财务审计ppt课件.ppt
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1、财务审计课件(PPT 136页),Company Logo,第一章内容,第一节财务审计的含义、特征及作用,财务审计的含义,财务审计是企业环境和现代审计环境下,由国家审计机关、社会审计组织和内部审计机构及其专职审计人员,依照审计准则和相关法律、法规,并采用现代审计技术依法独立地对企业的资产、负债、所有者权益和损益等会计信息的真实性,财务收支业务和相关经济活动的合法性、合理性、效益性,以及对企业经营管理者应承担的经济责任进行审查、监督、见证与评价,借以揭示错弊,维护财经法纪,提高企业经济效益并促进宏观调控的审查监督体系。,Company Logo,财务审计的基本特征,二十世纪中叶到现在,是世界资本
2、主义经济发展的鼎盛时期,也是审计特别是企业财务审计作为独立的监控体系得到极大发展的时期。在竞争的强烈压力下,无论是企业集团、各种经济垄断组织,还是发达或不发达的资本主义国家都必须通过强化内部的经营管理或加强国民经济的宏观调控以达到提高经济实力,求得生存发展的目的。于是现代企业财务审计又获得了进一步发展的外在动力的社会空间。,Company Logo,Company Logo,现代企业财务审计的基本特征,Company Logo,现代企业财务审计的基本特征,财务审计的作用,及时了解审计信息确保会计信息及其他信息真实可靠保证财产安全,帮助企业经营合法合规发现企业的各种隐患,Company Logo
3、,Company Logo,第二节 财务审计的目标和内容,Company Logo,财务审计的目标,真实性,存在性,所有权,计价,指报表反映的事项真实存在,有关业务在特定会计期间确实发生,并与帐户记录相符合,没有虚列资产、负债余额和收入、费用发生额。,披露的信息是否客观存在。,指列入报表的资产在资产负债表日确实为被审计单位所有,负债为其法定偿还的债务责任,对或有负债作了充分说明,没有遗漏和不具产权的列报。,指的是我们通常要考虑的购进计价,发出计价,余额计价,折旧,摊销价值转移等问题。,Company Logo,财务审计的目标,合理性,完整性,正确性,报表披露,评价经济业务的发生、处理、结果是否
4、合理。如评价投资、筹资、存货、应收预付款等。,指特定会计期间发生的会计事项均被记录在有关帐簿并在会计报表中列示,没有遗漏、隐瞒经济业务和会计事项,无帐外资产。,指准确无误地对报表各项目进行分析、汇总并反映在有关会计报表中。,指会计项目在资产负债表、损益表及现金流量表中被恰当地分类、描述和揭示,并对报表使用者关心或会计报表无法揭示的内容在会计报表附注中予以充分揭示。,Company Logo,财务审计的目标,合法性,截止与分类,指报表的结构、项目、内容及编制程序和方法符合企业会计准则及国家其他有关财务会计法规的规定,存货计价、固定资产折旧、成本计算、销售确认、投资、报表合并基础等方法的改变经过财
5、税部门批准,经过调整后没有违规事项。,指的是截止的日期和资产负债的分类。,财务审计的内容,Company Logo,企业财务审计的内容是企业资金运动在各环节上的会计反应及其内在联系。即,会计资料及其有关经济资料所反映的财务收支及有关经济活动。,业务循环与审计,Company Logo,业务循环是指处理某类经济业务的程序和先后顺序。运用业务循环法了解、审查和评价被审计单位内部控制系统及其执行情况,从而对被审计单位会计报表的合法性和公允性进行审计,即为业务循环审计。采用业务循环审计的目的在于保证审计质量、提高审计效率。因为业务循环审计不仅可与按业务循环进行的内部控制直接联系、加深审计人员对被审计单
6、位经济业务的理解,而且便于审计人员的合理分工。将特定业务循环所涉及的会计报表项目分配给一个或若干个审计人员,能够使他们对不同会计报表项目进行交叉复核,从而提高审计工作的效率和效果。,业务循环的划分,在审计中,通常把被审计单位的业务活动划分为以下四个循环:销售与收款循环、购货与付款循环、生产循环和筹资与投资循环。由于货币资金与上述各业务循环均有着密切的联系,且具有鲜明的特征,因此,将其单独作为一部分在第八章予以介绍。,Company Logo,Company Logo,业务循环的划分,第二章 财务审计程序与方法,Company Logo,本章节内容,第一节 财务审计程序,Company Logo
7、,财务审计程序的含义:财务审计程序是指在审查被审计单位财务收支活动中,审计机构被审计单位双方必须遵守的顺序、形式和期限等。财务审计程序的作用:有利于保证审计质量 有利于提高工作效率 有助于提高熟练程度 有利于审计工作规范化,财务审计程序的含义及作用,审计机关的准备工作审计组的准备工作,内控制度评审实质性测试,整理和分析审计工作底稿审计组编写审计报告,审定审计报告出具审计报告和做出审计决定,国家审计的程序,内部审计的程序,1.计划审计工作2.实施审计工作3.评价控制缺陷4.完成审计工作5.出具审计报告6.关注后期事项7.记录审计工作,实施阶段,报告阶段,内控制度评审实质性测试,整理和分析审计工作
8、底稿出具审计报告,准备阶段,签订审计业务约定书编制审计计划,民间审计程序,Company Logo,第二节 财务审计方法,财务审计的一般顺序审查方法,Company Logo,财务审计的一般范围审计方法,Company Logo,1.详细审计法2.抽样审计法,财务审计的实质性审计方法,Company Logo,财务审计的实质性审计方法,Company Logo,财务审计的实质性审计方法,Company Logo,第三章 采购与付款循环审计,审计教研室,Company Logo,本章节内容,第一节 本业务循环的性质,主要业务活动及对应的凭证和记录,采购部门,验收部门,仓储部门,付款单部门,会计部
9、门,出纳,使用部门,请购商品和服务,编制订货单,验收商品,储存商品,编制付款单,记录负债,付款,主要业务活动及对应的凭证和记录,Company Logo,第二节 业务循环内部控制测评和审计目标,Company Logo,2.1业务循环内部控制测评,内部控制的了解与初步评价 注册会计师主要采用询问、观察、检查等方法,来了解购货与付款业务循环的主要内部控制 注册会计师在购货与付款循环内部控制了解之后,应对内部控制进行初步评价,并初步估计其控制风险水平,以确定购货与付款循环内部控制是否可以依赖。,2.1.1了解并记录重要交易流程,2.2.2内部控制测试,职责分工:资产的取得、记录、保管、使用、维修、
10、处置等均应明确划分职责,由专门部门和专人负责。,核对:请购单、订货单、验收单、卖方发票核对无误,授权:请购单,连续编号:订货单、验收单、卖方发票、付款凭单,关键内部控制,职责分工:资产的取得、记录、保管、使用、维修、处置等均应明确划分职责,由专门部门和专人负责。,核对:请购单、订货单、验收单、卖方发票核对无误,授权:请购单,连续编号:订货单、验收单、卖方发票、付款凭单,关键内部控制,预算制度,固定资产的维护保养制度,固定资产定期盘点制度,授权批准制度,账簿记录制度,资本性支出和收益性支出区分的制度,固定资产处置制度,固定资产的内部控制,2.2.2内部控制测试,M和N注册会计师于2007年12月
11、10日至13日对甲公司购货与付款循环的内部控制进行了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录了了解和测试的事项,摘录如下:(1)甲公司的材料采购需要经授权批准后方可进行。采购部根据经批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓库加以保管。验收单上有数量、品名、单价等要素。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部;一联交会计部登记材料明细账(登账不及时);一联由仓库保留并登记材料明细账。会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。(2)会计部审核付款
12、凭单后,支付采购款项。甲公司授权会计部的经理签署支票,经理将其授权给会计人员丁负责,但保留了支票印章。丁根据已适当批准的凭单,在确定支票受款人名称与凭单内容一致后签署支票,并在凭单上加盖“已支付”的印章。对付款控制程序的穿行测试表明,注册会计师M和N未发现与公司规定有不一致之处。(填制与审核不应由一人负责),案例1,(1)验收单未连续编号,不能保证所有的采购都已记录或不被重复记录。应建议甲公司对验收单进行连续编号。(2)付款凭单未附订购单及供应商的发票等,会计部无法核对采购事项是否真实,登记有关账簿时金额或数量可能就会出现差错。应建议甲公司将订购单和发票等与付款凭单一起交会计部。(3)会计部月
13、末审核付款凭单后才付款,未能及时将材料采购和债务登账并按约定时间付款。应建议甲公司采购部及时将付款凭单交会计部,按约定时间付款。,2.2审计目标,(1)证实应付款项和预付账款总体合理性(2)证实采购业务形成的负债的真实必性和完整性(3)证实分类正确性(4)证实采购与付款截止期的正确性,二 固定资产 审计,(5)固定资产审计目标,确定固定资产是否存在;确定固定资产是否归被审计单位所有;确定固定资产及其累计折旧增减变动的记录是否完整;确定固定资产的计价和折旧政策是否恰当;确定固定资产的期末余额是否正确;确定固定资产在会计报表上的披露是否恰当。,2.2审计目标,Company Logo,第三节 应付
14、款项审计,调节应付款项,在应付账款审计中应用分析复核的方法,发现潜在的错报。如下表:分析性复核及其可能发现的潜在错报:方法 发现的潜在错报,(1)比较本期与以前各期应付账款明细账余额,未记录或不存在的账户;错报,(2)比较本期与前期应付账款占购货的比例,应付账款总体的合理性;未记录或不存在的账户;错报,(3)比较本期与前期的存货、主营业务收入等,应付账款增减变动的合理性,3.1运用分析方法检查应付款项期末余额,第三节 应付账款审计,【例】某企业应付账款及有关项目数据如下(单位:万元):应付账款的账龄如下:,案例2,问:年末应付账款余额是否合理?应付账款增长=31.25%购货增长=5%存货增长=
15、4.83%流动负债增长=30%主营收入增长=6%应付账款增长与存货、购货和主营收入的增长不匹配,所以期末应付账款余额不太正常。,假如经询问,应付账款余额增大是账龄延长所致。则进一步检查账龄:上年末应付账款平均账龄=57.5天本年末应付账款平均账龄=67天而上年平均支付期=60天本年平均支付期=75天基本一致,结论:应付账款余额是合理的。,一般情况下,CPA不需要对应付账款进行函证,原因:第一,购货发票本来就是一个外部凭证 第二,函证应付账款不能提供未入账负债的证据。但如果1)被审计单位控制风险较高;2)某些应付账款明细账户金额较大;3)被审计单位处于经济困难阶段;则应进行应付账款的函证。比较应
16、收账款函证与应付账款函证的异同。,3.3向债权人函证应付款项数额,函证对象金额较大的债权人;在资产负债表日金额不大、甚至为零,但却是企业重要供货商的债权人,因为这种情况下应付账款更可能被低估;存在关联方交易的债权人。函证方式:最好采用肯定式。,审计人员必须对函证的过程进行控制,要求被函证方直接回函给注册会计师,并根据回函情况,编制与分析函证结果汇总表,对未回函的,决定是否再次进行函证。如果存在未回函的重大项目,审计人员应采用替代审计程序,确定其是否真实。通常可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,核实交易事项的真实性。,3.3向债
17、权人函证应付款项数额,低估负债是企业常见舞弊的方式,因此查找未入账应付账款是应付账款审计的重点。主要方法有:审查被审计单位在报告日尚未处理的、不符合要求的购货发票。审查有货物验收单、入库单但未收到购货发票的经济业务。,审查购货发票与验收单不符或未列明金额的发票单据。审查报告日的全部待处理凭单,确定是否有漏记的应付账款。检查企业报告日后收到的购货发票,确定相应负债的记录时间是否正确。,3.4查找未列报或未入账的应付款项,第四节 固定资产审计,4.1运用分析方法检查固定资产变动合理性,获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表分析性复核A 计算固定资产原值与本期产品产量的比率,并与以前期间比较,可能发
18、现闲置固定资产或已减少固定资产未在账户上注销的问题。B 本期计提折旧额固定资产总成本。将此比率同上期比较,旨在发现本期折旧额计算的错误。C 累计折旧/固定资产总成本。将此比率同上期比较,旨在发现累计折旧核算的错误。D 比较本期各月之间、本期与以前各期之间的修理及维护费用,旨在发现资本性支出和收益性支出区分上可能存在的错误。,4.1运用分析方法检查固定资产变动合理性,E 比较本期与以前各期的固定资产增加和减少。应当深入分析其差异,并根据被审计单位以往和今后的生产经营趋势判断差异产生的原因是否合理。F 分析固定资产的构成及其增减变动情况,与在建工程、现金流量表、生产能力等相关信息交叉复核,检查固定
19、资产相关金额的合理性和准确性。,(1)、对于外购固定资产,通过核对购货合同、发票、保险单、发运凭证等文件,抽查测试其计价是否正确,授权批准手续是否齐备,会计处理是否正确。如果是房屋,还应检查契税的会计处理是否正确。(2)、对于在建工程转入的固定资产,应检查其竣工决算、验收和移交报告是否正确,与在建工程相关的记录是否核对相符,借款费用资本化利息金额是否恰当;对已经在用但尚未办理竣工决算的固定资产,,4.2固定资产入账价值的审查,(3)、对于投资者投入的固定资产,应检查其入账价值与投资合同中关于固定资产作价的规定是否一致;须经评估确认的固定资产是否有评估报告并经国有资产管理部门等确认固定资产交接手
20、续是否齐全。(4)、对干更新改造增加的固定资产,应查明增加的固定资产原值是否真实;重新确定的剩余折旧年限是否恰当。,(5)、对于因债务人抵债而获得的固定资产,应检查产权过户手续是否齐备,固定资产计价及确认的损益是否符合相关会计制度的规定。(6)、对于因其他原因增加的固定资产,应检查相关的原始凭证,核对其计价及会计处理是否正确,法律手续是否齐全。,(1)核查固定资产的真实性 方法:监盘(2)查验固定资产的所有权A 对外购的机器设备等固定资产,通常经审核采购发票、购货合同等予以确定;B 对于房地产类固定资产,尚需查阅有关的合同产权证明、财产税单、抵押借款的还款凭据、保险单等书面文件;C 对融资租入
21、的固定资产,应验证有关融资租赁合同,证实其并非经营租赁;D 对汽车等运输设备应验证有关运营证件等;E 对受留置权限制的固定资产,通常还应审核被审计单位的有关负债项目予以证实。,4.3固定资产增减、结存的审查,4.3固定资产增减、结存的审查,(3)固定资产减少的审查1、检查授权批准文件;2、检查会计处理,验证金额准确性;3、结合固定资产清理和待处理固定资产净损失科目,抽查转销是否正确;4、检查是否存在未作会计记录的固定资产减少业务。a 复核本期是否有新增加的固定资产替换了原有固定资产;b 分析营业外收支等账户,查明有无处置固定资产所带来的收支;c 追查停产产品专用设备的处理情况;d 向被审计单位
22、的固定资产管理部门查询本期有无未作会计记录的固定资产减少业务。,(五)、累计折旧审计,1、累计折旧审计的主要目标A 确定折旧政策和方法是否符合国家有关的财务会计制度,是否一贯遵循;B 确定累计折旧增减变动的记录是否完整;C 确定折旧费用的计算、分摊是否正确、合理和一贯;D 确定累计折旧的期末余额是否正确;E 确定累计折旧的披露是否恰当。,4.3固定资产折旧的审查,(2)实质性测试程序获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表,复核加计正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对相符。检查被审计单位制定的折旧政策和方法是否符合国家有关财务会计制度的规定,确定其所采用的折旧方法能否在固定资产使用年限内合
23、理分摊其成本,前后期是否一致。审查折旧的计提和分配。结合固定资产审计,确定其折旧的计提是否正确无误,并追查至固定资产登记卡。,第四章 销售与收款循环审计,审计教研室,Company Logo,本章节内容,第一节 本业务循环的特性,制定销售计划,接受顾客订单,编制销售单,批准赊销,按销售单发货,按销售单位装运,开票,记录销售,收款,退回折扣折让,注销坏账,生产、信用管理部门,销售部门,信用部门,仓储部门,运输部门,会计部门,出纳,主要业务活动及对应的凭证和记录,主要业务活动及对应的凭证和记录,1.3关键控制活动,建立明确的职责分工,信息传递程序控制,实物控制,定期寄出对账单,1.3关键控制活动,
24、(1)办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立;(2)单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信用政策、发货及收款方式等具体事项与客户进行谈判;(3)谈判人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相分离;(4)销售与赊销政策等信用批准相分离;(5)编制销售发票通知单的人员(授权可以开票)与开具销售发票的人员应相互分离;先授权后开票(6)填制发票人员不能同时担任发票复核工作;(复核数量单价金额)(7)发货通知单的编制人员不能同时执行存货提取、产品包装和托运工作;(8)办理退货验收的工作人员不能负责退货记账(冲收入)工作;(9)销售人员应当避免接触销货现款;(10)单位应收票据
25、的取得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准;(11)应收账款的记账人员不能兼任应收账款的核查(月末对账单)工作;(12)应收账款的记账人员与现金保管工作要分离。(收回货款时),1.3.1建立明确的职责分工,1.3.2信息传递程序控制,(1)授权程序关于授权审批问题,主要关注以下四个关键点上的审批程序:第一,在销货发生之前,赊销已经正确审批;第二,非经正当审批,不得发出货物;注意:前两项控制的目的在于防止企业财产因向虚构的或者无力支付货款的顾客发货而蒙受损失。第三,销售价格、销售条件、运费、折扣等必须经过审批。价格审批控制的目的在于保证销货业务按照企业政策规定的价格开票收款。第四,审批
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