EXCEL操作与技巧课件.pptx
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1、人力资源管理中心,EXCEL操作与技巧,2,课程目录,3,EXCEL基础常识,(1)工作簿(2)工作表(3)单元格,4,菜单栏,工具栏,状态栏,单元格,通过位置(列标行标)进行标识。,工作簿,工作表,1张工作表(sheet)由65536行*256列,即65536*256=1677万个单元格组成;1个工作簿(book)最多可含有255张工作表。注:EXCEL2007以下版本。,5,6,7,8,9,创建公式,运算符的优先级,使用圆括号改变运算符的优先级顺序。,11,12,创建公式,绝对地址与相对地址,相对地址:=B3+B4+B5+B6绝对地址:=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6 混合运用,F
2、4切换。两者的差异是:相对地址:如果在A7单元格内输入公式=B3+B4+B5+B6,那么将A7中的公式复制至A8单元格时,A8的结果变成=B4+B5+B6+B7,再将A8中的公式复制至B8时,B8的结果变成=C4+C5+C6+C7,也就是绝对地址在公式复制时,会随单元格的不同而发生变化。绝对地址:在公式复制时,不会随单元格的不同而发生变化。不管复制到哪个单元格,结果都是同一个公式,即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。,13,14,15,(1)什么叫公式?什么叫函数?,16,17,18,函数统计规则:,数字、逻辑值、文本表达式,表示true或false的任意值或表达式,为true时返回的值,为false时返回的值,为需要在数组第一列中查询的数值或文本字符串,为一逻辑值找不到匹配值时返回#N/A错误值,20,函数统计规则:,需要查找数据的数据表区域,条件,值,数据范围,0:从大到小1:从小到大默认为0,1、函数组成元素,2、统计数据来源(明细),23,4、返回同类的合计数-SUMIF,5、返回同类的个数-COUNTIF,28,(1)求和的函数是什么?,29,30,31,34,36,37,38,39,40,41,42,43,45,常见问题解决,46,Thanks,
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