利用-Visio-制作流程图的方法课件.pptx

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1、Contents,1,Visio 简介,Visio 2007是目前市场中最优秀的绘图软件之一，Visio公司位于西雅图，1992年公司发布了Visio 1.0,取得了巨大成功,后被微软收购。使用 Office Visio 2007，可以通过多种图表，包括业务流程图、软件界面、网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表等直观地记录、设计和完全了解业务流程和系统的状态。,2,Contents,3,Visio 2007 安装,虽然Visio 2007是Office套装中的一个组件，但是在Office软件安装程序中并不包含该组件，用户需要进行单独安装。在安装Visio 2007软件之前，用户需要先安装O

2、ffice 2007软件，否则无法安装本软件。如果安装了Office 2003，需安装Office 2007兼容包。,4,Contents,5,利用 Visio 制作流程图的方法,制作流程图的准备工作在用Visio 2002制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。,6,利用 Visio 制作流程图的方法,流程图的使用约定方向流程图纵向为流程。横向为部门、单位，以虚线分开。一个大的流程可以由几个小的流程组成。,7,利用 Visio 制作流程图的方法,流程图的使用约定形状流程图中所用的形状应该均匀的分布

3、。使用各种形状应注意形状的外形和各形状大小的统一。形状内的说明文字尽可能简明。,8,利用 Visio 制作流程图的方法,流程图的使用约定连接线连接线的标准流向是从左到右和从上到下，。尽量避免连接线的交叉。每个形状可以有两条或多条进入线，此时各连接点应要互错开以提高清晰度，并用箭头表示流向。,9,利用 Visio 制作流程图的方法,流程图的制作过程,10,利用 Visio 制作流程图的方法,1、创建流程图文件选择模板,11,利用 Visio 制作流程图的方法,1、创建流程图文件绘图界面,12,利用 Visio 制作流程图的方法,流程图的制作过程,13,利用 Visio 制作流程图的方法,2、添加

4、形状和调整形状添加与删除职能添加：通过将“垂直跨职能流程图形状”窗口中的“职能带区”形状拖到绘图页上。删除：只需单击选中职能形状，然后按 DELETE 键。,14,利用 Visio 制作流程图的方法,2、添加形状和调整形状添加与删除阶段分隔符添加：通过将“垂直跨职能流程图形状”窗口中的“分隔符”形状拖到绘图页上。删除：只需单击选中职能形状，然后按 DELETE 键。,15,利用 Visio 制作流程图的方法,2、添加形状和调整形状基本形状,16,利用 Visio 制作流程图的方法,2、添加形状和调整形状简单的流程图,17,利用 Visio 制作流程图的方法,2、添加形状和调整形状添加与删除形状

5、添加形状：通过将“基本流程图形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。删除形状：只需单击选中形状，然后按 DELETE 键。,18,利用 Visio 制作流程图的方法,2、添加形状和调整形状调整形状可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。,19,利用 Visio 制作流程图的方法,2、添加形状和调整形状移动一个形状移动：单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。对齐：可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。,20,利用 Visio 制作流程图的

6、方法,2、添加形状和调整形状移动多个形状选择所有想要移动的形状。将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。,21,利用 Visio 制作流程图的方法,2、添加形状和调整形状形状的对齐选择所有想要对齐的形状。菜单栏选择形状对齐形状,22,利用 Visio 制作流程图的方法,流程图的制作过程,23,利用 Visio 制作流程图的方法,3、添加文本添加删除形状文本添加形状文本：双击形状，在形状内部出现闪动的光标，就可以在形状 内部输入或编辑文本。或者选中形状，点文字工具图标。删除形状文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。,24,利用 V

7、isio 制作流程图的方法,3、添加文本独立文本操作向绘图页添加与任何形状无关的文本。添加：工具栏文本工具选项。移动：指针工具选择目标即可任意拖动。编辑：双击文本进行编辑。删除：单击“文本”然后按DELETE键。,25,利用 Visio 制作流程图的方法,3、添加文本使用文本工具注意事项一定注意：使用文本工具 完成操作后，一定要关闭它。原因：如果“文本工具”一直保持活动状态，则无法进行任何操作，唯一可以执行的操作就是键入文本。关闭方法：添加完文本后，单击指针工具,26,利用 Visio 制作流程图的方法,流程图的制作过程,27,利用 Visio 制作流程图的方法,4、连接形状形状到形状的连接单

8、击连接线工具。将鼠标放到第一个形状的中心上，直到该形状周围出现红色轮廓。按住鼠标将连接线拖到第二个形状的中心，直到该形状周围出现红色轮廓，然后松开鼠标按键。连接线端点变为红色，表示已粘附到形状。,28,利用 Visio 制作流程图的方法,4、连接形状点到点的连接单击连接线工具。在第一个形状的红色连接点上按住鼠标按键，然后拖到第二个形状的红色连接点上，连接线端点变为红色，表示已粘附到指定的连接点上。,29,利用 Visio 制作流程图的方法,4、连接形状两种类型连接的区别形状与形状：移动形状时，连接点位置可能会发生变化，以保持两个形状间距离最近。点与点：移动形状时，连接点位置保持不变。,30,利

9、用 Visio 制作流程图的方法,4、连接形状连接线操作给连接线添加文本：双击连接线并键入文本。删除连接线：选中连接线，按DELETE键。调整连接线：选中连接线，通过拖动绿色手柄调整连接线。,31,利用 Visio 制作流程图的方法,流程图的制作过程,32,利用 Visio 制作流程图的方法,5、格式设置形状格式,33,利用 Visio 制作流程图的方法,5、格式设置文本格式选中文本，使用格式工具栏设置文本的格式。选中文本，右键选择“格式”菜单。,34,利用 Visio 制作流程图的方法,5、格式设置形状组合组合：多个形状可以进行组合操作，成为一个形状集合，便于作为一个形状操作。选中需要组合的多个形状 右键这些形状，选择“形状”菜单，选择组合。取消组合：步骤同上。,35,Contents,36,将流程图添加到Word或PPT,直接复制粘贴。打开一个Word或PPT文件，选择插入对象，选择“由文件创建”，浏览选择需要插入的Visio流程图。,37,Contents,38,Visio 应用举例固定资产管理,39,Visio 应用举例K所注册页面程序流程图,40,41,Thank you！,43,