PPT制作教程教你新手操作课件.ppt

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1、PowerPoint制作方法,演讲提纲,一、界面与流程,二、修饰和模板,三、插入多媒体,四、播放技巧,一、界面与流程,PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议报告、产品演示、学校教学。版本从972007等多种，其中2007是最新的，我们用得较多的是2003版。,标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。,菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

2、其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。,“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。,“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。,工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。,备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映,“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。,状态栏：在此处

3、显示出当前文档相应的某些状态要素。,“任务窗格”：这是PowerPoint2002以上新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按可选择执行不同任务，按退出，点击“视图”“任务窗格”可调出。,PowerPoint界面,工具条的调出和取消,展开“视图工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。,演示文稿的制作过程,演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构

4、架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,制作第一份演示文稿,一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。,启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的

5、相关要素。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。标题幻灯片制作制作完成。,标题幻灯片的制作,以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。,新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。小技巧将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Ente

6、r”键，即可快速新建一张幻灯片。,将文本添加到幻灯片中：输入文本：执行“插入文本框水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。,普通幻灯片的制作,移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。旋转文本框

7、：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。,将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“插入”按钮（），即可将图片插入到幻灯片中。,二、修饰和模板,在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。,模板的调用,启动PowerPoint2002，执行“文件新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗

8、格（如图B）。,单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。,根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。,母版的使用,所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。建议不用。,配色方案的使用,通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色

9、方案”选项，展开内置的配色方案（如图O）。,选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P）。另外，“格式”“背景”，可进行幻灯片配色，这是最好的方法。,三、插入多媒体,用PowerPoint做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作出更具感染力的多媒体演示文稿。,动画的设置,选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。或按任务窗格的“”选择“自定义动画”。,1、进入动画设置,单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入

10、”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图B）。,如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。,2、退出动画的设置,如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。动作是按顺序进行的，顺序是可以调整的。,设置“进入”动画,声音的配置

11、,1、插入声音文件,准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。,如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要

12、设置好其中的“X”值，确定返回即可。,2、为幻灯片配音,在电脑上安装并设置好麦克风。启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。执行“幻灯片放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框（如图I）。选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。,声音的配置,添加影片,1、插入视频文件,准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入

13、影片和声音文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。(实际操作),2、添加Flash动画,、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图K）。单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需

14、要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。,四、播放技巧,我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。,设置幻灯片切换方式,启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。,幻灯片切换方式设置,设置适当的播放方式,演示文稿的播放，大多数情

15、况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映排练计时”命令，进入“排练计时”状态。此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中的“是”按钮即可。,1、自动播放文稿,设置适当的播放方式,如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。进行了排练计时操作后，www.appl

16、e-打开“设置放映方式”对话框（参见图D），选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。,2、循环放映文稿,设置适当的播放方式,如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。执行“视图幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。,3、隐藏部分幻灯片,在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：右击鼠标，在随后出现的

17、快捷菜单中，选“定位按标题隐藏的幻灯片www.3xin-（隐藏的幻灯片序号有一个括号”即可。在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。,隐藏部分幻灯片设置,轻轻松松来跳转,在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。,1、定位法,右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位按标题（要跳转的）幻灯片”即可。,2、序号法,如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。,3、链接法,如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选

18、中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如图G），在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G），确定返回。以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。,放映技巧,在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画（如图J）。可以通过选快捷菜单中的“指针选项绘图笔颜色一种颜色”选项（如图K），来指定画笔的颜色（默认为红色）。,幻灯片编辑的几个重点操作,1、背景设置2、插入文字3、插入表格4、插入图件及动画,谢谢大家!,