统计资料的搜集与整理课件.ppt
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1、统计资料的搜集与整理,第一节 统计调查的意义和种类 第二节 统计调查方案设计 第三节 统计数据整理 第四节 统计图与统计表,第一节 统计调查的意义和种类,一、统计调查的意义和要求(一)统计调查的意义 统计调查是统计工作的基础环节,是统计分析的前提。只有搞好统计调查,才能保证统计工作达到对于客观事物规律性的认识。并从而预测未来,统计资料还是制定政策的依据,并据此检查和监督政策的贯彻执行情况。,(二)统计调查的要求 1.准确性 2.及时性 3.完整性 4.经济性 以上要求中,准确性是基础,要在准确中求及时、求完整、求效益。,二、统计调查的形式(一)按调查对象包括的范围划分为全面调查和非全面调查 1
2、.全面调查:对构成总体的所有单位一一进行调查。如:普查、全面统计报表制度。2.非全面调查:对构成总体的一部分单位进行调查,取得资料后,用来推断总体或反映总体的基本情况。如典型调查、重点调查、抽样调查。,(二).按统计调查的组织形式划分为定期报表制度和专门调查 1.定期(统计)报表制度:按照国家统一规定的表式和内容要求,定期向各级领导机构报送统计资料的一种形式。如:农业统计报表制度,工业统计报表制度。2.专门调查:为研究某些专门问题而由调查单位组织的专项调查。如:普查,抽样调查,典型调查、重点调查。,(三).按调查登记的时间是否连续划分为连续(经常)性调查和不连续性(一次性)调查 1.连续性调查
3、:随着事物的不断变化而连续不断地进行调查登记。如:重点企业的生产日报表。2.一次性调查:间隔一段较长时间对事物变化进行一次性调查登记。如:我国的人口普查。,(四).按搜集资料的方式划分为直接观察法,询问法,报告法,实验调查法、网上调查法等。1.直接观察法:是指就调查对象的行动、意识和某种特征,调查人员采用边观看边记录以收集信息的方法。优点:一般资料准确。缺点:人力多、时间长。,2.询问法:调查者与被调查者直接或间接接触以获得数据的一种方法。具体的又包括以下几种方法:(1)访问调查(2)电话调查(3)座谈会(4)个别深度访问,3.报告法:是指由受访者填写有关报告表格,向调查人员报告自身有关情况的
4、方法。这种方法是我国政府统计的传统方法,目前各行各业提供统计报表、经济实体每月报送的纳税申报表等,就是一种报告法。,4.实验调查法:它是一种特殊的观察调查方法,是在设定的特殊实验场所、特殊状态下,对调查对象进行试验以取得所需资料的一种调查方法。例如,统计分析某种新药的疗效。,5.网上调查法:是利用互联网,向特定人群收集信息的一种方法。费用低、周期短、易于收集数据、避免人为误差等优点。,三、统计调查的组织形式(一).统计报表制度 1.概念:统计报表制度是按照国家有关法规规定,自上而下统一布置,自下而上逐级填报的一种调查组织方式。,2.统计报表制度的优点:(1)报表资料的来源建立在各个基层单位原始
5、记录的基础上,基层单位可以选用其资料对生产和经营活动进行监督管理。(2)由于统计报表时逐级上报和汇总的,各级领导部门能获得管辖范围内的报表资料,了解本地区、本部门的经济和社会发展情况。(3)由于统计报表属于经常性(连续性)调查,调查项目相对稳定,有利于积累资料,并进行动态对比分析。,3.统计报表的种类:(1)统计报表按调查范围可分为全面报表和非全面报表;(2)按报送周期可分为日报、月报、季报和年报等;(3)按报表内容和实施范围不同,分为国家、部门、地方统计报表。,(二).普查:1.概念:普查是为某一特定目的而专门组织的一次性全面调查方式,如人口普查、工业普查、农业普查等。世界各国一般都定期进行
6、各种普查。,2.适用范围:普查主要用于收集某些不能或不宜用定期报表收集的统计资料,搜集有关国情国力的基本统计数据一般采用普查,为国家制定有关政策或措施提供依据。它主要用于搜集处于某一时点状态上的社会经济现象的数量。,3.普查作为一种特殊的调查组织方式有2个特点:(1)普查是非经常性的调查,一般间隔较长的时间才进行一次。(2)普查是一种全面调查,比其他调查形式更能掌握大量、详细、全面的统计资料。,4.作用:(1).普查为各级政府制定国民经济和社会发展规划,出台政策措施等提供参考依据;(2).普查也是其他统计调查方法顺利开展的基础,为其他调查确定调查范围等提供原始资料。,(三).抽样调查:1.概念
7、:抽样调查是按照随机原则从总体中抽取一部分单位构成样本进行观察,并根据样本信息推断总体数量特征的一种非全面调查。这是一种应用最为广泛的调查组织方式。,2.抽样调查有如下3个特点:第一、随机抽样。第二、部分推断总体。第三、抽样误差可以事先计算并加以控制。,3.抽样调查的适用范围主要有:第一、对一些不可能或不必要进行全面调查的社会现象,采用抽样调查。第二、对普查资料进行必要的修正。,4.抽样调查必须遵循以下原则:1.随机原则。2.最大抽样效果原则。,(四)重点调查:1.概念:重点调查是指在调查对象中,只从全部总体单位中选择少数重点单位进行调查,借以了解总体基本情况的一种的非全面调查。,所谓重点单位
8、,是着眼于现象的量大方面而言,尽管这些单位在全部单位中只是一部分,但它们在所研究现象的标志总量中占有绝对大的比重,在总体中具有举足轻重的作用。对这些单位进行调查,就能够从数量上反映整个总体在该标志总量方面的基本情况。,2.如何确定重点单位?选取重点单位应遵循两个原则:一是要根据调查任务和调查对象的基本情况确定选取的重点单位和数量。二是要注意选取那些管理比较健全,业务力量较强,统计工作基础较好的单位作为重点单位。,3.重点调查的应用范围:在调查任务只在于反映调查总体的主要情况或基本趋势,而且调查对象中又存在重点单位时,方可实施。重点调查可以是一次性的,也可以是连续性的。,(五).典型调查:1.概
9、念:典型调查是从全部总体单位中选择一个或几个有代表性的单位进行深入、周密、系统调查的一种调查组织方式。,2.典型调查适应范围:典型调查的主要目的不在于取得社会经济现象的总体数值,而在于了解有关数字的具体情况。典型调查主要用于定性研究。,3.优缺点:优点:调查范围小,调查单位少,灵活机动,具体深入,节省人力、物力、财力。不足:在操作中选择真正有代表性的典型单位比较困难,而且容易受人为因素的干扰,从而可能导致调查结论有一定的倾向性,一般不能用于推算全面数字。,4.类型:第一种解剖麻雀型,即对个别典型单位的调查研究。第二种是具有统计特征的划类选典型调查,即将调查总体划分为若干类型,再从每一类中选择若
10、干个典型进行调查,以说明各类的情况。,5.作用:一是在特定条件下对数据的质量进行检查,比如验证全面调查数字的真实性。二是了解与数字相关的具体情况。,第二节 统计调查方案设计,在实施统计调查之前,应当明确“由何人主持调查及向谁调查?何时开始调查?在何地进行调查?调查的内容是什么?如何进行调查?”五个问题,即统计学家通常所说的“4W1H”(Who、When、Where、What、How)。,调查方案主要包括下列内容:一、确定调查目的 就是明确为什么要进行调查,调查要解决什么样的问题。调查目的决定着调查对象、调查内容和方法。,二、确定调查对象和调查单位 解决向谁调查,由谁来具体提供资料的问题。1.调
11、查对象:是指根据调查目的确定的调查研究的总体和调查范围。说明向谁调查问题。,2.调查单位:指调查对象中所要调查的具体单位,即总体单位,它是构成调查对象每一个单位。它是调查项目和调查内容的承担者和载体,也是我们是收集数据、分析数据的基本单位。,3.填报单位(报告单位):是指负责向上级汇报调查内容、提交统计资料的单位。如:我国人口普查中的报告单位在农村是村民委员会,城镇是居民委员。,填报单位和调查单位的区别:填报单位一般在行政上、经济上具有一定独立性的单位,而调查单位可以是人、单位、也可以是物。两者有时一致,有时不一致。在实际调查中,调查单位可以是调查对象的全部单位,如全面调查;也可以使调查对象的
12、部分单位,如抽样调查。,三、确定调查表(项目)解决“调查什么”的问题,也就是调查的具体内容。调查项目:要调查的内容,也就是被调查单位的特征,即标志。这是调查方案的核心部分。调查项目通常以表格形式来表现,称为调查表。调查表是指调查项目按照一定的顺序排列起来形成的一定的表式,这是统计工作搜集资料的基本工具。调查目的、调查对象都可以从调查表中反映出来。,那么,怎样拟定调查表呢?确定所要登记的标志,即调查项目,注意以下几点:(1)各调查项目必须是可行的,能够取得确切的资料;(2)每个调查项目应有确切的涵义和统一的解释;,(3)各调查项目之间尽可能做到相互联系,彼此衔接,以便从整体上了解现象的相互关系,
13、也便于有关项目相关核对,提高调查资料的质量;(4)注意现行的调查项目与过去同类调查项目之间的衔接,便于动态对比,研究现象的发展变化。,确定表式的种类 单一表:每个调查单位填写一份,可以容纳较多的标志,便于整理和分类,普查、详细调查用表。一览表:把许多调查单位填写在一张表上,便于合计和核对差错。,单一表、一览表的应用:看项目的多少,调查项目多时一般用单一表,反之则用一览表;看填报单位与调查单位是否一致,一致时常用单一表,不一致时用一览表。,四、确定调查时间和调查期限 1.调查时间:调查资料所属的时间(时期或时点)。如调查的是时期现象,就要明确规定资料所反映的调查对象从何年月日至何年月日止的资料(
14、起讫时间)。,2.调查期限:进行调查工作的时间,包括搜集资料和报送资料的整个工作所需要的时间。,五、制定调查的组织实施计划 其主要内容应包括:1.调查工作的领导机构和办事机构;2.调查人员的组织;3.调查资料报送方法;4.调查前的准备工作;5.调查方案的传达布置、试点及其他工作等。,第三节 统计数据整理,一、统计数据整理的内容与程序(一)统计数据整理的概念及意义 1.概念:统计数据整理,就是根据统计研究的目的,对所搜集到的资料进行科学的加工,使之系统化,条理化的工作过程。统计数据整理既包括对统计调查所得到的原始资料进行整理,也包括对加工过的综合资料,即次级资料进行再整理。,2.意义:统计数据整
15、理的正确与否,将直接影响和决定着能否完成整个统计研究的任务。如果采用不科学不完整的整理方法,即使搜集到准确、全面的统计资料,也往往使这些资料失去应用价值,掩盖客观现象的本质,难以得出正确的结论。,(二)统计数据整理的程序 1.设计和制定统计整理方案。在进行资料整理前,对资料整理的各个环节做出具体规定。主要内容有:明确各种统计分组标志和汇总指标,选择资料汇总形式,确定与历史资料的衔接方法等。,2.对原始资料进行审核。审核、检查被调查单位的资料是否齐全,有无迟报、不报、漏报的情况;如果报送已齐全,应审查有无差错。审查的办法主要有:(1)逻辑性审查。(2)比较审查法。(3)设置疑问框审查。,3.对经
16、过审核的资料进行分组、并结合汇总,计算出总体指标。4.将汇总计算的结果,以统计表或统计图的形式表现出来。5.对统计资料妥善保存,系统积累。,二、统计分组(一)统计分组的概念 统计分组就是根据统计研究的目的和客观现象的内在特点,按照某个(或几个)标志将研究的总体划分为若干个性质不同的组的一种统计方法。,对总体而言,是“分”,即将同质总体区分为性质有别的不同组成部分;对总体单位而言,它是“组(合)”,即将性质相同或相近的不同总体单位组合在一起,构成一个组。对于分组标志而言,是“分”,即按照分组标志将不同标志表现分为若干组;对于其他的单位标志而言,是“合”,即在一个组内的各单位的其他标志表现即使不同
17、也只能结合在一起。,由此可见,选择一种分组方法,突出一个差异,一种矛盾,必然同时掩盖了其他差异,忽略了其他矛盾。不同的分组方法,可能得出不同的结论。因此,统计分组是在统计总体内进行的一种定性分类。,(二)统计分组的作用1.划分现象的不同类型 我国2004年三次产业增加值,2.研究总体的内部结构及其比例关系 表2-2 我国人口就业结构变化情况(%),3.分析现象间的依存关系,(三)统计分组的原则 统计分组必须遵循以下两个原则:1、穷尽原则:就是使总体中的每一个单位都应有组可归,或者说各分组的空间足以容纳总体中所有的单位。2、互斥原则:就是在特定的分组标志下,总体中的任何单位只能归属于某一组,而不
18、能同时或可能归属于几个组。,(四)统计分组的种类 1、按分组标志的多少和组合情况,可分为简单分组和复合分组。将研究对象只选择一个标志分组称为简单分组。复合分组是用两个或两个以上分组标志重叠起来对总体进行的分组。,2、按分组标志的性质不同,分为品质分组(或称属性分组)和数量分组(或称变量分组)。品质分组就是按品质标志进行分组。数量分组就是按数量标志进行分组,数量标志的变异性体现在它自身不断变动的数量上,故也称为变量分组。品质分组所形成的数列称为品质数列,变量分组所形成的数列称为变量数列。,3、按分组的作用和任务不同,分为类型分组、结构分组和分析分组。把复杂的现象总体划分为若干个不同性质的部分,就
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