑看电影、听音乐、玩游戏或是网上购物等不符合本院制度的行为,违者必罚。7 保持本院清洁、爱护环境卫生,不提倡在办公区域内食用除流食以外的任何食品,食用食品时应该回避顾客,食品包装物或者残渣不应留在垃圾篓里过夜,以防老鼠入室觅食。不得在办公区域内吸烟或是高声喧哗(流食:水、牛奶、咖啡、饮料等)。8不得占用本院业务电话、传真机、复印机
20、等设备处理个人事情。第七章 住宿1员工无适当住所或交通不便者,可以申请住宿(本市有住房者原则上本企业不提供本福利)。入住员工从当月工资中扣除200元/床位或600元1000元/间作为房屋租金费。2宿舍产生的一切费用如:水电费、煤气费、物业管理费、垃圾费、卫生费等由宿舍人员平摊。3凡有以下情况之一者,不得住宿:患有传染病者。有不良嗜好者。携带家眷并影响他人者。4本院提供员工宿舍系目前尚在本院服务为条件,倘若员工离职(包括自动辞职、免职、解聘等)时,对宿舍的使用权终止,届时该员工应于离职日起3天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。本院财务将保留2个月该员工500元工资作为后续费用
21、保证金,待结清后一并退还。5宿舍统一由宿舍长管理,分配清扫,保持整洁,维持秩序,负责管理水电、煤气、门户。6员工不得将宿舍一部分或全部转租及借予他人使用。7有关宿舍现有的设备(如电视、煤气灶、卫浴设备、门窗、床铺等)不能损坏,离开时以完好状态交与本院,如发现人为的损耗和不爱护造成的损坏由该人员承担修理或赔偿责任。8宿舍禁令:1) 寝室内不得使用或存放危险及违禁物品。2) 个人棉被、垫被起床后须叠放整齐。 3) 烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸及其他易燃物品不得放置寝室。4) 换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内。洗晒衣物需按指定位置晾晒。5) 电视、收音机的使用,声音不得过大,以免妨碍他
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