酒店管理培训--酒店服务新知识——集团连锁酒店管理公司课件.pptx
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1、酒店管理培训 酒店服务新知识集团连锁酒店管理公司,2023/3/18,叶予舜,1,2,2023/3/18,叶予舜,酒店服务新知识,酒店培训管理,酒店业是一个服务性待业,“服务”是酒店的核心产品,站在酒店服务发展的角度,从酒店管理者的服务理念、服务方式、服务意识和优质服务四个方面介绍了酒店服务发展新理念,列举了几种受宾客广泛欢迎的服务方式,提出酒店管理者要树立正确的服务意识,并从个性服务、心理服务的层面指出优质的服务不仅要满足宾客的显性需求,还要满足宾客的隐性需求,给宾客惊喜,让宾客感动。,2023/3/18,3,叶予舜,服务意识酒店服务新认识,服务是酒店的立业之本,是酒店的竞争之道,是酒店的财
2、富之源。酒店服务意识的核心是要设身处地地为宾客着想,要站在宾客的角度去思考和解决问题。在对宾客服务的过程中,酒店管理既要强调“宾客至上”的服务理念,同时也要对员工细化要求,深入贯彻这一理念。专家建议 酒店服务对宾客而言是一种经历。服务(Service)就是为他人而工作。酒店服务的本质是通过自己的劳动,为他人创造价值。服务就是做好无数细小的工作。,2023/3/18,4,叶予舜,服务意识酒店服务新认识,一、酒店服务与服务层次1、怎样认识酒店的服务(Service)Smile(微笑)Smile for everyone:员工应该对每一位宾客提供微笑服务。E Excellence(出色)Excell
3、ence in everything you do:员工应该将每一道服务程序,每一个服务细节做得很出色。RReady(准备好)Ready at all time:员工应该随时准备好为宾客服务。VViewing(看待)Viewing every customer as special:员工应该将每一位宾客都当成是VIP宾客 IInviting(邀请)Inviting your customer return:员工在每一次服务结束时,都应该真诚地邀请宾客再次光临光临。C Creating(创造)Creating a warm atmosphere:员工应该根据宾客的情感需求创造出令其感到舒适的服务
4、氛围。E Eye(眼光)Eye contact that shows we care:员工应该以热情友好的目光关注宾客,并预见宾客所需,及时为宾客提供有效的服务。,2023/3/18,5,叶予舜,服务意识酒店服务新认识,2、酒店服务层次 核心服务 核心服务是酒店为宾客提供的,宾客必须得到的最基本服务项目。例如:整洁、舒适、安全、宁静的客房和餐饮服务、安全服务等。配套服务 配套服务是结合核心服务而提供的服务项目,目的是使宾客感到便捷、周全。例如:泊车服务、美容美发、健身服务等。辅助服务 辅助服务要求更简单、更方便、更具有艺术性。例如:宾客入住酒店必须经过总台,而对宾客自身要求来说这并不需要,所以
5、总台登记应缩短时间;又如宾客点菜的时间不能过长,所以要设计更合理的流程来方便我们的宾客。延伸服务 延伸服务就是根据宾客的需要提供标准以外的服务项目。这种服务的目的是赢得宾客的心,使宾客得到意外的惊喜。如宾客询问去市政府的路怎么走,服务员应主分理处帮助联系,并进一步询问去哪个部门,是否熟悉等。,2023/3/18,6,叶予舜,酒店服务的基本要求功能性:指酒店服务的有效性,是酒店服务最基本的质量特性。酒店服务必须具有基础功能,能够满足宾客的最基本的生活需求。经济性:实际上就是物有所值,它是指宾客为得到服务所付出费用的合理程度。安全性:就是酒店必须保证宾客的人身、心理、财产不受伤害或损失的能力,其能
6、力越强,安全性越可靠。时效性:就是保证服务的效率。包括及时、准时、省时三个方面,即酒店必须按照宾客的活动规律,合理安排营业时间,减少不必要的手续,提高服务的效率,节约宾客的时间。舒适性:就是指具备了功能性、经济性、安全性、时效性等方面特性的情况下,服务过程中的舒适的程度。文明性:就是在酒店服务的过程中体现出现的一种自由、亲切、尊重、友好、真诚、谅解的氛围。,2023/3/18,7,叶予舜,服务意识酒店服务新认识,三、“五心”服务1、爱心服务:充满爱心,把客人当作亲人或朋友案例 爱心化解客人冷冻的笑容 8101房间的叶先生是我们酒店的一位老客人,刚刚做完手术,住在酒店休养,因此酒店员工也都特别关
7、心他。客房服务员小孔发现叶先生这次手术之后总是不苟言笑,对服务员的问好也是不理不睬的,冷若冰霜,也不让服务员为他打扫房间,只是让把每次送餐后的餐具撤走。发现了这个问题之后,小孔开始寻思着怎么让叶先生恢复以往的好心情。其实这也不是一件难事,只要是用心去关爱客人就行了。一天,小孔在帮叶先生收餐具时发现他正费力地削着苹果,不禁心头一动,心想机会来了,回到工作间后,小孔从准备送给客人的水果中挑选了几个苹果,仔细削皮之后切成块状,用保鲜膜封好之后送到了1101房间。看到服务员精心准备好的水果,叶先生笑了,一边吃着水果,一边跟小孔聊了起来。原来手术之后叶先生的饮食有了很多的限制,要多吃水果,比如每天只吃两
8、个苹果、一根红心萝卜、两根黄瓜和一小碟西红柿,另外,不能多喝牛奶,每天只能喝一杯小孔把这些一一记录在工作日志上。以后每天的,小孔和她的同事都按照要求为叶先生送去水果和牛奶。因为酒店员工真诚的关爱,叶先生冰冷的面孔上终于有了笑容,精神也多了。,2023/3/18,8,叶予舜,服务意识酒店服务新认识,2、细心服务:关注细节案例 酒店西餐厅经理小李发现经常有孕妇来吃饭时,感觉坐着不舒服,于是,便推出一个特色服务项目“孕妇服务”,即每位员工在自己服务的区域内准备一个靠垫,以便孕妇坐着时更为舒适。3、耐心服务:是超值服务的一种体现案例 一天下午,我们酒店接待了一位外地的宾客,因为他不会说普通话,前厅部的
9、员工费了好大劲才得知其是来办理酒店贵宾卡的。由于早已经过了下班时间,负责办理贵宾卡的人员已经下班了,该宾客得知后立刻火冒三丈,出言不逊,丝毫不理会工作人员的颜和解释,扬言投诉,并且将服务台拍得震耳欲聋,把大厅内的几块告示牌也掀倒在地。接待人员一直在赔笑脸:“您好,请坐,请您别太激动,我们会尽快帮您处理,给您一个满意的答复!”“请您喝杯茶”又过了近两个小时,服务员不停地端茶送水,饮水机里满满的一桶水此时也快见了底。前厅部的员工通过“酒店金钥匙”经过多方联系找来了一位语言相通的人做翻译,一边向宾客 耐心地解释,一边联系负责办理贵宾卡的员工,渐渐地,宾客的火冒三丈转变为真诚的歉意,看着大厅里一狼藉,
10、服务人员依然和颜悦色地对待自己,不由地说:“真对不起,请原谅我的失态,你们的服务是一流的,实在是对不起了!”,2023/3/18,9,叶予舜,服务意识酒店服务新认识,4、用心服务:用心观察、用心发现、用心研究、用心创造案例 一位北方宾客来到南方出差,住在我们酒店,因为吃不惯海鲜,在用餐过程中不经意地对服务生小宋说:“我们北方的大米渣子、大饼子、高梁米粥可好吃了。”小宋听到后及时向厨师反映。而我们的厨师们无论忙到多晚,多么辛苦,都能准时在开餐时将宾客喜欢吃的饭菜准备好,宾客看到自己喜欢吃的食物说:“真香!真好吃!你们的服务真细心啊!”5、诚心服务:待人诚心诚意才能赢得他人的信赖案例 酒店里一位宾
11、客投诉,说是吃窝窝头吃坏了肚子。按照规定,窝窝头的供应商要来向宾客道歉,结果发现是宾客的一只宠物狗吃窝窝头出了问题,他很愤怒,说“我做的窝窝头是给人吃的,不是给狗吃的”。宾客听了很不满意,投诉到酒店的高层管理者那儿。这位供应商面对上司的责问时,又说了同样的话,上司回答:“你的道歉是不合格的,作为服务业者,首先要学会的就是真诚的道歉。要从宾客的角度着想,即使宾客提出的要求你认为是不合理的,也要换个位置,努力提供让宾客满意的服务。如果她买了窝窝头是给狗吃的,那你就要问问自己,为什么不能做出狗吃了也不会坏肚子的窝窝头呢?”,2023/3/18,10,叶予舜,服务意识酒店服务新认识,四、优质服务新理念
12、1、服务四方,真诚永远 来者都是客,我们要真诚服务每一位宾客。服务要真诚,对宾客的关注和服务是发自内心的,从思想认识中充分体现出来的一种服务理念,不是为了应付检查,更不是为了敷衍了事,真诚的服务要体现在每一天、每一位员工和每一个细节上。2、信誉比金钱更重要 在信誉与金钱面前,我们选择信誉,而不能为金钱丧失信誉。信誉的价值是无法用金钱来衡量的,信誉比金钱更重要,要像保护自己的眼睛一样保护酒店的形象和信誉。3、质量来自于认识 认识到位才能行动到位,不从根本上重视质量,质量管理与控制就无从谈起。要在思想上重视,行动上落实,过程中控制。只有真正认识到质量控制的重要性,才会严格要求,提高服务技能,确保服
13、务质量。4、服务无小事在管理上,100-1=0,这个道理谁都明白,但真正落实到行动上却很难。做好一件小事不难,难就难在要做好每一件小事,也许,只是因为一个小小的不慎,便将所有的努力化为泡影。,2023/3/18,11,叶予舜,服务意识酒店服务新认识,5、有缺陷的产品就是废品 在对客服务中,我们本着真诚公道的原则对待宾客,不能以次充好,欺骗宾客,更不能提供伪劣商品。只要有缺陷的产品就是废品,不能出售给消费者。6、快乐工作每一天 有快乐才有激情,才有工作动力。没有快乐的员工,就不会有快乐的宾客;没有快乐的管理人员,就不会有快乐的员工,因此我们酒店的管理者要为员工快乐工作创造环境和条件,使每位员工工
14、作的每一天都快乐。7、及时补救 酒店在服务过程中难免会出现宾客不满意的情况,我们要冷静处事,妥善处理,用积极心态去对待问题,出了问题并不可怕,只要不推诿,齐心协力,在征得宾客同意后及时做出补救处理,仍会得到宾客的谅解,宾客会成为回头客。8、抓住瞬间的机遇 瞬间的机遇一旦错过,往往无法补救。服务员在与宾客接触的有效时间内,要在 每一个环节给宾客提供一种规范化、个性化、极致化的服务,应在短短的时间内,在宾客的内心深处引起震动,创造心动的服务。只有把握好真实的瞬间,让他们难忘此情此景,才能换来日后的忠诚宾客。,2023/3/18,12,叶予舜,服务意识酒店服务新认识,案例 一封道歉信 一位商务客人在
15、酒店餐厅用餐,发现菜里面有一只小虫子,他非常生气,离开餐厅往房间走的路上还感到很不舒服。他打开房门,发现房间里摆放着一盘精致的水果,旁边放着一张小卡片,上面写着:尊敬的叶先生,您好!中午令您在餐厅用餐不愉快,我们感到非常抱歉。说实话,说心里话,说句真心话:您的每一句话都给我们留下了欢乐和“痛苦”,我们真诚地希望您接受我们诚挚的道歉,并祝工作顺利,心情愉快!-大堂副理 叶先生看到此留言,感到酒店确实非常重视宾客的感受,心情也开朗了许多。走到床边,又看到床头柜上摆放着酒店赠送的一只憨态可掬的玩具小熊猫,于是,情不自禁地笑了,一切的不愉快也都化为了乌有。事实上,真正能够留住客人的不是富丽堂皇的酒店环
16、境,不是精美可口的菜肴和柔软舒适的床铺,而是那看似不经意的一个个小小的细节,给宾客留下的那一份深深的感动。点评:该酒店注重信息传递,能够将宾客在用餐过程中遇到的不愉快的经历及时传递给客房部,酒店大堂副理又能够及时做好补台工作,有效地化解了宾客心中的怒气,消除对酒店的江满,并让宾客获得感动。,2023/3/18,13,叶予舜,服务意识酒店服务新认识,服务意识哪些服务方式受宾客欢迎,思考:你认为哪些服务方式受宾客欢迎?下面哪一种说话方式更好?如果宾客没有听清楚说话的内容,该如何与宾客沟通?如果您有什么地方没有听清楚,我可以再说一遍。如果我有什么没有说清楚,我可以再说遍。宾客的房间还没有整理好,该如
17、何回答?对不起,您的房间还没有整理好。请稍等,您的房间五分钟就整理好了。总台员工在办理CHECK-IN时,请同行的宾客出示证件,但是只有其中一人出示有效证件,那又如何请其他宾客也出示证件呢?住店宾客必须出示有效证件,这是我们酒店(公安局)的规定。为了便于您出入房间和在酒店里签单方便,同时也为方便你们朋友之间的查询,请大家出示一下证件,我们来帮您登记一下。,2023/3/18,14,叶予舜,一、个性化服务 个性化服务强调针对性,就是根据不同宾客不同的需求和特点,提供有针对性的服务。个性化还强调灵活性,就是在服务的过程中能够随机应变,投其所好,满足不同宾客随时变化的个性需求。由于宾客的需求不同,且
18、变化多端,服务也应随需所变。要真正做到“个性化”服务,关键在于服务员要用“心”对待宾客,从“细”、“小”做起。个性化服务并不神秘而高深,它是一种心领神会、深入细致、恰到好处、和谐舒适地满足宾客个性需求的一种针对性的服务,实际上是“量体裁衣把特别的爱奉献给特别的您”的服务。,2023/3/18,15,叶予舜,服务意识哪些服务方式受宾客欢迎,案例 某酒店对个性化服务要求很高。例如,在某位领导入住前,客房部了解到宾客不喜欢百合,喜食苹果和香蕉,于是立即通知相关部门调整派头鲜花和水果的品种;某宾客因为腰有病不能睡软床,对干燥的气候不适应,于是客房员工提前为他安排好了木板床,并在房间里放置了加湿器;因为
19、知道某日本国商客的爱好,每次这位宾客一入住,房间里就已经摆好了他喜欢的茶具和茶叶,使宾客有一种到家的感觉;某先生是是足坛王子贝克汉姆的忠实粉丝,酒店不但把每一期的足球报买来放到他的房间里,而且还在他的房间里准备了贝克汉姆的海报。另外,酒店还为长住客营造家的氛围,逢年过节会在他们的房间里布置一些节日气氛很浓的装饰品,如年画、拉花、中国结、圣诞树等,为宾客差动节日的喜悦和祝福。,2023/3/18,16,叶予舜,服务意识哪些服务方式受宾客欢迎,二、细微化服务 服务无止境,细节决定成败。细节出口碑,细节出真情,细节出效益。细节是酒店常胜的砝码,是酒店服务的魅力所在。优质的服务关键是细节,体现也在细节
20、上,最受宾客欢迎的也是细节。细节是镜子,映照出酒店员工职业素质的高低;细节是试金石,检验出酒店对客服务的水准;细节是砝码,掂量出酒店的成功与否。案例1 我们酒店入住一位客人,第二天外出时,他将一件掉了纽扣的衣服放在房间里。当他晚上回房时,发现衣服被整齐地摆放好了,更令他惊喜的是衣服上的纽扣已经重新针上并和原来一样。原来楼层服务员在整理房间时,发现客人衬衣上少了一个纽扣,便在没有任何监督和要求之下,主动选了一个相同的纽扣钉上了。这位客人非常感动,就给我写了一封感谢信,要求我们酒店表扬这位服务员,因为这位服务员的缌和主动体现了酒店的细微化服务宗旨,使客人感到温暖,感到在酒店消费不仅物有所值而且物超
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