Office2003培训课件.ppt

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1、Office 2003,Word Excel PowerPoint,目录,Excel 2003,PowerPoint 2003,Office 2003,Word 2003,word,一、题目要求：1、将所给文档标题设为黑体二号字、红色。2、将所给文档正文设为仿宋三号字。3、设置页眉，内容为考生姓名并居右显示。,word,操作过程：1、选中文档标题，点击菜单栏“格式”“字体”（或是右键点击选中的文本，点击“字体”），在弹出“字体”对话框中设置字体为黑体、二号字、红色。2、将正文选中，方法同上步相同，将字体设为仿宋三号字。或是点击工具栏的“字体”进行设置。3、点击菜单栏的“视图”“页眉和页脚”在页

2、眉处输入考生姓名并设为居右。,word,二、题目要求：1、将所给文档标题设为黑体二号字、红色、并加边框（橙色、双线、2磅、阴影边框）。2、将所给文档正文设为仿宋四号字。3、设置页眉，内容为考生姓名并居右显示。4、将正文第二段设为两栏并加分隔线。,word,操作过程：1、选中文档标题，点击菜单栏“格式”“字体”（或是右键点击选中的文本，点击“字体”），在弹出“字体”对话框中设置字体为黑体二号字、红色；选中标题，点击菜单栏的“格式”“边框和底纹”，在弹出“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡的设置中选择“阴影”，在“线型”中选择双线，“颜色”设为橙色，“宽度”设为2磅，“应用于”选择文字。,word

3、,操作过程：2、选中正文，在工具栏的“字体”中选择仿宋，在“字号”中选择四号。3、点击菜单栏的“视图”“页眉和页脚”在页眉处输入考生姓名并设为居右。4、选中第二段，点击菜单栏“格式”“分栏”，在弹出“分栏”对话框中选择两栏，并选中“分隔线”，点击确定。,word,三、题目要求：1、在文中任意处插入一自选图形：旗帜（前凸弯带形），对其的格式要求：内部填充色为：绿白双色；在其上添加文字：显示器的重要标准，文字格式设置为：黑体、小三号、加粗；设为紧密型文字环绕方式。2、将第一段的段前距设为2行。3、将正文字体设为宋体，小四号，绿色。,word,操作过程：1、首先将光标放在要插入图片的位置上，依次选择

4、“绘图”自选图形星与旗帜前凸弯带形，在插入图片的位置上进行拉伸，画好图形后，右键点击画好的图形，选择“设置自选图形格式”，在弹出的“设置自选图形格式”窗口中依次选择“颜色与线条”“填充”颜色的下拉框，选择“填充效果”，在弹出窗口中“渐变”“颜色”双色 颜色1选绿色，颜色2选白色；右键点击图形，选择“添加文字”后输入文字“显示器的重要标准”并将文字格式设置为：黑体、小三号、加粗；右键点击图片设置图片格式版式选择“紧密型”，点击确定即可。,word,操作过程：2、选中第二段文字，点击菜单栏的“格式”“段落”（或是右键点击选中的文本，点击“段落”），将弹出“段落”对话框中“缩进和间距”的“段前”设为

5、2行，点击确定。3、选中正文，在工具栏的“字体”中选择宋体，在“字号”中选择小四号，颜色设为绿色。,word,四、题目要求：1、将标题设为隶书、二号字，居中对齐，并添加阴影边框、浅绿色底纹。2、将正文首行均缩进2个字符，并将正文的段前距均设为1行。3、在正文中间插入艺术字，样式自选，内容为：”超越自我、挑战极限”，大小适中，并设置紧密型文字环绕。,word,操作过程：1、选中文档标题，点击菜单栏“格式”“字体”（或是右键点击选中的文本，点击“字体”），在弹出“字体”对话框中设置字体为隶书二号字，选中标题，点击工具栏的“居中”，点击菜单栏的“格式”“边框和底纹”，在弹出“边框和底纹”对话框的“边

6、框”选项卡的设置中选择“阴影”，在“底纹”选项卡中将填充色设为浅绿色，点击确定。2、选中文档，点击菜单栏“格式”“段落”（或是右键点击选中的文本，点击“段落”），在“特殊格式”中选择“首行缩进”，“度量值”设为2字符；将“间距”的“段前”设为1行。,word,操作过程：3、将光标放在要插入艺术字的位置上“艺术字”点击大写“A”图标插入艺术字在弹出的艺术字库中选择一个艺术字样式编辑艺术字内容，字体字号设置好后点确定将插入的艺术字拉抻直何适大小点击“图片”工具栏中的“文字环绕”选择“紧密型文字环绕”。,word,五、题目要求：1、为页面加绿色、1.5磅、实线、阴影边框。2、在正文中插入艺术字，文字

7、内容为：“航空母舰”；其格式要求为：设置紧密型文字环绕；将艺术字形状设置为“粗环形”。3、将正文的字体设置为楷体、四号字。,word,操作过程：1、点击菜单栏的“格式”“边框和底纹”，在弹出“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中，“设置”选择“阴影”，“线型”设为单实线，颜色设为绿色，宽度设为1.5磅，点击确定。2、插入“艺术字”，选择第一行第三个，输入文字后，将外形调成正方形，这样看到的文字应该排成了半圆。然后在“艺术字工具栏”上点“艺术字形状”，选“粗环形”。3、选中正文，在工具栏的“字体”中选择楷体，在“字号”中选择四号。,word,六、题目要求：1、插入表格，4行5列，标题行分别为

8、：序号、单位、姓名、性别、籍贯，自动套用格式为立体型1。2、将文中的表格字体设为仿宋三号字，橙色居中显示。,word,操作过程：1、点击菜单栏“表格”“插入”“表格”，将行数设为4，列数设为5，点击“自动套用格式”按钮，选择“立体型1”，点击确定；在第一行各单元格内分别输入序号、单位、姓名、性别、籍贯。2、选中表格，在工具栏的“字体”中将字体设为仿宋，将“字号”设为三号，字体颜色设为橙色，选择居中显示。,word,七、题目要求：1、添加页脚，内容为：考生姓名，居左显示；页码，居右显示。2、添加页眉，内容为：CIH病毒，居左对齐，并给页眉设置绿色双下划线。,word,操作过程：1、“视图”“页眉

9、和页脚”在页眉和页脚工具条中点击如图所示按钮：，将光标切换到页脚输入状态下，按题目要求将光标选中设为居右插入页码将鼠标在居左处左键双击输入考生姓名。2、在“视图”中选“页眉和页脚”输入页眉内容后选中内容选“格式“边框和底纹”在“边框”中将线型为选为双线，设置绿色应用于中选“段落”在预览中吧上左右线都去掉，即点下预览的第134个钮，只留下线后点击确定。,word,八、题目要求：1、将第一段设置为悬挂缩进0.5厘米。2、给第一段文字加“20”的底纹。,word,操作过程：1、选中整个段落点右键“段落”在“缩进和距离”选项卡的“缩进”左设为05.厘米特殊格式选首行缩进2字符，点确定。2、点击菜单栏的

10、“格式”“边框和表格”“底纹”“样式”中选“20”。,word,九、题目要求：1、将文中的“显示器”（标题除外）设为红色、三号、粗斜体字。2、添加页脚，内容为：页码（格式为：第X页共Y页），居左对齐，考生的姓名，居右对齐。,word,操作过程：1、点击菜单栏的“编辑”“替换”弹出窗口“替换”查找内容中输入“显示器”在“替换为”中输入“显示器”点击下方的“高级”“格式”按钮“字体”按要求题目设置后点中间的“全部替换”即可2、点击菜单栏“视图”“页眉和页脚”切换到页脚输入状态下点击“插入自动图文集”按钮，选择“第X页共Y页”居左对齐，将光标在最右侧双击，输入考生姓名,word,十、题目要求：1、将

11、第一段设为首字下沉2行2、插入3行4列表格，将第1行的第1列与第2列合并单元格,word,操作过程：1、选中第一段首字，点击“格式”“首字下沉”，在弹出“首字下沉”对话框中选中“下沉”，在“下沉行数”设置2行。2、点击菜单栏“表格”“插入”“表格”，将行数设为3，列数设为4，点击确定，选中第1行的第1列与第2列，点击右键，选择“合并单元格”。,word,十一、题目要求：1、将文档设置5分钟自动保存2、为文档设置打开密码，密码为1233、为文档标题加批注，批注内容为“文档标题”4、启用文档修订功能，并在段尾输入“修订功能已启用”,word,操作过程：1、点击菜单栏“工具”“选项”在弹出窗口中选择

12、“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”，在右侧设置时间间隔为5分钟，点击确定即可2、点击菜单栏“工具”“选项”在弹出窗口中选择“安全性”选项卡，在此选项卡中将打开文档的密码设置为1233、点击菜单栏“插入”“批注”，选中文档标题，点击“插入批注”按钮，在弹出的批注框中输入“文档标题”。4、在上一步的“批注”工具条上点击“修订”，在段尾输入“修订功能已启用”。,目录,Excel 2003,PowerPoint 2003,Office 2003,Word 2003,Excel,一、计算类1、常用函数SUM：计算机单元格所有数值的和SUMIF：满足条件的单元格求和。公式为“=SUMIF（数据区域，

13、条件表达式）如“=SUMIF(A1:A5,”100“)”表示求A1:A5单元格中满足大于100的单元格数据的和。AVERAGE：返回其参数的算术平均值,Excel,一、计算类2、常用统计公式：COUNTIF：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目（如计算成绩80分以上的人数）RANK：返回某数值在一列数字中相对于其它数值的大小排位（如显示按总成绩进行排名时的名次）,Excel,例：1、按图1计算出每科不及格人数方法：选中D7格点击 图标中的黑色“下三角”选择“其他函数”在“或选择其他类别”中选择“统计”在下方的函数中选择COUNTIF点确定在弹出的“函数参数”窗口中的Range中输入D3:D6

14、（即方格D3至D6范围内的数值），在Criteria中输入选中D7格，点重此格向右托拽至F7格，此时D7至F7格均COUNTIF函数格式，显示的数值即为每科不格人数。,Excel,Excel,例2、按图2计算单科英语名次方法：选中I3格点击 图标中的黑色“下三角”选择“其他函数”在“或选择其他类别”中选择“统计”在下方的函数中选择RANK点确定在弹出的“函数参数”窗口中Number中输入F3（即要排名的数值所在位置），Ref中输入$F$3:$F$6（表示方格F3到F6的范围，即在哪些数值中排名），确定选中I3格，点重此格向下托拽至I7格，此时I3至I7格均RANK函数格式，显示的数值即为每人英

15、语单科名次。.,Excel,Excel,例3计算图3表中的实际收入（实际收入=收入收入*税金）方法：选中E3格按题目所给实际收入公式输入“C3-C3*D3”(字母不区分大小写)将光标在其他格中随意点一下，E3格所得数值即为出此人的实际收入选中E3格，点重此格向下托拽至E7格，此时E3至E7格均实际收的公式，所得数值即为每人的实际收入。,Excel,Excel,二、筛选功能例1、按图9制成表格并筛选出年龄大于50且实际工资大于700的数据,Excel,方法1：自动筛选点击“数据”“筛选”“自动筛选”得到图10点击“年龄”旁的下拉按扭选择“自定义”在弹出窗口中的年龄下方列表选择“大于”右侧一栏输入

16、50，点确定此时得到的数据为表中所给数据满足年龄大于50的数据同理选择出实发工资大于700的数，即得出题目要求数据。,Excel,方法2：高级筛选在表格空白处输入“年龄”右侧格中输入“实发工资”年龄下方输入条件“50”，实发工资下方输入“700”点击“数据”“筛选”“高级筛选”“列表区域”选“左上角姓名”至“右下角的750”所有数据“条件区域”选中前面空白处输入的“年龄”、“实发工资”和其条件值表格点确定即得出题目要求数据。,Excel,三、制图类例1、条形图：按照图4表示样做出一个条形图表（如图5），并设置其格式方法：图表制作：按题目要求先做出Presario历年销售情况表点击 图表向导在弹

17、出的“图表向导”窗口的“标准类型”选项卡中选择“条形图”选择第1行第2个图形点击下步进入“数据区域”选项卡鼠标将此表中的“年份”至表格右下角的“22000”数据选中后点下一步在“标题选项卡”中的“图表标题”中输入“Presario历年销售情况”,Excel,在数值（Y）轴中输入“单位：元”点击“图例”选项卡选中“显示图例”，位置选择“底部”点击“数据标志”选项卡在“数据标签包括”中选中“值”点击下一步如将制作的图表放在sheet1页，则选择“sheet1”，点击完成。图表修饰：选中“单位：元”并将图表下方的“单位：元”托放到左下方右键点击Y轴（即横向数轴）点击“坐标轴格式”点击“刻度”选项卡最

18、小值输入“0”，最大值输入“70000”，主要刻度单位输入“10000”点击“数字”选项卡分类选择“货币”，小数位数为“0”，点确定右键选“图表区”选择“图表区格式”选择“图案”选项卡在“区域”的填充效果选择图5所示的背景色浅蓝色，点击确定,Excel,选中“绘图区”选择“绘图区格式”在“区域”中点击“填充效果”在“渐变”选项卡中选“双色”颜色1选绿色，颜色2选浅绿色底纹样式选“斜上”，变形选左下角一项，点确定右键点击销售额数据条，选择“数字序列格式”在“图案”选项卡中的选择粉色点确定右键点击销售台数数据条，选择“数字序列格式”在“图案”选项卡中的选择蓝色点确定右键选择图下方的图例选择“图例格

19、式”选择淡绿色点击确定。,Excel,图4,图5,其他图表制作过程与此相似。,Excel,例2：按图6所示表格制作成绩饼图（可分别选择单独一班成绩饼图，如图7表示一班，图8表示二班）方法：按题目要求制作表格点击 图表向导在弹出的“图表向导”窗口的“标准类型”选项卡中选择第1行第2个图形点击下一步数据区域中选择B1至E4的所有单元格点击下一步，在“数据标志”选项卡中选中“百分比”点击下一步点击完成，单独一班级的图表已完成下面完成图表的可选择功能，在C6至E6格中分别输入“语文、英语、数学”在A7格中输入1在B7格中输入引用函数，格式为“=INDEX(B2:B4,$A$7)”点击B7托拽至E7，使

20、这4个格中均为INDEX函数格式点击“视图”“工具栏”“窗体”点击“组合框”在饼形图中的左上方画一组合框右键选择组合框，选择“设置控件格式”在“控制选项卡”中的“数据源区域”选择一班至三班即B2至B4单元格“单元格链接”选择A7，点确定右键选中饼形图选择“数据源”，区域选中B6至E7的所有单元格，点确定。此时可在组合框中选择要查看的班级成绩饼形图。,Excel,图6,图7,图8,Excel,四、分类汇总功能例1：如图11在数据下方分类汇总出各类编制的平均工资方法：先进行排序，按哪个分类就按哪个进行排序，按题目要求先按编制进行升序排序选中表格，选择“数据”“分类汇总”分类字段选择“编制”汇总方式

21、选择“平均值”选定汇总项选择“工资”，点确定，即得出各类编制的平均工资如图12所示。,图11,图12,目录,Excel 2003,PowerPoint 2003,Office 2003,Word 2003,Power point,一、Power Point 2003简介中文Power Point 2003是微软公司发行的中文Office2003集成软件系统的一部分，是专门为演示文稿的制作、编辑、放映而设计的。利用它可以制作出图文并茂、色彩丰富的演讲稿、宣传稿的幻灯片。目前，常用于教学、大型报告会、演讲和产品发布会等场合，表现力和感染力极强。中文Power Point 2003简单易学，不仅电脑

22、高手可以做到，连初学者都可以通过Power Point 2003提供的智能向导以及丰富的模板，制作出具有专业水平的演示文稿。,Power point,1、Power Point 2003窗口Power Point 2003窗口组成与Word、Excel的窗口基本相同，均含有标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等几个部分，如图5-44所示。,图5-44,Power point,标题栏：标题栏标明了当前使用的应用程序的名称。菜单栏：菜单栏的作用就是可以使用户通过选择菜单中的相应的命令实现对活动文档的有关操作。工具栏：工具栏体现了窗口图形界面的方便，每个工具栏都提供了若干个工具按钮，用鼠标单击工具

23、按钮就可以实现相应的操作。工具栏提供的功能大都可以通过菜单命令实现，但使用工具按钮可以大大加快选择和执行命令的过程。编辑窗口：编辑窗口是我们加工、制作演示文稿的地方。通常这个窗口处于最大化状态，而当前文件名就出现在标题栏上。我们选择各个菜单命令或按钮命令都是对这个文件进行的。状态栏：状态栏位于应用程序的底部，它提供系统的状态信息。它的内容随着操作的不通而不同。通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。,Power point,2、开始一个设计启动Power Point 2003之后，自动显示“标题幻灯片”，如图5-44所示。一般用户在制作幻灯片时，都要从标题幻灯片开始。Power

24、 Point 2003提供了文字版式、内容版式、文字和内容版式及其他版式共29种类型的幻灯片版面设置，你可以选中一种需要的版面，这里，我们选中“标题幻灯片”。将光标箭头移动到右上边的虚框中，输入标题，然后在下边虚框中输入副标题。由此可见，在Power Point 2003下输入一份不带任何修饰的演示文稿与在Word中输入方式一样简单，但要想使这份演示文稿成为一份漂亮的演示文稿，还需要加各种修饰和动作效果，有了的学习基础，再学习这些方式也是容易的。.,Power point,Power Point 2003提供了三种创建演示文稿的方法。如果使用“内容提示向导”，可直接采用包含建议内容和版式设计的

25、演示文稿，内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示例，如常规、企业、项目、销售/市场、成功指南等。制作者可以从中选择符合自己需要的大纲作为编制文稿的出发点。（1）幻灯片的版式设计版式的设计是幻灯片制作中最重要的环节，一个好的布局自然会有良好的演示效果。通过在幻灯片中巧妙的安排各个对象的位置，能够更好地达到吸引观众注意力的目的。在新建幻灯片时，如果选择了除空白自动版式外的其他任何一种自动版式，那么在没一张新的幻灯片上都会有相应的提示，告诉你应在什么位置输入什么样的文本。.,Power point,下面以标题幻灯片为例，介绍幻灯片制作的操作过程。以一个演示文稿为例，第一张幻灯片一般是一张标题幻灯片

26、，这就如同一本书的封皮，用以说明演示的主题与目的。下图a中就是一张标题幻灯片。,图a,Power point,在“新幻灯片”对话框中（图b）中选择“标题幻灯片”自动版式，单击“确定”按钮，屏幕出现如图c所示的标题幻灯片画面。,图b,图c,Power point,在标题幻灯片中有两个占位符：主标题区和副标题区。只要在提示处单击鼠标左键，然后直接输入具体文字内容即可。例如用鼠标单击主标题区，使区域内出现闪烁的I型光标，输入“计算机基础教学”(当输入的文字超过占位符的宽度时会自动换行)。用鼠标在主标题区外单击一下，结束输入。副标题区操作完全一样。完成文稿的标题幻灯片之后，单击“常用任务”按钮并从中选

27、择“新幻灯片”命令开始下一张幻灯片的制作，此时又会出现一个自动布局选择的对话框。如果你在新建幻灯片时选择了空白的版式，可以使用“绘图”工具栏上的“文本框”按钮在空白的幻灯片中添加文本框，然后再向其中输入具体内容。,Power point,（2）文字的输入和编辑在Power Point 2003中文本编辑工作与word字处理中方法类似。在对文本进行编辑之前，首先要选择文本。用鼠标指针单击标题区或文本区时，就可以选择整个标题或文本框，此时在占位符四周会出现8个小方块。读者还可以使用鼠标拖动的方法选择部分文本。,（3）幻灯片的放映Power Point 2003提供了三种幻灯片放映方式：手动、定时和

28、循环播放。使用“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，指定放映方式（图d）,图d,Power point,在“设置放映方式”对话框中可以选择相应的放映类型。“演讲者放映（全屏幕）”可运行全屏显示的演示文稿，这是最常用的款灯片播放方式，也是系统默认的选项。演讲者具有完整的控制权，可以将演示文稿暂停，添加会议细节或即席反映，还可以在播放过程中录制旁白。“观众自行浏览（窗口）”适用于小规模的演示。这种方式提供演示文稿播放时移动、编辑、复制和打印等命令，便于观众自己浏览演示文稿。“在展台浏览（全屏幕）”适用于展览会场或会议中。观众可以更换幻灯片或单击超链接对象和动作按钮

29、，但不能更改演示文稿。如果选中此项，PowerPoint会自动选定“循环放映，按Esc键终止”复选框。,Power point,3、Power Point 2003视图视图是观看幻灯片的一种方式，是你从不同的角度，以不同的方式观看自己设置的幻灯片。（1）普通视图：是Power Point 2003中默认的视图。普通视图主要由三个窗格组成：大纲窗格、幻灯窗格和备注页窗格。可以通过拖动窗格的边缘来调整各个窗格的大小。a、大纲窗格：大纲窗格是以大纲形式显示。因为大纲只由每张幻灯片的标题和正文组成。在大纲窗格中查看和修改幻灯片的结构很容易。可以重新排列幻灯片的结构、移动整张幻灯片、编辑标题和正文。如果

30、要重新排列幻灯片，只要选定要移动的内容，再拖动到新位置即可。,Power point,b、幻灯片窗格：幻灯片窗格可以很方便的设计、修改或修饰幻灯片。在这种视图中，用户一次只能设计和修改一张幻灯片，用户主要在这里操作。（2）幻灯片浏览视图：可以在屏幕上一次显示多种幻灯片、添加、删除和移动幻灯片，还可以看到各幻灯片之间搭配是否协调。（3）幻灯片放映视图：在幻灯片放映视图中，能看到完美的幻灯片放映的效果，包括一些特殊效果和细节。通过幻灯片放映视图，能从头到位浏览演示稿的全部幻灯片。（4）备注页视图：在备注页面上，可以为幻灯片添加演讲者的注释。如提醒演讲者发言时的要点，或者防止演讲者遗忘。,Power

31、 point,4、播放幻灯片幻灯片在制作过程中经常因查看工作情况，判断使用的元素、字体或颜色是否有效需要进行播放，特别是制作好的幻灯片，在使用时需要播放。播放幻灯片的具体方法如下：（1）打开幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单栏中“观看放映”命令，如图所示。（2）Power Point 2003从第一张幻灯片开始播放。单击鼠标可以播放下一页幻灯片。（3）若要停止播放幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”。,Power point,（2）Power Point 2003从第一张幻灯片开始播放。单击鼠标可以播放下一页幻灯片。（3）若要停止播放幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，

32、选择“结束放映”。,Power point,二、幻灯片的插入、复制、移动和删除1、插入幻灯片在普通视图中插入幻灯片的方法有多种，下面介绍最常用的两种。（1）从大纲窗格中插入。在大纲窗格中，先将光标定位在某一张幻灯片的标题后，按下回车键，这时就在这张幻灯片的后面增加一张幻灯片，编号将依次递增。（2）从菜单栏插入。具体方法如下：a、选择要插入新片之前的幻灯片。b、单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。,Power point,2、复制幻灯片复制幻灯片可以将已存在的幻灯片复制一份到其他位置，便于用户直接修改和利用。在普通视图中复制幻灯片的方法有多种，这里介绍两种。（1）使用“复制”命令。具体方法如下

33、：a、选中要复制的幻灯片（单击幻灯片带编号的图标）。b、单击“编辑”菜单中的“复制”命令。c、将鼠标指针移到要复制幻灯片的位置。d、单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。便可将选中的幻灯片复制到制定位置。（2）在演示文稿内使用幻灯片副本。a、在幻灯片浏览视图下，选中一张或多张要复制的幻灯片。b、单击插入菜单中的幻灯片副本命令。此时，选中的幻灯片被复制一份。,Power point,3、移动幻灯片 移动幻灯片的具体方法如下：（1）选中欲移动的幻灯片；（2）单击“编辑”菜单中的“剪刀”命令；（3）将光标移至要移动幻灯片的位置；（4）单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，便可将选中的幻灯片移动指定位置。4、

34、删除幻灯片选中要删除的幻灯片，单击“编辑”菜单中的“剪切”命令或按“Delete”键或按“Backspace”键，即可删除选中的幻灯片。,Power point,三、修饰幻灯片 在Power Point 2003中，对于已经做好的幻灯片，更重要的是如何修饰的更好，使得幻灯片更加美观，更具有说服力和感染力。1、设置字体、字形、字号在幻灯片制作中，经常需要使用文字信息，而对文字信息设置字体、字形、字号和颜色等格式可以使幻灯片更加赏心悦目。具体方法如下：（1）在一张幻灯片文稿中选中要设定的文字；（2）单击格式菜单中的字体命令，打开字体对话框，如图所示。（3）单击“确定”。,Power point,2

35、、设置幻灯片背景 背景设置是幻灯片外观设计中一个重要环节，它包括了阴影、纹理、图案等内容。具体方法如下：（1）选中欲设置背景的幻灯片。（2）单击“格式”菜单中的“背景”命令，弹出如图所示的对话框。（3）单击下拉列表，其中有“自动”、“其他颜色”和“填充效果”三个选项。当选中“填充效果”时，屏幕显示出对话框。,Power point,（4）该对话框提供了四个选项卡：“渐变”、“纹理”、“图案”、和“图片”。单击“渐变”选项卡，显示“颜色”、“透明度”和“底纹样式”三项配置方案。颜色中包含单色、双色、预设三种。“预设”是预先设置好的一些配色方案，当选中“预设”时，通过下拉菜单可选择“雨后出晴”、“

36、孔雀开屏”等别致的图案作为幻灯片背景。（5）单击“纹理”选项卡，弹出对话框，它包含了24种纹理样式。选择一种样式，并在示例预览框中查看效果，满意后单击“确定”按钮。（6）单击“图案”选项卡，其中给出了48种图案样式，同“纹理”选项卡的设置一样，用户选择某一样式后单击“确定”按钮。,Power point,3、插入艺术字 艺术字是一种既能表达文字信息，形式上又比较生动活泼的表现手法。如果希望文字以弧线或圆形等特殊形状显示时，就需要在幻灯片中插入艺术字。艺术字实际上是一种图形对象，因此具有图形的属性。具体方法同Word2003。,Power point,4、插入声音 在幻灯片放映前或放映过程中，如

37、果能伴随与幻灯片主题有关的音乐、声音，会使放映效果大为增色，提供了这种功能。插入声音的具体方法如下：（1）单击“插入”菜单中的“影片和声音”中的“文件中的声音”。（2）弹出“插入声音”对话框，选择要插入的声音文件。（3）单击“确定”按钮。屏幕出现提示“你希望在幻灯片放映时何时开始播放声音？”用户可以在给出的两个提示“自动”和“再单击时”中选择其一。,Power point,5、输入效果（1）输入幻灯片切换效果。“切换效果”是指当幻灯片放映时该片展现在屏幕上的方式。Power Point 2003提供了60种切换方式。设置幻灯片切换效果的具体方法如下：a、单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”

38、命令，这时在窗口右侧出现“幻灯片切换”窗格。b、选择欲添加切换效果的幻灯片，只需在“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择一种切换效果。（2）设置动画效果，是应用于某一张或所有幻灯片的操作。具体方法如下：a、选择欲设置动画的幻灯片。b、单击“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令，这时在窗口右侧出现“幻灯片设计”窗格。c、选择“动画方案”中的“应用于所选幻灯片”，在列表中选择一种动画效果。,Power point,（3）自定义动画。动画可给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。可以使幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。同样也可以为

39、文字、图标、剪贴画等对象输入动画效果，具体方法如下：a、选择欲设置动画的幻灯片。b、单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，这时在窗口右侧出现“自定义动画”窗格。c、选择为文字对象的“进入”或“强调”或“退出”或“动作路径”设置动画。d、从弹出的级联菜单中选择一种动画效果。,Power point,四、使用模板创建演示文稿Power Point 2003的模板提供了演示文稿的预定义格式、外观和配色方案。用户可以从这些不同风格和内容中按自己的要求和爱好加以选择，应用到自己的演示文稿中。Power Point 2003模板分为两类：设计模板和内容向导模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案。

40、用户可以应用到自己的演示文稿中并创建自定义的外观。内容向导模板除了前面提到的预定义格式和配色方案外，还加上了针对不同主题的建议内容。,Power point,1、使用“内容提示向导”创建演示文稿（1）内容提示向导模板。Power Point 2003根据现实生活中常用的演示文稿情况，在“内容提示向导”的引导下，用户可以很容易的创建出所需的演示文稿。“内容提示向导”不但能够帮助用户完成演示文稿相关格式的设置，还能帮助输入演示文稿的主要内容。对于初学者来说，使用内容提示向导是开始创建演示文稿的捷径。（2）使用“内容提示向导”建立一份演示文稿。具体方法如下：,Power point,1、单击“文件”

41、菜单下的“新建”命令，在屏幕右边出现“新建演示文稿”窗格，在“新建”组下，选择“根据内容提示向导”，弹出对话框。2、在“内容提示向导”对话框中，选择“下一步”按钮，弹出“内容提示向导（通用）”对话框。3、该对话框中提供了7种演示文稿的类型：全部、常规、企业、项目、销售/市场、成功指南、出版物。选中一个，在其右边列表中将列出它所包含的演示文稿内容。4、单击“下一步”按钮。显示如图所示的对话框。在此对话框中你可以选择将要制作的演示文稿的输出类型。5、单击“下一步”按钮。显示对话框。在此对话框中你可以输入演示文稿的标题以及在每一张幻灯片页脚处添加的信息。6、单击“完成”按钮，“内容提示向导”将根据你

42、做出的选择创建一套基本的幻灯片，并以“普通”视图方式显示演示文稿。,Power point,2、使用“设计模板”创建演示文稿设计模板是帮助用户创建文稿的结构方案，它包含颜色配色、幻灯片母版、标题母版、字体风格等。利用设计模板创建演示文稿，可以创建出一套用统一的设计和颜色方案的幻灯片。（1）使用“设计模板”创建演示文稿a、单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框。b、在“新建演示文稿”对话框中，单击“新建”组下的“根据设计模板”按钮，在“应用设计模板”下拉列表中选择一种模板即可。,Power point,五、超级链接Power Point 2003的超级链接可以链接到自定义放

43、映、一张幻灯片、一份Word文档、一份Excel表格、Internet网址以及一个E-mail地址。超级链接的对象包括文本、自选图形、图画、图表和表格等。所谓超链接是一种图形或带下划线的文字，单击这些图形或文字可从当前的演示文稿跳转到其他文稿、文件、Internet/Intranet上的HTML页和站点以及局域网上的地址。超级链接可以创建在任何文本或对象上（包括文本、图形、表格或图片），激活动作的方法可以是单击或移动鼠标，也可以使用文本或对象将两个动作连起来。,Power point,1、超级链接到幻灯片超级链接到幻灯片就是将某个对象（如文本、图片等）设定一个超级链接，使之能够链接到一个指定的

44、幻灯片上。这样，当你单击这个设定了链接的对象时，就可以迅速的跳转到指定的幻灯片并浏览。现在假设有三张在不同位置的幻灯片，要把他们链接，可以按照以下步骤进行：,Power point,（1）选择一幻灯片的某对象作为超级链接的起始位置。（2）单击“插入”菜单中的“超链接”命令，弹出的“插入超链接”对话框。（3）在弹出的“插入超链接”对话框中选择“链接到”中“原有文件或网页”或“本文档中的位置”或“新建文档”或“电子邮件地址”编辑框。选择“查找范围”中或“当前文件夹”或“浏览过的页”或“近期文件”中的文件作为要链接的对象。（4）单击“确定”按钮，超级链接设置完毕。设置超级链接后的文字对象会改变颜色，

45、并添加了下划线。超链接完成后，通过幻灯片放映，点击超链接对象，即可看到超链接的效果。,Power point,2、超级链接到Word文档具体方法如下：（1）选择一幻灯片的某对象作为超级链接的起始位置。（2）单击“插入”菜单中的“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。（3）单击“链接到”编辑框中的“文本当中的位置”显示文档中的位置。（4）再单击“原有文件或网页”按钮，选择文档所在的位置，找出要链接的Word文档对象。（5）单击“确定”按钮。,Power point,3、链接到网页用户可以在演示文稿和局域网地址、Internet地址间以及其他网页间创建超级链接，从而直接从演示文稿访问这些网页，超

46、链接到网页的具体方法如下：（1）选择一幻灯片的某对象作为超级链接的起始位置。（2）单击“插入”菜单中的“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。（3）单击“原有文件或网页”按钮，选择网页所在的位置，找出要链接的网页对象。（4）单击“确定”按钮。通过幻灯片放映，点击超链接对象，即可进入链接的网站进行浏览。,Power point,六、演示文稿的打印通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、演讲者备注及观众讲义等多种形式的演示文稿。打印前应线先进行页面、打印等有关设置。,在幻灯片视图、大纲视图、备注页面和幻灯片浏览视图中都可以进行打印工作，具体操作方法如下：（1）打开要准备打印的演示文稿。（2）选择“文件

47、”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框，如图所示。,Power point,（3）在“打印机”区域中选择所使用的打印机类型。（4）在“打印范围”区域中通过单选按钮选择要打印的范围：可以打印全部演示文稿，打印当前幻灯片，还可以输入幻灯片编号来指定某一范围。（5）在“份数”区域中，利用微调按钮可以调节打印份数。（6）单击“打印内容”下拉列表框，设置具体打印内容：如果选择“幻灯片”选项，则在每页打印一张幻灯片；选择“讲义”选项，可以在每页中打印2，3，4，6或9张幻灯片；选择“大纲视图”选项，可以打印演示文稿的大纲；选择“备注页”选项，可以打印指定范围中的幻灯片备注。（7）完成各项选择之后，单击“确定”按钮便开始打印了。,结束！,