运输处理功能与运输成本管理课件.ppt

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1、2009-02,Diamond Project Transportation Management SAP Orientation Training,Mar 11,2011,培训章节,运输管理总览运输单据概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单据处理运输成本计算运输成本结算运输成本处理功能的总结,Picking,Packing,Loading,Shipment,Processing,装运和运输处理流程,PlanningMRP Run(MD00),Delivery due List(VL04/VL01N),Picking(VL02N),Packing(VL02N),C

2、reate Shipment Document(VT01N),Shipment Execution(VL02N),Shipment Cost Document Creation(vi01/vi02),Fwding agent means of transport route selection,weighing the shipments loading POST Goods Issue,Transportation Planning Point,SCM/Demand Planning/Order Processing Group,装运和运输SAP系统流程,物流执行,物流执行模块涵盖了一个公司

3、所涉足的所有物流流程，它覆盖了从供应商到仓库，生产车间，分销中心，最终到达客户的完整过程。这些流程包括:收货流程：从供应商处收货、储存发货流程：捡配并发送货物至客户仓库内部流程：内部调拨运输流程：内向和外向的运输单，运输成本的计算和结算,运输管理总览,物流执行中的运输,内向运输是采购供应链中的基本部分，它是基于内向交货单处理的采购流程的基本单元是采购订单，它的后继凭证就是内向交货单，供应商用于确认交货的凭证。在R/3中，内向交货单参考采购订单而创建内向交货单是创建内向运输（从供应商到公司工厂）的基础 收货环节完成了入库过账的操作，发票校验则完成了整个采购流程外向运输是销售和分销流程的一部分，它

4、是基于外向交货单处理的销售流程的基本单元是销售订单，它的后继凭证就是外向交货单外向交货单是创建外向运输单（从公司工厂到客户）的基础然后发货完成了出库过账的操作，销售发票的创建则完成了整个销售流程运输同时也可以应用于工厂间的调拨,R/3系统中的运输,运输是多个捆绑装载的内向或者外向的交货单的组合，因此一个运输所包含的所有内向或外向交货单拥有相同的装运条件为了交货单能够准时装运并按计划送达客户，有效的运输进程是必需的。运输模块为收货、发货相关的运输及成本处理提供了必不可少的功能,内向运输,外向运输,内部调拨,运输及其成本处理的细节,R/3的运输及其费用处理包含了：运输处理、费用计算和费用结算运输单

5、据基于内向或外向交货单而创建其他运输单据的处理包括了运输的计划与完成同时也提供了在计划和执行过程中运输状态的监控运输费用基于运输单而自动计算费用可以传递到财务模块，这样计提费用能够记账并分摊基于运输服务供应商的发票校验完成结算操作运输费用也可以传到到客户发票凭证中，这样提供给客户的发票就可以包含运输费用,培训章节,运输管理总览运输单据概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单据处理运输成本计算运输成本结算运输处理成本功能的总结,运输单据及其功能,在R/3系统中运输单据是运输模块的核心凭证，它包含了所有用于组织和开展运输的所有信息运输单据提供了一下功能：,合并内向交货单

6、从而形成内向运输单合并外向交货单从而形成外向运输单分配服务商，指定运输模式、运输单类型等等计划和监控交货期限指定运输路段,跨交货单的包装和包装单元的创建创建输出装车单等记录运输相关文本记录合作伙伴信息运输成本的预估运输招标,运输单据的结构,运输单据包含了单据类型，运输计划点，路径，交货期限，和状态等基本信息由于运输单是捆绑装载的多个内向或外向交货单的载体，运输单据的行项目则对应于每个内向交货单（内向运输单）或者每个外向交货单（外向运输但）,运输单据概述,运输单据凭证包含了多个运输处理的多个操作屏幕.,运输中的组织架构,运输处理需要多个组织单元，这些单元映射了公司的组织结构:公司代码工厂,存储地

7、点装运点，它是装运环节最重要的组织单元.运输计划点,它只用于处理运输单，并关联到唯一的公司代码，它和其他任何组织单元没有联系,货物移动的物理结构,如果当前正在使用仓库管理运输，那么更多的组织单元将会应用到收货和发货处理,运输计划点,运输计划点是一个公司计划、处理和监控运输的核心点，它是负责运输处理的一个场所或者团体每个运输单据都是在单个运输计划点下创建和处理的你可以自由地定义运输计划点来满足公司的需求，比如，针对场所或者运输模式运输计划点被定义于指定的单个公司代码。该公司代码的分配直接关系到运输成本的计算和结算,培训章节,运输管理总览运输单概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本

8、总览运输成本单处理运输成本计算运输成本结算运输成本处理功能的总结,运输场景示例,一个公司可以应用多种运输场景，这些场景区分于不同的处理类型或者运输模式运输单据类型用来区分这些不同的运输场景,运输单据类型,运输单据类型控制了运输单据中的诸多元素，因此它代表了一个运输的独特处理类型运输单据类型包括了如下设置：路段确定类型（如自动的路段确定）路段标识（如前继路段，后续路段）完成类型（如已装载的外向运输单)处理控制（如使用一个运输模式的集中的运输单）装运类型（如卡车，火车，邮件）文本输出及合作伙伴确定运输单的初始值（如重量体积单位）,独立运输单据,一个独立运输单据类型有如下特征：一个或多个内向或外向交

9、货单只有一个发货起始点和一个终到点大多数情况下，只有一个运输模式只创建一个运输单据,集中运输单据,一个集中运输单据有如下特征：一个或多个的内向或外向交货单一个或多个的发货起始点和一个或多个的终到点大多数情况下，只有一个运输模式只创建一个运输单据,运输链,一个运输链支持涉及到多种运输模式的内向或外向交货单的运输。这意味着交货单将参与到多个后继运输单据中一个运输链有如下特征：一个或多个交货单参与到多个运输单中一个或多个的发货起始点和一个或多个的终到点多个运输模式多个运输单据将被创建,运输相关性,交货单中的交货单类型，行项目类别和路径的运输相关性决定了该交货单是否可以包含到一个运输单据中,创建运输单

10、据的场景示例,运输单据是在一起装运的内向或外向交货单的集合。因此这些内向或外向交货单拥有相同的装运条件相对于诸多公司的需求，装运条件会各有不同，在R/3系统中含有非常多的筛选标准可以用来把众多的内向或外向交货单进行分组来形成运输单据,销售订单中运输相关信息,在销售订单中你可以输入运输相关的信息。在订单含项目上可以存储和客户达成协议的关于运输的条件（装运视图）,销售订单中运输相关信息,运输相关的信息会从销售订单复制到外向交货单在运输单据创建过程中，这些运输相关信息将作为筛选条件来组合交货单，比如同样指定使用卡车运输的交货单将被组合到一个运输单中相同的运输相关信息同样也可以从交货单复制到运输单据,

11、创建运输单据的选项,R/3中可以通过多种不同方式创建运输单据：你可以手动创建单个运输单据你也可以通过预先定义的计划建议来创建运输单据系统也可以依据预定义的计划策略自动批量创建运输单据,手动创建运输单据,使用计划建议来创建运输单据,在手动创建运输单据的时候可以使用计划建议该功能可以让运输计划员简化和自动化目前手工计划的工作,集中创建运输单据,系统可以手动或后台自动集中创建运输单据集中处理可以实现如下功能：创建独立的或集中的运输单据实现车辆满载一个交货单一个运输单据创建运输链的一部分或者整个运输链系统可以通过三个组合的计划策略来完成集中创建：筛选标准合并标准数据和选项标准可以查看的处理日志,集中处

12、理原则,首选要选择创建内向运输单据还是外向运输单据，所有其他选项都依赖于此选择在筛选标准中，所有输入的选项用来筛选出所有负责运输条件的交货单在合并标准中，可以定义多种组合的规则来合并交货单到一个运输单据中，同时可以限定一个运输单的装载量（最大、最小）在数据和选项标准中，可以给将要创建的运输单据赋予初始数值系统提供模拟功能来预先检查处理情况同时系统可以设定如果有处理错误出现，是否仍然需要保存运输单据或者取消保存系统也可以设置处理日志要保存的详细程度,与其他系统集成的运输计划,为了满足客户的特殊需求，如高效和优化的运输计划能力，SD-TPS接口可以用来连接一个或多个外部的运输计划系统,运输单据处理

13、功能的应用场景,针对运输单据类型的不同，运输单据一般都需要后续的处理动作大多数的后续动作都是可选的，这取决于业务需求,运输阶段,阶段(Stages)包含了一个运输所涉及的地理特征信息。这些信息被频繁引用到运输成本计算当中阶段有如下类型：段：指一个起始点到一个结束点的连接联程转载点边界点针对每个阶段，都可以单独维护如服务商、期限、距离、运输成本相关等信息,确定运输阶段,在运输单据中有三种方式来确定运输阶段手工创建运输段(Leg)的自动确定从运输路径(Route)确定,行程和运输网络,路径,路径指从出发点到终到点的行程路径可以详细地定义为多个独立的阶段组成的形成，也可以只是简单的描述或者一个目的区

14、域上图中的路径由五个阶段组成：三个运输段，一个转载点，一个边界点,路径信息,路径的确定,系统在销售订单的行项目上确定出路径，其确定准则为：装载点的出发区域 客户的装运条件 物料的运输组 送达方的运输区域路径也可以在外向交货单被重新确定，在以上确定准则的基础上，重量区间也将被用来作为确定要素交货单中的路径可以被参考到运输单据上，也可以在运输单据上指定完全不同的路径,运输单据中的装运截止日期,运输单据中可以为运输计划和执行等作业指定截止日期和时间,培训章节,运输管理总览运输单概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单据处理运输成本计算运输成本结算运输成本处理功能的总结,单

15、据输出,文本信息,运输单据的状态信息,在运输诸多作业中如计划，进场，装车等完成的时候，在运输单据可以设置完成状态，这就表示该作业已完成,行动策略,在为某一个运输单据更新状态的时候，系统可以自动触发预先定义的行动策略行动策略包含了在指定状态更新的时候系统需要自动触发的功能，比如发货过账、销售发票创建、打印输出文档等,运输单据创建后的交货单拆分,如果一个交货单不能由一个运输单据承运的时候，交货单需要被拆分到多个运输单据上去,运输单据的批量维护,如果多个运输单据需要同步更新相关信息，这时候可以使用运输单据的批量维护功能,运输成本的预估,在运输单据上可以查看系统模拟计算出来的预估成本,运输处理中的信息

16、需求,运输处理清单,系统为运输处理提供了多种清单类型：计划清单效率清单可用容量清单各种状态相关的清单等等,图表式的运输信息,运输进程监控,运输信息系统,运输信息系统，用来生成多样的分析和统计报表,培训章节,运输管理总览运输单概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单据处理运输成本计算运输成本结算运输成本处理功能的总结,运输处理功能回顾,将收货通知与形成入库装运相联系将发货与形成出库装运相联系批量创建运输单据 可自动创建运输单据、自动完成运输计划 指派服务供应商商，运输方式，运输路径，装运类型等等 灵活的交货单筛选、合并运输单据装载量的限定 运输计划、执行的批量处理运输

17、状态的实时监控运输信息报表支持,培训章节,运输管理总览运输单概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单据处理运输成本计算运输成本结算运输成本处理功能的总结,运输成本概览,运输成本的流程图,运输成本的处理细节,运输成本基于内向和外向运输单来计算和结算运输成本在运输执行模块中存储于独立的凭证中：运输成本单据运输成本单据包含如下功能：运输成本的计算科目分配运输成本传递到FI，CO与服务供应商的结算,培训章节,运输管理总览运输单据概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单据处理运输成本计算运输成本结算运输成本处理功能的总结,运输成本单据由如下部分组成

18、：抬头行项目：行项目包含了运输成本计算和结算所必需的基本数据行的子项目：运输成本的计算基于子项目，计算结果也记录于子项目上,运输成本单据的结构,运输成本单据的行项目,运输成本单据的行项目可以关联到运输单的抬头或者运输阶段,Shipment document,Stages,Border:Shanghai airport,Transportation:SH airport-Tokyo airport,Border:Tokyo airport,Transportation:Tokyo airport-End customer,Shipment header,Status,Planned,4,Comp

19、leted,运输单据和运输成本单据的关联,创建单个运输成本单据,集中创建运输成本单据,培训章节,运输管理总览运输单据概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单据处理运输成本计算运输成本结算运输成本处理功能的总结,计算基础,计算基础决定了用于价格确定的所有数据的来源，它也决定了哪些信息对于价格确定来说是可用的。针对所有的计算基础，运输单据抬头信息都是可用的条件类型决定了哪个计算基础将被采用来进行成本计算,计算基础的示例,运输成本的计算基础有如下分类：运输成本单据的行项目包装单位交货单交货单行项目,运输成本计算概览,定价和结算日期,定价日期决定了与日期相关的定价要素，如价

20、格和汇率结算日期用来记录运输成本到FI,CO,同时也应用到发票校验过程中税的确定,培训章节,运输管理总览运输单据概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单据处理运输成本计算运输成本结算运输成本处理的总结,Dr.cost centerCr.Accruals,Dr.AccrualsCr.AP,运输成本的分摊和结算,运输成本:直接传递的结算,运输成本依据运输成本行项目完成与服务供应商的结算结算包含了：科目分配服务确认预提记账发票校验应付记账,运输成本转换为交货成本,针对内向运输单据或者公司内部的运输单据，所发生的运输成本可以转换为交货成本,销售订单中的运输成本信息,运输成本

21、信息，该功能可以在销售订单上显示可能发生的运输成本，从而指导运输方式的选择运输成本信息被关联到预先定义的运输成本策略上，它可以模拟运算出销售订单可能发生的运输成本,运输成本与客户的结算,与物流商结算的实际物流成本成本可以传递到销售发票上，直接与客户结算,培训章节,运输管理总览运输单据概览运输的处理运输的其他功能运输处理功能的总结运输成本总览运输成本单据处理运输成本计算运输成本结算运输成本处理的总结,运输成本处理功能回顾,可自动创建运输成本单据、自动计算运输成本运输成本的收集与运输单据一一对应运输成本的计算基础多样化运输成本的计算可以给予运输单据、运输路径、物料、包装等等 运输成本可以自动完成科目分配可自动完成运输成本的服务确认,Q&A,