计算机基础教程教案-课件.ppt

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1、第一部分 基础知识,键盘的使用鼠标的使用,1.键盘 功能：是常用的输入设备，主要用于输入数据、文本、程序和命令 键盘可分为四部分：打字机键盘、功能键、编辑键和数字小键盘。打字机键区:Shift：上档控制键，也可以实现大小写字符输入 Caps Lock：字母大写锁定键 Ctrl、Alt：组合控制键 Enter：回车键,Tab：制表定位键：退格键：用于删除字符的 空格键：用于输入空格的（2）功能键区：16个键 F1F12：在不同的软件中有不同的作用 Esc：用来使系统退出当前状态 Print Screen：屏幕打印时使用 Scroll Lock：停止屏幕滚动，一般不用 Pause Break：一般

2、用终止当前状态（3）编辑键区：10个键 光标移动键：、,Insert：插入、改写转换键 Delete：删除字符键（光标后面的）Home、End：用于光标移动 PgUp、PgDn:用于光标移动(4)数字小键盘区：17个键 这些键除了Num Lock外，其余键与前面的都重复，而且功能也相同。Num Lock：数字锁定键。当指示灯亮，该键区的各键用作数字运算，否则各键提供的是编辑功能。,鼠标 功能：是一种屏幕标定装置，主要应用于图形处理软件上。种类：常见的有机械式鼠标（光机）、光电式鼠标、无线鼠标 鼠标器的用法有如下几种：单击：用于选中对象 双击：用于启动对象 右击：显示对象的快捷菜单 拖动：移动对

3、象 右拖：常用于建立快捷方式 指向：用于指向某一个对象,本部分的重点内容,熟悉键盘熟悉鼠标,第二部分 WindowsXP操作系统,一、WindowsXP系统的 启动（见后面20）二、桌面及其操作三、窗口和对话框四、菜单及其操作五、基本操作六、文件管理七、资源管理器及其操作八、我的电脑及回收站九、控制面板常用对象的属性设置十、常用的输入方法,二、WindowsXP的桌面,桌面：Windows98正常启动过程结束后所显示屏幕称为“桌面”，“桌面”可以理解为用户与计算机进行“交互”的场所。桌面主要由图标、任务栏以及打开的窗口等组成。1、图标：是Windows桌面上最多的一种基本成分，是一个带有文字名

4、称和图形的标志。这些图标分别表示应用程序、文件、文件夹、快捷方式和设备等对象,文件：是涵盖各种类型文件的总称。若把一个文件图标放到桌面上，便可以直接从桌面打开它文件夹：是文件目录概念的延伸，若把一个文件夹图标放到桌面上，便可直接从桌面打开该文件夹快捷方式：是复制到桌面上的对象的指针，而非对象本身，对象可以是一个文件、文件夹或应用程序。利用快捷方式可以从桌面上间接操作该对象应用程序：指直接运行的程序,图标操作：（1）打开图标：双击（2）移动图标：拖动（3）重命名：先单击，再单击；右单击选择重命名，然后输入新名2、任务栏 在桌面的最下端，包括四部分：“开始”按钮、快捷启动区、窗口按钮区、指示区(1

5、)开始按钮:调开始菜单及开始菜单的快捷菜单(2)窗口按钮区:被打开窗口的按钮,有弹起和按下两种状态(3)快捷启动区:包含快速启动按钮(4)指示区:包含一些小图标，显示一些软硬件的状态，用鼠标可以快速控制和调节状态,三、Windows98 窗口和对话框窗口:是桌面上的一个矩形区域，他提供一些工具，是人机交互的主要方式和界面1、窗口元素（1）标题栏 显示窗口的名称,一般是窗口的应用程序、文档或文件夹的名称。利用标题栏可以对窗口进行下列操作：移动窗口：指向标题栏按住鼠标左键拖动即可。双击标题栏可使窗口放大或缩小。标题栏高亮度显示的是当前窗口，单击标题栏可以确定当前窗口。也称活动窗口。,（2）边框：可

6、调整窗口的大小（非最大化）（3）控制菜单图标：提供相应的控制菜单命令，单击显示控制菜单图标（4）菜单栏 菜单栏中列出了这个窗口可以使用的菜单项的名称。单击每个菜单项可以打开一个菜单，其中列出了对这个窗口有效的各种操作命令。（5）滚动条 有垂直滚动条和水平滚动条，其中含有滚动键和滚动按钮，利用它可以查看窗口的内容及窗口内容的整个长度或整个宽度。（6）最大化（还原）、最小化、关闭按钮,（7）工具栏 位于菜单的下方，列出了该窗口中与常用菜单命令对应的图形工具按钮。按钮：虚实 下拉列表框：可在菜单栏上的“查看”或“视图”菜单中设置工具栏上按钮的多少。可用鼠标拖动来移动工具栏 每个按钮都有一个直观的小图

7、案，当指向时，停留一定时间，鼠标指针的右下脚会出现该按钮代表的操作命令的提示。单击工具按钮即可执行。,（8）地址栏：包括下拉列表框和链接按钮（9）状态栏 列出一些该窗口中与用户操作有关的信息，以提示用户。用户可在“查看”菜单中设置显示或关闭状态栏。2、对话框 对话框与窗口的区别有两点：一是对话框的大小是固定的，而窗口的大小可以改变。二是用处不同，窗口中显示的是应用程序或文档，而对话框是执行命令过程中人机对话的一种界面。三是对话框有关闭按钮和帮助按钮，而窗口有最小化、最大化/还原和关闭按钮。对话框的基本元素 标题栏、帮助及关闭按钮、功能页和页标签、单选框、复选框、下拉列表框和命令按钮。如WORD

8、的字体对话框,例如：显示属性对话框、页面设置对话框、打开文件对话框,四、WindowsXP的菜单 菜单是Windows系统中一个重要的人机交互界面，菜单上列举了一个程序的所有功能。1、菜单的种类 分为五种：级联菜单、下拉菜单、快捷菜单、控制菜单和开始菜单。开始菜单：包含了Windows的大部分功能。控制菜单：单击窗口的“控制菜单”按钮即可打开。快捷菜单：右键单击对象则打开该对象的快捷菜单。下拉菜单：单击菜单名即可打开。级联菜单：是菜单中的一个功能选项扩展出来的下一级子菜单，除控制菜单其他菜单都可能有级联菜单2、菜单的约定,五、WindowsXP基本操作,WindowsXP的启动和退出1.Win

9、dowsXP的启动接通电源自动启动 打开主机开关，稍等片刻出现对话框，选择“确定”即可，出现Windows98桌面 按Reset键重新启动 通常发生死机时使用，只要按主机箱前方的Reset键 重新启动 单击“开始”-“关闭系统”-“重新启动计算机”，最后按“确定”按钮即可,2.WindowsXP的退出 单击“开始”-“关闭系统”-“关闭计算机”，按“确定”按钮即可，片刻后屏幕上出现“现在可以安全地关闭计算机了”，这时可关闭电源。,桌面的基本操作1.删除、添加桌面对象（1）添加对象对象：包括程序、文件夹、文件、快捷方式使用快捷菜单：可建立文件、文件夹、快捷方式。适用建立新对象使用鼠标拖动（右拖动

10、）：适用于已经存在的对象（2）删除对象使用快捷菜单，放入回收站或彻底删除2、排列桌面上的图标（1）自动排列：用鼠标右击桌面的空白处，从快捷菜单中选择排列图标（可以选择按名称、类型、大小、日期进行排列）（2）手动排列：撤消自动排列功能，用鼠标将图标拖动到桌面的任意位置。,3.排列桌面上的窗口（1）窗口自动排列 用鼠标右击任务栏空白处，从快捷菜单中选择层叠、横向平铺、纵向平铺。（2）窗口手动排列（窗口不能在最大化状态）用鼠标拖动窗口的标题栏，可将窗口移到任意位置。4.任务栏的调整（51页）（1）调整大小：指向任务栏的边沿拖动。（2）移动位置：用鼠标拖动任务栏的空白处到四周。（3）覆盖任务栏：使用任

11、务栏的“属性”对话框设置（4）隐藏任务栏：使用任务栏的“属性”对话框设置（5）指示区内容的变更时间的显示与调整、选择输入法、调整音量,5.设置任务栏的属性 选择“开始”“设置”“任务栏和开始菜单”或 用鼠标右击任务栏空白处，在快捷菜单中选择“属性”启动桌面的图标：双击菜单的基本操作1、打开菜单：用鼠标实现五种菜单的打开方法2、选择功能项：采用鼠标单击的方法3、取消菜单：单击菜单以外的地方窗口、工具栏的基本操作1、打开窗口（1）图标放在桌面上的：双击,（2）打开应用程序窗口（没有图标在桌面上）使用“开始”-“程序”，逐级向下查找（3）通过“我的电脑”打开窗口：找到后双击2、窗口尺寸的调整和移动（

12、非最大化状态）（1）调整尺寸：拖动边框线（2）移动窗口：拖动标题栏3、窗口的最小化、最大化、恢复和关闭4、窗口显示区的滚动5、窗口的切换（1）单击任务栏的按钮（2）单击窗口（非最大化状态）,6、工具栏的基本操作（1）工具栏的显示：使用“查看”菜单或视图菜单（2）工具按钮的使用一般按钮：鼠标单击下拉按钮：右侧有三角标志的按钮,六、Windows的文件管理,文件和文件系统 程序和数据这两大类信息是通过文件和文件系统对它们进行组织和管理的。1.文件（1）文件的概念 是一组按一定格式组织的相关信息的集合。（2）文件的种类 有程序文件、数据文件、程序辅助文件。2.文件名 为了区分不同内容、不同格式的文件

13、，每个文件都有一个文件名，给文件命名按如下规定：（1）Windows支持长文件名：多达255个字符,（2）可以使用多种字符，（3）英文字母不区分大小写（4）可以使用汉字 3.扩展名（1）为了区分文件的类型或文件的格式。（2）文件名和扩展名之间用“.”分隔。（3）DOS规定扩展名最多是3个字符，而Windows没有约定，可以任意，一般35个为宜。（4）扩展名可有可无，常用文件的扩展名见59页。4.文件中的通配符（1）通配符“*”,通配符“*”代表所有位置上的字符是任意的。如*.EXE、MYFILE.*、*FILE*.*。（2）通配符“？”通配符“？”代表在这个位置上的字符是任意的。如“FILE？

14、”、“？B*.*”等。,七、资源管理器信息资源管理是对文件、文件夹和磁盘的管理。使用工具主要有“资源管理器”、“我的电脑”以及“回收站”资源管理器是一个系统应用程序，它以树型结构显示整个系统资源，并对它们实施管理资源管理器1、启动资源管理器的方法（1）“开始”“程序”“资源管理器”（XP在附件中）（2）右击“开始”“资源管理器”（3）右击“我的电脑”“资源管理器”2、资源管理器窗口的特点,（1）窗口结构 有左右两个窗格。左窗格已文件夹形式显示计算机资源的层次结构，称为结构窗口。右窗口以不同方式显示在左窗格中选中的对象的内容，称为内容窗口。（2）文件夹的标志“+”：表示文件夹没有展开“-”：表示

15、文件夹已经展开 无标志：无下一级文件夹（3）显示/取消工具栏“查看”菜单，选中或不选中“工具栏”（4）显示/取消状态栏“查看”菜单，选中或不选中“状态栏”（5）改变右窗口的显示 显示方式：“查看”,排列图标：“查看”“排列图标”移动图标（只适用于大、小图标显示方式）用鼠标拖动。（6）刷新窗口“查看”“刷新”。资源管理器的应用 1.浏览文件夹（1）寻找浏览的文件夹（2）选中浏览的文件夹（3）激活查找的对象（在右窗格）2.选择对象（1）选定单个对象：单击（2）选多个连续的对象：单击第一个对象，按Shift键单击最后一个对象。,（3）选多个不连续的对象：选第一个，按Ctrl键单击每一个对象。（4）取

16、消选定 取消一个：按Ctrl键单击要取消的对象 取消全部选定对象：单击没被选定的任意地方。3.复制和移动对象（1）鼠标直接拖动 同盘：直接拖动为移动，按Ctrl键拖动为复制。不同盘：直接拖动为复制，按Shift键拖动为移动。多个对象操作：选中多个对象，只拖动选中的一个 注意：复制时，鼠标指针右下方带“+”标记（2）使用剪贴板 移动：选中“剪切”选目标文件夹“粘贴”复制：选中“复制”选目标文件夹“粘贴”,剪贴板 剪贴板的概念及功能 剪贴板是系统预留出来的一块内存，用来当作临时中间站存放那些在Windows中要传递的信息。可以一次又一次地将剪贴板的内容粘贴到其他地方去。,剪贴板的使用方法把选定的信

17、息复制或剪切到剪切板上（1）选中信息（用鼠标拖动方法）（2）选“复制”或“剪切”按钮（Ctrl+C、Ctrl+X）（3）选择“粘贴”按钮（Ctrl+V）把屏幕上的信息复制到剪贴板上（1）把整个屏幕复制，按print screen键。（2）把当前窗口复制，按Alt+print screen键剪贴板的启动使用“编辑菜单”使用快捷菜单使用工具栏使用快捷键：Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V,4.删除对象（1）将删除对象移入回收站(三种方法)选定对象，按Delete键；选“文件”或快捷菜单“删除”；直接拖到回收站。（2）不再保留的删除(三种方法)选定对象，按Shift+Delete；按Shift

18、及“文件”或快捷菜单中“删除”；按Shift键拖到回收站。5.重命名（1）直接重命名 选定对象并单击名称，输入新名称（2）使用菜单 选定对象，选“文件”或快捷菜单中的“重命名”选项并输入新名称。,6.创建新对象（1）使用菜单栏 选中要在其中创建新文件夹的对象，“文件”“新建”出现级联菜单，选择所需要的对象（2）使用快捷菜单 在右窗格空白处单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建”出现级联菜单，选择所需要的对象 7.发送对象 这个操作是将选定的对象以“发送”方式传送到几个特定的地方。被发送的对象可以是文件、文件夹或应用程序。步骤如下（1）右击被发送的对象，弹出快捷菜单，或选择要发送的对象，单击“文件

19、”“发送到”选项（2）从“发送到”菜单中选择发送的目的地。,8.创建快捷方式（1）方法一 直接用右键将创建快捷方式的对象拖到要创建快捷方式的位置，此时显示菜单 选择“在当前位置创建快捷方式（2）方法二 选定要创建快捷方式的文件夹“文件”“新建”“快捷方式”确定要创建快捷方式的文件的位置及文件名 确定快捷方式的名称，最后完成。（3）方法三 借助“剪贴板”，快捷菜单中“粘贴为快捷方式”,9.打开文件 在“资源管理器”窗口中双击某一文件可以直接打开。10.属性 选要查看的对象，选中对象的快捷菜单中选择“属性”或“文件”“属性”，进到属性对话框，可以查看或设置对象的属性,搜索1、WindowsXP的搜

20、索功能（1）使用开始菜单或开始菜单的快捷菜单（2）使用资源管理器搜索按钮（3）在资源管理器左窗口选中对象的快捷菜单中的搜索2、搜索步骤,八、我的电脑和回收站,1、我的电脑它是系统的一个文件夹，系统安装时自动在桌面上为它建立一个图标，他的功能见75-78页（1）管理驱动器（2）利用控制面板，实现计算机资源的管理（3）选择打印机（4）建立拨号网络（5）磁盘格式化（6）软盘复制（7）显示、修改磁盘卷标2、回收站是硬盘的一部分区域，临时保存被删除的对象它的基本操作如下：（1）打开回收站（2）利用回收站删除操作（3）恢复回收站的对象（4）清空回收站,九、控制面板的主要应用 功能：用来对系统进行设置的一个

21、工具集。启动方法：有三种方法（1）“开始”“设置”“控制面板”（2）在“我的电脑”窗口，双击“控制面板”图标（3）在“资源管理器”窗口，选择“控制面板”图标（一）、显示器管理 在“控制面板”窗口中双击“显示”图标，打开“显示属性”对话框。有六个标签，可以设置“背景”、“屏幕保护程序”、“外观”、“效果”等。（二）、打印机管理 双击“控制面板”的“打印机”图标。,（三）、键盘和鼠标管理 双击“控制面板”中的“键盘”，打开对话框，可以设置键盘的响应速度、键盘的布局等 双击“控制面板”中的“鼠标”，打开对话框可以进行按钮配置、改变鼠标指针的大小和形状、调整鼠标指针的移动速度等。（XP 在打印机和其他

22、硬件中）（四）、安装和删除应用程序 在“控制面板”上双击“添加/删除程序”,十、中文输入法的使用 1.中文输入法的选择（1）键盘操作 Ctrl+Space：启动或关闭中文输入法 Ctrl+Shift：在英文和各种中文输入法之间进行切换。（2）鼠标操作 单击“任务栏”上的“输入法指示器”，出现输入法菜单，单击要选择的输入法。2.输入法状态框及其附件的使用（1）状态框（2）外码框（3）重码汉字后选框,3.软键盘的使用（1）软键盘功能的选择：右击软键盘按钮从中选择（2）软键盘的激活/取消：单击软键盘按钮。4.5.3 智能ABC输入法 是Windows98提供的一种中文输入法，功能十分强大，它设计了全

23、拼输入、简拼输入、混拼输入、音形混合输入、双打输入法。用户可以根据需要选择相应的输入手段。1.标准输入法 输入法切换按钮上标识“标准”时，输入汉字的方法。（1）全拼输入法 可以按单字或词来输入，只要输入每一个汉字的拼音即可。不是词组也可按词的方法输入。若词中间的某字无声母则加“”分隔。如：档案，则输入“dangan”。,（2）简拼输入 简拼输入法的编码由各个音节的第一个字母组成，对于双字符的声母输入双字符。有时中间必须加上分隔符。如：“中华”“zhh”或“zh”，不能输入“zh”。（3）混拼输入 输入两个音节以上的词组时，有的音节可以用全拼编码，有的音节则用简拼编码。必要时使用分隔符。如：“历

24、年”“lin”，不能输入“lin”。,中文Word2000文字处理系统,主要内容,Word2000概述文档的基本操作文档编辑改变视图的显示方式字符格式段落格式页面设置图文混排表格应用 其他内容,Word2000概述,启动和退出Word2000Word2000的窗口组成工具栏的使用,启动和退出Word2000,启动Word2000 的常用三种方法：利用任务栏上的开始菜单若桌面上有快捷方式，双击快捷方式。双击Word2000文件,退出Word2000的几种方法：单击Word2000工作窗口右上角的关闭按钮选择“文件”菜单的“退出”命令双击“控制图标”按钮单击“控制图标”按钮，选择菜单中的“关闭”,

25、Word2000窗口组成,主要有标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成,工具栏的使用,显示和隐藏工具栏：启动Word97后，系统自动出现“常用”工具栏和“格式”工具栏，如果要显示或隐藏一些工具栏，选择“试图”菜单中的“工具栏”命令，然后单击要显示或隐藏的工具栏名称，使该工具栏名称前加上或清除选中标记。,文档的基本操作,创建一个新文档文档的输入插入点在文档中移动选定文本设置文档的格式保存文档打印预览文档打印文档关闭文档打开文档,创建新文档,选择“文件”菜单“新建”命令，出现“新建”对话框在“新建”对话框的“常用”标签中选择“空文档”单击“确定”按钮，既进入新文档 窗口注意

26、：也可使用工具栏上的“新建”按钮创建一个新文档。,文档输入,首先选择所需的中文输入方法，然后在编辑窗口输入文本，输入文本的时候最好自动换行，只有一段结束时再按“回车键”，输入时用“”键或“Delete”删除错误的文字，还可移动插入点，输入丢掉的文字，利用“插入”菜单中的“符号”命令，插入一些“特殊符号”。,插入点在文档中移动,使用鼠标移动插入点使用键盘命令移动插入点、PageUp、PageDown、Home、End、CtrlHome、CtrlEnd,选定文本,选定一行或几行文本将光标移动到行首呈现斜向箭头，按鼠标左键向下或向上拖动选定若干行文本选定第一行，按住Shift键，选定最后一行选择全文

27、选择“编辑”菜单中的“全选”命令,设置文档格式,改变字体选定文本，选“格式”工具栏中“字体”列表框或“格式”菜单中的“字体”命令，然后进行设置改变字号选定文本，选“格式”工具栏中“字号”列表框或“格式”菜单中的“字体”命令，然后进行设置,改变字形先选定文本，然后使用“格式”工具栏中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮，或使用“格式”菜单中的“字体”命令改变段落对齐方式使用“格式”工具栏的四个对齐方式按钮或“格式”菜单中的“段落”命令中的对齐方式,保存文档,保存新文档选择“文件”“保存”命令或“文件”“另存为”或“常用”工具栏上的“保存”按钮，出现“另存为”对话框，输入文件名，选择文件类型，确定

28、保存位置，最后单击“保存”按钮保存已有的文档单击“常用”工具栏的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令,打印预览文档,使用“常用”工具栏中的“打印预览”按钮或“文件”菜单中的“打印预览”命令，出现“打印预览”窗口，可以设置单页显示或多页显示，显示完后，单击工具栏中的“关闭”按钮,打印文档,使用“常用”工具栏中的“打印”按钮或“文件”菜单中的“打印”命令，出现“打印”对话框，然后进行相应的设置，最后按“确定”按钮即可,关闭文档,使用“文件”菜单中的“关闭”命令 单击文档窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 注意：若文档未保存，则询问是否保存该文档。,打开文档,选择“文件”菜单的“打开”命令或单击“常

29、用”工具栏中的“打开”按钮，出现打开对话框，选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮，要打开最近使用过的文档，单击“文件”菜单项，在“文件”下拉菜单的底部列出最近使用过的文档列表，单击要打开的文件名,文档编辑,插入和删除文本移动和复制文本查找和替换文本,插入文本,Word2000的默认状态是“插入”状态，只需将插入点移到要插入新文本的位置，然后直接输入新文本即可，若不是“插入”状态，可双击“状态栏”上的改写框，使改写字样为灰色，则表明当前处于“插入”状态,改写文本,双击状态栏上的“改写”框，使“改写”字样呈黑色，然后定位插入点，输入正确的文本,删除文本和撤消/重复,定位插入点，按键盘上的“”或“

30、Delete”键，即可删除插入点左边的或右边的文字若删除许多文本，则先选中该文本块，再按“Delete”键撤消/重复操作：使用“常用工具栏”按钮或“编辑菜单”,移动文本,短距离移动文本（鼠标操作）选定文本，直接按鼠标左键拖动，到目标位置松开鼠标左键长距离移动文本（剪贴板）选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，移动插入点到目标位置，单击“粘贴”按钮,复制文本,短距离复制文本（鼠标操作）选定文本，按Ctrl及鼠标左键拖动到目标位置松开即可长距离复制文本（剪贴板）选定文本，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，将插入点移到目标位置，单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮,选择性粘贴“选择性粘贴”比

31、直接“粘贴”命令更灵活。它可以指定粘贴的格式：如带格式文本（RTF）、无格式文本、图片格式、等；也可以指定粘贴方式：是嵌入还是建立链接实现方法：“编辑”“选择性粘贴”，弹出对话框，进行设置，单击“确定”按钮,查找文本,选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框在“查找内容”框中输入要查找的内容单击“查找下一处”按钮继续查找当查找完毕，单击“确定”按钮注意：要设置查找方式，单击“高级”按钮进行设置即可,替换文本,选择“编辑”菜单中的“替换”命令，出现“查找与替换”对话框在“查找内容”文本框中输入要查找的文本，在“替换为”文本框中输入要替换的新文本，若设置条件，则单击“高级”按钮，

32、进行相应的设置单击“查找下一处”按钮，当查找到指定内容后，单击“替换”按钮，若单击“全部替换”按钮，一次完成所有的替换,改变视图的显示方式,两种方法：（1）从“视图”菜单中选择相应的视图方式（2）单击水平滚动条左侧的视图方式切换按钮六中视图：普通视图、页面视图、Web版式、大纲视图、全屏幕视图、文档结构图、调节显示比例：调整显示、比例是改变页面在窗口中的大小,处理多文档,在文档之间切换打开多个文档后，单击“窗口”菜单的底部列出了已经打开的文件列表，单击要切换的文档名即可同时查看多个文档选择“窗口”菜单中的“全部重排”命令,字符格式,使用“字体”对话框设置字符格式选定文本选择“格式”菜单中的“字

33、体”命令或使用“格式工具栏”相应的按钮，然后进行相应的设置,设置字符间距,选定要设置字符间距的文本选择“格式”“字体”“字符间距”在对话框中设置缩放比例、字符间距、字符位置设置完毕按“确定”按钮,复制字符格式,使用“格式刷”选中要复制格式的文本单击“常用”工具栏中的“格式刷”，若要复制多个位置，则双击选定要进行格式编排的文本，若要复制到多个位置，松开鼠标左键，再选定另外的文本全部完成后，单击“格式刷”按钮或按Esc键,段落格式,设置对齐方式设置段落缩进设置行距设置段落间距段落换行和分页添加边框和底纹设置制表位项目符号和编号,设置对齐方式,两种方法：先将插入点移到该段或选定多个段落，使用“格式”

34、工具栏上的四个按钮，当四个按钮都不按下时，表示左对齐使用“格式”菜单的“段落”命令，在段落对话框的“缩进和间距”标签中进行设置,设置段落缩进,两种方法：使用标尺设置缩进使用“段落”对话框设置缩进,设置行距,选定要设置行距的段落选择“格式”菜单的“段落”，出现段落对话框单击“行距”列表框选择所需的行距，然后在“设置值”框中输入数值单击“确定”按钮,设置段落间距,选定要设置段落间距的段落选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现段落对话框在段前或段后文本框中输入数值单击“确定”按钮,添加边框和底纹,添加边框选定要添加边框的段落选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，出现对话框选择“边框”标签，进行相应

35、的设置，最后按“确定”按钮另外：还可选择“页面边框”标签设置页面边框,添加底纹选择“页面和边框”对话框中的“底纹”标签，然后进行相应的设置，最后按“确定”按钮,设置制表位,“制表位”是一个隐含的“光标定位”标记，专门用来与Tab键配合使用，每按依次Tab键，光标便移动到下一个制表位。使用水平标尺设置制表位单击水平标尺最左端的“制表位对齐方式”按钮，设置响相应的对齐方式在水平标尺上想要设置制表位的地方单击 精确设置制表位选择“格式”“制表位”在对话框中进行相应的设置单击“确定”按钮,项目符号和编号,两种方法：使用“格式”工具栏上的相应按钮使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，出现“项目符号

36、和编号”对话框，然后进行相应的设置,页面设置,设置纸张大小、方向和来源设置页面距插入分页符添加页码设置页眉和页脚分栏排版,设置纸张大小、方向和来源,选择“文件”菜单中的“页面设置”标签，出现“页面设置”对话框单击“纸张”标签，在“纸张大小”框中选择纸张的大小，在“方向”框中选择“纵向”或“横向”，在“应用”框中选择文档范围单击“确定”按钮,设置页边距,页边距是文本到页边界的距离选择“文件”菜单中的页面设置命令，出现“页面设置”对话框单击“页边距”标签，进行相应的设置最后单击“确定”按钮,插入分页符,自动分页符或软分页符、人工分页符或硬分页符，下面是人工分页符的插入方法将插入点移到要插入分页符的

37、位置按Ctrl+Enter键或选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，再选择“分页符”注意：要删除人工分页符，则转到普通视图方式，选定要删除的分页符，按Delete,添加页码,选择“插入”菜单中的“页码”命令，出现“页码”对话框在“位置”列表框中选择页码的位置，在“对齐方式”列表框中，设置页码的对齐方式单击“格式”按钮，可改变页码的格式单击“确定”按钮,页眉和页脚,页眉和页脚是出现在文档每一页顶部或底部的文字或图形，Word2000提供了几种情况的页眉/页脚设置文档的每一页上有相同的页眉/页脚文档的第一页上有一个页眉/页脚，其他页上有不同的页眉/页脚文档的奇偶页上有不同的页眉/页脚,添加页眉和页脚

38、,将插入点放在文档的任意位置选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进到页眉设置并显示“页眉/页脚”工具栏开始设置页眉/页脚的内容以及页眉/页脚的格式单击“页眉/页脚”工具栏中的“关闭”按钮,首页和奇偶页上创建不同的页眉/页脚,选择“视图”菜单中的页眉/页脚命令单击“页眉/页脚”工具栏中的“页面设置”，打开“页面设置”对话框，在“版面”标签中选择或清除“奇偶页不同”或“首页不同”复选框，然后单击“确定”按钮单击“页眉/页脚”工具栏上的“显示上一个”或“显示下一个”按钮，设置页眉和页脚,创建分栏,选择“页面视图”选择要分栏的文档选择“格式”菜单中的“分栏”命令，出现“分栏”对话框在“栏数”框中，

39、指定栏数，在“应用范围”列表框中，指定范围，设置分隔线单击“确定”按钮,修改分栏,将插入点放在要想修改分栏的位置选择“格式”菜单中的“分栏”命令，进到“分栏”对话框，然后重新设置单击“确定”按钮,取消分栏,选定分栏的文本选择“格式”菜单中的“分栏”命令，出现“分栏”对话框在“预设”框中选择“无”选项单击“确定”按钮,分节,“分节”是用特殊的“分节符”将文档文本划分为几个部分而进行的操作。其中的每个部分成为一节，形成文档的基本结构单位插入“分节符”：“插入”“分隔符”在“普通视图”下，移到分节符上，按Del键,图文混排,插入剪贴画插入图形文件设置图片格式在文档中绘图插入艺术字图片的层次与组合,插

40、入剪贴画,将插入点放在需要插入剪贴画的位置选择“插入”菜单中的“图片”命令,再选择“剪贴画”命令,出现对话框选择“剪贴画”或“图片”标签选择图片的类型及图片单击“插入”按钮即可,插入图形文件,将插入点放在要插入图形文件的位置选择“插入”菜单中的“图片”命令,再从中选择“来自文件”命令,出现“插入图片”对话框选择图片的位置及图片并进行一些设置单击“确定”按钮,设置图片格式,缩放或剪裁图片大小设置图片的图像的属性设置图片的正文环绕方式,缩放或剪裁图片,选定要要缩放或剪裁的图片将鼠标指针指向四边的任何一个句柄，按住鼠标左键拖动，到达位置后松开单击图片工具栏上的“剪裁”按钮，然后将鼠标移到某个句柄上，

41、按住鼠标左键沿剪裁方向拖动，到达位置，松开鼠标左键,设置图片的图像属性,选中剪贴画或图片，利用“图片”工具上的“图像控制”按钮设置图像类型，还可以利用相应的按钮设置图像的对比度、亮度等,设置图片的正文环绕方式,选定“图片”单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，出现对话框，选择“环绕”标签，在“环绕方式”框中选择环绕方式，在“环绕位置”框中设置设置环绕位置，在“距正文”框中，设置与正文之间的距离单击“确定”按钮,在文档中绘图（自选图形）,单击“常用”工具栏的“绘图”按钮或选择“视图”菜单中的“工具栏”，再选择“绘图”命令，出现“绘图”工具栏，然后使用“绘图”工具栏上的相应的按钮进行绘图,使

42、用艺术字,定位插入点单击“图片”工具栏上的“插入艺术字”按钮，出现对话框选择需要的样式，单击“确定”按钮，出现“编辑”艺术字对话框输入需要的文字并设置字体、字型、字号，单击“确定”按钮利用“艺术字”工具栏或“绘图”工具栏中按钮，对插入的艺术字进行修饰,图片的浮动和嵌入定位插入点“插入”-“图片”-“剪贴画”,选择所需的类型及相应的剪贴画单击“插入”按钮,单击右键,选择快捷菜单的“设置图片格式”,进到“设置图片格式”对话框选中“版式”标签中的“嵌入式”复选框,则该图片是嵌入式的,否则为浮动式的,插入文本框,文本框的插入“图文框”和“文本框”都是可以看成是存放图、表、文字的一个容器。当这些成分放入

43、之后，它们就可以跟随图文框或文本框整体移动，精确定位。“插入”“图文框”或“文本框”设置文本框的边框和底纹“格式”“边框和底纹”或使用快捷菜单建立文本框的链接选种第一个文本框；快捷菜单中的建立链接；在选种第二个文本框实现链接,多图片的层次、对齐方式与组合选中多个对象（Shift）指向对象，单击右键，选择快捷菜单中的“组合”或“叠放次序”的级联菜单中相应的命令，即可设置多图片的组合或多图片的叠放次序,表格的应用,创建规则表格将文本转化成表格绘制复杂表格插入点在表格中移动选定单元格、行或列插入单元格、行或列调整列宽、行高,合并和拆分单元格添加边框和底纹表格的自动套用,创建规则的表格,定位插入点单击

44、“常用”工具栏的“插入表格”按钮或“表格”菜单中的“插入表格”命令沿着网格线向右、向下拖动，定义表格的行数和列数或在对话框中输入行数和列数然后鼠标单击任意单元格，输入数据,将文本转化成表格,选定文本选“表格”菜单中的“将文本转化成表格”出现对话框选定分隔符单击“确定”按钮即可,绘制复杂表格,调出“表格和边框”工具栏单击“绘制表格”按钮将鼠标移到编辑窗口，按住鼠标左键拖动，可以画出所需要的表格若擦除某一线段，则选择“擦除”按钮 进行擦除,插入点在表格中移动,利用鼠标利用键盘上的移动键 Tab、Shift+Tab、等,选定单元格、行或列,要选定一个单元格则单击鼠标左键选定一行，移到左侧选定栏单击鼠

45、标选定一列，移到该列顶端选定栏单击鼠标左键选定整个表格，选择“表格”中的“选定表格”,插入行、列和单元格,选定一行或多行，单击“表格”-“插入行”，若在尾部插入，移到最后一个单元格，按Tab键选定一列或多列，单击“表格”-“插入列”，若在末尾插入列，则移到最后，选择“表格”-“插入列”插入单元格，选定一个或一组单元格，选择“表格”-“插入单元格”，进行一些设置后单击“确定”按钮,删除单元格、行或列,选种单元格、行或列选择“表格”菜单中相应的命令,调整行高、列宽,使用“标尺”调整使用鼠标调整，移鼠标到表格边框上拖动使用“表格”-“单元格高度和宽度”命令，进到对话框进行设置,合并和拆分单元格,选择一个或多个单元格使用“表格”菜单中的“合并单元格”或“拆分单元格”也可以使用“表格和边框”工具栏上相应的按钮若拆分表格，则选择“表格”-“拆分表格”命令,添加边框和底纹,选定单元格或整个表格选择“格式”菜单中“边框和底纹”命令，然后进行相应的设置即可可以使用“表格和边框”工具栏,表格中数据的自动求和与排序选择“表格”菜单中的“公式”，进到公式对话框，可利用公式或函数求和选择“表格”菜单中“排序”，进到排序对话框，进行相应的设置，然后单击“确定”按钮即可,表格的自动套用格式,将插入点放在表格中选择“表格”-“表格自动套用格式”，出现对话框选择相应的格式，然后进行必要的设置单击“确定”按钮即可,