第四讲公共关系客体-公众课件.pptx
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1、,第四讲 公共关系客体,公众及其心理,蓝狮子时尚书屋,这里卖的不是商品,而是让人寻觅一种思想,细细品味单纯属于阅读的快乐。书屋主人、知名财经作家吴晓波每周将在这里举行一场文化活动,意在打造杭州的“文化客厅”。,蓝狮子书屋的同城活动,【月光电影院】10月,彭胖说-一部曲A.V.青春梦工厂电影时间:2010年10月15日 周五 19:00-22:00地点:杭州 下城区 杭州延安路179号解百新元华三楼蓝狮子时尚书屋蓝狮子沙龙第二十期曹三公子:“以心证史,犹如亲.讲座/沙龙时间:2010年10月16日 周六 13:30-16:00地点:杭州 下城区 蓝狮子时尚书屋(延安路179号解百新元华三楼),一
2、家书店,成为一座城市的文化地标,这样的事情无关噱头,只关乎一种心境将繁华关在门外专注于阅读思索的读书人心境。这样的书店打通了书与人之间的关系,这种如同眼睛和世界之间的关系,让我们在多年后,仍能忆起伴着咖啡书香的种种欣喜与感动。,网上书店在与传统书店的竞争中异军突起,令人瞠目。这说明什么?,一切组织的行之有效的公共关系工作,都是围绕着公众而开展的。任何一个社会组织的生存与发展,都离不开工作的支持与信任。因此,必须去了解、研究公众。,第四讲,公共关系客体 公众及其心理,第一节 公共关系的对象公众第二节 公关公众的心理研究第三节 公关公众的分析和确定第四节 不同公众关系的管理,导入:大亚湾核电站的风
3、波,思考:大亚湾核电站中公众的类型?,一、公众的概念,第一节 公共关系的对象公众,它包括三个方面的含义:1、公众是面临某个共同问题而形成的社会群体2、有着共同的利益3、对某一特定组织的工作产生互动效应,(二)公众与相关概念的区别 1.公民和人民 公民是具有一定国家的国籍,依据法律规定享有政治权利和承担义务的人。人民指的是劳动群众为主体的社会基本成员。公民是法律概念,包括全体社会成员,人民是政治概念不包括依法被剥削政治权利的人和敌对分子。,第一节 公共关系的对象公众,(二)公众与相关概念的区别 2.群众和大众 群众一指“居民的大多数”,同“人民”;二指“未加入党团的人”,表示“党员”与“群众”、
4、“干部”与“群众”的区别。大众是普遍的代名词,指众多的人,泛指民众、群众,由若干个体构成的整体。3.受众 受众分为积极受众和消极受众,公众特指积极受众,即那些被共同利益或共同关心的问题联结在一起的个人或群体。,第一节 公共关系的对象公众,二、公众的特征,(一)客观性 公众作为社会组织传播交流信息的对象,是客观存在且不以组织的主观意志为转移的。(二)同质性 某一组织的特定公众之间必定存在着某种共同的问题,这种共同的问题使他们产生某种内在的共同性,如:共同的利益,共同的需求、共同的目的等等。(三)相关性 公众与组织具有一定的相关性、互动性,组织发展现状制约着他们共同利益的实现、需求的满足等;他们的
5、观点、态度和行为则实际或潜在地影响着组织的成败。(四)多样性 公众既可以是个人,也可以是群体,还可以是具有严密组织结构的团体或组织;处在不同的社会阶层,从事不同的职业,公众对组织的态度或行为也具多样性。(五)多变性 一方面公众自身社会角色不断变化;另一方面,组织自身的变化也导致工作对象所处的环境变化。,(一)根据公众与组织之间是否具有隶属关系分类 1.内部公众 指组织内部各部门成员组成的团体,包括股东、管理、技术、生产、销售人员等。广义上,包括员工家属。2.外部公众 指组织外部的各种力量,他们对组织的生存与发展有着现实或潜在影响力,包括消费者公众、媒体公众、政府公众、社区公众、行业公众等。,三
6、、公众的分类,(二)根据公众对组织的认知程度分类,三、公众的分类,对组织无任何认知的个人或团体,与组织互不影响。,按一定规律和周期出现的公众,如逢节假日出现的游客和顾客、招生时节的考生和家长等。出现具有规律性。,由于一些临时性的事件、活动而聚集起来的公众,比如运动会、展览会的观众,火车晚点滞留的顾客等。,周期性公众,稳定性公众,无关公众,临时性公众,受偏好、需求、习惯的影响,活跃在组织视野内,组织往往采取优惠政策和特殊的保证措施。如经常去某商场购物的顾客。粉丝,可以预测,把握好时间,有计划地进行,(三)根据公众对组织的重要程度分类,三、公众的分类,帕累托原理:企业80%的利润来自20%的顾客,
7、实例,某水泥厂建在市郊,筹建期间,社区内的公众并未有任何异议,此时,社区公众就是次要公众。可是,当水泥厂投产后,废水对附近的农田造成了严重污染,农民的利益极大地受损,他们强烈要求该厂要么采取措施治理废水,要么搬迁到别处,否则就会对该厂的设备采取行动,这时,本来属于次要公众的社区就成了水泥厂能否在此处生存下去的首要公众。某科研所对于这家水泥厂而言是其边缘公众,但当科研所开发了一项新技术,而这项技术对水泥厂改进生产流程、提高效率非常有用,水泥厂积极想从科研所引进这项技术时,科研所就由过去的边缘公众变成了今天的首要公众。,(四)根据公众对组织的重要态度分类,三、公众的分类,案例链接,多交友,少树敌,
8、(五)根据组织对公众的态度分类 1.受组织欢迎的公众 指那些完全符合组织的需要并主动对组织表示支持、合作意向的公众。这类公众与组织之间是一种自愿、平等、互利、合作的关系,如自愿投资者、捐赠者、股东。2.不受组织欢迎的公众 指那些主动与组织接近,违背组织的利益或意愿,对组织的发展构成威胁或产生负面影响的公众。如各种不明身份的媒体,索取赞助的团体等。3.被组织积极追求的公众 指符合组织的利益和需求,但目前却对组织不感兴趣、缺乏沟通意愿的公众,如新闻媒体、知名企业等。他们对组织长远发展有重要影响,需要组织通过有效的公共关系活动积极争取和追求。,存在两情两悦的关系,组织应加强这种互相尊重、区别对待!,
9、(六)根据公众动态发展过程中的存在形式分类,公众分类,非公众:指那些对组织不感兴趣,也不会对组织产生任何影响的公众。某种意义上等同于无关公众。,潜在公众:由于潜在的公共关系问题而形成的潜在公众。组织应予以积极引导,使潜在公众向有利于组织发展的方向转化,成为现实公众。,知晓公众:是潜在公众的现实表现,指那些已经明确知道自己所面临的问题与某个组织有关,并开始搜集信息,准备向责任组织提出相关权益要求的公众。组织应积极沟通,满足其要求,控制公众舆论态势。,行动公众:知晓公众发展的结果。公众不仅意识到组织对自身的影响和作用,而且采取了行动,形成了对组织的影响和作用。他们迫使组织必须采取相应的对策,是组织
10、公关实务必须重视的工作对象。,一家电冰箱厂,生产了一批不合格的电冰箱,被卖给消费者,这些电冰箱会在六个月后发生故障。潜在公众 六个月后,消费者相继发现电冰箱出了问题。知晓公众 消费者开始思考如何解决问题?并纷纷提出维修、换货、退货等。行为公众,举例说明:,现实中,公众并不纯粹属于哪个类型,而是承担多种角色(图41)。,案例链接,思考:大亚湾核电站中公众的类型?,归属关系:外部公众不同阶段:潜在公众、行动公众重要程度:首要公众稳定程度:临时性公众,思考 一家自行车厂在一段时间内生产了一批一万辆油漆质量不过关的自行车,但等到发现问题的时候,一万辆车早已售完。据技术人员估计,这批现在看上去全都 完美
11、无缺 的自行车,在几个月后将会出现油漆剥落的现象。这就是说,这一万名买主已遇到了一个共同的问题车辆油漆在数月后剥落,但他们现在都还未意识到这一问题的存在。这一万名买主构成公关部的()公众。,企业与24种公众相联系,四、公众分类的意义和作用,组织所面对的公众是复杂的、多样的、不断变化的,对公众进行科学分类,有着非常重要的意义,主要体现在如下几方面:,1、帮助组织确立公关调查和形象评估的范围;2、指导组织确立公共关系方案;3、为公共关系活动的组织和运行打下基础。,公众分类的作用:,一次,一位名叫基泰丝的美国记者,来到日本东京的奥达克余百货公司。她买了一台“索尼”牌唱机,准备作为见面礼,送给住在东京
12、的婆家。售货员彬彬有礼,特地为她挑了一台未启封包装的机子。回到住所,基泰丝开机试用时,却发现该机没有装内件,因而根本无法使用。她不由得火冒三丈,准备第二天一早就去“奥达克余”交涉,并迅速写好了一篇新闻稿,题目是笑脸背后的真面目。,案例:35次紧急电话,第二天一早,基泰丝在动身之前,忽然收到“奥达克余”打来的道歉电话。50分钟以后,一辆汽车赶到她的住处。从车上跳下“奥达克余”的副经理和提着大皮箱的职员。两人一进客厅便俯首鞠躬,表示特来请罪。除了送来一台新的合格的唱机外,又加送蛋糕一盒、毛巾一套和著名唱片一张。接着,副经理又打开记事簿,宣读了一份备忘录。上面记载着公司通宵达旦地纠正这一失误的全部经
13、过。,原来,昨天下午4点30分清点商品时,售货员发现错将一个空心货样卖给了顾客。她立即报告公司警卫迅速寻找,但为时已迟。此事非同小可。经理接到报告后,马上召集有关人员商议。当时只有两条线索可循,即顾客的名字和她留下的一张“美国快递公司”的名片。据此,奥达克余公司连夜开始了一连串无异于大海捞针的行动:打了32次紧急电话,向东京各大宾馆查询,没有结果。再打电话问纽约“美国快递公司”总部,深夜接到回电,得知顾客在美国父母的电话号码。接着又打电话去美国,得知顾客在东京婆家的电话号码。终于弄清了这位顾客在东京期间的住址和电话,这期间的紧急电话,合计35次!,这一切使基泰丝深受感动。她立即重写了新闻稿,题
14、目叫做35次紧急电话。,思考:“奥达克余”在处理问题的过程中,他们不仅向顾客道歉、请罪,还报告了事件从发现到处理的整个经过,这有何意义?其收到了怎样的公关效果?,点评,将本可能发表的“批判稿”笑脸背后的真面目,变成了一篇最终发表的“表扬稿”35次紧急电话,使形象得到升华。应当说是得力于强烈的公关意识和及时的公关举措。“奥达克余”的做法是值得企业学习的,他们对待自身的失误,树立了正确的态度:亡羊补牢,向公众表明解决问题的诚意,求得公众的谅解和合作,使失误对组织形象产生的损坏减少到最低限度,并由被动变为主动。,1.火速纠正失误,避免危机的发生。目的是要控制事态的发展,阻止基泰丝这一知晓公众向行动公
15、众转化,以免造成不良后果。2.火速赶到顾客处所,只是成功的一半,说服顾客改变态度,由逆意公众转为顺意公众,才能取得这一攻关事态的最后成功。3.除了副经理带随从和礼物表示赔礼道歉外,真正打动基泰丝的是一份具体事态的调查表,即为寻找基泰丝而打的35次紧急电话的“备忘录”。将一份调查表契入策划案并予以实施是这一策划真正的标新立异之所在。,点评,第二节 公关公众的心理研究,对于社会组织来讲,公众关系的建立和维持最终取决于组织对公关公众心理需求的把握程度,这将直接关系到公关活动的成败。因此,了解公众的需要,分析公众的心理需求便成为公共关系理论的重要内容之一。,1、知觉:是人脑对直接作用于它的客观事物的整
16、体反映。2、知觉的选择性(1)客观原因:事物特征明显,与众不同,引人注目。(2)主观原因:个性、兴趣、经验、知识、身份、价值观、信仰等因素。试比较以下该图:,公众知觉,错觉:,含义:人的知觉不能正确地表达外界事物的特性,而出现种种歪曲。错觉有很多种类,常见的有大小错觉、形状错觉、方向错觉、形重错觉、倾斜错觉、运动错觉、时间错觉等。,长短错觉:米勒莱尔错觉,大小错觉,形状错觉,弗莱赛尔螺旋错觉,一、公关公众的个体心理,现代心理学把气质定义为与生俱来的、人的心理活动典型而稳定的动力特征。主要有一下三层含义:动力特征 气质具有天赋性 气质是人的典型的稳定的心理特点心理学家根据人的心理活动在动力方面表
17、现出的特点,把人的气质分为胆汁质(不可压制型)、多血质(活泼型)、粘液质(安静型)和抑郁质(弱型)。,思考:气质类型有没有好坏之分呢?,气质并无好坏之分,任何气质都有其积极的一面,也有其消极的一面。气质的特点一般通过人与人之间的相互交往显示出来。气质对于人的实践行为有一定的影响。,指人对现实的一种稳定的态度体系和行为方式,它体现了个人的全部品质和特点,包括怎样影响别人、怎样对待自己以及个人可被认识的内在和外显的品质全貌。性格是由后天的生活以及个人的实践长期塑造而成的。已形成的性格具有相对稳定性。性格和公众的关系及其密切,它不仅可以用来解释公众现在的行为,还可以预测公众未来的行动。性格又具有可变
18、性,客观环境的变化和主观调节也会使其产生变化。,(1)性格的态度特征:(2)性格的意志特征:(3)性格的情绪特征:(4)性格的理智特征:,傲慢、善交际、泼辣坚定、果断、灵活阳奉阴违、喜怒无常精明、聪慧、富有心计,是人顺利完成某种活动所必需的心理特征,或者是完成一项活动的本领。不同的个人其能力也是各有不同,因而影响到人的感知、鉴赏、评价和判断等,从而产生不同的行为模式。公共关系工作应针对公众能力上的差异,采取灵活手段区别对待,以提高公关效果。,4、需要与公众行为分析,要从三方面了解公众:唤起公众的潜在需要关注公众的优势需要留心公众的动态需要,索尼案例新手机电视广告一切尽在掌握中!,6、态度与公众
19、行为分析,5、动机与公众行为分析7、兴趣与公众行为分析导向、能动、启迪、诱导作用8、价值观与公众行为分析,二、公关公众的群体心理,(一)公众群体心理的一般特征,指公众因为面临着共同的社会问题,形成了共同的社会心态,进而采取一致的反应方式。同一心理来源于现代社会本身的标准化的运转方式,特别是发达的信息传播,使人们可以超越社区、民族甚至国家的差异和界限,形成相同的或相似的欲望和价值观。时尚潮流也能让人产生一致的心态和行为。对公众同一心理的研究可以帮助公共关系人员认识到了解新的信息和时尚潮流的重要性。,每一个个体在群体中都会自觉或不自觉地在知觉、判断、认知和行动上常常表现出和群体中的大多数人一致的现
20、象。一方面人们希望自己符合社会与群体的要求,以免被指为异类;另一方面人们追求时尚,社会本身又具有多元性和不确定性,而大多数人对个性 的把握趋于模糊,所以,人们在行为上注意模仿大 众传媒提供的对象。,社会生活的不断变化、个人社会角色的多样化必然导致公众心理的变化,以适应社会生活。加上人们对新生事物的好奇,在确认安全的情况下会愿意尝试新的事物。组织应根据公众心理变化的特点和规律及时调整公共关系工作战略。社会组织应根据公众心理变化的特点和规律及时调整公共关系工作战略,以适应公众的变化。,人们往往通过与他人的比较来选择、确定自己的行为和观念,这显示了人们追求高层需求的愿望。与自己相当的人攀比,会产生满
21、足感;与自己理想中的人攀比会让人感受到差距,产生努力的冲动。这就要求公共关系人员在开展公共关 系工作时注意将公众往组织需要 的理念上引导。,二、公关公众的群体心理,(二)公众群体心理倾向,心理定势是指一定条件下,由人与环境相互作用而出现的公众对某一对象产生共同的心理状态和一致的行为倾向。心理定势使人们不自觉地按照长期形成的固定方式去感知、记忆事物,思考和解决问题。心理定势一方面帮助人们正确认识事物;另一方面对人们的认识造成障碍。,“心理定势”实验1,用文字描述照片上这个人的相貌:这个人是一个十恶不赦的罪犯,“心理定势”实验2,用文字描述照片上这个人的相貌:这个人是一位大科学家。,“心理定势”实
22、验,前苏联心理学家曾做过一个关于“心理定势”的实验:研究者向参加实验的两组大学生出同样一张照片,但在出示照相片前,向第一组学生说:这个人是一个十恶不赦的罪犯:对第二组的学生却说:这个人是一位大科学家。,然后他让两组学生各自用文字描述照片上这个人的相貌。第一组学生的描述是:深陷的双眼表明他内心充满仇恨,突出的下巴证明他沿着犯罪道路顽固到底的决心 第二组的描述是:深陷的双眼表明此人思想的深度,突出的下巴表明此人在认识道路上克服困难的意志,公众的心理定式分析,群体心理定式(1)刻板印象:个人首社会影响而对某些人或事持稳定不变的看法。(2)流行心理定式 从众与模仿 求新欲望 自我防御与自我显示、追求流
23、行有个别差异(3)留言与公众心理愿望流言、恐怖流言、攻击流言,二、公关公众的群体心理,(二)公众群体心理倾向,在对人或事物的知觉过程中,第一印象最重要,因为心理定势的作用,在给人留下一个印象以后,要想改变最初的看法很难。公共关系人员应该重视每个第一次见面的公众人物。下马威、三把火,首轮效应,人们在观察某人时,对于他的某种品质或特征有清晰的知觉,由于这一特征和品质从观察者的角度看非常突出,从而掩盖了对这一个人其他特征和品质的知觉。晕轮效应通常是在掌握有关知觉对象的信息非常少的情况下作出总体判断的结果。这一方面要求组织注重突出特征的塑造;另一方面要求组织注重与公众的信息沟通。“名人广告”“名流公关
24、”,晕轮效应,事物或活动最后给人留下的印象对认识其他事物有强烈的影响。在公共关系工作中,首轮效应与末轮效应同时对公共关系活动产生作用,公共关系工作既要在工作开展之初全面思考工作细节,尽可能不遗漏,又要在工作过程中把握好现场效果和扫尾工作,为下一次的公共关系工作打好基础。比赛时的参赛第一名,末轮效应,指人们把对特定对象的情感推移到与该对象相关的人或事物上的一种心理现象。公共关系人员可以利用这一效应进行公关活动。如广告宣传中的名人效应。,移情效应,案例链接,第三节 公关公众的分析和确定,对于开放性的组织而言,在不同的时期、环境下,总有一些公众居于主要地位,另一些处于次要地位。公共关系资源的有限性决
25、定了组织必须选择公共关系活动的中心对象,即“目标公众”或“优先公众”。,分析公众行为的基本原理,1.人性理论 经济人社会人自我实现的人复杂人 2.需要理论 马斯洛(Maslow)的“需要层次理论”:人的需要从低到高分成五种,依次是生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。3.双因素激励理论(赫茨伯格)两种因素会影响一个人的行为动机,一类是外部因素或称保健因素,如工作条件、人事条件、薪金待遇等;另一类是内部因素或称激励因素,如工作上的成就、提升、对未来发展的期望等等。,最后通牒游戏,有两个玩家A和B:A有10元钱,但必须与B共同分配,分配额的决定权在A,若B不接受A的分配方案,这10
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