计算机公共基础2ppt课件:第4章--办公软件的使用.ppt
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1、4.3 任务10:应用Word编辑长文档,本次操作将要编辑一篇论文,该论文共含4页,第1页为封面,第2页为目录,还有两页正文。要求使用A4纸,因Word默认文档就是A4纸大小,所以Word启动成功后可以直接在新文档中录入论文文本。封面和目录页将用插入“分隔符”的方法添加。,编辑后的论文“校训比较”,录入后的“校训比较”原文,4.3.1 使用样式,“样式”是应用于文档的系列格式设置。Word已为各类文本预先做了一整套格式设计,并且将这些信息起名保存。如:Word将标题划分为10种,名字分别为“标题”、“标题1”“标题9”。若选用了“标题1”也就选用了“标题1”的一套格式,其中包括字体、字号、段落
2、缩进和行间距等等设置。,“样式和格式”窗格中的标题1,4.3.1 使用样式(续),可以通过“格式”/“样式和格式”命令,在展开的“样式和格式”任务窗格中进行选择;也可以在“格式”工具栏的“样式”中进行选择。本文共有4级标题:标题2、标题3、标题7、标题9,任务10-1:使用样式,1使用样式格式化论文名操作方法:选第一段“国内外部分高校校训比较”。通过“格式”/“样式和格式”命令,在“样式和格式”任务窗格的“显示”中选“所有样式”。在“请选择要应用的格式”中选“标题2”。按“格式”工具栏中的“居中”按钮,使其居中。,“样式和格式”任务窗格,请按教材 P121【任务10-1】中所述步骤操作。,任务
3、10-1:使用样式(续),2格式化其余各级标题(操作方法同前),标题9,各级标题使用的样式名:,任务10-1:使用样式(续),操作后的论文各级标题,请按教材 P121【任务10-1】中所述步骤操作。,任务10-1:使用样式(续),3格式化作者名和作者单位名作者名和作者单位名使用正文样式。格式要求如下:作者名格式:正文样式,宋体,四号,加粗,居中。单位名格式:正文样式,宋体,小四号,居中。,格式化后的作者名和作者单位名,请按教材 P121【任务10-1】中所述步骤操作。,任务10-2:查看和修改样式,1通过样式名查看格式设置在“样式和格式”任务窗格中,将鼠标指针置于样式名上即可看到该样式的基本格
4、式设置,通过样式名查看格式设置,请按教材 P122【任务10-2】中所述步骤操作。,任务10-2:查看和修改样式(续),2修改样式系统预设的样式格式可以修改。在“样式和格式”任务窗格中选中样式名,在下拉菜单中选“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,在展开的列表中选定修改项进行修改。,“修改样式”对话框,请按教材 P122【任务10-2】中所述步骤操作。,任务10-3:通过样式区查看样式,可以在普通视图下从样式区中看到文档中应用的样式。方法:通过“工具”/“选项”/“视图”,设“样式区宽度”为3厘米。将视图方式转换为“普通视图”。Word窗口的左侧出现3厘米样式区。,查看样式区,请
5、按教材 P123【任务10-3】中所述步骤操作。,任务10-3:通过样式区查看样式(续),可以在大纲视图状态下,通过“大纲”工具栏上的“展开”和“折叠”按钮查看使用的样式。,“大纲”工具栏,请按教材 P123【任务10-3】中所述步骤操作。,4.3.2 利用文本框编辑摘要,文本框是一个独立的编辑区域,在这个区域中可以录入文字,插入图形,绘制表格。制作方法:通过“插入”/“文本框”命令,选定文字排列方式,按鼠标左键拉出一个文本框。通过“绘图”工具栏上的“文本框”或“竖排文本框”命令,按鼠标左键拉出一个文本框。通过“绘图”工具栏可以编辑文本框,如添加底色,改变框线等等。,插入“文本框”,任务10-
6、4:文本框操作,将文章中的摘要段和关键词段输入到文本框中单独编排。操作内容:在论文中插入文本框。编辑文本框。设置文本框与周围文本间的混排方式。,请按教材 P125【任务10-4】中所述步骤操作。,在文本框中编辑摘要,4.3.3 添加项目符号,为了阅读方便,可以通过在段落左端设置符号的方法标注段落。选择符号的方法:先通过“格式”/“项目符号和编号“/“项目符号”命令选择符号样式。再通过“格式”工具栏中的“项目符号”按钮为段落添加项目符号。,“项目符号和编号”对话框,4.3.3 添加项目符号(续),添加符号的方法方法1:同时选定多个段落,按“项目符号”按钮,操作后每个段落前都加上了选定的项目符号。
7、方法2:先为一个段落添加项目符号,然后按“回车”键,由于段落格式处于项目符号状态,系统将自动为新开始的段落添加相同的项目符号。,为段落添加项目符号,任务10-5:添加项目符号,为论文从“牛津大学”开始的段落至“耶鲁大学”为首的段落设置项目符号。,请按教材 P126【任务10-5】中所述步骤操作。,添加项目符号后的段落,添加项目符号前的段落,任务10-6:设置编号,Word具有给段落自动编号的功能。选择编号的方法:先通过“格式”/“项目符号和编号”/“编号”命令选择编号样式。再通过“格式”工具栏中的“编号”按钮为段落添加编号。自动编号分有“编号”和“多级编号”两种形式“编号”:在选中的每段段首处
8、按顺序自动添加了编号。如:1),2),3),;“多级符号”:在选中的各段段首按段落层次添加不同形式的编号。如:第13章,13.1,13.1.1,13.1.2,13.2。,请按教材 P126【任务10-6】中所述步骤操作。,设置“编号”,4.3.4 添加脚注,在论文中经常需要对引用的内容进行说明,根据说明的位置分为脚注、尾注或题注。脚注出现在本页底部,通常对文档内容进行注释说明。尾注出现在文章结尾处,通常说明引用的文献。利用Word提供的“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令为论文添加脚注。,“脚注和尾注”对话框,任务10-7:插入“脚注”,为论文第1段第2行文字做脚注,操作方法:将插入点置于“
9、抒发理想追求对社会的贡献与价值”之后。通过“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令,打开“脚注和尾注”对话框选择“脚注”、“页面底端”。转到本页底端录入脚注内容。,插入点处的插入标记“1”,请按教材 P128【任务10-7】中所述步骤操作。,任务10-7:插入“脚注”(续),本次操作为论文第1段第2行文字所做脚注。,插入脚注后的论文,请按教材 P128【任务10-7】中所述步骤操作。,4.3.5 将文本转成表格,在文档中可以插入表格,表格也是独立的编辑单位。在“表格”菜单下包含了对表格操作的所有命令,如:插入表格编辑表格将文本转换成表格将表格转换成文本,表格菜单,任务10-8:制作表格,1将文本
10、转成表格选中有关文本段。通过“表格”/“转换”/“文本转换成表格”命令打开“将文字转换成表格”对话框。在“文字分隔位置”中选“其他字符”。在右边文本框中输入“+”。,“将文字转换成表格”对话框,请按教材 P129【任务10-8】中所述步骤操作。,选中需转为表格的文本,任务10-8:制作表格(续),被选中的文本以“+”为表格分隔线,自动转换成一张含6行3列的表格。,请按教材 P129【任务10-8】中所述步骤操作。,将文本转换成的表格,任务10-8:制作表格(续),2插入表格通过“表格”/“插入”/“表格”命令,在“插入表格”对话框中确定表格的行数和列数,即可在文本中直接插入表格。,请按教材 P
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