SAP系统的财务管理体系培训课件.ppt
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1、费用管理室ERP培训资料,学习的主要内容,SAP系统的财务管理体系SAP财务会计基本概念常用操作事务码,SAP系统财务管理体系,管理型财务核算体系,强大的科目子帐管理,灵活的凭证记帐方式,完备的组织结构体系,丰富的财务报表信息,科学的会计科目体系,高度集成的业务处理,管理型财务核算体系,外部会计,内部会计,财务会计(Financial Accounting),管理会计(Controlling),主要依据法定的会计制度进行财务核算,并定期向企业外部提供符合法律规定的各种报表信息,如:资产负债表、损益表等。,主要是根据企业内部管理、控制需要,在财务会计的基础上进行细化的费用、成本和损益等核算,并定
2、期向企业内部提供满足管理需要的报表信息。,财务会计和管理会计的核算分工,管理会计Controlling,财务会计Financial Accounting,资产负债权益,收入成本费用,SAP系统的财务管理体系,管理型财务核算体系,强大的科目子帐管理,灵活的凭证记帐方式,完备的组织结构体系,丰富的财务报表信息,科学的会计科目体系,高度集成的业务处理,完备的组织结构体系,支持多核算主体的集团化运作模式;,可以为每个法人或非法人独立核算单位建立一套完整的财务帐表,进行独立核算,并支持集团化的报表合并;,集团公司,子公司B,二级子公司A1,子公司C,二级子公司BC,集团外公司X,合资子公司BCX,子公司
3、A,完备的组织结构体系,支持跨法人主体的成本、费用和收入控制;,成本、费用和收入的核算不仅可以在法人层面独立进行,还可以基于一定的规则建立一个跨法人的成本、费用和收入控制体系,从而可以在集团范围内方便获得各个层面的成本、费用和收入数据;,XX集团,部门A01,部门A02,部门B01,部门B02,部门C01,公司A,公司B,公司C,成本、费用、收入,成本、费用、收入,成本、费用、收入,逐层向上汇总,SAP系统的财务管理体系,管理型财务核算体系,强大的科目子帐管理,灵活的凭证记帐方式,完备的组织结构体系,丰富的财务报表信息,科学的会计科目体系,高度集成的业务处理,科学的会计科目体系,科目体系多维化
4、,提供运营、国家、集团三种会计科目体系,支持集团化企业多层次、多角度的核算需求;,集团会计科目表,运营会计科目表,国家会计科目表,独立核算,跨国核算,集团合并,科学的会计科目体系,会计科目扁平化,会计科目设置无级次划分,所有科目均为末级,明细帐户核算依靠另外的子帐(客户、供应商、固定资产等)进行;,总帐科目:无级次之分,10010100 现金人民币,10020100 银行工行XX帐号,11310100 应收帐款,21210100 应付帐款,55010009 差旅费,51010200 产品销售收入,15010100 固定资产房屋建筑物,客户明细帐,供应商明细帐,固定资产明细帐,子帐帐户:细化核算
5、,12110100 原材料,材料明细帐,成本中心明细帐,利润中心明细帐,科学的会计科目体系,科目信息集成化,与会计核算相关的各种科目信息可以集中维护;,名称描述,科目属性,所属公司,货币信息,过帐控制,科目编码,10010100,现金人民币,资产负债表科目,公司A,人民币,必输输入摘要信息,SAP系统的财务管理体系,管理型财务核算体系,强大的科目子帐管理,灵活的凭证记帐方式,完备的组织结构体系,丰富的财务报表信息,科学的会计科目体系,高度集成的业务处理,强大的科目子帐管理,客户、供应商子帐管理;,将应收、应付等往来科目与客户、供应商数据直接建立关连,从而可以方便的实现往来科目与其子帐帐户的平行
6、过帐处理;,客户A,客户B,客户C,客户,供应商A,供应商B,供应商C,供应商,应收帐款,应付帐款,往来科目,子帐,强大的科目子帐管理,固定资产子帐管理;,将固定资产科目与固定资产类型建立关连,从而可以方便的实现固定资产科目与其子帐帐户的平行过帐处理;,集团办公大楼,一车间厂房,原材料仓库,固定资产房屋,固定资产类别,固定资产明细帐,固定资产房屋,固定资产科目,原材料仓库,强大的科目子帐管理,存货子帐管理;,将存货科目与其所属的评估类别建立关连,从而可以方便的实现存货科目与其子帐帐户的平行过帐处理;,材料 A,材料 B,材料 C,材料,成品 A,成品 B,成品 C,成品,1100原材料,160
7、0产成品,存货评估类,存货明细帐,12110100原材料,12420100产成品,存货科目,SAP系统财务管理体系,管理型财务核算体系,强大的科目子帐管理,灵活的凭证记帐方式,完备的组织结构体系,丰富的财务报表信息,科学的会计科目体系,高度集成的业务处理,灵活的凭证记帐方式,业务发生,实时记帐;,经济业务发生时,实时记帐到相应的会计科目,同时更新会计帐簿和会计报表;,采购收货,生产领料,成品入库,销售出库,借:原材料贷:材料采购,借:生产成本贷:原材料,借:产成品贷:生产成本,借:销售成本贷:产成品,业务处理,会计记帐,实时的数据传递,灵活的凭证记帐方式,先行预制,后续记帐;,可以先填制预制凭
8、证,此时不更新帐簿和报表,预制凭证记帐后才更新相应的会计帐簿和报表;,预制凭证,正式凭证,预制凭证审核,原始业务单据,原始单据审核,会计帐簿,会计报表,灵活的凭证记帐方式,子帐过帐,实时上传;,对于存在子帐管理的会计科目一般不参与直接过帐,过帐直接针对其子帐进行,同时将数据实时传递到相应的总帐科目;,应收帐款,应收帐款,固定资产,原材料,客户A,供应商B,办公大楼,原材料A201,给客户开发票,收到供应商发票,收到供应商发票,生产领用原材料,总帐科目,子帐帐户,业务处理,灵活的凭证记帐方式,一笔业务,平行记帐;,可以针对一笔业务数据,同时平行记多种帐,如科目明细帐、成本中心明细帐、合并报表等;
9、,会计凭证,成本中心凭证,利润中心凭证,特殊目的分类帐凭证,合并报表凭证,一笔业务若涉及多层次的组织单元和多角度的核算细节:,SAP系统财务管理体系,管理型财务核算体系,强大的科目子帐管理,灵活的凭证记帐方式,完备的组织结构体系,丰富的财务报表信息,科学的会计科目体系,高度集成的业务处理,高度集成的业务处理,业务流,单据流,价值流,采购运输,库存管理,生产作业,销售服务,应付帐款,存货变动,生产成本,应收帐款,财务会计 会计科目/成本要素 管理会计,销售收款,客户,供应商,资金流,企业,采购付款,SAP系统财务管理体系,管理型财务核算体系,强大的科目子帐管理,灵活的凭证记帐方式,完备的组织结构
10、体系,丰富的财务报表信息,科学的会计科目体系,高度集成的业务处理,丰富的财务报表信息,标准报表,可以溯源;,系统提供多种标准报表,信息量大,而且大部分报表可以可以一直直接追溯到原始凭证;,丰富的财务报表信息,定制报表,使用方便;,开发报表,灵活多变;,系统提供了多种报表定制方式,可以方便的定义用户需要的报表数据和格式;,对于某些特殊的用户需求报表,可以通过开发的方式获得;,FORM,QUERY,报表格式定义,报表字段选择,报表编辑器,ABAP,学习的主要内容,SAP系统的财务管理体系SAP财务会计基本术语常用操作事务码,SAP财务会计基本术语,会计科目表,会计年度变式,主数据/主记录,过帐码,
11、凭证类型,会计科目,统驭科目,特别总帐,成本中心,订单,会计科目表,SAP系统中的会计科目清单,系统提供三种会计科目表:运营会计科目表、国家会计科目表和集团会计科目表。,日常使用的会计科目表-lygt,适应不同国家法律要求的会计科目表,用于集团合并的会计科目表-lghb,会计科目,在SAP系统中会计科目的设置没有一级科目、二级科目、三级科目等科目级次的划分,所有科目均为末级的总帐科目,明细帐户的核算依靠另外的子帐(如供应商、客户、固定资产、存货)来进行。涟钢配置了1000来个会计科目,四个公司代码共用,统驭科目,统驭科目是指将明细分类帐附加到总分类帐的总帐科目其记帐特点:统驭科目和明细帐在业务
12、过帐时平行进行;行项目明细保存在明细分类帐;汇总信息保存在统驭科目中统驭科目不能直接记帐涟钢配置的统驭科目:应收帐款、应付帐款、备用金、存货类科目、固定资产类科目,特别总帐,特别总帐是指将明细分类帐附加到除统驭科目外的其他总帐科目记帐特点:特别总帐科目和明细帐在业务过帐时平行进行;行项目明细保存在明细分类帐;汇总信息保存在特别总帐科目中特别总帐科目不能直接记帐;记帐时必须选择特别总帐标志涟钢配置的特别总帐科目主要有:其他应收款、其他应付款、应收工程款、应付工程款、应收票据、应付票据、应付内部银行等,会计年度变式,定义会计年度的循环规则,即起始期间和中止期间;如2002/01/012002/12
13、/31或2002/04/012003/03/31。,涟钢目前使用的会计年度变式为K4(12个日历月份+4个调整月份,主数据/主记录,指SAP系统中一些关键数据单元;其一般由多项数据元素组成,这些数据元素的值通常在较长一段时间内保持不变。,如:会计科目主数据,客户主数据,供应商主数据,科目编码、科目名称、科目属性、科目货币、记帐规则等;,客户类别、客户编码、客户名称、客户地址、通讯方式、记帐信息、银行信息、税务信息、付款条件等;,供应商类别、供应商编码、供应商名称、供应商地址、通讯方式、记帐信息、银行信息、税务信息、付款条件等;,过帐码,用以标识不同类型账户借贷方向过账码可以区分借贷方可以标示不
14、同账户类型可以标识账户是否附加业务类型可以标识账户是否附加特别总账标识可以确定屏幕显示变式,过帐码,系统内常用的过帐码及其表示的含义,凭证类型,凭证类型:基于不同的业务处理定义不同的凭证类型,不同的 凭证类型其凭证编号范围可以不同,对应的帐户类 型一般也有所不同。,成本中心,成本中心是一个公司内部的对费用负责的最小的组织单元 数个成本中心的集合形成成本中心组 涟钢的成本中心是按科层(车间)一级设置的,即一个科(车间)设置为一个成本中心 成本中心按其功能范围分为生产型、辅助型、管理型、销售型,其归集的费用分别记入制造费用、辅助生产成本、管理费用、销售费用,成本中心组层次结构,订单,即非组织结构型
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