倒班楼管理办法.doc

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1、 倒班楼管理办法及细则 公司所属各中心、部门为配合公司生产发展的需要，倒班楼向有住宿需求的员工及公司的其他相关工作人员提供住宿。为营造良好的生活、工作环境，特制订本办法及细则以规范对倒班楼的管理。一、 适用对象 倒班楼提供住宿的对象有公司内部职工、劳务外包员工、带薪实习生、通过组织安排到公司培训且需要住宿的学生等。二、 管理原则 1.以围绕生产、满足生产需要为总前提。2.提供服务，使用有偿：倒班楼管理按公寓式管理，提供相应的配套设施服务，实行有偿租用或使用。3.管理统一，违规受罚：为提供安全、有序、整洁的居住环境，倒班楼制定相应的管理规则，并对违规行为实行惩罚措施，凡是入住的员工或公司的相关工

2、作人员，必须服从管理、遵守规则，否则要对自身违规行为承担相应责任。二、住宿相关程序1.凡需租用倒班楼的部门或个人必须在当天下午17：00前填写住宿申请单：公司内部员工及实习学生申请住宿必须填写好公司员工住宿申请单（见附件一），经所属部门的负责人签字许可，然后通过人力资源部会签，再交由办公室负责人签字，方可入住；劳务外包队伍申请住宿必须统一以报告形式（说明申请住宿原因）报告到相应部门，并附上住宿人员详细名单，由分管领导审批、签字，然后领取外包员工住宿申请单（见附件二），填写相关信息，再交由人力部负责人和办公室负责人签字，方可入住。2.租用人凭同意的住宿申请单，由倒班楼管理员安排房号、床位并收取押

3、金，分类填写好住宿登记表（见附件三、附件四）。3.倒班楼管理人员按照租用人的实际住宿天数计账。4.劳务外包员工退房前必须填写好住宿结账清单（详见附件五），到财务部结算住宿费。财务部按照办公室提供的住宿人员详细名单及实际居住天数收款、出具收据，同时将收据存底一年。 住宿人员凭借财务部出具的住宿费收据到管理员处填写押金结算明细表（见附件六）。损坏物品者，参照倒班楼财物赔偿金额清单（见附件七），照价赔偿。押金结算完毕、双方签字确认后，方可退宿。5.公司内部员工无须缴纳住宿费，退房前直接到管理员处填写押金结算明细表，结算押金。损坏物品者，照价赔偿，双方签字确认后，方可退宿。三、宿舍管理细则及惩罚办法（

4、一）住宿安排及管理1.每间寝室安排8人入住，住满一间再开第二间。2.男女、内外员工分楼层居住：原则上二楼住女员工，三楼住公司内部男员工；四、五楼住外来男员工（包括外包员工、客户、学生），不得男女混住、异性同寝。3.住宿员工在房号及床位分配既定后，个人不得任意调换，违者要承担相应后果：对于初犯者，要求恢复原状，拒不恢复者及屡犯者，每次罚款50元。4.入住既定后，每个寝室推选室长一名，以便配合管理人员的寝室管理工作。（若无人愿意任职，则根据入住时间，指任入住时间最早者为室长）。（二）公共安全管理1.宿舍内不得擅自安装、使用大功率电器（如电饭煲、电磁炉、电视机等）。2.严禁私接电路和网线。3.做好防

5、火、防盗、防爆工作，严禁在宿舍私藏易燃、易爆及危险品。4.烟头必须在指定的烟灰缸熄灭，严禁乱扔。对于以上任意违规行为，初次给予警告；警告后再犯者，每次罚款100元；因违规行为引发安全事故的员工，自行承担相应的经济赔偿责任或刑事责任。（三） 财物管理 1.入住寝室前，倒班楼管理员和员工必须同时确认房间设备和员工所租用的物品完好无损。 2.入住员工有爱护公司公共财物（包括水电设施、门窗、空调、烧水壶、锁匙、床铺及床上用品等配套设备）的义务，严禁任何破坏和威胁公共财物安全的行为，遗失或损坏公共财物者，要参照倒班楼财物赔偿金额清单，承担照价全额赔偿的责任。 3.所有寝室必须配备门锁、钥匙，管理员要不定

6、期检查，确认门锁完好，保证寝室财物安全。 4.住宿员工自行保管好私人的物品，如有遗失，责任自负。 5.员工退房时，管理员必须亲自检查房间设备和员工所租用的物品，双方确认完好无损并签字后，方可退还押金。（四） 环境卫生、资源管理1.保持寝室清洁卫生、无垃圾。2.严禁随地吐痰。3.严禁向窗外或阳台下乱丢烟头、废物及乱倒污水。4.严禁在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物、垃圾。 5.严禁在墙壁、门窗上乱涂乱画。6.节约使用水电，禁止在无人留寝的情况下开灯、开空调以及不关水龙头。以上任意违规行为，初次给予警告；警告过后再犯者，每次罚款50元。（五） 行为规范管理1.员工有保持宿舍和谐有序的义务，不吵架、

7、不打架斗殴。2.宿舍内不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。 3.宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音，以免影响他人休息。4. 宿舍内不得留宿他人。5. 宿舍内不得养宠物。6. 住宿人员不得擅自更换门锁。 6.住宿人员必须无条件配合后勤部门对宿舍区的检查工作，服从管理、派遣与监督，不得拒绝和阻拦。 对于以上任意违规行为，管理员酌情给予相应处罚：初犯且影响轻微者，给予警告；情节较严重、产生较大不良影响者，酌情给予50元到200元不等的罚款；屡教不改者，公司将考虑取消其住宿资格。 四、收费标准 （一）物资押金收费标准 租用空调遥控板每个收取押金50元；租用钥匙每把收取押金10元；

8、租用烧水壶每个50元。退房时进行押金结算。 （二）劳务外包员工及外来相关工作人员：1.租用者入住前必须向倒班楼管理员缴纳300元押金。租用物品则参照物资押金收费标准，另收押金。退宿结算时若发现租用者损坏寝室设备或所租用物品，则按价从押金中扣取，多还少补；管理员确认租用者没有破坏寝室设备行为且所租用物品完好，则退还押金。2、每年6、7、8、9月份（空调使用期间），每天每个床位收费8元；其余月份（不使用空调期间），每天每个床位收费6元。3、计费时间以住宿人员登记时起至次日下午14：00止为一天，超过14:00未退宿将收取一天费用。4、每月最后一天进行一次住宿费结算，结算程序参照上文的住宿相关程序。

9、（三）公司内部员工及外来培训学生：公司免费为内部员工及外来学生提供住宿，公司员工及学生入住无需交住宿费，仅收取100元押金。租用物品则参照物资押金收费标准，另收押金。五、相关部门及负责人职责（一）办公室职责办公室对倒班楼负有日常管理责任，应规范住宿人员的行为，维持倒班楼和谐有序的环境。后勤管理人员应倒班楼负总体责任，发挥监督、协调作用。（二） 倒班楼管理员职责1. 负责按管理程序进行倒班楼住宿人员的登记、房号及床位的安排。2. 负责对住宿人员的全面管理。3. 负责对住宿人员的违规行为进行惩处，维持倒班楼秩序；对住宿人员进行罚款时，必须开罚款单（见附件八）。4.对倒班楼的物资数量、完整、使用负责

10、。5.负责倒班楼寝室外走道、浴室灯公共场所及环境的清洁卫生。6.定期对使用过的床上用品进行清洗。（三）安全生产中心职责 1.定期对寝室进行安全检查，排除寝室安全隐患。 2.定期检查、更换消防器材等公共安全设施，并做好相应工作记录。（四）信息中心职责1.负责倒班楼的网络管理问题，做好网络安全检查与维修工作。2.定期对倒班楼进行检查，严禁乱拉网线、在网上传播威胁公司信息安全等行为，保证安全有序的网络使用环境。 （五） 设备租赁分公司职责 设备租赁分公司负有对顶楼锅炉等特种设备的维修、安全管理等职责。及时消除隐患，保证设备的安全、正常运转，预防事故发生。倒班楼的管理工作需要各个部门的共同参与及积极配

11、合，以便为推动公司的生产发展提供坚实的后勤保障，共同为三园建设、企业文化建设作出贡献。 重庆建工工业有限公司 2013年8月23日 附件一： 公司员工住宿申请单 申请人信息 姓 名 部 门 申请日期所辖部门意见 负责人签字： 年 月 日 人力部意见 负责人签字： 年 月 日 办公室意见 . 负责人签字： 年 月 日附件二： 外包员工住宿申请单 相关信息 经办人 入住人数 申请日期 申请代表人签字制造部意见我公司因 ，现聘请外包员工 人（另附详细人员名单），为方便工人生产，特向后勤部提出给予住宿申请。 负责人签字： 年 月 日 分管领导意见 负责人签字： 年 月 日办公室意见 负责人签字： 年

12、月 日附件三： 公司员工、外来学生住宿登记表序号姓名性别 部 门 房号及床号 入住时间 退房时间 值班员备注：住宿人员退宿必须同时填写住宿登记表和另附的押金结算明细表，进行押金结算。 附件四： 外包员工住宿登记表序号姓名性别 房号及床号电话号码 入住时间 退房时间住宿费用是否已到财务部结账 值班员备注：外包人员退宿前务必填写好住宿结算清单，到财务部结算住宿费，同时在管理员处结算押金，同时填好押金结算明细表与本表格，方可退宿。 附件五： 外包员工住宿结账清单 姓 名 住宿起止时间 住宿天数 每日住宿费 费用总计 管理员签字 住宿人员签字 结算日期备注：财务部收款时务必以制造部提供的外包员工人员名

13、单及办公室确认的住宿时间为依据，并出具收据。附件六 ： 住宿人员押金结算明细表 姓名 宿舍号、床位实收押金 损坏物品 赔偿金额 退还押金/补收金额 住宿人签字 管理员签字 日 期备注：1.损坏物品的赔偿金额参照倒班楼财务赔偿金额清单； 2.在“退还押金/补收金额”一栏，管理员必须写明是退还押金还是补收金额； 3.押金结算必须双方签字确认。 附件七： 倒班楼财物赔偿金额清单物品赔偿金额（元）赔偿范围 钥匙10钥匙遗失或损坏烧水壶501. 人为导致水壶变形2.不注意爱惜和保养，导致烧水壶无法正常工作空调遥控器1001. 遥控器遗失或人为损坏2. 不注意保养导致遥控失灵灯管20人为拆装或打破导致无法

14、照明床4001. 将床板踩塌、弄断2.人为导致床架变形枕头301. 将水、果汁等液体浸到枕芯上，导致无法清洗或发霉2.人为导致棉絮外露以及破坏凉席501. 破损2.将水、果汁等液体浸到席子上，导致无法清洗或发霉被褥1001. 破损，棉絮外露2. 将水、果汁等液体浸到被子上，导致无法清洗或发霉棉垫401.破损，棉絮外露2.将水、果汁等液体浸到棉垫上，导致无法清洗或发霉床单301. 破损2. 将水、果汁等液体浸到棉垫上，导致无法清洗或发霉寝室前门5001. 在门上乱刻乱画，导致无法恢复原貌2. 踢门或其他人为动作导致门变形、损坏以及任何人为因素阳台门200人为导致出入阳台玻璃门出现裂痕或破碎以及不能正常使用窗100人为导致窗户玻璃出现裂痕或破碎门锁60人为导致门锁损坏及不能正常使用附件八： 倒班楼住宿人员违规罚款单违规名称违规人员违规地点违规时间违规事项说明处理办法（依据）1、罚款金额： （大写 ） 元。2、本罚款必须现金支付。3、罚款解释权归公司所有。执行结果 执 行 中 执行完毕 执行员: 被执行人: 单位：重庆建工工业有限公司