部门功能设置及职位说明书课件.ppt
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1、1,西北实业部门功能设置、职位说明书,2000年11月,附件3,2,西北实业组织结构图,3,人力资源部,负责公司的教育、培训工作,负责公司人力资源的招聘、任用、调动等事务,负责公司人事制度的拟定、调整、执行和监督,负责公司人员业绩评估、激励、日常考勤,负责公司员工社会保险,抚恤及各项福利工作,主持公司人力资源规划的拟订,并监督执行,负责公司人力资源档案的管理,参与公司的组织结构设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析,负责薪资制度的拟定、调整及日常薪资管理,部门功能设置,负责公司内部公共关系管理及企业文化建设工作,4,行政部,负责公司办公用品、低值易耗品及非生产性设备设施的采购和管理工作,负责公
2、司的日常打字、复印,负责公司的食堂和宿舍的管理,劳动保护用品的物资采购工作及办公文具、办公设备的采购和管理,物业管理及安全保卫工作的管理,非生产性运输车辆的管理,部门功能设置,负责公司的通讯设备管理工作,负责公司整体的安全工作,5,作为公司法律顾问,整体负责公司各项法律事务,审查公司重大合同的签定,并监督其执行,解决公司相关民事法律纠纷,负责公司劳工合同的解释,并负责解决劳工纠纷,负责公司解决公司与外部相关经济合同的纠纷,法律部,部门功能设置,6,总裁办,主持公司对外公共关系管理,协助公司各部门及下属公司处理有关事务,主持公司以流程为中心的制度化管理,组织拟订各业务流程和程序文件并监督执行,组
3、织、协调公司预算、规划的拟订工作,主持公司企业形象和无形资产管理,负责公司日常行政事务管理,公司机要档案的管理,完成总裁与副总裁下达的任务,计算机及网络系统的管理,部门功能设置,7,财务部,负责公司融资管理并接受授权办理融资事务,开展同各金融机构的公关工作,负责公司财务风险管理(包括:资产负债风险、信用风险等),部门功能设置,负责公司现金、票据及有价证券的管理,负责公司资金状况的统计、分析工作,负责公司预售、预购外汇的规划及操作,及其他方式的理财工作,负责监督履行公司同各金融机构的相关合同,作好信息收集、分析和预测,负责备用金的申请及报销业务,负责公司加权资本成本的设计,负责信用证业务,人力资
4、源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁,会计部,审计部,法律部,8,负责拟订公司财务核算管理制度,经审定核准后监督执行,负责公司预算的制订和财务预算的管理,并接受授权监督执行,负责公司税收事务处理、税收分析及开展同财税部门的公关工作,负责公司资产(货币形态)管理,负责定期向董事会、监事会提供公司财务状况的有关报告,负责公司会计核算及财务分析工作,会计部,部门功能设置,负责财务报表的编制工作,协助各部门工作,提供年度预算资料,人力资源部,财务部,生产作业中心,营销中心,技术中心,总裁办,行政部,总裁,副总裁,副总裁,财务总监,副总裁
5、,会计部,审计部,法律部,9,审计部,部门功能设置,负责分公司及区域机构的业务审计工作,配合外部审计部门,对公司财务及经营状况进行审计工作,负责公司有关职位绩效审计、离职审计工作,为公司财务管理体系提供意见和建议,10,技术中心,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术开发部,技术管理部,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,美国工作站,技术中心包括上述部门,我们这里只对其中的科技信息部,技术开发部,技术管理部,纳米材料研究所,多功能中试厂进行部门功能的说明;技术中心是以上这些技术部门的集合,另外有一个中心办公室,这里也对中心办公室功能设置加以描述。,部门功能设置,中
6、心办公室,11,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术开发部,技术管理办公室,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,美国工作站,中心办公室,负责技术中心各部门科研计划、中试计划的拟订,科研、中试经费的预算拟订工作,拟订技术专家委员会名单,组织科研以及项目评审的专家委员会,并负责协调其日常工作,主持外部技术引进、外部开发及合作开发的一系列工作,处理技术中心与公司各部门之间的日常管理工作及组织协调工作,负责技术中心下属部门的日常管理及组织协调工作,负责技术中心下属人员的培养及培训工作,参与公司技术发展规划的制订,立项评审,成果鉴定,技术攻关等工作,中心办公室,部门功能设
7、置,12,科技信息部,检索国内外竞争产品与替代产品的技术指标、产品特性、生产工艺、设备等相关信息,关注环保行业产品技术动态,为公司制订产品技术开发计划提供意见,与技术开发部门共同完成可行性报告,为其提供技术与政策法规方面的有关资料,与公司业务相关的技术方面的国家政策与相关法律法规的追踪,研究,负责技术资料的管理工作,包括整理归档及安全性管理,对所收集的科技资料作出定期与不定期的分析报告,检索同种产品其他生产工艺及技术,部门功能设置,技术中心,科技信息部,纳米材料研究所,多功能中试厂,技术开发部,技术管理办公室,检测室,国家级实验室,研究生工作站,北京工作站,美国工作站,中心办公室,负责技术方面
8、的知识产权管理工作,13,技术开发部,主持部门科研计划的拟订工作,经审批后科研计划进行分配,负责对下属实验室,检测室的管理工作,主持新产品与技术更新、改造的可行性研究,对新产品与新技术从研发到中试到生产的指导,配合营销中心组成技术支持小组,参与产品市场推广及解决产品调整工作,主持新产品与技术更新、改造中出现的技术问题的组织协调和解决工作,负责完成技术合作开发工作,部门功能设置,中心办公室,配合生产支持部,解决生产过程中出现的生产技术,安全技术,工艺技术,设备改造等问题,14,技术管理部,负责对技术中心各部门实验、中试设备及计量器具的管理工作,质量保证体系的管理,负责产品质量标准的制订,中试、生
9、产工艺的方案及标准制订,部门功能设置,中心办公室,负责与生产技术部门的联系工作,负责编制物料清单,制订其质量标准,负责产品从小试,中试到生产的工作衔接,主持产品生产线的设计,试车,改扩建等工作,15,纳米材料研究所,对纳米材料从研发到进入实验基地小规模投产的指导,负责管理下属实验室,检测室,主持部门科研计划的拟订工作,经审批后将科研计划进行分配,主持纳米材料的可行性研究工作,部门功能设置,中心办公室,配合营销中心组成技术支持小组,参与产品市场推广工作,联合工作站,共同完成纳米材料研究工作,16,多功能中试厂,主持新产品的中试管理工作,包括作业时间的安排,人员的调配,配合化验及质检工作,设备的维
10、修及安全管理,主持中试厂的保安工作,以及安全生产工作,仓储安全管理工作,主持中试厂制造成本分析及计划,完成部门后勤供应工作,负责作业计划的制订,部门功能设置,中心办公室,17,生产作业中心,生产作业中心,采购部,储运部,泾河分公司,渭南分公司,生产技术部,西安分公司,中心办公室,生产作业中心包括上述部门,我们这里对其各部门进行功能说明;生产作业中心是以上这些部门的集合,它这里只设一个负责人,职务设为生产作业中心主任。,18,中心办公室,负责外包生产项目管理工作,负责拟定生产作业中心及下属各部门的费用、成本预算,下属各部门的工作任务管理,负责协调采购、储运、生产作业的顺利进行,负责拟定主生产计划
11、及下属各部门业务计划,生产、采购和出于报表的统计与分析工作,负责采购预测工作,部门功能设置,生产作业中心,采购部,储运部,泾河分公司,渭南分公司,生产技术部,西安分公司,及时与营销中心沟通,并进行产能的分配和协调,制订采购计划,并按照权限审批大宗采购合同,并监督其执行,中心办公室,19,采购部,部门功能设置,生产作业中心,采购部,储运部,泾河分公司,渭南分公司,生产技术部,西安分公司,中心办公室,20,储运部,完成三大中心的运输任务,发布产品进出货的指令,负责原材料及产品的仓储工作,并编制库存规划,负责盘点工作,库房安全工作,负责运输及库存成本分析及控制,负责原材料及成品的入库外观和数量的验收
12、工作,部门功能设置,负责生产性运输车辆的管理,负责制订库存安全管理的标准及定期巡视,生产作业中心,采购部,储运部,泾河分公司,渭南分公司,生产技术部,西安分公司,中心办公室,21,生产技术部,解决生产过程中出现的技术、工艺和设备问题,负责生产设备的维护保养与更新改造工作,以及生产用设备实物形态的管理,负责产品生产过程中的质量控制,生产工艺管理,包括工艺改造等等,参与工艺方案的拟定,参与产品开发计划的拟定,对生产中出现的重大技术问题负责召集技术中心或专家小组,讨论解决方案,产品生产过程中的工艺信息反馈的收集与整理,部门功能设置,生产作业中心,采购部,储运部,泾河分公司,渭南分公司,生产技术部,西
13、安分公司,中心办公室,22,分公司,主持生产现场的管理工作,配合生产技术部拟定设备维修和保养计划,负责分厂保安,生产过程中的安全,以及日常仓储安全的管理工作,负责作业计划的拟定和执行,负责编制分公司的费用预算以及制造成本预算,负责分公司制造成本分析及控制,执行产能的分配和协调,人员的调配以及后勤工作,部门功能设置,负责当地社区关系的维护,生产作业中心,采购部,储运部,泾河分公司,渭南分公司,生产技术部,西安分公司,中心办公室,23,营销中心,市场部,营销中心,区域机构,区域机构,区域机构,区域机构,销售部,营销中心包括上述部门,我们这里对其各部门进行功能说明;营销中心是以上这些部门的集合,营销
14、中心这里只设一个负责人,职务设为营销中心主任。,部门功能设置,24,销售部,负责售前技术咨询和售后产品使用的培训,以及开发新客户时的技术支持,挖掘客户对产品技术方面的潜在需求,并编写报告上交技术中心和上级领导,负责处理售后技术纠纷及质量理赔事宜,成立技术支持小组,配合区域推广工作,负责经销商的技术培训工作,部门功能设置,负责销售计划和方案的拟定,及销售状况的统计与分析工作,负责客户发展与维护工作,参与拟定客户政策,主持客户档案的建立与管理,组织客户评审工作,与储运部合作完成销售作业,包括运输作业,负责销售款的催收工作,主持销售费用预算及控制管理工作,主持销售市场信息的收集、整理及分析,25,市
15、场部,拟订公司市场推广计划,及客户政策,负责拟定产品的价格以及产品的销售渠道策略和渠道的建设,负责公司产品的市场推广工作,协助营销中心主任进行公司营销状况的分析,负责公司待开发新产品的市场分析,行业分析,为其可行性报告的拟定提供相关的市场信息,跟踪了解相关的政策与法律法规,对广告商、代理商的调查工作,以及负责市场调研及促销方案的拟定,部门功能设置,销售部,营销中心,区域机构,区域机构,区域机构,区域机构,市场部,26,区域机构,对下属销售人员的管理与指导,部门功能设置,负责所在区域的物流和仓储工作,负责所在区域营销网络的维护工作,27,职务名称:董事会秘书 部门:职务代码:职责:确保公司的规范
16、运作;建立和维护投资者关系;管理董事会秘书室公司内部事宜组织筹备董事会会议和股东大会,准备会议文件,安排会务,负责会议记录,保管会议记录和文件,主动掌握有关决议的执行情况。对实施中的重要问题,应向董事会报告并提出建议。为强化董事会的战略决策和导向功能,董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会要求,参加组织董事会决策事项的咨询、分析,提出相应的建议和意见。受委托承办董事会及其有关委员会的日常工作。组织公司年度计划讨论会,撰写年度计划与预算大纲草案,并对最终预算进行备案。协助董事、总裁及各级管理人员在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司作出或
17、有可能作出违反有关规定的决议时,有义务及时提醒,并有权向中国证监会及其他监管机构反映情况。对外联络及信息披漏董事会秘书作为公司与证券监管部门的联络人,负责组织准备和及时递交监管部门所要求的文件,负责接受监管部门下达的有关任务并组织完成。负责协调和组织公司信息披露事宜,建立健全有关信息披露的制度,参加所有涉及信息披露的有关会议,及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料。负责协调组织公司股票的市场推介,协调来访接待,处理投资者关系,保持与投资者、中介机构及新闻媒体的联系,负责协调解答社会公众的提问,确保投资人及时得到公司披露的资料。组织筹备公司境内外推介宣传活动,对市场推介和重要来访等活动形成总结报
18、告,并组织向中国证监会报告有关事宜。,职位说明书(讨论稿),28,协调向公司监事会及其他审核机构履行监督职能提供必须的信息资料,协助做好对有关公司财务主管、公司董事和经理履行诚信责任的调查。资料管理负责公司股价敏感资料的保密工作,并制定行之有效的保密制度和措施。对于各种原因引致公司股价敏感资料外泄,要采取必要的补救措施,及时加以解释和澄清,并通告中国证监会负责管理和保存公司股东名册资料、董事名册、大股东的持股数量和董事股份的记录资料,以及公司发行在外的债券权益人名单。其它拟订部门人员职位配置、职位说明书及业绩考评指标。履行董事会授予的其他职责。组织关系:向上:董事会平行关系:与其他董事保持信息
19、互通和协作关系向下:董事会秘书室;公司各部门有义务向其提供必要的信息任职资格:由董事长任命。其资格为大学本科以上学历,管理、经济、化工及相关专业毕业,并具有五年以上企业高级主管工作经验,具有良好的个人品质和职业道德;有较强的公关能力和协调能力;具备境外上市的专业知识和有关法律法规知识;熟悉公司经营情况和行业知识及其他相关知识,职位说明书(讨论稿),29,职务名称:总裁 部门:职务代码:职责:统率公司所属人员,为董事会提供决策支持,并执行董事会决议。公司战略 主导制定公司经营战略主持拟订公司主要业务规划与战略规划,负责初审,并向董事会报告主持执行董事会对业务规划和战略规划所作出的决议领导实施公司
20、重大交易根据权限,就发展规划和业务规划提案作出决策或建议计划与预算管理控制 根据公司战略制定公司组织结构、业务流程大纲及各项管理制度大纲,确保各级经理确定正确的目标和决策,并监测其绩效主持预算工作讨论会,确定详细年度工作目标初审公司年度、季度业务计划和公司预算,并终审部门预算和月度业务计划主持公司计划、预算的执行、协调主持公司经营工作会议对阶段性计划和预算进行分析和总结人力资源 作为公司人力资源主管,根据公司战略领导制定人力资源政策并监督其执行终审部门经理与各中心主任的职务说明书根据公司的权限设置,对总裁办主任的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议决定部门经理与各中心主任的任
21、免终审公司的薪资体系和福利政策终审部门经理与各中心主任的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定,职位说明书(讨论稿),30,其它作为公司董事参与董事会会议,汇报公司运营情况并接受工作质询提名副总经理人选,拟订副总职位配置,职位说明书,职责分工,并报于公司董事会批准终审各部门的管理制度完成其它董事长委托与自行发展的工作处理公司突发事件组织关系:向上:在重大问题上向董事会汇报,并提供建议;执行董事会的决议向下:直接领导公司副总裁,财务总监,总裁办,法律部及审计部开展工作 对公司其他部门也负有最终领导权任职资格:由董事长任命。其资格为大学本科以上学历,管理、经济、化工及相关专业毕业,并具有五年
22、以上企业高级主管工作经验,具有出色的行政与人事管理能力,杰出的远见与商业判断力,领导和协调重大交易谈判的能力。,职位说明书(讨论稿),31,职务名称:副总裁(分管行政及人力资源)部门:职务代码:职责:参与公司战略拟定,负责整个公司行政及人力资源体系运作,管理下属各部门参与公司重大事宜参与公司业务规划及战略发展规划的拟定参与职权内相关重大交易的规划和实施参与发展规划和投资计划类提案的评估和审议参加预算大纲的拟定,提供关于公司发展建议根据公司预算大纲,主持公司行政、人力资源规划、计划的拟定参与对公司经营计划和预算的审定必要时与总裁共同出席董事会,接受工作质询负责整个公司行政及人力资源运作系统主持召
23、开公司行政及人力资源工作会议,拟定工作计划和方案,并督导工作计划的完成主持拟定人力资源开发计划,员工考核与激励计划,薪资体系计划,行政后勤计划,并予以初审管理下属各部门负责拟定与公司的行政和人力资源相关的管理制度,职位说明书(讨论稿),32,管理、协调下属部门工作随时管理监控行政部及人力资源部的工作执行情况,并提供必要的支持拟订行政部及人力资源部经理职位配置及职位说明书根据公司的权限设置,对下属部门经理的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议参与对总裁办主任的评估根据公司的权限设置,参与下属部门经理职位的任用决定完成董事长及总裁委托与自行发展的其它工作组织关系:向上:执行董事会
24、及总裁的决议平行关系:其他副总裁与财务总监向下:对行政部及人力资源部进行管理任职资格:由总裁提名,董事会任命。其资格为大学以上学历,有五年以上行政与人事主管的经验,具有杰出的组织能力,出色的行政与人事管理能力,优秀的管理和领导能力。,职位说明书(讨论稿),33,职务名称:副总裁(分管技术)部门:职务代码:职责:参与公司战略制订,负责公司技术体系运作,管理下属技术中心各部门参与公司重大战略参与公司业务规划及战略发展规划的拟订参与职权内的公司重大交易规划和实施参与发展规划、投资计划提案的评估和审议参加预算大纲的拟订,提供关于公司发展建议参与对公司经营计划和财务预算的初审必要时与总裁共同出席董事会,
25、接受工作质询技术总监 负责公司技术体系运作主持拟定公司技术发展方向根据公司预算大纲,主持拟订公司产品、技术开发,技术改造,工艺改造及中试计划负责审批产品开发立项报告协调技术中心与生产、营销的相关技术部门工作主持召开技术中心及生产、营销相关技术部门工作会议,制定工作计划和方案,并督导工作计划的完成管理下属技术中心各部门随时管理监控技术中心各部门的工作执行情况,并提供必要的支持,职位说明书(讨论稿),34,拟订技术中心主任以及下属部门经理的职位配置及职位说明书根据公司的权限设置,对技术中心主任以及下属各部门经理的绩效做出评估(关键业绩指标和能力指标),并提出奖惩建议参与对总裁办主任的评估根据公司的
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