产品实施手册.doc
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1、产品实施手册 目录一、实施计划书2二、产品上线前环境准备清单7三、安装签收单8四、软件培训反馈表9五、租赁系统案例与试题10六、收银系统案例与试题13七、软件产品(项目)验收报告18八、客户满意度调查表22十、软件实施报告29十一、软件维护说明31一、实施计划书XXXXXX单位: 您好!非常感谢贵公司购买方XXXXX管理系统,衷心祝贺贵公司成为xxxxx大家庭的成员。众所周知, 电脑系统的成功实施有赖客户与供应商的紧密合作。为了使本次项目实施能顺利进行, 我们除了需要贵市场各部门的积极配合之外,更重要的,是您本人对此项目实施的大力支持。本项目我方委派的项目经理为XXXXX (手机号:XXXXX
2、XXXXXX、e-Mail:XXXXXXXXXXXX), 如有任何有关本项目的查询, 请直接与他联系。 本项目的计划实施天数一共是4天 (详细内容请参考附件1 “XXXXXXXXXXXX系统项目实施计划”。我们工程师的责任, 是在这个限期内完成项目, 恳请贵司全力配合。附件2为项目配合表, 详细列出了贵司需要提供的资料(包括 等)及需要贵司确认的一些实施细节等。请贵司将所需的资料填上并传真回我公司。再一次感谢贵公司选用了xxxxxxXXXXX系统.相信在双方的诚意合作下, 本项目的实施一定能取得圆满的成果。 XXXXXXXXX公司 XXXX年XX月XX日附件一XXXXXXXXXXXX系统项目实
3、施计划甲方:XXXXXXXXXXX市场乙方:xxxxxx有限公司一、项目实施分三个阶段:工作内容开始日期结束日期天数参与人员工程文档第一阶段:工程进场0.5工程师抵达市场0乙方实施工程师召开工程会议0.5乙方实施工程师、各部门经理工程会议记录、培训日程表、培训人员名单第二阶段:安装、设置和培训2.5应用系统安装设置、权限分配、电脑维护员培训0.4工程师、电脑部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表各系统培训公共区域0工程师、电脑部、各使用部门服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表摊位图0.1工程师、电脑部、各使用部门服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表系统初始化0.1
4、工程师、电脑部、财务部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表摊位管理0.3工程师、电脑部、业务部、财务部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表商户管理0.1工程师、电脑部、业务部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表合同管理0.3工程师、电脑部、业务部、财务部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表应收费管理0.3工程师、电脑部、业务部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表财务收费0.3工程师、电脑部、财务部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表代收费用0.1工程师、电脑部、业务部、财务部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表发票管理0.1
5、工程师、电脑部、财务部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表系统管理0.1工程师、电脑部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表报表中心0.2工程师、电脑部、财务部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表短信0.1工程师、电脑部、业务部、财务部服务工作记录表、培训签到表、培训考核完成确认表第三阶段:项目上线系统投入运行、现场维护1各使用部门、工程师、电脑部服务工作记录表项目完成4技术支持中心、电脑部以上是根据双方签订的合同内容制定的工程计划,整个项目共计4日/人的服务天数,请密切配合项目的实施,以确保工程的顺利完成,如果由于甲方原因导致工期超出,xxxxxx将收取一定标准的
6、实施费用,多谢合作!如无异议,请项目负责人确认后回传。 市场项目负责人签名_ 年 月 日附件二XXXXXXX市场 - 项目配合表请您对以下内容进行确认:1确认贵市场能配合“XXXXXXXXXXXX系统项目实施计划” (附件一)答复:2能否前安排好工程师的食宿(独立住宿)和提供与北京总公司联系的电话,食宿标准如何?答复:请您在工程师进场前准备:1、 完整的摊位信息,包括摊位位置(即编号)、面积、费用标准;2、 完整的商户信息,包括商户名称、身份证号、经营品类、经营品牌、商户性质、移动电话、固定电话、代理等级、商户网址、电子邮件、现住地址、籍贯等;3、 完整的商户与市场签订的租赁合同信息,包括:摊
7、位信息、商户信息、租赁期限、付款方式、各种费用标准、优惠情况等;4、 确定使用本软件人员管理权限;5、 确定1-2名系统管理员;6、 培训工作需要一个约20-30平方米的课室,配备独立于照明电源的插座,并配备桌椅、白板,电脑、投影仪、并组建好培训用局域网,用于学员学习和初始化资料录入;7、 贵公司的系统初始资料请于工程师进场前准备好,并落实初始资料录入的责任人;8、电脑维护员请于工程师进场前到位,他必须参与整个系统的实施,负责系统设置和系统维护工作;9、将来的系统使用人员都需要掌握一种以上的中文输入法,并有电脑基本操作能力;如果没有,请在工程师进场前培训完成他们的电脑培训;10、培训期间每个系
8、统岗位培训,主管领导必须参加,并组织好本岗位人员学习;11、软硬件环境准备完毕。恳请贵市场必须提供正确及完整的相关资料。如果应相关资料交付延误或资料错误将会严重影响工程进度。 市场项目负责人签名: XXXXXXXXXXXX公司年 月 日 年 月 日二、产品上线前环境准备清单(一)、XXXXXXX市场准备1、安装系统的环境搭建1). 应用服务器是否到位?是 否具体的型号与配置:(建议配置:采用PCServer,CPU奔4以上,硬盘空间80G*2,内存2G)(最低配置:采用PCServer,CPU奔4以上,硬盘空间40G*2,内存1G)品牌: 型号: CUP主频: 硬盘容量: 内存: 2). 是否
9、已经建立内部网络?是 否带宽: 3). 是否服务器操作系统已安装(Windows2003 Server SP2)?是 否是否数据库已购买(SQL Server 2000+SP4) 是 否4). 是否已经申请固定公网IP?是 否5). 应用服务器是否与公网相连?是 否6). 防火墙是否购买?是 否防火墙软件: 7). 是否有专门的系统管理人员?是 否(职责:设备的管理,防火墙的设置,系统设置,系统备份,使用跟踪)(具备的条件:良好的职业道德,有IT经验,最好了解SQL server数据库)2、客户端的配置1). 是否已安装IE6.0以上浏览器? 是 否3、计算机使用培训1). 是否已完成全体人员
10、计算机的基本操作培训?是 否2). 是否已完成IE浏览器的使用培训? 是 否3). 是否已完成汉字输入培训(对于很少使用计算机的人员,可以考虑使用汉王手写输入)?是 否4、系统使用培训准备1). 是否已确认培训计划?是 否2). 是否已确定培训时间?是 否3). 是否已确定培训人员?是 否培训人员名单与职位人员职位4). 是否已安排好培训环境?(采取分批集中式培训方式)培训场地是否准备好:是 否网络是否配置好:是 否培训机器是否准备好(操作系统,浏览器,网络配置):是 否有多少台培训机器(应保证至少两人一台): 是否准备好投影仪:是 否5、数据准备:1). 请确认系统的使用人员名单与职位:人员
11、职位(备注:_)(二)、方法公司准备1). 是否已准备系统操作手册?是 否2). 是否已准备好培训计划? 是 否3). 是否已同客户就培训计划作过确认?是 否4). 是否已安排培训人员?是 否5). 是否已准备好安装介质?是 否6). 是否已准备好安装手册?是 否(备注:_)XXXXXXXXXXX市场 xxxxxx公司 确认人: 确认人:XXXX年XX月XX日 XXXX年XX月XX日三、安装签收单xxxxxx系统1.0安装签收表客户名称:安装时间: 年 月 日安装人员: 客户签收:经确认收到xxxxxx公司提供的XXXXXXX系统软件产品及相关资料如下: 软件安装光盘 张。 软件网络加密狗 个
12、,编号为 。 用户操作手册 份。软件安装完成,并能正常使用。 签收人签字: 日期:年月日请客户检查上述项目齐全后,签字认可,并将此表交于安装人员,谢谢。备注:四、软件培训反馈表方法软件培训反馈表 培训日期: 年 月 日客户名称客户方联络人软件名称培训地点培训主讲人培训岗位: 本次培训基本内容:一、 所有软件用户必须掌握的基本考核要求:二、 岗位考核基本要求内容:参加培训的人员姓名签到是否已掌握培训内容对培训是否满意满意不满意满意不满意满意不满意满意不满意满意不满意满意不满意满意不满意满意不满意满意不满意满意不满意满意不满意满意不满意满意不满意满意不满意客户方对本次培训的总结:客户代表签名:日期
13、:五、租赁系统案例与试题一、案 例1、09年2月1号孙某来到金牛第一建材城了解招商政策,准备租赁一个摊位经营剑桥牌实木地板。招商部小王向孙某介绍市场招商政策、商品品牌布局以及未出租摊位情况,并且了解孙某代理剑桥牌实木地板,在孙某要求下,小王带他去未出租摊位现场了解情况。在小王的介绍下,孙某对一楼A001摊位有兴趣,位置好,客流量大,适合经营木地板生意。小王向孙某介绍A001摊位招商政策如下:A、面积是100平米;B、月租金60元/平米;C、管理保证金5000元;D、电费是一月一抄表,每度1.2元;E、物业费2.2元/月.平米;F、无水费;G、五一之间入场免缴一个月租金,签定合同后,租金半年付打
14、98折,一年付95折。由于孙某没有带足够的钱想先预定此摊位,得交付5000块钱押金,下月1号来签合同,办理相关手续。2、3月1号孙某带上产品相关手续(如:产品环保、质量、代理协议等资格证书)和现金,来到金牛第一建材城签定一年租赁合同,付款周期为半年一次,市场鼓励这种行为,给孙某第二期执行完后免租金延长10天。签定完合同后,招商部小王打印本次交款小票如租金、管理保证金、物业费等,孙某拿着交款小票去财务部交款,在交付租金过程中孙某拿着定金单冲抵部分租金。3、3月31号物业公司要求抄电表收取电费。孙某家月初电表780、月底1970,共收取电费(1970-780)*1.2=1428元。市场代工商部门每
15、月收取孙某200元税费,市场给孙某代开20000的发票。若孙某当月开发票额度大于2万,则多余部门按3.47%收取。财务收费,收费结束后进行月结,查看报表。之后每月按表收取商户电费,按月收取商户税费等业务。4、8月20号招商部下发通知单催缴孙某交款下期租金、物业费,共37320元。由于最近孙某手头比较紧,资金全部压货了,故向招商部门主管申请只交3万,剩下7320元9月底之前交齐。业务部门主管同意,在孙某通知单上签名本次只交3万,余款9月底交齐。孙某拿着业务部门主管签字交款单去财务部交款。9月30号孙某拿着1万元支票来财务部缴纳了上次未交齐款项,同时财务部门打印多余2680元预交款。几周之后物业部
16、门抄电表催缴孙某缴纳9月份电费,孙某拿着电费通知单和上期预交款来财务部交款,将上期多交预收款冲抵了本月电费,多余款项再打印预收款,移到下期费用中。5、11月1号孙某发现自己摊位旁边A002空场了,随后与业务部门联系租下A002摊位,其面积为50平米。为了后期管理方便,业务部门没有与孙某重新签定出租合同,而是将原有合同A001面积增加50平方,进行合同变更处理。然后业务部门通知孙某补交2010年11月1号到2011年2月28号面积增加50平方的租金和物业费费用。6、与第5条相反,若由于市场改造A001摊位面积减少50平方,且时间与第5条相同,则市场需要退换孙某2010年11月1号到2011年2月
17、28号面积减少50平方的租金和物业费费用。7、2011年2月1号业务部门将孙某合同延期10天,免收租金,但物业费、电费必须缴纳。8、10月31号孙某实在经营困难,然后与业务部门商量提前退租,承担罚金5000元。业务部门将孙某A001摊位合同提前止租到2010年10月31号,然后退孙某2010年11月1号到2011年2月28号已交租金、物业费等,最后要求孙某交违约金5000元。质量保证金要求离场两年后的今天过来办理退费。9、若孙某第一年正常经营,合同执行完毕,市场要求他续签合同,孙某同意了。2010年2月份商场为了吸引更多商户续签合同,对整个市场的所有摊位进行一次调价,将每个摊位的租金每月下调5
18、元/平米,孙某也享受此项优惠,执行时间是2010年3月1日。孙某在续签合同时,将上份合同质量保证金结转到下一份合同上。合同续签周期为一年,从2011-3-1到2012-2-28日,付款方式还是半年支付一次。签定完合同后业务部门打印首期款项租金(33000元)、物业费(1320元)要求孙某去财务部门交费,孙某拿着35000支票来到财务部门交款,财务打印收款单,其中有一条680元预收款单,可以用于下次交款冲抵别的费用。接下来就是日常经营所产生的费用,如电费、税费等其他费用。10、到了2011年6月份孙某由于经营不善,将此摊位转组给田某,转租过程中将质量保证金、合同押金转给田某,退还以前的预收款,田
19、某必须缴纳500元过户费,还有孙某缴纳的租金还没有履行完,孙某要求田某归还自己这部门租金和物业费,市场是不会退还孙某这部分费用的,让他们私下处理。11、2011年12月田某发生意外住院无人经营店铺,田某家人要求终止合同并退还质量保证金。(合同提前止租)12、2012年2月份过完年后,周某来市场租摊位,看中A001摊位,预交定金5000元,预定3月1号过来签定合同。3月1号周某来招商部签定合同,合同周期从2012年3月1日到2013年2月28日,三个月一次交费,费用标准还是以第1条为准,签定完合同业务部门打印通知单,周某拿着通知单来到财务部门交款。2012年7底市场有新政策,为了留住老商户,要求
20、之前签定一年合同的商户,签定三年合同周期,租金优惠10元/月.平米。周某为了享受此项优惠政策,与业务部门预定,终止原有合同,重新改签为三年期合同。13、2012年10月份某天,周某不遵守市场规定在市场内抽烟,被管理员抓到罚款200元。14、孙某在咱市场租赁了A101摊位,收费标准是每个月3000块钱的租金,10000块的质量保证金,同时每个月有300块的管理费,新建A101摊位 为摊位签订合同,收取第一期间的费用,市场实行统一收银,为孙某发放一本小票,票号10001-10020,客户张某来买家具,与孙某签订一份家具买卖合同,合同金额为30000元,初次交10000定金,孙某给张某开出一张100
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