“管家服务”在酒店经营中的应用研究.doc
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1、“管家服务”在酒店经营中的应用研究 摘 要伴随着人类文明以及社会的进步和发展,各项公共服务都朝着人性化、个性化发展,铁路在强调服务的同时,还在不断的提速;金融行业推出金钥匙理财,公共汽车设置了老、弱、病、孕、残专坐;行人马路上设置了盲人道等等这些都标志着人性化、个性化服务的发展。那我们的酒店业这个典型的服务行业当然更不能脱离这个轨道的运行发展。文章所要论述的就是“管家服务”这项个性化、人性化的服务模式在酒店经营中的应用研究。通过论述“管家服务”的主要内容、实际应用以及给我们的启示等方面来证明正确的在酒店经营中引用这项服务模式,并且不断创新,是可以对酒店达到提质增效的作用的。 关键词“管家服务”
2、;酒店经营;创新 “Butler” Research And Practice In The Hotel Management Abstract: Along with the human civilization and social progress and development, public services towards humanity.Railway stresses personalized service while continuing to accelerate. The areas of financial present to public golden key
3、mangement .Bus set up old, weak, sick, pregnant, disabled the ride;Pedestrian road set up Blind Road etc. All this invent stand for humanized, personalized service. Well, the hotel is the typical service industry which certainly not out of the running track development. The article to be discussed i
4、s the “butler service”. The personalized and humanized service model in the hotel operation of applied research .Through dicuss main content、practical applization and enlightenment for us of “butler service” is the correct model hotel industry operation with continousely innovation , finally achive
5、the qualified and effective of the hotel operation.Key words: Butler ;Hotel management; Innovation引言随着改革开放以来,人民生活水平不断提高,人们对精神生活的需求也越来越突出, 从而人们有了外出旅游的动机。另外生活水平的提高也使得人们有额外的金钱外出旅游,再加之政治稳定,“双休日”、“黄金周”等带薪假的出现更使得人们有了外出旅游的时间。这些主观动机+时间+金钱使人们外出旅游成为了可能。而仅仅有这些还不够,还得有劝使人们外出旅游的诱导因素,那就是旅游的六大要素 食、住、行、游、购、娱。其中的食、住都
6、得靠酒店来解决,因此酒店成为了旅游业的三大主体之一,占有重要的地位。在过去的20世纪,世界酒店业无论从行业规模还是饭店的功能理念和经营理念都发生了革命性的变化。这种变化也是伴着人类社会发展和进步而逐步衍生的,从现代酒店的奠基人之一Starter先生在每个房间设立单独卫生间并实行标准化管理发展到20世纪末每个客房开始设置Internet 接口并向管理个性化方向发展的历史,可以说是20世纪酒店业发展的标志性革命。酒店业因此在强劲的市场需求推动下,其规模每10年都会成倍的增长,从而使酒店业在20世纪演绎出一幅浩荡繁荣的景象。繁荣的景象背后是残酷而激烈的竞争,酒店该选择怎样的经营管理模式,是酒店经营能
7、否成功的重要因素。酒店经营的基本原则,也是酒店经营的共同法则是QSC+V(Q=quality即品质第一,S=service,即优质服务,C=cleanness,既清洁卫生,V=value,既超值服务)1,其中有二分之一的内容都提到了服务。那么如何把服务做好,做出差异化和特色化,是建立竞争优势,使酒店在目标市场上吸引更多顾客,从而获得最大经济效益的重要砝码。如今的酒店业在理念、产品、形式、服务、营销、竞争和可持续发展上都有了很大的发展变化。在服务上形成了规范化服务、个性化服务、家庭化服务、金钥匙服务以及服务在宾客开口之前,而管家服务则是属于家庭化服务。一、“管家服务”的主要内容(一)“管家服务”
8、的起源 管家起源于法国,后来注重礼节的英国人于18世纪将管家服务与更讲究礼仪细节和荣华的宫廷礼仪相结合进行了严格的规范,成为行业标准。英式管家也就成为这一服务范畴的经典,是高档次标志性服务模式,主旨是把用户放在了上帝的位置上。用户想不到的“管家”要想到,用户想到做不到的“管家”要替用户做到,一切均以用户的需求为服务标准,它有别于“管家式服务”。“管家式服务”的实质是您只管享用,剩下的事情由我们来办,从纵向、横向二维乃至无限度延伸,实现客户的满意服务。如果说“管家服务”是客户门内的“一对一”的家庭式服务,那么管家式服务则是借鉴自管家服务的,除了公共服务外,另外提供家庭特约的“一对多”的服务,有些
9、类似于酒店的“金钥匙”服务2。对于中国而言,“管家服务”是一种刚登陆中国酒店业不久的服务模式,很多人对它还不是很熟悉。也正因为这样,在酒店经营中引进此项服务模式成为一种大胆的尝试,一种在中国酒店经营中的创新。(二)“管家服务”与一般客房服务的区别 1.英文名称 “管家服务”的英文名称是Butler,客房服务的英文名称是Housekeeping 2.性质 “管家服务”属于家庭化服务,客房服务可以说是属于酒店的规范化服务 3.服务方式 “管家服务”采用的是“一对一”的专职服务方式,客房服务则是一种公共服务 方式(三)“管家服务”的理念1.“管家服务”的理念,即服务过程中:温柔而坚定;服务心态:“心
10、怀内疚”;服务的质量:满意再来;管家的自信:在关键时刻我很重要3。2.管家服务理念的分析(1)酒店产品是一种特殊的产品,它不同于其他的产品,其他产品的消费与使用不同时进行,一般是先消费后使用,而酒店产品则是消费与使用同时进行4,因此它对产品质量的要求就更高,所以在酒店管理上经常会用一个等式来形容对质量的高要求,即100-199而等于0,失去一个客人,我们就有可能失去整批客人。所谓顾客就是上帝,来酒店进行消费的客人并不是慈善家,他们花钱消费为的是得到热情周到的服务,得到一种心理上的满足,所以管家服务理念第一点就提出了在服务过程中要温柔而坚定。这其中的坚定可以分为两层含义,第一层就是遇事不慌,沉着
11、、冷静,在服务过程中我们经常会遇到一些突发事件,如不小心把酒洒在客人身上了,遗忘了客人的嘱咐,或是遇到客人投诉、醉酒、生病等情况,这时我们就应该首先稳住自己,只有稳住自己才有可能稳住客人,接着利用平时的经验和学到的知识来求得客人的原谅。第二层就是坚定自己做人的原则,不卑不亢。酒店是个人际关系复杂的地方,经常会接触形形色色不同的人,也经常会受到各种利益的诱惑,这就需要酒店的员工坚定自己的原则,抵制这些诱惑。同样,在碰到一些无理取闹的客人时,酒店的员工也要不卑不亢。但我们知道,在我们强调零缺点管理的同时,不可否认,每天还有许多事情产生缺点。之所以产生各种缺点,很重要的一个原因是饭店的整体管理水平不
12、高。经济学的木桶理论告诉我们:有一只体积很大的木桶,它周围的木都特别好,但有一块木板只够到木桶的一半高度,那么这只木桶的最大盛水量是50,因为它有一缺口,当水装到一半时,无论怎么注水,水位都不可能增高。的确,就饭店而言,只有整个运转体系质量全面提升了,才会使饭店的管理水平和服务水准得到整体的提高5。因此,饭店必须在建立有效的现代饭店运作机制和严密的质量保证体系上下功夫,实施饭店运转过程的有效控制。只有这样,“零缺点”管理才会达到一定高度。(2)“内疚”在字典里的解释是“心中惭愧不安”,当我们没有帮别人把事情办妥当或者觉得自己做了对不起别人的事时,心理就会产生内疚的心理。我们可以设想一下,一个人
13、在对某人内疚的时候,他会怎么做?是对这个人无所谓,还是当这个人下次再委托你帮他办事的时候你会果断的拒绝呢?我想很大一部分人都会选择尽心尽力的弥补这份过失,尽心尽力的为这个人办事,所以理念中提到的“心怀内疚”的服务心态,就是要我们尽心尽力的为客人服务,为客人办事,把客人的事当成自己的事,这样才会为客人办好事,办实事,赢得客人。(3)酒店常常用这样一句话来形容酒店员工,“我们是为男士和女士服务的男士和女士”,我们也常常说:“一个人要有自信”,“有自信的人是最美的”这样的话,每个人值得自信的地方都不同,有的人以自己的相貌而感到自信,有的人以自己的声音而感到自信,有的人以自己的才华而感到自信,而管家的
14、自信就是“关键时刻我最重要”。也许有人会说,念上重点高中、考上名牌大学、找到一个好的工作、娶一个好妻子这些才称得上是人生中的关键时刻。事实也确实如此,但对于酒店服务工作而言,每一个与宾客互动的时刻都是关键时刻,甚至于服务人员还未与宾客进行接触时,这些关键时刻却已经孕育了,宾客已经对酒店有了一个判断和结论,这些结论将直接决定宾客会不会再次入住酒店,那么酒店的关键时刻有哪些呢?这里可以举一些例子,如:当客人急躁发火的时候、当服务延时的时候、当同时接待一个以上客人的时候、当处理有争议的收费时、当接待苛刻的客人时、当服务无法提供时如何令客人满意等等,这时我们要拿出充分的自信,这样的自信首先能够让客人感
15、到你的专业,其次有助于自己更好的发挥,从而将这些问题一一解决。二、“管家服务”在酒店中的实际应用目前国内有一些酒店在一些酒店管理中引进“管家服务”模式,如上海的东锦江索非亚大酒店、刚登陆中国的德国凯宾斯基大酒店等,其中最具代表的是北京国际俱乐部、上海瑞吉红塔大酒店、昆明翠湖宾馆。下面以上海瑞吉红塔大酒店管家服务的具体程序以及昆明翠湖宾馆“管家服务”的发展历程为例,详细阐述“管家服务”在酒店经营中的实际应用。1.上海红塔大酒店作为上海唯一一家为客人提供24小时专职管家服务的酒店,形成了一套较完整的管家服务体系,有具体的管家服务程序,如专职管家需在客人抵达时,在酒店入口处问候客人,然后协助客人办理
16、入住手续,引领客人入住房间;当客人坐下时为客人倒上客人需要的咖啡或茶,接着为客人简单介绍房间设施,让客人更快的熟悉房内环境,为客人创造一个真正便捷的环境;客人在24小时内如有需要,专职管家需要在最短的时间内解决客人的需要。在客人入住期间做好客人的贴身管家,给客人创造一个舒适、安全的环境,并且仔细留意客人的喜好,争取在客人开口之前满足客人的需要,在为客人创造规范化服务、个性化服务的同时,给客人带来意想不到的惊喜。具体的管家职责,如:通过先进的客人信息系统,建立、保存并积累客人每次入住酒店的详细客史,并对所有的客史绝对保密;提前24小时召开客人抵达会议,预计并准备一切以满足客人的要求;根据客史在客
17、人抵达前安排房间;提供房间入住登记;在客人偏爱的用餐地点为他们预定最喜爱的餐桌等,这些都是为了给客人提供满意周到的服务,让他们高兴而来,满意而归,消除客人对酒店的生疏感,拉近客人与酒店,与酒店员工的距离,增加亲切感,增强客人对酒店的印象,提高酒店的回头率。这些周到的服务能否在每一个环节都尽量做好是“管家服务”模式良好运作的一个关键问题,一个环节处理不好就有可能影响整个工作成果。2.“管家服务”在翠湖宾馆的成长历程2003年末,“管家服务”这一刚登陆中国饭店业不久,在西南地区尚为空白的服务模式被吸纳入了拥有48年辉煌历史的昆明翠湖宾馆。通过对英式管家服务初步理解和用于实际工作中的效果,出现了工作
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- 管家 服务 酒店 经营 中的 应用 研究
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