冬夏令营岗位职责课件.pptx

《冬夏令营岗位职责课件.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《冬夏令营岗位职责课件.pptx（19页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、冬夏令营岗位职责,精品文档,冬夏令营承办机构核心团队组织架构图,接受团队的灵魂人物及主办方的委托，负责夏令营冬令营的筹划、准备、组织和实施，并对团队的灵魂人物、主办方及夏令营冬令营负责，确保夏令营冬令营活动效果。,具体职责为：,及时与总召集人和主办方沟通，确定冬令营夏令营的主题、对象人数、时间、地点；及时安排发布报名通知；及时组建冬令营夏令营筹备委员会；督促副总干事及时作出冬令营夏令营相关方案并实施；检查冬令营夏令营的各项筹备工作；主持冬令营夏令营义工培训工作；组织实施冬令营夏令营，并做好总结。,1.总指挥的职责,2.总召集人职责,引领团队的发展和成长方向；定期带领团队的骨干实修。,制订团队的

2、发展战略；短期战略目标、中期战略目标、长期战略目标的制定。,把握夏令营项目的经营理念；确定项目的经营性质：盈利非盈利、公益非公益等。,凝聚团队；项目实施以前，召集团队骨干，立项，统一思想，指定项目负责人，授权。,团队的灵魂人物、主办方。只有他们才有号召力把各方力量吸引到一起。,具体职责为：,1,2,3,4,课内总指挥,工作重点：,课内工作人员的到位情况；课内副总指挥、护堂组长、会场组组长、品牌组组长的工作效率和效果；课内气氛的调控；确保会场的庄严清净和规范，尤其是讲课区域和麦克的控制；DJ的效果；重要信息的发布；进退场指令的发布。,职责,对总指挥负责；组织课内工作人员，做好秩序引导、进退场、会

3、场气氛、音响舞台、教学等相关工作，确保培训的顺利进行。协助总指挥的工作，确保工作不遗漏，信息无阻隔。,3.课内总指挥的职责,4.课外总指挥的职责,营区巡视，发现问题，找到责任人；接待的流程监督和氛围的管控；与各组组长密切联系，关注组长的到 位情况、工作效率和效果；有重要情况要及时与课内总指挥和 总指挥沟通并及时处理.,5.护堂组的职责,负责学员家长按时进退场、就座、就餐等工作，确保座无虚席、进退有序。负责场内座位的控制和安排，确保不嘈杂、不随意走动。嘉宾座位的引导和控制；不留空位，按序就座；控制区域学员就座以后在自己指定座位待命，随时处理自己控制区域内发生的一切问题。,管控区域划分明确；进退场

4、路线明确；管控手语信息明确；指示牌的合理使用；护堂对培训课程流程熟悉；课内前排不允许随意在讲课区域来回走动。,01 职责,02 护堂工作,01 开营前,03 营中,02 报到当天,04 离营当天,告知学员所在班级；根据接站需要统计学员所坐车次及到站时间;告知本班学员相关注意事项（如场地天气、需带物品、临时通知等)；熟知接待流程，以及接待当天的岗位；了解本班学员思想动态；熟悉夏令营相关信息，如交通路线、天气状况等。,协助接待组办理学员入营住宿手续，发放结缘品，并且对本班学员做到大致了解；按照通知要求，准时、迅速的在指定地点集合本班学员，简单交代生活、学习注意事情并选出班长。,协助护堂、安保人员维

5、持课堂以及就餐秩序；如有户外活动，根据具体活动流程配合相关部门进行秩序维护或者活动组织；分班分享时，注意把控主题，时间，气氛及选出分享代表；如遇有困惑学员，引导其去认真上课；熄灯前根据需要探访学员；熟悉离营流程，及离营当天岗位；学员请假或提前离营时在相关纸质证明上签字确认。,协助回收物资，如学员牌等；按离营流程，配合接待、交通等部门组织学员有序离营。,6.班主任的职责,岗位：迎宾、助教,负责迎宾、总体气氛的调整、讲师区域的清场、信息的发布、进退场指令发布、助教等工作。,7.会场组的职责,8.餐饮组的职责,学生进场就餐前饭菜已经摆到桌子上；提醒学员不浪费粮食；提醒学员就餐以后集体退场时将餐具放到

6、指定位置；,每次学员就餐退场以后迅速打扫餐厅；标准是桌椅无油渍灰尘，地面无油渍水渍，不滑脚。,有一支固定的洗碗义工队伍；就餐时提醒学员发心洗碗；规范洗碗流程，坚持消毒处理，确保卫生安全。,总的职责和工作要求：确保学员吃到可口的饭菜、确保卫生安全，不浪费；确保学员在半小时内完成就餐工作；确保学员有序就餐。与校方核对就餐人数，双方签字。,9.接待组的职责,岗位：,出入登记、入营退营手续办理、身份证保管、结缘品发放、接待、引导、咨询与保健,接待学员报到，尽快让学员熟悉情况；安排学员就地休息，杯水，给学员宾至如归的感觉。,工作：,入营退营手续办理工作：办理入营手续，登记，收取身份证（在学校等封闭地方除

7、外）；负责学员报到登记工作，并派专人进行身份证管理，数据准确无误，接待时间内必须在岗；负责相关费用的收取登记签字工作；安排住宿；办理退营手续，收参会证；,结缘品发放：领取结缘品并清点数目，建立表格；分装结缘品并做标记；入营时按流程要求发放结缘品；结缘品发放统计；结营时结缘品交接。,身份证保管：入营分班装袋管理；结营或者中途退营由班主任负责协助分发；其他情况中途不取身份证。,引导工作：学员领取学员证和结缘品以后，引导员将学员送至宿舍区，交给宿管人员以后回到接待处工作岗位。,出入登记工作：统一凭接待组开出的放行条才可以离开营区；出入要进行身份证登记，出入时间登记。,咨询与保健工作重点：负责与夏令营

8、相关情况的咨询介绍工作；,10.住宿组的职责,具体工作职责：根据学员宿舍安排原则提前安排学员住宿,建立表格；负责学员生活起居、用水用电等方面的工作，确保学员睡得舒服，用水用电方便；负责宿舍安全、作息制度的落实，公共设施的好坏；督促学员做好室内卫生，自己做好楼道宿舍区公共卫生；负责生活用品的发放和保管工作；做好每天的工作记录，重要情况及时汇报。,岗位：宿舍管理员,11.安保组的职责,具体工作职责：自学员家长报到之日起，在餐饮、身体、生活起居、会场秩序等方面提供安全支持；加强夜间巡查，清点人数，督促按时就寝，消除外出安全隐患；对深夜外出不服从管理者按营规处理；就餐以及上课进退场时保证有序，场内确保

9、通风，消除秩序隐患；进场时场外对面站立，协助进场工作；设置医疗站，准备常规药品和应急车队，消除疾病隐患；定期对餐具、食品进行安全检查，对餐具及时消毒，对公共进餐地点定期消毒，消除餐饮隐患；对培训期间出现的紧急情况进行应急处理，确保培训的顺利进行。,岗位：进退场秩序、就餐秩序、安全检查、应急情况处理,本组成员有固定的工作位和听课位，随时待命，哪里有需要就出现在哪里。,人员组成：有丰富的义工工作经验，参与大活动的筹划和组织实施工作。,12.机动组的职责,临时物资搬运工作,安保宿管采购工作的支持,其他紧急任务,13.嘉宾组的职责,14.交通组的职责,岗位职责：确保嘉宾、学员、采购以及看病用车，负责车

10、辆预定等工作，提供交通保障。,队长工作职责：确保嘉宾、学员、采购以及看病用车，协调车辆，负责车辆预定等工作，提供交通保障；提前与报名负责人联系，确定嘉宾名单，航班、车次，做好接车安排；结营时负责预订车辆送学员到车站。,司机工作职责：随时待命，手机24小时畅通；完成队长交给的接送任务。,采购工作职责：及时准确；与相关部门联系，统计采购清单；与交通组联系，保证及时采购。,物资保管与交接工作：及时准确；物资接收、清点，并建立数据文档；领取物资登记；耐耗物资回收登记；剩余物资清点登记；结营物资移交。,岗位：物资采购、物资保管,主要职责：根据夏令营需要采购相应物资并做好保管移交工作。,15.采购组的职责,16.品牌组的职责,摄影师工作职责：全方位拍照，记录精彩感动传神的瞬间、细节和情节；对照片进行筛选精选和图片处理；建立目录便于查询。,书记员工作职责：记录每日发生的与实施夏令营有关的一切过程和细节，便于总结；感动人物记录并建立档案；重点记录与原课程不同的地方。,摄影师工作职责：与组长沟通，做一个摄像的文案；主机位、侧机位、花絮拍摄；短镜头、特写等拍摄；后期剪辑存档；建立目录便于查询；保留夏令营的原始视频资料。,