Office办公软件精课件.ppt

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1、Office,办公软件,?,主要内容：,4.1 Office,办公软件概述,4.2,文字处理软件,Word,4.3,表处理软件,Excel,4.4,演示文稿制作软件,PowerPoint,1 Office,办公软件概述,一、,Office,软件的常用组件,1.,文字处理：,Word,2.,表处理：,Excel,3.,演示文稿的制作：,PowerPoint,4.,数据库管理系统：,Access,5.,事务处理：,Outlook,6.,网页制作：,FrontPage,二、启动,?,方法一：,(1),单击“开始”按钮，打开“开始菜单”；,(2),在“开始菜单”中选择“程序”；,(3),在下级菜单中单

2、击具体组件，例如,“,Microsoft Word”,。,双击桌面上的快捷方式,在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自,动打开该文档,?,方法二：,?,方法三：,三、退出,?,方法一：,单击窗口右上角的“关闭”按钮“,X”,?,方法二：,执行“文件”菜单的“退出”命令,单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击,“关闭”命令,使用快捷键,ALT+F4,?,方法三：,?,方法四：,四、文档文件,1.Word,文档,扩展名为,*.doc,称为工作薄，扩展名为,*.xls,2.Excel,文档,3.PowerPoint,文档,称为演示文稿，扩展名为,*.ppt,五、文档操作（文件菜单）,1.,新建：建

3、立新的文档,2.,打开：打开已创建的文档,3.,关闭：关闭文档窗口,4.,保存：保存正编辑的文档,5.,另存为：改变位置或名称后保存,2,文字处理软件,Word,主要功能：,文件操作功能,编辑功能,格式编排功能,*,输出功能,一、,word,工作窗口,标题栏、菜单栏、工具栏（常用、格,式）,?,标尺、文本编辑区、滚动条、状态栏、,窗口拆分标记、视图模式转换按钮,?,二,.,简单,Word,文档的建立,1.,2.,3.,4.,5.,创建空白文档：空白新文档、使用模,板或向导,编辑文本,进行排版,保存文档,打印文档,2,、编辑文本,?,字符的删除、修改,?,文本块的基本操作：选中,(1),移动,a

4、.,用剪贴板,选定,-,剪切,-,粘贴,b.,用鼠标拖动,(2),复制,a.,用剪贴板,复制粘贴,b.,用鼠标,:,按住,CTRL,后拖动,(3),删除,选中后，按,Del,键,(4),撤消、恢复和重复,a.,撤消,撤消前面的操作,b.,恢复,恢复撤消前的状态,c.,重复,重复执行最后一命令,(5),查找,(6),替换,3,、版面设置,1),2),3),页面设置：页边距、版式等,字符格式设置：字符字体、字形、字,号、颜色、特殊效果、字符间距等,段落格式设置：文字对齐方式、缩进、,行距、段落间距、项目符号和编号等,分页、分节与页码编排；分栏排版,节是文档格式设置时最大的单位。节,用分节符表示。分

5、节符标识前一个节,结束和一个新节的开始。,5),设置页眉和页脚,4),三、,Word,图文混排和表格功能,1.,2.,3.,插入文本文件和特殊字符；图片文件；对,象；数学公式；超级链接；,Word,绘图功能,Word,的表格功能：,建立、编辑（选定、调整、拆分、合并）,表格高级技巧：排序、简单计算、用图表,表示,四、,Word,长文档,样式,样式是用名字标识的一组字符格式,和段落格式，通过样式名可以将一,组预先定义好的格式应用于段落。,2.,目录的生成,目录就是文档中标题及对应页码的,列表。,1.,3,电子表格,Excel,Excel,可以做些什么？,三大基本功能：,1),表格输入与编辑功能,

6、2),制作图表,3),数据库管理功能,Excel,的基本元素,几个基本概念：,工作薄：一个,Excel,文件称为一个工作薄；,*.xls,工作表：一个工作薄是由多个工作表组成的，,数据输入到工作表中，在工作表中进行计算、,处理。,1),工作表是行列结构：行标题、列标题,2),工作表操作：重命名、移动、复制、删除、,新建,3.,1),2),单元格：每个工作表都是一个巨大的表格，,由很多的单元格组成；数据的输入、编辑、,格式编排，以及计算等，都是以单元格为单,位来操作的。,单元格地址：用它所在的列号和行号来表示,（绝对地址、相对地址）,区域,一、制作一个电子表格,1.,a),b),c),2.,3.

7、,a),b),c),d),工作表的输入技巧：,对于有规律变换数据的输入,重复数据的输入：,Ctrl;Ctrl+Enter,同列中重复数据的输入：,Alt,工作表的编辑操作：对单元格、行、列、工作表,的复制、移动、清除、删除、查找、替换等,工作表的格式设置：,设置行、列宽度和高度；,调整表格中的文字；,调整表格数据对齐方式；,添加边框和底纹,大表格的查看方法,1.,冻结窗口：窗口冻结窗口,隐藏行、列、工作薄,Excel,将不进行滚动的部分称为冻结部分,2.,二、使用,Excel,处理数据,1.,2.,3.,4.,数据计算：公式、函数,数据排序,数据筛选,:,找出符合条件的行,分类汇总：可以进行分类求和、平均,值、计数、最大值、最小值、标准偏,差等，并给出总计,三、,Excel,数据的图表表示,图表可以直观生动地表示数据，便于,查看数据之间的差异、关系，以及进,行趋势分析预测等；,在,Excel,中，用户可以将表格中的数,据制作成饼形图、折线图、柱形图等,各类型的统计图表,4,演示文稿,PowerPoint,1.,2.,3.,4.,5.,基本概念：视图；占位符；对象,创建演示文稿：模板；版式；页面设,置；背景；配色方案,幻灯片对象动画定义：,幻灯片的切换方式：,在幻灯片中设置超级链接,