《office办公软件excel》培训资料课件.ppt
《《office办公软件excel》培训资料课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《office办公软件excel》培训资料课件.ppt(36页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、office办公软件excel,2,教程目录,一、Excel 2007基础知识 Excel 2007概述 Excel 2007启动和退出 Excel 2007窗口界面 Excel 2007新特点 Excel 与Word在表格处理上的区别 Excel 2007的视图方式二、创建工作簿和编辑工作表 创建工作簿 编辑工作表 保存、打开工作表 工作表中公式与常用函数的使用方法,教程目录,三、工作表排版及打印操作设置打印区域页面设置的方法打印设置的方法,第一讲,Excel 2007基础知识,EXCEL 2007概述,Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,与word、powerpo
2、int、access等组件,共同构成了office 2007办公软件的完整体系。Excel 2007具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。Excel 能与office其他组件相互调换数据,实现资源共享。,启动与退出,启动 Excel 20071、单击鼠标右键选择新建 Microsoft Office Excel2007。2、单击“开始”菜单程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007。3、“开始”“运行”在弹出的对话框中输入“Excel.exe”,点击“确认”按钮。退出 Excel 20071、单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮
3、。2、单击Excel 2007窗口左上角控制菜单,选择“关闭”命令。3、按组合键 Alt+F4。,EXCEL 2007的界面简介,该带状区域称为功能区,它包含许多按组排列的可视化命令。,快速访问工具栏,标题栏,滚动条,活动单元格区,工作簿,功能区各按钮展示,Excel 2007 的新特点,一、新用户界面二、较大的工作表三、新文件格式四、工作表表格五、样式和主题六、更具观感的图标七、页面布局视图八、增强的条件格式九、合并选项十、Smartart,Excel 与Word在表格处理上的区别,在word里面也可以实现表格的制作,但是word的制作表格和excel的制作表格侧重点不同。Word的表格主要
4、是体现文字格式化。而excel主要表现在数据的格式处理,我们可以在excel中处理各种运算,如加减乘除等,也可用各种函数如if函数、round函数等,然后用表格的形式将其体现出来。,WORD,Excel,Excel 2007的视图方式,视图是Excel 2007应用程序窗口在计算机屏幕上的显示方式。它主要包括4种视图方式,分别为“普通”视图、“页面布局”视图、“分页预览”视图和“全屏显示”视图。下面分别对这4种视图方式进行介绍。,在“视图”选项卡中单击选择各种视图的方式,就可以出现各种效果。,方式一:普通视图在“普通”视图中可以进行任意编辑,如输入文本、数字、字符、公式、函数等,可以插入图形对
5、象、创建图表、创建数据透视表等,还可以对单元格或单元格区域进行格式化设置。(图一)方式二:页面布局视图在“页面布局”视图中,不仅可以更改数据的布局和格式,还可以使用标尺测量数据的宽度和高度,更改页面方向,添加或更改页眉和页脚,设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题。(图二),图一,图二,方式三:分页预览视图“分页预览”视图是按打印方式显示工作表的一种编辑视图。在“分页预览”视图中,可以通过鼠标上、下、左、右拖动分页符来调整工作表,使其行和列适合页面的大小(可用于打印的设置),如图所示。,方式四:全屏显示视图在该视图下,窗口会尽可能多地显示文档内容,自动隐藏工具栏、功能区等以增大显示区域。,第
6、二讲,创建工作簿和编辑工作表,熟悉Excel 2007的窗口组成,快速访问工具栏,标题栏,Microsoftoffice 按钮,编辑栏,工作区,滚动条,工作簿,创建工作簿,创建一个工作簿,并将工作簿命名为“工资表.xls”,保存到“桌面”上。操作方法如下:单击“开始”|“程序”|“Microsoft Excel”命令,启动Excel 2007,创建一个默认名为“Book1”的工作簿。单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,选择保存路径,保存在桌面上,在“文件名”文本框中输入工作簿的名字“工资表”。单击“文件”|“退出”命令,退出Excel 2007。,编辑工作表,打开工作簿打开工资表.xls工作簿
7、。右键单击Sheet1标签,从弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令(或双击Sheet1标签),将工作表的名称改为“2013年8月费用登记表”。填充数据单击工作表中的A1单元格,输入文字“2012年8月*工资表”。按图所示,依次在工作表的A2Y14单元格中输入各字段的名称。填充“序号”、“科室”、“姓名”等各字段所对应的数据。对输入数据的进行设置。使用自动填充:,填充序号,在A4单元格中输入1,按住Ctrl键的同时,向下拖动A4单元格右下角的填充柄,直到第13行,键盘和释放鼠标,如图所示。此时,将在A4A13单元格中按顺序输入了1,2,3,10。,序号,使用公式填充,使用公式进行填充“岗位工资”,
8、计算公式为:岗位工资=工资*0.8/26*出勤天数,数值保留整数(选取Round 函数:指返回按指定位数进行四舍五入的数值)a)选中H3单元格,单击编辑栏中的“公式”按钮,在编辑栏中输入“Round 函数”,单击“输入”按钮 或直接按回车键确认,如图所示。也可以在单元格H3中直接输入“=ROUND(G4*0.8/26*D4,0)”,然后按回车键。b)拖动H3单元格右下角的填充柄,向下复制H4单元格中的公式,直至第13行,释放鼠标,如右图所示。,函数表达式,自动求和,在A14单元格中输入“合计”,将工资合计、岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合计结果存依次放在G14、H14、O14、Y14单元
9、格中。将插入点定位在G14单元格,单击“公式”工具栏中的“自动求和”按钮,系统将自动给出单元格区域G4:G13,并在G14单元格中显示计算公式,按回车键确认,如图所示。用相同方法计算“岗位工资合计、应发金额合计、实发金额合计”。,求和表达式,求和结果,格式化工作表,标题行设置:将A1:Y1单元格区域合并居中;格式为“常规”;字体为“宋体”,字号为“24”磅,加粗;行高为“30”磅;颜色为“黑色”。选中A1:Y1单元格区域,单击“格式”|“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“字体”选项卡,设置字体为“宋体”,字形为“加粗”,字号为“24”磅,颜色为“黑色”单击“对齐”选项卡,在“文本对
10、齐”区域的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”项,在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”项,在“文本控制”区域中选中“合并单元格”复选框单击“数字”选项卡,单击“分类”列表框中“常规”类型,单击“确定”按钮。鼠标右键单击第1行的行号,单击快捷菜单中的“行高”命令,打开“行高”对话框,在对话框中设置行高为“40”磅。实际操作,设置工作表字段名格式,设置字段名格式为:“字体”为“宋体”,字号为“14”磅,加粗;对齐方式为“水平居中”;行高“20”磅。操作方法如下:选中A2:Y2单元格区域,设置字体为“宋体”,字号为“14”磅,加粗;单击“格式工具栏”中的“居中”按钮,将字段名水平居中。设置行高为“
11、20”磅。置数据格式将单元格区域A3:Y14中的数据格式设置为:水平居中、垂直居中、楷体、14号、行高14磅。先选中A3:Y14单元格区域,其他的设置方法按照格式化工作表中步骤进行操作即可。,设置边框线,设置A2:Y14单元格区域的边框线:四周为“粗线”,内部为“细线”。操作方法如下:选中A2:Y14单元格区域,单击“格式”|“单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,单击“边框”选项卡,在“线条”区域的“样式”列表框中选择“粗线”型,在“预置”区域中单击“外边框”按钮,如图(a)所示;在“线条”区域的“样式”列表框中选择“细线”型,在“预置”区域中单击“内部”按钮,如图(b)所示,单击“确定”



- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- office办公软件excel office 办公 软件 excel 培训资料 课件

链接地址:https://www.31ppt.com/p-3725691.html