货币资金及应收项目课件.ppt
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1、第二章货币资金及应收项目,案例:宏达公司。经营业绩一向尚好,货币资金较为充裕,但货币资金管理较为混乱,会计人员经常隐瞒收入不报,私设小金库,致使会计人员“胆子很大”,出纳人员张某在不到一年的时间内,前后共挪用公款200万元炒股,由于其股市风险判断能力有限,造成“血本无归”,案发后,为躲避法律惩罚,张某又挪用公款300万元潜逃。,第一节 货币资金,货币资金(Monetary funds)是企业资产的重要组成部分,是企业资产中流动性较强的一种资产。任何企业要进行生产经营活动都必须拥有货币资金,持有货币资金是进行生产经营活动的基本条件。货币资金从本质上讲属于金融资产范畴,由于其会计处理的特殊性,本节
2、单独加以阐述。根据货币资金的存放地点及其用途的不同,货币资金分为:库存现金、银行存款、其他货币资金。,一、库存现金,(一)现金的概念现金(Cash)是流动性最强的一种货币性资产,可以随时用其购买所需的物资,支付有关费用,偿还债务等,也可以随时存入银行。现金的定义有狭义和广义之分。狭义的现金是指企业的库存现金;广义的现金是指除了库存现金外,还包括银行存款和其他符合现金定义的票证等。本章所指现金的定义是指狭义的现金,即库存现金(Cash on hand),包括人民币现金和外币现金。,(二)现金的管理和控制 1.库存现金收入的管理企业收入的现金一般情况下必须于当天送存银行,如当天不能及时送存银行的,
3、应于次日送存银行,不得予以坐支。坐支是指企业从业务收入的现金中直接支付。企业因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业应定期向银行报送坐支金额和使用情况。,2.库存现金支出的管理 企业必须严格根据国务院发布的现金管理暂行条例的规定在下列范围内支用现金。(1)职工工资和各种工资性津贴。(2)个人劳务报酬。(3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。(4)各种劳保,福利费以及国家规定的对个人的其他支出。(5)向个人收购农副产品和其他物资的款项。(6)出差人员必需随身携带的差旅费。(7)结算起点(1000元人民币)以下的零星支出。
4、(8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。,3.库存现金实行限额管理我国颁布的现金管理暂行条例规定,各企业都要核定库存现金限额。库存现金限额是指按照银行现金管理的规定,由开户银行核定的企业库存现金的最高额度。原则上根据企业3-5天的日常零星现金开支的需要确定。边远地区和交通不发达地区的库存现金限额可以适当放宽,但最多不得超过15天。企业的库存现金若超过限额,其超过限额的部分必须在当天送存银行。企业若需要补充库存现金时,必须签发现金支票,向银行提取现金。库存现金限额一般每年调整一次。,(三)库存现金的日常核算 1.库存现金的总分类核算为了总括地反映企业库存现金收入、支出和结存情况,应设置“库
5、存现金”科目。“库存现金”是资产类科目,该科目的借方登记现金的增加,贷方登记现金的减少,期末余额在借方,反映企业实际持有的库存现金的金额。该科目的总分类核算由不从事出纳工作的会计人员负责登记。,【例1】从开户银行提取现金50 000元备用。借:库存现金 50 000 贷:银行存款 50 000,【例2】经理办公室职员李明原出差借款1 000元,报销800元,剩余现金200元交回。借:库存现金 200 管理费用 800 贷:其他应收款 1 000,【例3】以现金支付职工培训费900元。借:应付职工薪酬 900 贷:库存现金 900,2.库存现金的明细分类核算为了全面、系统、连续、详细地反映有关现
6、金收支情况,企业应设置“现金日记账”;由出纳人员根据审核无误的收付款凭证,按照业务的先后顺序逐笔登记,每日终了时应计算现金收入合计,现金支出合计及现金结余数,并将结余数与实际库存现金数进行核对,保证账款相符。如果发现账款不符,应及时查明原因,并进行处理。月份终了,“现金日记账”的余额应与“库存现金”总账的余额核对,做到账账相符。,(四)库存现金清查的核算,库存现金的清查采用实地盘点法。先确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明账款是否相符。库存现金的清查可分为自查和他查。自查就是在每日业务终了时,由出纳员进行的清查。他查是由财产清查人员进行的不事先通知的突击清查。,清查内
7、容和方法如下:1.盘点前,出纳员应将有关现金收付的记账凭证全部登记入账,并结出余额。2.盘点时,出纳员必须在场。如果发生盘盈或盘亏必须当面核对清楚。除要查明账款是否相符外,还应查明有无违反现金管理制度的行为,如保留现金是否超过库存限额,有无白条抵库,挪用现金的情况,有无未经批准而坐支现金等等。3.盘点后,应根据盘点结果填制库存现金清查表,并有清查人员和出纳员签名或盖章。,“待处理财产损溢”科目该科目是专门用来核算企业在财产清查过程中查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损的科目。该科目的借方登记各种财产物资的盘亏、毁损数及按照规定程序批准的盘盈转销数,贷方登记各种财产物资的盘盈数及按照规定程序批准
8、的盘亏、毁损转销数。借方余额表示尚未处理的各种财产物资的净损失数,贷方余额表示尚未处理的各种财产物资的净溢余数。,当现金发生盘亏时借记“待处理财产损溢”科目,贷记“库存现金”科目,经批准处理时借记“管理费用”或“其他应收款”科目,贷记“待处理财产损溢”科目。当现金发生盘盈时,借记“库存现金”,贷记“待处理财产损溢”科目,经批准处理时借记“待处理财产损溢”科目,贷记“营业外收入”。,二、银行存款,(一)银行存款的管理制度 1.银行存款(Cash in bank)账户的开立及使用的有关规定按照国家支付结算办法的规定,企业应在银行开立账户,办理存款、取款和转账等结算。企业在银行开立人民币存款账户,必
9、须遵守中国人民银行银行账户管理办法的各项规定。银行存款账户分为:基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。,2.银行结算纪律企业通过银行办理支付结算时,应当认真执行国家各项管理办法和结算纪律。中国人民银行颁布的支付结算办法规定:单位和个人办理支付结算,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,不准套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易的票据;不准套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用账户。,(二)银行存款收付业务的日常核算,1.银行存款的总分类核算为了总括反映银行存款的收付及结存情况,企业应设置“银行存款”科目借方反映企业存款的增加,贷
10、方反映企业存款的减少,期末余额在借方,反映企业期末存款余额。,【例4】A企业向B企业购进材料一批,材料已验收入库 10 000元,增值税额为1 700元,当即签发转 账支票付讫。借:原材料 10 000 应交税费应交增值税(进项税额)1 700 贷:银行存款 11 700,【例5】A企业销售产品一批,货款20 000元,增值税款3 400元。收到转账支票一张,当即存入银行。借:银行存款 23 400 贷:主营业务收入 20 000 应交税费应交增值税(销项税额)3 400,【例6】A企业签发现金支票800元,提取现金。借:库存现金 800 贷:银行存款 800,2.银行存款的明细分类核算为了全
11、面、系统、连续、详细地反映有关银行存款收支的情况,企业应当按照开户银行和其他金融机构,存款种类等,分别设置“银行存款日记账”由出纳人员根据审核无误的银行存款收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。每日终了时应计算银行存款收入合计、银行存款支出合计及结余数,“银行存款日记账”应定期与银行转来的对账单核对相符,至少每月核对一次。,(三)银行存款的清查,银行存款的清查是指企业银行存款日记账的账面余额与其开户银行转来的对账单的余额进行的核对。双方余额不一致的原因除记账错误外,还因为存在未达账项。未达账项是指由于企业与银行取得有关凭证的时间不同,而发生的一方已经取得凭证登记入帐,另一方由于未取得
12、凭证尚未入账的款项。,企业已收款入账,银行尚未收款入账;企业已付款入账,银行尚未付款入账;银行已收款入账,企业尚未收款入账;银行已付款入账,企业尚未付款入账。对未达账项应通过编制“银行存款余额调节表”进行检查核对,如没有记账错误,调节后的双方余额应相等。需指出的是,银行存款余额调节表只是为了核对账目,并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。,未达账项,(四)银行转账结算方式,1.支票支票是单位或个人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。支票结算方式是同城结算中应用比较广泛的一种结算方式。,2.银行本票银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件
13、支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。银行本票由银行签发并保证兑付,而且见票即付,具有信誉高、支付功能强等特点。,3.银行汇票银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行,由出票银行签发的,由其在见票时,按照实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据。银行汇票具有使用灵活、票随人到、兑现性强等特点,适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。单位和个人各种款项结算,均可使用银行汇票。,4.商业汇票商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。在银行开立存款账户的法人以及其他组织之间须具有真实的交易关系或债权债务关系才能使用商业汇票。商业汇票的付款期限由交易
14、双方商定,但最长不得超过6个月。商业汇票的提示付款期限自汇票到期日起10日内。,5.汇兑汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各种款项的结算,均可使用汇兑结算方式。汇兑分为信汇、电汇两种。信汇是指汇款人委托银行通过邮寄方式将款项划给收款人。电汇是指汇款人委托银行通过电报将款项划给收款人。,6.委托收款委托收款是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。无论单位还是个人都可凭付款人债务证明办理委托收款,同城或异地均可采用。委托收款还适用于收取电费、电话费等付款人众多、分散的公用事业费等有关款项。委托收款结算款项划回的方式分为邮寄和电报两种。,7.托收承付托收承付是根据购
15、销合同由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。使用托收承付结算方式的收款单位和付款单位,必须是国有企业、供销合作社以及经营管理较好、并经开户银行审查同意的城乡集体所有制工业企业。办理托收承付结算的款项,必须是商品交易,以及因商品交易而产生的劳务供应的款项。代销、寄销、赊销商品的款项,不得办理托收承付结算。,8.信用卡信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。按使用对象分为单位卡个人卡按信誉等级分为金卡普通卡,9.信用证信用证结算方式是国际结算的一种主要方式。经中国人民银行批准经营结算业务的
16、商业银行总行以及经商业银行总行批准开办信用证结算业务的分支机构,也可以办理国内企业之间商品交易的信用证结算业务。,三、其他货币资金,在企业的经营资金中有些货币资金的存放地点和用途与库存现金和银行存款不同,如外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证保证金存款、信用卡存款、存出投资款等,这些资金在会计核算上统称为其他货币资金。,(一)外埠存款的核算,外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项。,开立外埠存款账户,使用及转销外埠存款,【例7】企业委托当地开户银行汇款9 000元,汇往采购地银行开立采购专户,当天办妥汇款手续。借:其他货币资金外埠存款 9 000
17、贷:银行存款 9 000,【例8】接上例,收到采购员交来的购货方开具的有关凭证,采购材料货款7 000元,增值税1 190元,余款810元已转入企业所在地开户银行。借:原材料 7 000 应交税费应交增值税(进项税额)1 190 贷:其他货币资金外埠存款 8 190 借:银行存款 810 贷:其他货币资金外埠存款 810,(二)银行汇票存款的核算,银行汇票存款是指企业为取得银行汇票,按照规定存入银行的款项。,取得汇票,使用及转销汇票,【例9】A企业去B企业采购材料发生下列经济业务:8月8日A企业填制银行汇票申请书60 000元,银行受理后,收到同等数额的银行汇票及解讫通知。根据银行汇票申请书存
18、根联,编制会计分录如下:借:其他货币资金银行汇票 60 000 贷:银行存款 60 000,8月10日,A企业向B企业购进材料一批,货款40 000元,增值税税额6 800元,并以面额60 000的银行汇票付讫,余款尚未退回,编制会计分录如下:借:原材料 40 000 应交税费应交增值税(进项税额)6 800 贷:其他货币资金银行汇票 46 800,8月15日,银行转来多余款收账通知,金额为13 200元。编制分录如下:借:银行存款 13 200 贷:其他货币资金银行汇票 13 200,【例10】甲企业销售产品一批,价款20 000元,增值税税额3 400元,收到银行汇票一张,存入银行。会计分
19、录如下:借:银行存款 23 400 贷:主营业务收入 20 000 应交税费应交增值税(销项税额)3 400,(三)银行本票存款的核算,银行本票存款是指企业为取得银行本票按照规定存入银行的款项。,取得本票,使用及转销本票,(四)信用卡存款的核算,信用卡存款是指企业为取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项。,申请信用卡并获得批准,使用信用卡存款,【例11】甲公司在工商银行开立信用卡存款账户,存入信用卡备用金9 000元,发生开户手续费40元,并签发转账支票付讫,根据转账支票存根联,编制会计分录如下:借:其他货币资金信用卡存款 9 000 财务费用 40 贷:银行存款 9 040,【例12】甲公司购
20、入办公用品一批价款6 000元,以信用卡存款付讫,根据发票,企业编制会计分录如下:借:管理费用 6 000 贷:其他货币资金信用卡存款 6 000,(五)信用证存款的核算,信用证存款是指采用信用证结算方式的企业为开具信用证而存入银行信用证保证金专户的款项。,申请信用证并获得批准,使用及转销信用证存款,(六)存出投资款的核算,存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行投资的款项。,向证券公司划出资金,购买股票债券等时,实际支出的资金,第二节 应收票据,(一)应收票据及其分类应收票据(Notes receivable),是指企业持有的还没有到期,尚未兑现的票据。在我国,除商业汇票外,大部分票据都是
21、即期票据,可以即刻收款或存入银行成为货币资金,不需要作为应收票据核算,因此,应收票据是指商业汇票。,一、应收票据概述,商业汇票按承兑人不同,分为商业承兑汇票银行承兑汇票。商业汇票按是否计息,分为不带息商业汇票带息商业汇票。,(二)应收票据的计价应收票据一般按其面值计价。即企业收到应收票据时,应按照现行制度的规定,应于期末(指中期期末和年度终了)按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息,计提的利息应增加应收票据的账面价值。,二、不带息应收票据的核算,不带息票据的到期价值等于应收票据的面值。企业应当设置“应收票据”科目核算应收票据的票面金额;收到应收票据时,借“应收票据”科目,贷“应交税费应交增值
22、税(销项税额)”、“主营业务收入”等科目。应收票据到期收回的票面金额,借“银行存款”科目,贷“应收票据”科目。商业承兑汇票到期,承兑人违约拒付或无力偿还票款,收款企业应按到期票据的票面金额转入“应收账款”科目。,【例13】甲企业向乙企业销售产品一批,货款为 100 000元,尚未收到,已办妥托收手续,适用增值税率为17%,编制会计分录如下:借:应收账款 117 000 贷:主营业务收入 100 000 应交税费应交增值税(销项税额)17 000,10日后,甲企业收到乙企业寄来一份三个月的商业承兑汇票,面值为117 000元,抵付前欠货款。甲企业编制分录如下:借:应收票据 117 000 贷:应
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