交谈礼仪培训ppt课件.ppt
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1、2023/3/16,1,交谈礼仪,2023/3/16,2,2023/3/16,3,在造就一个有修养的人的教育中,有一种训练必不可少,那就是优美、高雅的谈吐。美国前哈佛大学校长伊立特,2023/3/16,4,2023/3/16,5,2023/3/16,6,2023/3/16,7,2023/3/16,8,2023/3/16,9,2023/3/16,10,2023/3/16,11,2023/3/16,12,一、谈话的规范二、谈话的艺术,2023/3/16,13,一、谈话的规范,2023/3/16,14,1、语言要求(1)语言要文明(2)语言要礼貌(3)语言要准确,2023/3/16,15,下述语言,
2、绝对不宜在交谈之中采用:粗话 有人为了显示自己为人粗犷,出言必粗。把爹妈叫“老头儿”、“老太太”,把女孩子叫“小妞”,把名人叫“大腕”,把吃饭叫“撮一顿”。讲这种粗话,是很失身份的。,2023/3/16,16,脏话 讲脏话,即口带脏字,讲起话来骂骂咧咧,出口成“脏”。讲脏话的人,非但不文明,而且自我贬低,十分低级无聊。,2023/3/16,17,黑话 黑话,即流行于黑社会的行话。讲黑话的人,往往自以为见过世面,可以此唬人,实际上却显得匪气十足,令人反感厌恶,难以与他人进行真正的沟通和交流。,2023/3/16,18,荤话 荤话,即说话者时时把艳事、绯闻、色情、男女关系之事挂在口头,说话“带色”
3、、“贩黄”。爱说荤话者,不仅证明自己品位不高,而且对交谈对象也是一种不尊重。,2023/3/16,19,怪话 有些人说起话来,怪里怪气,或讥讽嘲弄,或怨天尤人,或黑白颠倒,或耸人听闻,成心要以自己的谈吐之“怪”而令人刮目相看,一鸣惊人,语不惊人死不休。这就是所谓说怪话。爱讲怪话的人,难以令人产生好感。,2023/3/16,20,气话 气话,即说话时闹意气,泄私愤,图报复,大发牢骚,指桑骂槐,含沙射影。在交谈中说气话,不仅无助于沟通,而且还会容易伤害人、得罪人。,2023/3/16,21,礼仪警示牌,交谈既要看对象也要注意场合。切忌与什么人说话都语言随便,直来直去。,2023/3/16,22,(
4、2)语言要礼貌,2023/3/16,23,初次见面,要说“久仰”许久不见,要说“久违”客人到来,要说“光临”等待客人,要说“恭候”探望别人,要说“拜访”起身作别,要说“告辞”中途先走,要说“失陪”请人别送,要说“留步”请人批评,要说“指教”请人指点,要说“赐教请人帮助,要说“劳驾”托人办事,要说“拜托”麻烦别人,要说“打扰”求人谅解,要说“包涵”,2023/3/16,24,在社交中,尤其有必要对下述五句十字礼貌语经常加以运用,并且多多益善。您好“您好”,是一句表示问候的礼貌语。遇到相识者与不相识者,无论是深入交谈,还是打招呼,都应主动向对方先问一声“您好”。若对方先问候了自己,也要以此来回应。
5、在有些地方,人们惯以“你吃饭了没有”,“最近在忙什么”,“身体怎么样”,“一向可好”来打招呼,问候他人,但都没有“您好”简洁通行。,2023/3/16,25,请“请”,是一句请托礼貌语。在要求他人作某件事情时,居高临下、颐指气使不合适,低声下气、百般乞求也没有必要。在此情况下,多用上一个“请”字,就可以逢山开路、遇水架桥,赢得主动,得到对方的照应。夏衍临终言“请”。,2023/3/16,26,谢谢“谢谢”,是一句致谢的礼貌语。每逢得到理解、得到帮助、承蒙关照、接受服务、受到礼遇之时,都应当立即向对方道一声“谢谢”。这样做,既是真诚地感激对方,又是对于对方的一种积极肯定。,2023/3/16,2
6、7,对不起“对不起”,是一句道歉的礼貌语。当打扰、妨碍、影响了别人,或是在人际交往中给他人造成不便,甚至给对方造成某种程度的损失、伤害时,务必要及时向对方说一声“对不起”。这将有助于大事化小,小事化了,并且有助于修复双方关系。,2023/3/16,28,再见“再见”,是一句道别的礼貌语。在交谈结束、与人作别之际,道上一句“再见”,可以表达惜别之意与恭敬之心。,2023/3/16,29,(3)语言要准确,2023/3/16,30,发音要准确,含义有三:一是发音要标准,不能读错音、念错字,让人见笑或误会。二是发音要清晰,让人听得一清二楚,而不是口齿不清,含含糊糊。三是音量要适中,过大令人震耳欲聋,
7、过小则让人听来费劲,都不大合适。,2023/3/16,31,语速要适度 语速,即讲话的速度。在言谈时,对其应加以控制,使之保持匀速,快慢适中。在言谈中,语速过快、过慢或忽快忽慢,都会影响效果。,2023/3/16,32,口气要谦和,在谈话中,讲话的口气一定要平等待人,亲切谦和。不要摆架子、摆派头,以上压下,以大欺小,官气十足。倚老卖老,盛气凌人,随便教训、指责别人。,2023/3/16,33,内容要简明,在谈话时,应力求言简意赅,简单明白,节省时间,少讲废话。,2023/3/16,34,礼仪警示牌,在交谈中,不要没话找话,废话连篇,或者节外生枝,任意发挥,不着边际,让人听起来不明不白。要言不烦
8、,是交谈中不应忘记的重要一点。,2023/3/16,35,外语要慎用 在普通性质的交谈中,应讲中文,讲普通话。若无外宾在场,则最好慎用外语。与国人谈话时使用外语,不能证明自己水平高,反而有卖弄之嫌。,2023/3/16,36,土语要少用 谈话对象若非家人、乡亲,则最好在交谈之中别用对方有可能听不懂的方言、土语。硬要那么做,就是对对方不尊重。在多方交谈时,即便有一个人听不懂,也不要采用方言、土语交谈,以免使其产生被排挤、冷落之感。,2023/3/16,37,2、话题的选择,2023/3/16,38,(1)既定的主题 既定的主题,即交谈双方业已约定,或者其中一方先期准备好的主题。例如,求人帮助、征
9、求意见、传递信息、讨论问题、研究工作一类的交谈,往往都属于主题既定的交谈。选择这类主题,最好双方商定,至少也要得到对方的认可。他适用于正式交谈。,2023/3/16,39,(2)高雅的主题 高雅的主题,即内容文明、优雅,格调高尚、脱俗的话题。例如,文学、艺术、哲学、历史、地理、建筑等等,都是高雅的主题。它适用于各类交谈,但要求面对知音,忌讳不懂装懂,班门弄斧。,2023/3/16,40,(3)轻松的主题 轻松的主题,即谈论起来令人轻松愉快、身心放松、饶有情趣、不觉劳累厌烦的话题。例如,文艺演出、流行、时装、美容美发、体育比赛、电影电视、体闲娱乐、旅游观光、名胜古迹、风土人情、名人轶事、烹饪小吃
10、、天气状况,等等,它适用于非正式交谈,允许各抒己见,任意发挥。,2023/3/16,41,(4)时尚的主题 时尚的主题,即以此时、此刻、此地正在流行的事物作为谈论的中心。它适合于各种交谈,但变化较快,在把握上有一定难度。,2023/3/16,42,3、谈话的禁忌,2023/3/16,43,2023/3/16,44,谈话得当、适宜能使人们互相传递信息和情感,彼此增进了解和友谊。而要达到这种效果谈话时要注意一些禁忌,下面就是在言谈中要注意的几个方面:(1)不东张西望 谈话中注视对方是十分必要的。交谈时神态要专注,表情要自然,语气和气亲切,表达得体,双方都应注视对方。边交谈边处理与交谈无关的事务,是
11、轻慢对方的表现。,2023/3/16,45,当然注视并不等于凝视,目光距离对方最好在1米左右,目光注视对方的部位:在对方两肩外侧10厘米的地方分别画一条竖线,头顶上方5厘米上画条横线,再在胸部画条横线,组成一个方框。目光在这个方框内移动,有时还会出现交谈双方目光对视的情况,不必躲闪,应泰然自若地缓慢移开。,2023/3/16,46,在整个谈话过程中,目光与对方接触应该累计达到全部交谈过程的5070。在洽谈、磋商、谈判等场合,为了给人严肃认真的感觉,注视的位置在对方双眼与额头之间的区域;如果是在社交场合,注视的位置在对方唇心到双眼之间的三角区域;如果是亲人之间、恋人之间、家庭之间凝视的位置在对方
12、双眼到胸之间。谈话时也不应长时间凝视对方得眼睛,除非你是为了说服他或想强烈地感染他。一般来说,长时间的凝视会让对方觉得局促、紧张。,2023/3/16,47,(2)不要饶舌 有些人自负口齿伶俐,碰到相识的人,总是要说上一大堆的话。在说话时又不顾对方的心理,不管人家喜不喜欢听,一个劲滔滔不绝地说下去,使人不易插嘴,不易改变话题。当然,对方为了礼貌,也不能不陪听下去,可是他内心总觉得这人不太礼貌,太过于饶舌,以后碰上了,就一定想办法逃避了。,2023/3/16,48,(3)不要太沉默 有些人却和上面那种人相反,在交际场合里很少说话。原因可能是个性比较内向,也可能由于自卑感作祟,以为自己学问不如人或
13、地位太低等等。这种过于沉默的习惯大大妨碍了社交活动,而且也可能使别人误会你是个性情高傲的人。谈话中如果有一阵子陷于沉默,你应该设法打破沉默。,2023/3/16,49,(4)不要矜夸 在交谈中,适当的夸张一下可以加强谈话的效果,倒不算得什么。但老是喜欢夸耀自己的成就,老是想表现自己的经验与才能,那就很容易使别人讨厌你了。,2023/3/16,50,(5)不要“抢白”有些人在别人说话还未告一段落时,便随意插嘴,表示自己领悟得快、聪明;或表示自己比说话者知识更广博,见解更高明。对这种人,人们显然会产生反感。,2023/3/16,51,礼仪警示牌,喜欢“抢白”的人,即使他的知识的确比别人广博,见解的
14、确比别人高明,人家也会认为:“这人多没有礼貌!”除非是在辩论的时候,千万不要“抢白”。,2023/3/16,52,(6)不多用“我”字 和别人谈话的时候,除非对方要求你谈谈自己的事,否则不要老是以“自己”为中心,句句不离“我”字,应该适当地关心对方和对方的亲友,多谈和对方有关或对方感兴趣的事。,2023/3/16,53,(7)不用不雅的字眼 言语是个人学问、品格的衣冠,一句不雅的话说出口,身份立刻被人看低三分。有些人有口头禅的习惯,也易令人在心中暗自窃笑。如果口头禅是粗鲁或几乎下流的,那么赶快纠正。请记住:永远不要在长辈或领导前说脏话;永远不要在异性面前说脏话。在正式的社交场合,永远不要说脏话
15、或说话带脏字。,2023/3/16,54,(8)不随意打断对方谈话 当别人讲得正起劲时,不要打断他。即使想对他所谈的题目发表意见或者加以补充,亦应等他讲完 以后再说。,2023/3/16,55,(9)不要始终使自己处在讲话的位置 要让一起谈话的人都有发言的机会。要善于聆听对方谈话,而不必介意对方浓重的乡音或说错的某字。对于比较沉默的人,亦应设法使他说话,你可以问他:“对于这件事你的意见怎样?”,2023/3/16,56,(10)不乱用手势 说话时除非需要用手势来加强语气或表示特殊的感情,否则,不要把头、手胡乱晃动。无意义的举动足以表现一个人的浅薄、轻浮。,2023/3/16,57,(11)不冷
16、落他人 谈话现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句。不要只与一两个人交谈,不理会在场的其他人。也不要与个别人只谈两个人知道的事而冷落第三者。尤其需要注意的是,同女士们交谈要礼貌而谨慎,不要与其中某位女士一见如故,谈个不休,给人一种神秘和疏远冷落他人的感觉。,2023/3/16,58,(12)不涉及他人隐私 谈话中涉及他人隐私是不道德的。除非有办理手续的需要,一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题,2023/3/16,59,第一,年龄不能问。西方人大都希望自己永远年轻,对自己的实际年龄讳莫如深。西方妇女24岁之后再也不会告诉他人自
17、己的实际年龄了。第二,婚否不能问。婚姻是个人隐私,向他人询问是不礼貌的。向异性打听,则有“过分关心”之嫌。第三,收入不能问。西方人将此视之为个人的脸面,与个人的能力和地位有关。除此凡能体现个人收入状况的问题,也应回避。,2023/3/16,60,第四,住址不能问。他们认为给他人自己的地址,就该邀请其上门做客,而他们通常不喜欢随便请人去家里做客。第五,经历不能问。西方人视个人经历为自己的底牌,是不会轻易让别人摸去的。第六,工作情况不能问。在外国人看来,问别人这类问题,不是闲得无聊,就是有窥探他人隐私之癖,不会对提问者抱有好感。第七,信仰不能问。宗教信仰和政治见解,西方人看来非常严肃,所以不能信口
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