营销活动闭环管理办法.doc
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1、中国移动通信集团广东有限公司梅州分公司营销活动闭环管理办法(2010版)2010年7月总 述一、 目标提高营销活动的质量,减少营销活动的投诉率,提高客户对营销活动的满意度,从而促进客户对我公司满意度和忠诚度的提升二、 管理思路在营销活动策划、审批、执行、评估四个关键环节建立工作质量控制点,在策划环节降低营销活动的缺陷率,在审批环节降低营销活动的政策风险,通过执行环节的实时监控,保证执行过程的顺利和客户感知的良好,通过效果评估,总结经验、吸取教训,指导后续营销活动的开展。三、 总体原则1、全程专人跟进原则:设置专人(以营销活动发起人为主)跟进营销活动的四个环节,确保全程执行的准确、顺畅。2、事前
2、风险评测原则:营销活动推出前,营销活动发起人必须组织市场部产品室、服务管理室、分析室、传播管理小组、业务支持中心的帐务支撑室和业务管理室等多个专业室共同对营销方案进行资源预估、风险评估、客户参与量评估等,并制定执行中的宣传口径、应急预案和FAQ,并形成讨论纪要。针对大型、复杂营销活动,相关协议文件须成交综合部律师审核。3、事中实时监控原则:对营销活动的执行进行实时监控,对出现的问题进行快速响应,制定应急口径,对数据提取、话费赠送进行提醒、跟进,确保优惠返还的及时、准确。4、事后评估优化原则:营销活动结束后对活动效果进行评估,总结、分享经验和教训,更好地指导后续营销活动的开展。四、 范围本办法适
3、用于市、县公司各级营销活动的全程管理。五、监控和通报市场部服务管理室将定期不定期对营销活动实施情况进行检查、通报。第一部分 营销策划管理一、 目的确保从源头上降低营销活动的缺陷率。二、 实施1、需求提出:策划部门综合分析市场及竞争对手状况等现状的基础上,寻找市场机会,提出营销策划需求。2、事前测评:策划部门牵头组织营销方案沟通讨论会,相关部门(包括市场部、政企客户部、业务支持中心、分公司等)共同参与,从资源规划、法律风险、产品规划、业务配合、传播口径、渠道支持、服务感知、支撑能力、执行能力等全方位对营销方案进行测评,形成可行性评估意见。3、方案呈报策划部门根据可行性评估意见,对营销方案进行优化
4、并上报审批,上报过程中需要经过相关部门会签。营销策划流程详见附件2第二部分 营销审批管理一、目的杜绝各类违规操作的发生,降低经营风险。二、原则1、归口管理原则:全省范围内的营销活动由省公司市场部归口管理;市公司各需求部门营销活动由市场部统一进行报批报备。2、系统审批原则:市公司各类营销活动(包括使用成本、减少收入等优惠类营销活动及分公司开展的各项营销活动)都需要向省公司报批、报备,通过品牌推广管理平台审批后才能推出实施,并形成相关的文档以备检查,未批复营销活动严禁开展。3、变更报批原则:市公司在收到省公司市场部营销活动批复后,须按照批复的活动时间,对目标客户开展相关营销活动。市公司如果在营销活
5、动开展过程中需要进行政策调整,须提前向省公司市场部进行报批,对于不按照营销活动批复内容擅自进行调整开展营销活动的市公司将被视为违规行为进行全省通报批评。4、整体规划原则:为提高营销活动批复及数据制作的效率,市公司在设计报批营销活动时须提前进行整体规划,现阶段每个月向省公司上报的营销活动个数不超过20个,随着营销活动设计水平的提升,市公司每月上报的营销活动个数控制在15个以内。5、资源配置原则:市公司在开展本地营销时,须在保证完成省公司统一的营销活动前提下进行。6、执行时间原则:市公司根据市场情况阶段性开展,每次促销时间不超过3个月。7、权益维护原则:市公司在促销过程中,要注意我公司权益维护,比
6、如宣传合法(如VPMN等)、客户解释、协议责权界定等方面要加强管理,尽量避免争议及客户投诉。三、实施1、市公司营销活动上报:市公司于每月15日完成次月营销方案的讨论,每月20日完成汇报工作,并通过品牌推广管理平台进行营销活动的上报,如遇特殊情况也可以通过OA系统上报。市公司应做好营销活动的整体规划工作,每月20日至月底对下个月的营销活动进行上报,原则上要预留三个工作日给省公司市场部审批,预留五个工作日给相关技术部门完成相关系统调整、数据制作工作,市公司在上报营销活动时须按照品牌推广管理平台中请示公文的相关项目内容进行填写,并提交给省公司各类营销活动审批主管进行审批。2、分公司营销活动上报:分公
7、司开展本地营销活动前需通过内部请示形式上报市公司,经市公司相关部门审批通过后,再由市公司统一通过品牌推广管理平台提交给省公司各类营销活动审批主管进行审批。3、省公司营销活动审批:省公司市场部营销主管在收到市公司上报的营销请示后,原则上在一个工作日内与省市公司沟通是否能批复,三个工作日内完成审批并提交给市场部部门领导审批。4、市公司营销活动审批:市公司市场部和政企客户部相关专业室(产品管理室、数据业务室、渠道管理室、营销管理室等)收到分公司上报的营销请示后,原则上在一个工作日之内与分公司沟通是否能批复,并向市场部或政企客户部部门分管领导汇报。市场部或政企客户部部门分管领导三个工作日内完成审批。批
8、复后的文件应及时以OA邮件形式发送给服务管理室。5、支撑部门数据制作:省公司业务支持中心、网管维护中心在收到市场部的批复文件后,在五个工作日内完成相关系统调整、数据制作工作。并在市公司营销活动开始前一天将数据模版发给市公司相关接口部门进行测试,以保证营销活动的顺利开展。为了保证数据制作的质量,市公司在上报营销活动数据模版时,须按照业务支持中心、网管维护中心下发的最新模版及相关要求进行填写,不按模版或要求填写的将无法进行数据制作。对于个别特殊的营销活动,市公司可以通过绿色通道进行数据制作(先进行数据制作,后补相关批复文件),但一年内同一市公司使用绿色通道的次数不多于两次。市公司业务支持中心在接到
9、市场部和政企客户部相关专业室请示批复文件、OCS定价计划后,在2个工作日之内完成方案申请,在3个工作日之内完成数据制作和目标号码方案上架。营销审批流程详见附件2 第三部分 营销执行管理一、目的为各市公司提供可操作的营销活动实施指引,同时对该过程涉及的各环节提出明确的要求,以规范营销活动实施工作。二、要求营销活动在正式开展之前,必须走完审批流程。市公司项目,项目负责人须完成市公司审批流程(室经理部门领导公司领导)和省公司审批流程(通过品牌推广管理平台审批)。三、实施1、实施部署:营销活动实施部署是指项目负责人在完成营销活动审批流程后,就营销活动的实施与涉及到的相关部门进行沟通,讨论方案的实施方式
10、,评估方案实施风险,协调各部门的执行步骤,形成统一的部署。参与沟通的应包括负责营销活动系统设置、营销数据处理、批量办理以及客服的相关人员。解释口径和FAQ制定:活动执行前,由服务管理室审核营销方案,并协助制定解释口径,定出FAQ的问题,组织并审核营销活动发起人对FAQ问题进行答复。系统支撑:由业务支持中心负责活动系统设置。营销活动发起人应在活动开展前3个工作日向业务支持中心提出的需求。传播制作:传播小组人员应根据营销案内容进行传播安排及物料制作。营销活动发起人应在活动开展前10天(大型活动15天)向传播小组报送的最终活动内容和宣传方式。普通营销活动,传播管理小组须8天之内将公司领导/部门领导审
11、批的营销方案下发到分公司/需求部门。大型营销活动,传播管理小组须15天之内将公司领导/部门领导审批的营销方案下发到分公司/需求。沟通可以通过会议、邮件、电话等形式进行。参与沟通的各部门人员须对方案实施的可行性、可能存在的风险及应对方案、工作分工及完成时间点达成一致。需要在该环节根据项目负责人提出的设置内容、具体要求、完成时间点,来评估该方案系统实现可能性、对系统承载的压力、一线办理该方案时存在的业务风险点(如套机风险)和系统操作风险点(如业务规则有限制,系统无法实现限制,需要靠一线管理稽核来限制的情况),并要考虑公司和政策层面上的时间延误(如国庆、春节、两会、亚运会等假日和重大活动封网等)会对
12、营销活动实施环节造成的影响。由业务支持中心帐务支撑室负责第一时间通知。为了营销活动实施过程中涉及的各部门分工清晰、有据可查,也为一线提供清楚的指引,建议沟通完以后形成一份营销活动上架模板(参考附件),该模板可以放在业务通知中统一发布。2、系统设置:原则上所有营销方案均需通过业务管理系统(如BOSS系统、IBOSS系统)进行登记。营销方案系统设置操作须指定专人负责(以下用“营销方案系统设置操作员”表示)。营销方案系统配置内容包括业务系统参数配置、测试以及提供相应营销方案操作文档。营销方案系统配置需求包括方案新增、更改、停用等。营销方案系统设置流程包括:需求提出、需求评估、需求审批、系统设置、方案
13、验收。(1)需求提出营销方案设置需求由需求部门通过公文或电子流形式提出。 营销活动在提出系统设置需求之前,须已走完营销活动审批流程,并提供相关审批公文。需求部门须提供营销活动任务简述、各项工作的具体要求、完成时间点。(2)需求评估由操作部门在实施部署阶段部门间沟通的基础上,对营销活动系统设置涉及的相关问题进行确认。营销活动的新增、更改和停用,都必须考虑对新办理客户、已办理客户和其他营销活动客户所会产生的影响。并站在客户角度,考虑新的营销规则是否容易引起误解,办理、更改、退办途径和方法是否简便,是否对其它已有业务造成影响。如果营销方案涉及到赠送模板的,须对赠送模板的内容和有效时间进行详细的核实,
14、以防出现赠送金额有误或赠送时间与对客户的承诺不符的情况。(3)需求审批营销方案设置需求须通过公文或电子流的形式,提交室经理、部门领导审批。未经审批的营销方案设置需求不得进行系统设置。(4)系统设置营销方案系统设置须由营销方案系统设置操作员完成。营销方案系统设置包括营销方案的新增、更改、停用。营销方案各系统参数配置完后,必须复查配置是否有误,建议一人设置,一人复核,以确保与需求一致。方案设置完后,设置操作员须安排在实际使用环境下对方案进行测试,测试通过后向项目负责人提供一线操作指引(须包括营销方案系统办理路径、方案代码、操作步骤)。须对营销方案系统设置工作设定最迟完成时间。建议该时间点为3个工作
15、日内(从电子流或公文到达操作员处起,到设置并测试成功)。(5)方案验收 营销方案设置完成后,须由项目负责人验收。该环节须确认操作指引是否完整无误,足以清晰地指导一线进行操作。各办理渠道均可以按要求正常办理该营销方案(如服营厅、网站、10086等渠道)。项目负责人发布营销活动开展的业务通知中,须在通知中提供营销方案系统办理操作指引(须包括营销方案系统办理路径、方案代码、操作步骤)。3、数据处理:营销活动的数据提取是针对活动开展前期的目标宣传号码提取和后期后台批量赠送话费、后台批量开通/取消业务的营销数据提取等。数据提取由专门的数据提取部门负责;提取目标号码后的批量号码短信宣传、后台批量赠送和后台
16、批量开通业务由项目负责人提出需求,转交相关职能室办理。数据提取部门提取批量操作的数据必须及时、准确,符合信息安全的要求。营销活动的数据提取,要求项目负责人必须在营销活动策划阶段就联合数据操作部门一起,考虑数据源的可得性以及后期如果涉及对客户进行批量操作的可实施性。要实现对客户的开通和赠送承诺,要求项目负责人必须提前准备数据提取的相关流程并预留足够的时间以应付计划外的时间延误,以免引起客户批量投诉。(1)需求描述营销方案数据提取需求由项目负责人提出。为了得到准确的数据,减少相关投诉隐患,项目负责人须准确表达需求。因此,要求需求人在提出需求时明确: 需求的分类n 是否涉及生产的重要需求重要需求分类
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