11东软集团品牌传播归档和知识产权保护制度.doc
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1、东软集团品牌传播归档和知识产权保护制度根据东软集团品牌传播管理条例制定本制度,用以规范东软集团范围内品牌传播相关资料的完整收集、妥善保存,品牌相关知识产权保护和保密等行为。一、品牌传播归档制度 东软集团品牌传播项目资料的归档,除执行东软集团有关档案管理的统一规定外,本制度约定如下:1. 基本原则:实行“谁办案谁负责”的原则,东软集团范围内所有涉及品牌建设和管理制度完善、各类品牌传播活动,包括公共关系、广告、市场活动等,应按项目将有关资料按同类进行归并、按项目进行归档保存。项目负责人在项目开始阶段,即需指定专人(归档责任人)负责收集有关资料,保证资料的完备,并在结束后继续完成品牌传播项目资料的归
2、档。东软集团品牌传播项目资料归档如果涉及经费开支,在项目策划、预算阶段,即应当列入预算、申请经费。2. 资料征集范围: 东软集团和东软控股公司年度、季度、月度品牌传播项目计划和总结、费用预算与结算; 东软集团品牌传播管理制度及有关管理规定; 东软品牌传播有关内部会议的重要记录、集团和东软控股公司重要领导人的讲话; 东软集团视觉识别系统(手册)及重要应用样品; 公关、广告、市场活动等策划方案; 各类宣传品等对外品牌传播资料; 公关新闻稿,重要专稿、软性文章,管理层、发言人最新演讲文稿,活动新闻背景资料,专访现场录音(或录音文字整理); 广告、展板策划文案和创意样稿; 重要活动的图片、影像资料;
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