首浙传校展会策划书终稿.doc

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1、首届浙江传媒学院校园作品展览会策划团队：浙传管院会展系策划时间：2013年9月20日目录第一章展会立项可行性分析报告3一、展会背景3二、可行性分析3第二章展会概况6一、展会基本情况6二、办展机构及规模定位6第三章展馆规划布局7一、展位布局设计7二、主题区规划布局7三、展台设计构想9第四章展会执行方案10一、展会进度安排10二、展会活动内容11三、展会现场执行12第五章参展学院介绍13第六章展览团队设计16一、人员安排16二、人员募集16第七章展览宣传推广方案17一、传统媒体宣传17二、网络宣传18三、平面宣传18四、活动宣传19第八章展览支出预算19第九章应急预案21一、成立突发事件应急处理小

2、组21二、展会筹备前期的突发风险状况21三、展会存在风险处置22四、其他相关风险状况23第十章首届浙传校展会观众满意度调查表24第十一章首届浙传校展会参展商满意度调查表25第一章 展会立项可行性分析报告一、 展会背景浙江传媒学院是国家广播电影电视总局和浙江省人民政府共建的一所培养广播影视及其他传媒人才的高等院校，是目前全国培养广播影视及其他传媒人才的两个重要基地之一。素有“北有北广，南有浙广”之称。浙江传媒学院桐乡校区已经投入使用两年，据了解，相对于当地桐乡人来说，浙江传媒学院就好像一片世外桃源，他们除了对我校的播音主持专业有所了解之外可以说知之甚少。而浙江传媒学院与桐乡市的深入融合不但可以进

3、一步推进桐乡市文化和经济的发展，同时也能够增加我校学生的社会实践经验，进一步提升我校在桐乡市以及社会上的知名度。所以向桐乡市市民全面展示我校的特色，使桐乡市民们更加深入地了解我校是非常有必要的。浙江传媒学院校园作品展览会由浙江传媒学院管理学院会展系学生主办，浙江传媒学院管理学院协办，在桐乡校区管委会及桐乡市政府支持下，旨在充分发挥大学生创意创新的能力，充分挖掘学生潜能和校园资源，立足社会，服务社会，将广大教师与大学生的创意作品，与当代社会生产生活需要相结合，实现校企合作，实现社会与大学的经济对接。一方面，可以锻炼教师与大学生服务社会、实践于社会的生存能力，为学生提供更多实习、实践机会；另一方面

4、，为桐乡当地企业寻找有用之才、实用之作提供便捷渠道，加大校企合作力度，进一步实现校园资源产业化。二、 可行性分析(一) 会展宏观环境分析：会展经济与交通、通讯、住宿、餐饮、旅游、商业、电子等行业有较强的关联性, 需要这些行业提供完善的服务, 满足参展客商的多样化需求。产业发展水平和市场规模是会展经济发展的基础,也是构成会展城市的两个要素。特色产业优势愈明显, 品牌效应愈强, 展会愈容易吸引参展企业和客户,从而赢得声誉, 扩大影响。一个城市会展业的发展依托于城市经济发展的总体水平。经济发展水平越高的城市, 基础设施越完善, 会展业发展的配套设施, 如酒店、餐饮、购物、旅游等发展也更完备。1、 国

5、内经济环境分析：经济回升向好的基础进一步巩固，但经济增长的内生动力不足；企业适应市场变化的能力和竞争力不断提高，市场信心增强，但自主创新能力不足，部分行业产能过剩矛盾突出，结构调整难度加大；金融危机引发的经济萧条，对国内的产业链条产生了极大冲击。2、 技术环境分析：自从进入工业社会以来，人类对于社会资源利用和材料的加工生产技术也进入了飞速发展的时代，钢铁的出现极大地提升来了材料的耐用程度。而自从信息时代的到来，人类对材料的加工生产又有了质的飞跃，这使得网络技术、数字技术和新媒体技术广泛地运用与生活与生产，也为会展业提供了一种更为便捷的展览方式。(二) 微观市场环境分析：1、 办展机构内部环境分

6、析：一方面，浙江传媒学院拥有浓厚的校园文化底蕴，人才辈出。教师与学生在课余时间创作出众多优秀的创意作品，获得省级甚至国家级比赛大奖的作品不计其数；另一方面，举办此次展会的会展系学生具有扎实的专业基础知识，学生拥有专业策展、布展能力，参加过多次会展策划比赛并获得一定名次，策划与实践能力均已具备。2、 市场环境评价(SWOT分析)：优势：政府和学校的大力支持；展会操作人员拥有扎实丰富理论知识，并且拥有参观和参与不少展会的经历；具有丰富知识和实践经验积累的老师的指导；展品种类齐全，充满创意思维；浙江传媒学院目前是桐乡市唯一一所本科大学。劣势：这是会展经济与管理系在桐乡市举办的第一届展会，影响力不足；

7、对比一些专业的会展公司所举办的展会，本次展会的专业性有所欠缺；展品多为学生所做，创意性较强，相比于市场上的产品不是很成熟，实用性仍有待市场和时间的考验；会展系大三和大二的学生实践经验不足，极有可能存在资金不足的问题。机遇：桐乡的会展业还有比较大的发展空间和可挖掘潜力；本校是桐乡唯一一所本科院校，加强学校与企业合作将大大促进桐乡市经济、文化等方面的发展；作品极富创新性与个性；此次展会同时获得了浙传管理学院、浙传桐乡校区管委会、分团委的有力支持，主办方就此次展会努力争取桐乡市政府的支持。威胁：参展观众对展品定位不了解；院校会展在社会上举办较少，没有经验可以借鉴；外部企业对本展会定位了解甚少，初次举

8、办存在专业观众较少的情况；由于季节或者客流量的问题影响较大。(三) 项目生命力分析1、 项目生命力：展会依托于浙江传媒学院学生的创意作品，作品的质量决定着展会的质量，而在以后的学习和生活中，学生们源源不断的创意灵感，加上学长学姐们的帮助和老师的专业指导，作品的质量一定还会有进一步的进步空间，而且会日趋成熟；企业需要为自身引进新鲜血液以维持及加强其市场竞争力，故该项目的市场空间会一直存在；若该展会的举办能够促进桐乡市经济的发展，则该展会的影响力势必进一步扩大至桐乡市的附近区域，所以该展会存在着较大的潜在地域空间。2、 项目竞争力目前桐乡市关于这一方面的会展型活动可以说仍处于空白阶段，而且这项会展

9、活动具有非常明显的传媒特色，而至少目前为止桐乡市仅有浙江传媒学院一所大学。该项目还是非常具有竞争力的。(四) 办展机构优劣势分析优势：展会操作人员扎实丰富理论知识并且参观和参与不少的展会；具有丰富知识和实践经验积累的老师的指导；桐乡管委会和学校的大力支持；本学期实践周期间会展系的同学们有充足的时间去完成这个展会的布置和开展；各个院系有着较为完备的专业人才，影视，平面设计，工业设计，广告策划，文化产业管理等多种类型的人才。在老师和同学们的共同努力之下，我们可以动员到足够的各种类型的人员共同举办这个展会。劣势：这是会展经济与管理系举办的第一届展会，影响力不够，经验不足；相对于一些专业的会展公司所举

10、办的展会，本次展会的专业性会有所欠缺。(五) 执行方案分析：展会定位明确，目标人群准确；展会时间定在周六和周日，可以最大程度保证客流量和参展人数；会展系2011级与2012级学生在实践周承办本次展会准备时间充足，人员安排合理；通过社团进行招商的可实施性较强，社团针对性明显；本院文化产业系学生将参与本次展会，专门召集下沙校区的各学院参展，参与性强；本次展会地点设在桐乡市科技会展中心，知名度高，易于宣传。交通便利，且紧靠人才市场和市政广场，人流量大，为展会观众源提供了良好的渠道。第二章 展会概况一、 展会基本情况1、 展会名称：首届浙江传媒学院校园作品展览会（简称“首届浙传校展会”）2、 展会主题

11、：师生佳作展现浙传底蕴，校企对接齐绘双赢蓝图3、 办展时间：2013年10月19日-20日4、 展会地点：桐乡市科技会展中心（浙江省桐乡市振兴东路456号）5、 展品范围：影音作品类、艺术设计类、文学创作类、国际交流成果类、社团文化成果类等浙江传媒学院特色展品。二、 办展机构及规模定位1、 办展机构：主办单位：浙江传媒学院管理学院会展系承办单位：浙江传媒学院管理学院会展系协办单位：浙江传媒学院各二级学院分团委支持单位：浙江传媒学院桐乡校区管委会 浙江传媒学院管理学院 浙江省桐乡市政府（争取） 2、 展会规模：展会面积：室外面积200，室内面积1000。参展商数量：13个二级学院及13个社团。3

12、、 展会定位：本次展会旨在宣传浙江传媒学院优秀的校园文化，让更多的人深层次的了解浙传。浙传学子创作的优秀作品、各二级学院的学院文化、各大优秀校级社团文化是本次展会的主要旋律；与此同时展会将大大促进浙江传媒学院与社会企业的对接，将学校的资源与社会需要进行接轨，实现校企合作，促进桐乡市经济与文化的交流，并且真正实现学校产、学、研一体化。第三章 展馆规划布局一、 展位布局设计根据桐乡市科技会展中心面积与划分情况，首届浙传校展会展厅平面图如下图所示：二、 主题区规划布局A区：浙传历史展示区由A01-A08八个标准展位组成。主要展示浙江传媒学院建校30年来的光荣历史、开设的本科专业及方向、雄厚的师资力量

13、、国家一流的教学仪器设备、成绩斐然的国际合作项目和阔步迈进的奋发风姿。展区位于室内展厅临近门口的位置，能够将浙传历史第一时间展示在参展观众面前，从而深深扎根在参展学院与参展观众的心里。依托浙传的校史及优秀校友，作为本次展会室内展厅的开场，具有营造良好参展氛围的作用。B区：文化创意区由B01-B04四个标准展位及B05一个特装展位组成。文化创意学院和管理学院学科研究范围主要集中在文化创意产业，公关礼仪、媒体创意、会展设计、广告策划都是这两个学院主打的方向。文化产业的发展正处于蒸蒸日上的时期，创意成为产业创新的来源。文化创意区展品是平面设计作品、优秀营销案例作品、杂志、微电影展示等，将当代大学生的

14、创意灵感展现的淋漓尽致。C区：文化传播区由C01-C04四个标准展位及C05一个特装展位组成。文学院和国际文化传播学院以文化交流为主要专攻对象，戏剧创作、文学写作、对外汉语和国际交流等项目都取得了骄人的成绩，让浙江传媒学院走出中国，走向世界。我校与英国、美国、澳大利亚和爱尔兰等国家具有交流生项目，成绩斐然，硕果颇丰，在文化领域具有极强的影响力。文化传播区的展品为优秀书法作品、戏剧作品、文学作品等。D区：艺术设计区由D01-D08八个标准展位及D09一个特装展位组成。主要有艺术设计学院的优秀作品组成，拥有服装设计、戏剧美术、舞台设计、灯光设计、摄影和艺术设计等强项艺术专业，在众多比赛中获奖颇多，

15、属于艺术气息十分浓厚的学院之一。艺术设计学院与英国考文垂大学长期交流合作，两个学校的学生突破地域差异，相互协作，创作的艺术作品数不胜数，斩获众多奖项。艺术设计区的展品为摄影作品、形象设计作品、舞台设计作品等。E区：特约展区由一个特装展区组成，是本次展会专门为展现管理学院11级和12级媒体创意班微电影作品的预留展位，将一一展出整个系的学生优秀作品，作为本次实践周最终成果的展示。F区：影音传播区由F01-F04四个标准展位及F05一个特装展位组成。由影视艺术学院、新闻传播学院、电视艺术学院、动画学院和音乐学院组成。微电影团队、配音团队、话剧团队、动漫团队、主持团队和音乐剧团队都会带给大家意想不到的

16、视听盛宴。让参展观众近距离接触演艺团队，全程参与节目演出，实现每个人都是明星的梦想。本展区提供大型显示屏滚动播放优秀微电影和现场演出，让参展观众在轻松的环境中体会身心的愉悦。G、I区：创意市集区由十个标准展位组成。由各二级学院学生自发组成的创意市集，拿出自己拍摄、绘制和设计的创意作品，展示给参展的观众，通过自己的努力实现商业的目的。也是极好的一次锻炼机会，为同学们的就业打下了坚实的基础。也可以为我们学校提供源源不断地客户源，吸引更多的企业商家参与其中，促进学校与企业的相互合作与共同进步。H区：社团文化区由H01-H13十三个标准展位组成。校级及院级优秀社团组织，包括珍逗社团、书法协会、博士论坛

17、、月雅戏剧社、风潮创意协会、凡石文学社、MP舞蹈团、摄影协会、B&G话剧社、猛哥工作室、创意者联盟和雷锋服务公司等优秀社团组织。通过社团成员对展位的布置设计，展出各位社团成员的合作成果，兴趣所致，相聚一方，能尽可能的吸引更多感兴趣的观众参与其中，体会到浙传活跃的社团文化。甚至可以让参展观众亲身参与其中，尽情享受大学生活的纯真与美好。J区：室外展区由J01-J04四个展区组成，主要用于分发入场牌，登记表，问卷，提供展会资料和下次展会资料。洽谈区：设在展馆大门位置，提供企业或兴趣爱好者与我校学生进一步洽谈的场所，备有桌椅，茶水和签字笔等。为促进校企合作创造更多的可能性。服务区：设有专门的服务台，由

18、具有友好服务气质的会展系优秀学子组成，她们本着服务展会，专心实践的原则，详细了解有关展会的全部内容，向观众和参展学院提供及时必要的信息。活动场地：用来专门举办开、闭幕式和各类活动的场地，方便搭建舞台，布置音响设备和组织观众参与活动。三、 展台设计构想标准国际摊位为：3m*3m，提供的标准配置一般包括：一桌两椅两射灯（或日光灯），一个220V5A的插座，一个纸篓，三面围板。室内或室外空地一般为36平方米起租，不提供任何配置，如有需要可向主场搭建商提前预订或现场租赁。各二级学院自行进行特装展位的搭建和装修。1、 标准展台类型“道边型”展台：也称“单开口”展台，它夹在一排展位中间，观众只能从其面前的

19、过道进入展台内，这种类型的展位租金最低，中小企业在选择这类展台时要注意它的位置、优先挑选位于洗手间、小卖部、快餐厅、咖啡屋附近的展台，这些地方是展会人流最密集的区域，易于参展捕捉商机。“墙角型”展台：也称“双开口”展台，它位于一排展台的顶端，两面邻过道，观众可以从它前面的通道和垂直于它的过道进入展台。“墙角型”展台与“道边型”展台相比，面积相同，但多出一条观众进入展台的侧面过道，因而观众流量较大。2、 空地特装展位类型：“半岛型”展台：观众可从三个侧面进入这种类型的展台，其展示效果要比前两种好一些，企业在选择这种展台时，应该配合做好特装修才能达到满意的效果。“岛型”展台： “岛型”展台在四种类

20、型的展台中租金最高，它与其它三种类型的展台不同，观众可以从任意一个侧面进入展台内，因而更能吸引观众的注意力。这类展台适于展示、广告效果好，因而设计起来更为精心，搭建费用相对较高，它是大型企业参加展会之首选。第四章 展会执行方案一、 展会进度安排展会活动策划：2013年6月5日9月20日展会宣传推广：2013年9月8日10月20日展会布展：2013年10月12日10月18日展会举行：2013年10月19日10月20日展览时间：2013年10月19日10月20日10月19日09:3010:30展会开幕式 08:3009:00参展商入场09:00起面对VIP及专业观众开放 10:3016:00面对所

21、有观众开放10月20日08:0009:00参展商入场 09:0014:00面对所有观众开放 14:0015:00闭幕式15:00参展商撤展展会数据整合及情况分析：2013年10月20日10月27日二、 展会活动内容1、 开幕式：2013年10月19日09:3010:30开幕式流程安排：开幕式由珍逗社团承办，传媒学院学子带来精彩开场歌舞秀。浙江传媒学院管理学院领导上台致辞，并宣布首届浙传校园作品展览会正式开始。2、 各展区进行展品展示及活动举行：2013年10月19日08:002013年10月20日14:001) “活力浙传”快闪活动活动主题：浙传学子大秀才艺，展现美好青春风貌。活动时间：10月

22、19日14:30、10月20日10:00活动内容：“快闪行动”是新近在国际流行开的一种嬉皮行为，被看做是一种短暂的行为艺术。音乐学院及学校知名社团成员们在这两个时间段内将“无意”的分散在展馆前的空地上，在观众们陆陆续续进入展馆之时音乐响起，三三两两的同学们随着音乐跳起节奏欢快的舞蹈，随后越来越多的人加入，集合成一只庞大的队伍，让观众们耳目一新，随着音乐结束，人员逐渐散去，恢复到原来人员分散的局面。虽然时间短暂，但足以达到吸引观众眼球、引发好奇心并对外展示我校青春、朝气一面的效果。2) “魅力浙传”创意集市活动主题：心灵手巧浙传人，创意市集展魅力。活动时间：10月19日10月20日 09:001

23、4:00活动内容：同学们经常在生活区花园及食堂门口展示自己手工制作的各种饰品与工艺品，然而学校里购买的人有限，更无机会到外面进行展卖，因而浙传学子心灵手巧的一面也不为众人得知。展会举行期间，展会特别设置了一个专门的展位作为创意市集，创意集市展出同学们平日手工制作的各种饰品、工艺品等供观众选购，也可现场绘制素描T-恤等，在为学校打响知名度的同时丰富展会形式，加强了展会的灵活性。3、 闭幕式：2013年10月20日14:0015:00闭幕式流程安排：浙江传媒学院领导、桐乡市管委会等领导上台发言，为首届浙传校园作品展览会的总体情况做简短的总结。主办单位代表上台发言，感谢此次桐乡市政府、管委会及浙江传

24、媒学院各二级学院以及与会观众的大力支持，赠与展会中表现优异的参展学院纪念幅。进行问卷回收及抽奖活动，为获奖观众颁发纪念小礼品，最后主持人在音乐中宣布首届浙传校园作品展览会圆满落幕！三、 展会现场执行浙传校园作品展览会主办方场地管理指挥部综合协调组保洁服务组展场保安组联络服务组场地展务组应急行动组1、 展会现场布置在举办开幕仪式之前，首先要将布置开幕现场，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。2、 VIP接待对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。3、 媒体的接待和管

25、理展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。4、 展会现场管理1) 展会开幕前，接待组负责参展商登记，观众登记以及入场管理等相关工作，现场执行组及服务组做好随时待命的准备。2) 展会举行期间，综合协调组为机动组，负责其他组的人员调配，以及各项综合事务的预备处理。3) 参展商撤展由现场执行组及其余各组人员协助完成。5、 展会设备设施管理1) 设备管理：保养、修理、更新等2) 环境管理：养护、保洁、绿化等6、 展会现场的安全管理展会现场的安全管理由场地保安组以及应急行动组构成：1) 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组

26、织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。2) 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出口、饮水、防滑、公厕、停车等进行指示。3) 安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会 4) 活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。7、 展会现场的其他服务饮水、就餐、指引等由保

27、洁服务组全权负责。第五章 参展学院介绍(一) 播音主持艺术学院：是浙江传媒学院最具特色的二级学院之一，现下设播音主持系和礼仪文化系，设有播音主持与艺术、播音主持与艺术（影视配音方向）及播音主持与艺术（礼仪文化方向）等优秀专业，为各省市电台、电视台输送了大批人才，赢得了社会的广泛赞誉。(二) 电子信息学院：是我校首批文明单位，现有广播电视工程、电子信息工程、电子科技与技术3个本科专业，电子信息工程专业自2009年起被立为我校第二批本科重点专业。(三) 动画学院：2007年被国家广电总局批准为国家动画教学研究基地，并设有影视动画创作中心。2010年当选为中国动画学会常务理事单位，学院开设了动画、数

28、字媒体艺术两个本科专业，教师及学生作品多次获全国性大奖。(四) 管理学院：是我校为适应我国社会经济文化发展二适时创办的二级学院，设有文化产业管理、会展经济与管理及媒体创意本科专业，专门培养“懂经营，会管理，善策划，能核算”的影视节目制片人、项目经理人、创意策划人和经营管理人才，就业率连续多年居学校第一。(五) 国际文化传播学院：学院设有播音主持与艺术（英汉双播）、学院设有播音主持与艺术（法汉双播）及英语3个本科专业，并积极与英国考文垂大学、美国杰克逊维尔州立大学等建立了良好的合作关系。(六) 设计艺术学院：学院设有艺术设计、戏剧影视美术设计、摄影等6个专业或专业方向，并开展国际合作办学，与韩国

29、光州女子大学、英国考文垂大学等院校开展教学、科研合作。(七) 文化创意学院：是为了适应社会发展对文化创意产业的迫切需求而设立的，现有公共关系、媒体创意、广告学、影视广告等专业组成，师资力量庞大，初步形成了以媒体创意为基础、广告学和公共关系学“两翼齐飞”的专业格局。(八) 文学院：是我校设立最早、办学历史最悠久的院部之一，目前拥有汉语言文学、秘书学、戏剧影视文学、对外汉语等专业，学术研究实力强大，重视产学研一体化，出版了多部学术专著，并有多部剧本被投入拍摄、制作，获得各项大奖。(九) 新闻与传播学院：学院现有广播电视新闻学、新闻学、编辑出版学等专业，学生在校期间获得多项全国级比赛大奖。学院实验设

30、备齐全一流，拥有多个专业实验室，并与浙江第一门户网站-“浙江在线”合作建立了“互动新传媒实验室”。(十) 新媒体学院：学院师资力量雄厚，现有数字媒体技术、信息管理与信息系统、网络工程、数字游戏设计等本科专业，并承担着国家自然科学基金、国家科技部、省基金、省科技厅等十多项科研项目，为新媒体的研究打下良好基础。(十一) 电影学院：前身为影视艺术学院，现有广播电视编导、摄影（电视摄像）、摄影（照明艺术）、录音艺术、表演、电视节目制作等本科专业，学院已为全国各级广播电视机构输送了几千名采、录、编、摄、导等广播电视专门人才，行程了特色鲜明，优势明显的传媒人才培养摇篮。(十二) 音乐学院：学院设有录音艺术

31、（音乐编辑）、声乐、钢琴、西洋乐、舞蹈编导等本科专业。学院硬件条件设施过硬，建有艺术楼1幢，琴房、音乐专业教室、形体教室、表演教室、各类乐器设备齐全，音乐舞蹈图书20000余册，实习基地19个。旨在为社会培养德、智、体、美全面发展具有专业基础理论及专业技能的音乐表演、舞蹈编导高级应用型专门人才。(十三) 电视艺术学院：视艺术学院是目前学校影视艺术类专业最齐全的学院。学院设有电视系、制作系、摄影系等三个系。已开设广播电视编导、摄影、录音艺术等三个本科专业和广播电视编导(电视节目制作)、摄影(照明艺术)等两个本科专业方向，以及电视节目制作摄影摄像技术等两个专科专业。第六章 展览团队设计一、 人员安

32、排团队安排人数（人）策划组8招商组8宣传推广组16（2组）现场执行组64（8组）后勤组8服务接待组8财务组8安保组8应急小组8评估组8二、 人员募集1、 人员分配协商利用实践周将学生们安排到自己的岗位上，将不同部门的工作分配下去，每组负责一部分内容，自行联系参展学院和社团展开工作，主要负责设计和布置展会。2、 临时雇佣此次展会，我们会优先考虑管理学院会展系的优秀学子，使得他们在学习的同时，将学到的知识用在现实的布展中。3、 志愿者招募采用志愿者招募的方法，招募其他学院其他专业的对会展工作感兴趣的同学加入我们的会展活动中。第七章 展览宣传推广方案一、 传统媒体宣传(一) 今日桐乡报业前期在纸媒上

33、的宣传，在搭建展台阶段，邀请今日桐乡报业对展览进行报道，侧面做宣传推广：在今日桐乡每日常规设置的8个版面中，锁定“很桐乡”版面，把首届浙传校展会的形象打出，将侧面介绍首届浙传校展会的精神内涵，宣传浙传校展会的文化形象。 (二) 未来之星广播电台前期在未来之星广播电台的宣传中，浙江传媒学院桐乡校区的学生，是首届浙传校展会的重要观众，未来之星广播电台的宣传力度影响力深远。邀请电台的主播制作一段首届浙传校展会的宣传片，在电台早新闻、午资讯、下午档及晚间档节目结束与开播之前流动播放首届浙传校展会的宣传片，该宣传重在利用学校电台做消息的通知与告知。中期在未来之星广播电台的宣传中，继续在电台早新闻、午资讯

34、、下午档及晚间档节目结束与开播之前流动播放首届浙传校展会的宣传片。同时，在早新闻中桐乡新闻版块对首届浙传校展会进行实时报道，在下午档与晚间档节目中进行穿插评论。后期在未来之星广播电台的宣传中，在早新闻中桐乡新闻版块对首届浙传校展会进行总结性推广，突出首届浙传校展会取得的成就，以及形成的影响力。(三) 浙江传媒学院校报在后期宣传中，首届浙传校展会在浙江传媒学院校报上，对首届浙传校展会的总体概况、进行阶段、后期影响进行综合报道。(四) 浙江传媒学院新闻中心在后期宣传中，各个学院的新闻中心在浙江传媒学院网站上对首届浙传校展会中各个学院的新闻进行更新，对成果进行总结。二、 网络宣传(一) 微博1、 浙

35、传校展会官方微博前期创办一个浙传校展会官方微博，对浙传校展会的概况、主要信息、主承办单位、学院特色、校展会特色、对桐乡的影响等内容进行宣传。中期在微博上实时跟进校展会动态，注重与学生、市民进行互动与交流，达到吸引更多观众的目的。后期在微博上的宣传，对本届校展会的情况进行总结，并结合展会相关活动对本届校展会进行评估，力求打造“浙传校展会”品牌，为今后每一届的校展会造势。2、 桐乡同城会、桐乡身边事前期在微博上的宣传，还主要依靠桐乡同城会与桐乡身边事的协调配合宣传。首先浙传校展会官方微博发布相关信息，桐乡同城会官方微博与桐乡身边事微博进行转发并给与评论。该宣传重在利用微博的力量，在桐乡广大的微博用

36、户中进行首届浙传校展会即将开幕这一消息的传播。中期在微博上的宣传，继续依靠桐乡同城会与桐乡身边事的协调配合宣传。浙传校展会官方微博发布相关信息，桐乡同城会官方微博与桐乡身边事微博进行转发并给与评论。同时浙传校展会官方微博更突出实时动态跟进，有微博团队及时更新对展会现场的宣传，并桐乡同城会与 桐乡身边事等。后期在微博上的宣传，将展会上的图片以及观众对展会的评价等发布在微博上，并桐乡同城会 桐乡身边事 等微博，转发扩大影响。(二) 百度贴吧 采用爆吧的方式在桐乡主流贴吧（桐乡吧）上传播本届展览会的消息。三、 平面宣传1、 喷绘广告牌7个（10元/平米，一般规格3m*2m，租用铁架500/天）2、

37、横幅5个（10元/个，3米）红底白字的横幅向来是桐乡市宣传的重要手段，本着入乡随俗的观念，在市中心包括鱼行街入口、乐购附近街道、润丰步行街入口等地段投放宣传横幅。3、 门票2000张（0.5元一张，157g铜版纸，双面，A4三折）主要面向桐乡市民，在住宅区（面向居民）、学校门口（面向学生、教师及家长）及购物中心发放。与报刊亭合作，雇佣摊主在每一份报刊杂志中夹入宣传单。4、 海报13张（60cm90cm，17元/张）主要面向我校学生的宣传，在桐乡校区学生宿舍楼公告栏、食堂公告栏、教学楼A、B公告栏分别投放。四、 活动宣传1、 自行车彩旗环城宣传（50面旗子，60cm40cm，7元/面）租用市公共

38、自行车，工作人员着统一服装，车上布置宣传旗子环城进行造势宣传。（同学私人自行车50部，分成两队，着浙传文化衫，每辆车一面旗子。）2、 广告投放在鲜奶中心将本届浙传校展会的广告投放在市鲜奶配送站，使定鲜奶用户在展会前一周开始，每天都收到夹入宣传单的鲜奶。第八章 展览支出预算展览场地及相关费用29800元具体费用包括1、 展览场地租金费 ：桐乡会展中心一层65个标准展位，五个特装展位及室外展位。10月18-20日（周五周一）提前布展一天共计：8500元/天场地：室内面积1000，室外面积200。平日 1750元/天公众假日 2500元/天备注：1、展馆以500为起租面积；从布展之日起至撤展日计算租

39、金，室内展馆照明电、动力电、空调用电另计。2、在制定工作时间内使用,超过工作时段，按小时收取加班费。3、场地租赁免费提供保洁保安。2、 展馆空调+新风费：4800元150 /元/小时/层150*1层*8小时*4天=4800元3、 展馆照明动力用电费：预算为1500元/4天（含押金）220V/30A100+电费380V/40A200+电费380V/50A300+电费备注：押金2000元展位特装费：800/展位 800*5=4000元5、 标准展位费： 200/展位 200*55= 11000 共计11000元市场调研费350元具体费用包括1、问卷调查（网络、纸质、打印）：50元材料费：50元 （

40、0.1元一份，500份）2、资料费、复印费、通讯联络等办公费用：300元宣传推广相关费用9221元具体费用1、海报宣传：共计：7221元设计制作喷绘广告牌7个：1000/个 1000*7=7000元海报13张（60cm90cm，17元/张）横幅5条 10*5=50元门票打印制作费：2000*0.5=1000元旗子制作费：50*7=350元报刊租用费：400元牛奶站投入费：250元配套活动费用5000元1、开闭幕式共计：4000元主席台搭建（地毯背景板挡板等）：2000元花卉、绸带彩球、贵宾胸花、升空小气球等：600元演出费等：600元音响设备等：800元2、活动相关费用 500元创意市集搭建费

41、：1000元其他相关费用6800元1、办公费用胸牌、席卡制作费等（设计、编订、印刷）400元文具纸张等相关用于办公的费用 200元2、接待费服务费用500元3、装饰品开幕式、会议及展览会场500元4、纪念品礼品环保袋+小礼品 500元5、一次性物资费一次性水杯、纸巾等一次性用品500元6、保险费用会展设备安装与拆卸工程保险1000元7、餐饮费工作人员中午餐10*150*2=3000元8、服务费安保费用300元，保洁费用200元其他不可预见费用（赔偿费等）2000元支出合计：53171元第九章 应急预案为顺利应对突发事件，妥善处理紧急情况，做到遇事不惊、临危不乱，最大限度的减少意外事故带来的损失

42、，保障展会顺利有效举行，特制定本应急预案。一、 成立突发事件应急处理小组组长：展会负责人 副组长：展馆负责人组员：展会承办方工作人员小组共6个人，对展会全程监控。二、 展会筹备前期的突发风险状况1、 参展商突然撤展：联系参展商,尽量说服参展商不要退出；若无法协商，通过合同要求进行。1) 将该区域的展位重新设计，再搭建展位前敲定。2) 尽快招有意向参加的参展商。2、 运输的展品没有到：联系物流公司,查运输单，存库单。1) 若是遗留在仓库内，尽快从仓库调运出来。2) 若是没有入库，查货物入库前的动向，寻找责任方。3) 若展品无法及时到达，要求参展商准备新展品。3、 展位没有搭好：查看推迟原因。1)

43、 若是施工方的原因，要求施工方加班。2) 若是承办方主观因素，如展位装修材料没齐而影响进度，就要付施工方加班费。4、 展具不全：在尽量不超过预算的情况下先看看有没有可以代替的剩余展具。若没能代替的,在预算范围内尽快购买缺少的展具。5、 展具、展品被破坏：看破坏程度，按折旧费计入成本1) 若破坏程度不明显，且没有安全隐患的，继续使用；2) 若破坏严重的，按赔偿标准进行赔偿3) 若展品破坏，及时通知展览小组，调用可替换的展品，要求保险赔偿。6、 展台搭建施工过程中人员受伤：查看伤势大小尽快治疗，寻找责任方。三、 展会存在风险处置1、 火灾事故应急预案 风险指数：1) 报警程序：根据火势灵活处理，如

44、火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势较小根据现场情况利用现有的消防器材进行及时的扑灭，并迅速向应急事件处理小组成员或组长报告。2) 组织实施a.事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。b.要迅速组织人员有序逃生，防止发生踩踏等事故。原则是“先救人，后救物”。c.开通备用安全通道，组织人员撤至安全地带，调查是否有人困在火场。d.消防车到来之前，所有工作人员均有义务参加扑救，消防车到之后要听从消防人员的指挥，做好配合工作。2、 疾病事故应急预案 风险指数：看当时的现场情况灵活处理，及时与现场医务小组取得联系听从医务人员的安排。如病情严重需立即送往医院则：a.以最快的速度

45、将人员送往医院，情况紧急时经请示拨打急救中心电话“120”请求救助。b.立即组织工作人员组成陪护人员队伍，进行陪护，稳定患者的情绪。c.应急小组组长就事态发展情况迅速向当事者家属取得联系。要采取迅速果断的措施，把影响缩小到最小。d.组织安保，展览部等各方面的工作人员最短时间内恢复展览的正常秩序。3、 发生偷盗（展品、人员）等事件时 风险指数：1) 第一个接到报警的工作人员及时与安保人员取得联系由安保人员带领受害者到展会现场公安执勤点报警备案。2) 调出闭路电视的图像资料，积极配合警方的案件侦破工作。3) 财产损失严重时，配合警方对出馆人员进行一一核查。争取在最短时间内弥补损失。4、 展位安全事

46、件预案风险指数：1) 参展时发生展台坍塌事件，第一时间与预警小组取得联系，疏散人员。若有人员受伤，立刻送医院；2) 及时清理展位，找到责任方，处理赔偿事项。5、 供电保障预案风险指数：1) 包括展会期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助开展工作。2) 发生个别停电现象，查看线路，及时恢复供电。3) 发生全部停电，检查原因，以最快的速度恢复供电。6、 设备维护预案 风险指数：1) 用到计算机展示的参展商遇到电脑病毒而影响展览的,找电脑维护人员立刻进行维修。2) 相关展览设备，如投影仪等出现故障，及时进行维修。7、 经费保障预案风险指数：由展会主办方设立展会应急预备款，保障展会突发公共事件应急处置所需经费。四